徐志榮

民用建筑項目管理初探

徐志榮

一、概述

在設(shè)計單位業(yè)務(wù)量相對飽和的情況下，項目設(shè)計管理的合理與否將直接影響到工程的質(zhì)量和進度，尤其是復(fù)雜的綜合公建項目，牽涉的專業(yè)類別和專項服務(wù)團隊比較多。比如東鄉(xiāng)體育館項目，該項目為綜合性室內(nèi)體育館項目，兼顧全民健身與大型公共活動功能，設(shè)計內(nèi)容除了牽涉到常規(guī)的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、通風與空調(diào)等專業(yè)外，還存在與專項幕墻與網(wǎng)架體系協(xié)調(diào)、與專項聲光協(xié)調(diào)、與賽事管理協(xié)調(diào)。類似這些綜合性工程由于使用功能非常復(fù)雜，設(shè)計的難度也大幅提高，這就要求設(shè)計單位在項目管理上有一套非常科學(xué)的系統(tǒng)，才能保證每個環(huán)節(jié)少出疏漏，提高工程實施質(zhì)量。

二、民用工程規(guī)劃作業(yè)進行管理時出現(xiàn)的問題

1.規(guī)劃工作者沒有足夠的經(jīng)驗，專業(yè)水平不達標

在建設(shè)作業(yè)規(guī)劃中，建筑設(shè)計專業(yè)扮演的角色非常重要，所有相關(guān)的專業(yè)規(guī)劃都必須以建筑設(shè)計專業(yè)為前提，參照建筑設(shè)計相關(guān)的數(shù)據(jù)進行施工。在進行建筑規(guī)劃設(shè)計過程中，普遍存在設(shè)計師和專業(yè)負責人年齡相對較小的情況，缺乏實施經(jīng)驗，對于別的相關(guān)專業(yè)的標準都不是那么清楚。例如，往往根據(jù)自己主觀意愿隨便對房間進行改動，或者對房子防火區(qū)分區(qū)域，在建筑專業(yè)而言，這種做法僅是對房子的名字進行改動或者改變了防火區(qū)分的界限，可對于別的有關(guān)專業(yè)而言，極有可能不得不再一次設(shè)計新的方案。

2.質(zhì)量流程掌控不夠精確

在進行工程計劃時，往往一味追求進度，存在部分設(shè)計者在未獲得專業(yè)人員審查的情況下，就向相關(guān)負責部門交付資料，常在事后出現(xiàn)失誤，造成不良影響，更有甚者，相關(guān)專業(yè)需要抹掉原有的重新進行作業(yè)，延誤了工期，擴大了成本。

3.規(guī)劃進程調(diào)控不到位

在一個大項目下有很多分項目，小項目的建設(shè)面積為五萬平方米以內(nèi)，大項目面積為十幾萬平方米。在進行作業(yè)圖紙設(shè)計時期，機電專業(yè)在設(shè)計者數(shù)量的安排上和前面的幾個階段很大程度上是相似的。個別專業(yè)只有一個負責人和一名年齡相對較小的設(shè)計工作者，設(shè)計工作強度非常大，無法確保進度。

4.成本掌控出現(xiàn)問題

（1）工時管理體系不能切實實行。在進行工時管理體系的使用時，沒有認真落實，不能記錄下有效的信息，致使工程的核算結(jié)果不夠精確，不能發(fā)揮系統(tǒng)的真正作用。

（2）年齡相對較小的工作人員使用過多，在工程的質(zhì)量和進程方面有很大的不良影響。一味追求人力資源的低成本，過多使用缺乏經(jīng)驗的新手，很大程度上影響工程質(zhì)量和進度。

（3）工作者過多地調(diào)動，也有不良影響，例如，工程的延續(xù)性不好，工作者不能積累相關(guān)經(jīng)驗。為了最大程度地降低人力資源成本，設(shè)計單位過多地調(diào)配人員，從而產(chǎn)生不良影響，致使工作效率和質(zhì)量都不達標，反而加大了成本。

三、工程規(guī)劃管理建議

1.規(guī)劃工程隊伍必須確保穩(wěn)定

想要確保設(shè)計質(zhì)量的高品質(zhì)就必須確保設(shè)計團隊足夠穩(wěn)定。制定確切的掌控范圍，以防設(shè)計單位頻繁地調(diào)動人員。對重要的設(shè)計工作者流動進行壓制，能夠發(fā)揮市場優(yōu)勢，又能把企業(yè)、單位的競爭力大大提高。

優(yōu)化設(shè)計工作者的管理和流動，優(yōu)化人員比例，形成科學(xué)合理的人員結(jié)構(gòu)，最終的結(jié)構(gòu)比例為老、中、青、新合理分布。

在規(guī)劃工程最初階段和進行設(shè)計時期，設(shè)計單位啟用新手設(shè)計師，可以提高設(shè)計的創(chuàng)新程度，也能夠有較好的體力確保設(shè)計的進度，但在設(shè)計具體作業(yè)的圖紙時就需要安排經(jīng)驗豐富的設(shè)計工作者，確保圖紙的科學(xué)性、可實施性和經(jīng)濟性。更好地安排人才結(jié)構(gòu)比例，保證工程質(zhì)量，設(shè)計進程和建設(shè)效率。

大型工程項目設(shè)計通常房間有較多的功能，相關(guān)的專業(yè)種類多，有更強的綜合程度，區(qū)域范圍大，設(shè)計所需的時間多，穩(wěn)定性差，所有參與的設(shè)計工作人員不得不全身心投入到工作中，杜絕多余因素干擾。建筑項目的投入通常很大，有關(guān)的設(shè)計價值相對較高，在設(shè)計單位方面的影響非常大，常常不得不對企業(yè)負責者直接報告，因此設(shè)計工程隊伍結(jié)構(gòu)最好選擇項目型組織結(jié)構(gòu)，如下圖所示。

項目型組織結(jié)構(gòu)圖例

2.設(shè)計質(zhì)量方面的管理

在大型工程項目設(shè)計方面，設(shè)計隊伍人員數(shù)量多，各方面的因素很多，設(shè)計所需的時間相對較長。一部分設(shè)計工作者設(shè)計出來的作品質(zhì)量不達標，但不會造成嚴重的后果，就不會被負責人處罰；一部分設(shè)計工作者設(shè)計出來的作品質(zhì)量相對優(yōu)秀，但沒有給企業(yè)、公司產(chǎn)出直接的經(jīng)濟利益，沒能得到公司負責人表彰和獎賞。因此，一個健全完善的、統(tǒng)一的質(zhì)量評價準則和一個科學(xué)合理的獎懲制度迫切需要建立起來，讓所有的設(shè)計工作者有一個正確的方向。一些周期較長的設(shè)計中，需要針對其各個設(shè)計時期，每個設(shè)計的重要節(jié)點，都要經(jīng)常性地在質(zhì)量上完成檢查和評價作業(yè)，針對各種情況及時進行獎懲。對全體工作人員進行強化質(zhì)量系統(tǒng)訓(xùn)練，使得每一個設(shè)計工作者都必須具備設(shè)計質(zhì)量控制意識。

3.設(shè)計進程方面的管理

大型工程建筑項目設(shè)計所需的周期較長，存在的階段更多，針對不一樣的設(shè)計階段要安排不同的設(shè)計工作者。每個階段，各個專業(yè)在人才的需求方面都有所差別，整體的設(shè)計過程是一個不斷變動的情況，必須依照現(xiàn)實情況，完成人才的合理流動，類似于小型建筑設(shè)計作業(yè)那樣從始至終都不變的做法是不可取的。

對于設(shè)計單位內(nèi)部來說，在設(shè)計者的質(zhì)量意識上，設(shè)計工作者的責任心上，必須嚴把關(guān)卡，選擇經(jīng)驗豐富責任心強的工作者，避免由于設(shè)計工作者自身問題而產(chǎn)生變故。針對出現(xiàn)的變動，必須有預(yù)備方案，不能延誤進程。

想要總設(shè)計方與分設(shè)計方之間接合度更高，不出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，就必需加強溝通，利用各種現(xiàn)代化方式加強二者之間的聯(lián)系，隨時分享進度，確保項目整體的進度需求。

4.成本方面的管理

針對所有的工作人員必須進行工時管理系統(tǒng)應(yīng)用訓(xùn)練，讓所有工作者對其認識有足夠的重視，讓所有工作人員都有掌控成本的意識，指導(dǎo)工作人員做好相關(guān)培訓(xùn)工作。

把工時管理體系應(yīng)用到項目里面，所有工作者都能夠負責真實地記錄有關(guān)信息，如此才能精確記錄所有的信息狀況，項目總負責人就能夠很快發(fā)現(xiàn)種種問題，并得到解決，合理地進行人員的調(diào)動和安排，最終達到人力成本的合理控制。

四、結(jié)語

綜上所述，在進行大型復(fù)雜項目設(shè)計時，由于涉及到的行業(yè)比較多，更需要認真做好項目設(shè)計管理工作，從設(shè)計進度、設(shè)計成本、設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計人員幾個方面開展管理工作，為工程項目的順利實施打下堅實的基礎(chǔ)，最終提升項目的經(jīng)濟效益和社會效益。

江西省建筑設(shè)計研究總院）