肖楠 張楠 張進
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們的生活質(zhì)量得到了顯著的改善,相應(yīng)的需求也就有所增加,電力需求就是其中的一種,在如今,人們的生活以及生產(chǎn)過程中已經(jīng)離不開了電能,它的應(yīng)用對于社會經(jīng)濟的發(fā)展也具有重要的影響。而隨著用電規(guī)模的不斷擴大,對于電力企業(yè)的要求也越來越高。而成本是電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所格外重視的方面,降低物資采購的成本更是基本的要求,在新的時代發(fā)展背景下,做好電力企業(yè)的物資采購管理工作就顯得極為重要。因此,針對電力企業(yè)的物資采購管理就有必要進行深入的分析。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資;采購管理
電力企業(yè)的物資采購管理工作值得人們進行深入探討的,因為這關(guān)系著電力企業(yè)的實際經(jīng)濟效益,同時對于電力企業(yè)的發(fā)展也具有一定的影響。只有深入探究電力企業(yè)的物資采購管理工作,加強思考與分析,才能找出其中的問題所在,才能進一步的講強化物資采購的管理,以實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟利益的增加。因此,這就要求有關(guān)人員能夠提高對于電力企業(yè)物資采購管理工作的認識以及重視程度,積極的采取一些有效的解決措施加強管理,從而更阿紅的促進我國電力企業(yè)的健康發(fā)展。
1 做好物資采購管理的必要性
加強電力物資采購管理是基本的要求,這是因為采購環(huán)節(jié)的重要性決定的。在任何行業(yè)的發(fā)展過程中,涉及到采購環(huán)節(jié)就要加強重視,這關(guān)系著最終的成本,也就影響著經(jīng)濟效益,甚至對于企業(yè)的發(fā)展具有一定的影響。而在我國的電力企業(yè)發(fā)展過程中,同樣也需要加強物資采購的管理,它在整個電力企業(yè)的管理工作中扮演著重要的角色。只有做好物資采購的管理工作,才能盡量避免發(fā)生一些不必要的問題,保護用戶的利益,從而降低一定的風險,有利于電力企業(yè)增加一定的經(jīng)濟效益與社會效益,同時也有利于進一步體高電力企業(yè)的競爭力,真正提高運營管理的水平,這具有重要的意義。因此,這就求有關(guān)人員能夠認識到電力物資采購管理的必要性以及重要性。
2 電力企業(yè)物資采購中的問題
2.1 對供應(yīng)商進行管理時不到位
供應(yīng)商管理不到位是電力企業(yè)物資采購管理中的基本問題之一,由于缺乏對于供應(yīng)商的管理,就會在一定程度上增加采購的成本,甚至還會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的風險。因此在電力企業(yè)物資采購管理的過程中,供應(yīng)商的存在起著很大的作用,這部分是物質(zhì)的源頭,所以加強供應(yīng)商的管理極為關(guān)鍵。但是在實際的管理過程中,往往在體制方面會有明確的嚴格規(guī)定以及約束,但是在管理聯(lián)動方面就比較缺乏,所以,經(jīng)常會發(fā)生電力資源供應(yīng)不平穩(wěn)的情況。另外,一些供應(yīng)商比較重視短期的利益,這就無法保證物資采購的質(zhì)量,而電力企業(yè)也很難做到真正的信任,這就難以實現(xiàn)長期的合作。而由于供應(yīng)商管理工作的不到位,也會使得偽劣物資流入市場,而市場如果不能進行規(guī)范和整治,電力企業(yè)的物質(zhì)采購又會陷入被動的局面,面臨著很大的風險。與此同時,由于電力企業(yè)也不能完全的信任供應(yīng)商,這就導致在進行采購的時候,不斷的更換供應(yīng)商,這無疑會增加電力企業(yè)物資采購的成本。另外,有些電力企業(yè)在實際進行物資采購的過程中,還會強迫供應(yīng)商降低價格,這樣合格的供應(yīng)商就難以獲得利潤,和不合格的供應(yīng)商就能獲得較大的利潤,最后會致使市場秩序不穩(wěn),合格的供應(yīng)商大多都會離開市場。這樣下來,最終電力企業(yè)的物資采購成本也會有所增加。
2.2 采購需求分析、評估體系以及機制設(shè)計不完善
很多電力企業(yè)的采購部門在進行物質(zhì)采購的時候,都沒有詳細的分析采購單。在進行物質(zhì)采購需求計劃制定的時候,并不是由生產(chǎn)部門專門負責的,填制的相關(guān)表格也不是由生產(chǎn)部門使用的,這便直接導致了很多填表人進行表格填寫的時候,不夠負責和認真,填寫的時候隨意性比較強,并且相關(guān)的數(shù)字也沒有通過計算和審核,這樣會給采購需求計劃的準確性造成重要的影響。生產(chǎn)部門需要每個月進行一次物資需求計劃的上報,若是工作比較繁忙很容易導致護士需求計劃的情況,只要有一個部門沒有根據(jù)需要上報采購需求計劃,那么采購部門便不能夠根據(jù)需要來整理相關(guān)的數(shù)據(jù)。與此同時,電力企業(yè)還沒有根據(jù)需要來對供應(yīng)商的采購評估體系進行完善,無法很好的對供應(yīng)商資質(zhì)進行判斷,往往都比較主觀臆斷。
3 加強物資采購管理的基本對策
3.1 提高物資采購管理本身的計劃性
想要做好組織管理工作便必須合理的進行計劃,這便要求電力企業(yè)必須根據(jù)需要來完善物資集中采購計劃,保證物資定額制定的合理性,合理的制定采購計劃。首先,應(yīng)該確保制定的物資采購定額比較的明確合理,需要遵循下面幾個原則,第一,應(yīng)該保證期可靠性和準確性,代表性明顯,這需要相關(guān)的人員平時進行統(tǒng)計報表以及定額資料的制定;第二應(yīng)該積極穩(wěn)妥,可預測性和可行性必須出色,這樣才能夠給電力企業(yè)的建設(shè)提供促進和指導;第三保證物資定額編制的完畢,不但需要制定黨項定額,還應(yīng)該進行綜合定額的制定,還應(yīng)該進行主要材料以及輔助材料的制定。
3.2 保證物資采購約束機制的合理性
3.2.1 做好權(quán)利方面的約束
在進行采購的時候,很容易出現(xiàn)權(quán)利過度集中的情況,這便要求采購部門應(yīng)該進行合理的內(nèi)部管理體制的建立,對采購人員的義務(wù)和權(quán)利進行明確。進行內(nèi)部權(quán)利制衡機制的建立,在遇到規(guī)模比較大的采購的時候,必須通過民主決策的手段,并且對于平時的采購,采購人員必須接受紀委或者是普通員工的監(jiān)督,并且應(yīng)該由需求部門來進行采購計劃的制定和掌控,這樣才能夠很好的對腐敗進行遏制。
3.2.2 完善制度約束,進行獎懲機制的建立
完善相應(yīng)的制度至關(guān)重要,這樣才能對于各個方面都起到一定的約束作用,從而更好的規(guī)范市場。具體而言,應(yīng)該做好以下幾點。首先應(yīng)該根據(jù)需要來明確采購責任,并做好考核方面的工作,這樣能夠在一定程度上提高采購人員本身的廉政意識和責任意識,對于那些嚴格根據(jù)采購制度進行采購、采購物資質(zhì)量出色并且節(jié)省比較多的人員,企業(yè)應(yīng)該給其一定的獎勵,對于采購過程中存在的腐敗行為,企業(yè)則必須對其嚴懲,追究其責任,重視成本的節(jié)約,不斷的提高采購的質(zhì)量,真正的落實相關(guān)的監(jiān)督工作,讓采購更加的制度化和規(guī)范化。
4 結(jié)束語
隨著時代的不斷向前發(fā)展,人們的生活方式以及工作方式發(fā)生了很大的變化,各個行業(yè)也都獲得了較大的發(fā)展,我國的電力行業(yè)在時代發(fā)展的浪潮中也取得了一定的進步。但是同時,也在面臨著一些問題。物資采購管理是電力企業(yè)經(jīng)營管理中的重要工作內(nèi)容,對于企業(yè)的發(fā)展具有深遠的影響。但是在實際進行管理的過程中,還是會存在問題,針對這些問題就有必要進行詳細的探究,并且還要積極的采取一些應(yīng)對措施,以進一步的提高管理水平,更好的促進我國電力事業(yè)的良好發(fā)展。
參考文獻
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