劉春輝

通過會(huì)議統(tǒng)一思想、部署工作、協(xié)調(diào)行動(dòng)，是行之有效、必不可少的領(lǐng)導(dǎo)方法。對辦公廳（室）工作人員來講，跟會(huì)聽會(huì)既是近距離服務(wù)以履職盡責(zé)的重要內(nèi)容，又是近距離觀摩以修學(xué)儲(chǔ)能的寶貴機(jī)會(huì)。善不善于跟會(huì)、善不善于聽會(huì)，是衡量其水平高低、能力強(qiáng)弱的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

遺憾的是，有的新同志因?yàn)閮H靠自己摸索，在這方面走了不少彎路；有的則因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不到位，一直存在一些不好的習(xí)慣。其中，比較明顯的是不遵守會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的一些“身在心不在”行為。比如，人雖然在會(huì)場，但是心不能靜下來。有的時(shí)不時(shí)出去抽抽煙、聊聊天、“放放風(fēng)”；有的時(shí)不時(shí)跟旁邊的人說個(gè)話、逗個(gè)笑；有的時(shí)不時(shí)低下頭盯著手機(jī)屏幕，點(diǎn)一點(diǎn)、劃一劃、按一按；等等。

也有一部分同志主觀上想好好跟會(huì)聽會(huì)，避免會(huì)后一無所獲，但自覺不自覺地出現(xiàn)了偏向：

一是聽“天書”。對討論的事項(xiàng)似乎也知道一些，上會(huì)的材料似乎也看懂一些，領(lǐng)導(dǎo)的講話似乎也聽懂一些，散了會(huì)仍然“一問三不知”。

二是聽“八卦”。對會(huì)議研究的問題不太關(guān)心，對工作的進(jìn)展不太關(guān)心，對領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表的觀點(diǎn)也不太關(guān)心，但是對會(huì)題外的花絮和“小道消息”很關(guān)心。

三是聽“報(bào)賬”。聽會(huì)記錄，但沒有主次，沒有輕重，什么都記錄在案，聽報(bào)告成了聽“報(bào)賬”，記錄成了一本流水賬，這種機(jī)械式的記錄，沒有深度參與的意識(shí)，沒有真正“過腦子”。

四是聽“壓軸”。會(huì)議資料不看，與會(huì)發(fā)言不聽，中間討論不管，進(jìn)進(jìn)出出似乎很忙，只在領(lǐng)導(dǎo)最后總結(jié)講話時(shí)，態(tài)度才認(rèn)真一些。

要改正上述缺點(diǎn)，就要明確：跟會(huì)應(yīng)該跟什么？聽會(huì)應(yīng)該聽什么？建議重點(diǎn)把握四個(gè)方面。

一是建立基本信息庫。辦公廳（室）通過文件、會(huì)議等方式匯聚著來自各級各部門各單位的高價(jià)值信息。要在遵守保密規(guī)定的前提下，有意識(shí)地將工作亮點(diǎn)、重要數(shù)據(jù)、典型事例等基礎(chǔ)材料分門別類整理出來，逐步建立起屬于自己、便于共享的信息庫，并隨時(shí)“維護(hù)更新”。

有了這樣的基本儲(chǔ)備才能聽好會(huì)，聽好會(huì)才能有更多的儲(chǔ)備。要下一番苦功，盡快熟悉基本情況，進(jìn)入良性循環(huán)。

二是觀摩“專家會(huì)診”。重要會(huì)議往往圍繞重點(diǎn)工作、重要項(xiàng)目、重大活動(dòng)召開，出席的領(lǐng)導(dǎo)大都是長期從事該項(xiàng)工作的專家，會(huì)從各自角度出發(fā)，提出具有針對性和含金量的意見、方案等。

要把自己當(dāng)成“實(shí)習(xí)醫(yī)生”，認(rèn)真觀察專家如何“會(huì)診”，用心體會(huì)各方是怎么判斷“病情”、提出“治療方案”的。

三是揣摩領(lǐng)導(dǎo)思維。上會(huì)后面對匯編成冊的資料、聽著各有道理的發(fā)言，要重點(diǎn)揣摩領(lǐng)導(dǎo)如何從政治上考慮問題，如何統(tǒng)籌輕重緩急，如何創(chuàng)造性地破解“困局”，思考本部門如何精準(zhǔn)研判形勢、確定任務(wù)、組織實(shí)施，這考驗(yàn)聽會(huì)者的思維方式、工作方法和工作作風(fēng)。

四是熟悉機(jī)關(guān)工作流程。重要會(huì)議就像一個(gè)“樞紐”，某項(xiàng)工作先前如何開展、以后如何推進(jìn)，在會(huì)上基本可以聽個(gè)八九不離十。要更多地研究工作鏈、責(zé)任鏈的構(gòu)成搭配情況，熟悉工作運(yùn)行流程，特別要關(guān)注如何避免統(tǒng)籌不周、協(xié)調(diào)不力、溝通不暢，如何避免議而不決、決而不行、行而不果、果而不優(yōu)等問題。

圍繞上述目標(biāo)，我們要思考：跟會(huì)應(yīng)該怎么跟？聽會(huì)應(yīng)該怎么聽？建議重點(diǎn)把握四個(gè)環(huán)節(jié)。

一是針對性預(yù)習(xí)。就是要做功課、有準(zhǔn)備，事前就對上會(huì)研究的問題、先進(jìn)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)、本地做法的利弊等有較為全面、深入、細(xì)致的了解。

二是節(jié)點(diǎn)性把握。就是要聽得懂、跟得上，在盡快熟悉會(huì)議相關(guān)材料的基礎(chǔ)上，時(shí)刻注意議題進(jìn)展情況，對各方關(guān)切、發(fā)言側(cè)重、討論焦點(diǎn)、共識(shí)變化等有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)、解讀和領(lǐng)會(huì)。

三是要點(diǎn)性記錄。就是要抓得準(zhǔn)、記得精，對有關(guān)各方的真正訴求、爭論膠著的難點(diǎn)問題、臨時(shí)出現(xiàn)的關(guān)鍵信息、重要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵觀點(diǎn)等，都要抓住并記下，從而把握會(huì)議進(jìn)展的脈絡(luò)。

四是精準(zhǔn)性還原。就是要理得清、講得明，不但有疑難的關(guān)鍵處越少越好，而且能夠提綱挈領(lǐng)、言簡意賅地作口頭匯報(bào)，必要時(shí)能夠根據(jù)筆記和記憶迅速起草基本可用的會(huì)議紀(jì)要。

筆者單位形成了一些將跟會(huì)聽會(huì)機(jī)會(huì)“吃干榨盡”的制度安排，在這里與大家交流。

比如，會(huì)前，及時(shí)將會(huì)議任務(wù)明確到具體責(zé)任人，使其有足夠時(shí)間熟悉情況；會(huì)中，新老同志搭檔，分別獨(dú)立記錄會(huì)議情況特別是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；會(huì)后，由新同志向全處通報(bào)會(huì)議情況，老同志進(jìn)行補(bǔ)充并作點(diǎn)評，其他同志就關(guān)心的問題提問。事實(shí)證明，這些做法有助于新同志盡快熟悉情況、發(fā)揮作用。

（摘自“秘書工作”微信公眾號）