戴陽春
建筑工程施工過程成本控制
戴陽春
工程項目成本控制是項目管理的重要內容,施工企業(yè)應該正確認識成本控制的重要性,以降低成本,提高效益?;诖?,本文從工程項目成本控制過程中的各個重要因素以及環(huán)節(jié)這兩個方面出發(fā),結合實踐對建筑工程施工成本控制進行了探討,并就如何提高工程項目成本控制水平進行了闡述。通過本文,希望能給企業(yè)在建筑工程施工成本控制過程中提供參考。
1.目前的工程投標除國家重大項目或試點項目外,大多建設工程的投標造價都是根據(jù)招標文件的工程項目內容上下浮動一個比例進行投標,基本上不去按工程設計文件進行工程量的計算和造價要求進行組標。所以招標文件上的工程量和項目內容即作為施工企業(yè)默認的工作內容和工程造價。施工難度、預算漏項等一系列具體問題施工企業(yè)都不加以更細的研究分析。工程量等差錯只有在中標后的一定時間內按招標文件要求提出,大量的設計文件,需要在中標到設計交底(或第一次工地例會)進行細化,可以說不能按照建筑法和招標投標法的規(guī)定執(zhí)行。
2.政府投資項目審計部門不管施工企業(yè)造價是否真實確切,送到他們那都必須扣減一定比例的額度,而不顧工程實際。使得施工過程造價變更額度相應增加;監(jiān)理單位對造價的控制能力薄弱,加上審計如此管理失去造價簽證的作用。
3.施工企業(yè)從自身利益出發(fā),通過設計變更,增加工程量或追求較高利潤,在工程變更造價中,控制目標制定不合理,缺乏客觀性、科學性和先進性。如基礎工程尤其是樁基工程一般都是按實際計算工程量的,故相當一部分施工企業(yè)在樁基施工中亂造工程量,或通過不正當?shù)氖侄危A得現(xiàn)場和監(jiān)理的確認簽證;又如某工程在一項增加屋頂消防兼生活用水水箱的設計變更中,為了增加變更額和五萬元以上的設計變更應進行重大變更程序,故應由一項變更完成的設計分解成二項報到項目監(jiān)理部進行設計變更簽證等。
4.竣工結算階段編制的工程結算書冒算多算、高套定額單價、高套取費標準,提高工程造價。有些施工企業(yè)在編制工程竣工結算書時,能高則高,根本不按正常標準編制工程結算書,若被建設單位審計單位查出則采用疏通、賄賂等不正當手段,缺乏正規(guī)的市場化、法律化竣工結算模式和機制。
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現(xiàn)場施工過程,一直到最后的竣工驗收結算,這其中的每個階段和環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環(huán)節(jié),對成本控制進行探討分析。
投標階段是施工企業(yè)獲取工程項目的開源階段,是企業(yè)取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據(jù)工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據(jù)施工圖紙分解工程項目,結合施工現(xiàn)場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當?shù)睦麧?,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數(shù),報價的競爭力優(yōu)勢明顯,能為企業(yè)取得合理的利潤打下良好的基礎。
工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據(jù),此階段成本控制工作表現(xiàn)得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據(jù);然后結合當?shù)氐氖袌鲂星楹凸こ套陨淼奶攸c,合理確定項目目標責任成本,并編制具體的成本計劃,及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業(yè)先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本,提高效益。
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產效率低下,那么再科學、合理的成本預算,再高的項目預期利潤也沒有意義。因此,在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現(xiàn)成本預算目標的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各個重要因素著手,制定相應的保障措施,將實際發(fā)生的成本控制在目標計劃成本內。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,應從以下幾方面著手對工程直接成本進行有效控制:1.材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。2.人工費控制;主要從用工數(shù)量方面加以控制。3.機械費控制;充分利用現(xiàn)有機械設備,合理進行配置,盡量避免設備資源閑置。4.管理費控制;盡可能實行一人多崗制,充分發(fā)揮個人潛能,從而降低管理成本。
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發(fā)生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業(yè)根據(jù)工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節(jié)約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
成本控制貫穿于工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業(yè)務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。項目經理負責制是項目管理的特征之一。實行項目經理負責制就是要求項目經理對項目建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預期的成本目標,必然影響項目的經濟效益。
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責任,比如:一味地強調質量,將標號較低的水泥構件,擅自加大水泥用量,雖保證了質量指標,卻增加了生產成本;用超大型的機械組合完成較小的單位工程,進度保證了,成本消耗也不低。
總之,在項目施工管理中,各參建人員應該在原有的責任基礎上進一步明確成本管理的責任。使每一個人,特別是國有施工企業(yè)的干部職工,都要有這樣的認識,抱著對企業(yè)和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節(jié)約開支嚴格把關。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
總之,建筑工程施工成本控制是一個復雜的過程,施工企業(yè)要想在市場經濟中立于不敗之地,就必須將成本控制過程貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環(huán)節(jié),強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業(yè)的競爭力。
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