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        關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)的探討

        2018-01-02 11:20:52何敏
        科學(xué)與財富 2018年32期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位制度管理

        何敏

        摘要:行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制主要通過財務(wù)核算和利用會計信息對各項工作進(jìn)行指導(dǎo)。內(nèi)部控制制度是行政事業(yè)單位的控制核心,只有建立切合適應(yīng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度,才能防控財務(wù)風(fēng)險。本人從當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在的問題分析研究,根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制應(yīng)遵循的原則,提出了相應(yīng)采取的措施和對策,能夠提高行政事業(yè)單位行政管理能力和社會服務(wù)水平。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部會計控制;內(nèi)部會計控制

        行政事業(yè)單位指具有行政管理職能的事業(yè)單位,其履行的是執(zhí)法監(jiān)督和社會一些管理職能,如部門所屬的執(zhí)法監(jiān)督、監(jiān)管機構(gòu)等。新中國成立后,我國的會計制度百廢待興,特別是行政事業(yè)單位的會計制度也亟待完善。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,會計核算逐步完善,財務(wù)制度得到逐步規(guī)范,內(nèi)部控制的作用也不斷發(fā)揮作用并得到迅速發(fā)展。

        1 當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在問題

        1.1 組織機構(gòu)的問題

        主要是現(xiàn)在行政事業(yè)單位很多缺乏會計人員,單位的會計人員,有些是從外面臨聘的,只管記錄一下會計憑證,只管做帳,而不管他們的平時業(yè)務(wù)開展,有些呢,是單位內(nèi)部人員兼職,沒有這個會計上的理論,更有甚者,有些單位會計和出納就是一人。

        1.2單位領(lǐng)導(dǎo)重視的程度不同

        有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟管理這方面的經(jīng)驗缺乏理論,也缺乏,一些重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)呢,財務(wù)人員是基本上都是事后才知道當(dāng)時是不參與的,所以一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)在開展過程當(dāng)中的一些漏洞的經(jīng)常使用財務(wù)人員在事后抱怨的過程中才發(fā)現(xiàn)的。

        1.3信息公開程度不足

        行政事業(yè)單位財務(wù)人員對相關(guān)的業(yè)務(wù),具體情況不了解,不利于會計報帳記錄和事后的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬審核等等。

        1.4預(yù)算業(yè)務(wù)形同虛設(shè)

        由于會計人員素質(zhì)層次不同,以及單位對財務(wù)方面的重視程度不同,還有這個內(nèi)部溝通信息的程度不同,個別單位由于財務(wù)上和單位年初設(shè)置的預(yù)算基本上是形同虛設(shè),沒有嚴(yán)格按照預(yù)算來進(jìn)行執(zhí)行

        1.5資產(chǎn)的控制問題

        很多單位的資產(chǎn)都是由會計部門的記錄一下,最多做一些簡單的登記工作,然后上級部門要求盤點的時候,有些部門能夠?qū)嵉乇P點而有些單位也只是按照上面的要求做報告,雖然現(xiàn)在固定資產(chǎn)的管理,上級要求是比較嚴(yán)格的,一些單位呢,會計部門雖然發(fā)現(xiàn)了一些資產(chǎn)的短缺報復(fù)或者報廢或可毀損,如果說資產(chǎn)不在的情況下呢,會計人員就會把它一直掛在帳上,而不是上級部門,申請報廢,或者是下賬這樣子的事情,所以說在這個固定資產(chǎn)這塊管理上的,這個會計部門也是很無奈。

        2 加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的建議

        2.1 增強內(nèi)部會計控制意識

        從根本上講內(nèi)部會計控制是要控制所意識到的風(fēng)險,而不是將所有的風(fēng)險都消除。內(nèi)部會計控制制度是以專門辦法建立一套防范機制為基礎(chǔ),而并非僅僅依靠會計人員的個人素質(zhì),或者是他們在工作中積累的經(jīng)驗等來保證會計資料和事業(yè)單位資產(chǎn)的安全完整。

        2.2 完善內(nèi)部會計控制制度,強化會計監(jiān)督職能

        在執(zhí)行事業(yè)單位內(nèi)部會計制度時,建設(shè)一支優(yōu)良的會計隊伍,對于保障會計資料的合法性、完整性以及其真實程度都是非常重要的。而培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人員,在相當(dāng)程度上決定著會計管理體系的良好運行。我們要加強會計人員的職業(yè)道德,提高會計法治意識,改善財務(wù)管理水平,從而使會計人員能夠盡職盡責(zé)。

        2.3 實行授權(quán)批準(zhǔn)控制制度,明確內(nèi)部會計責(zé)任

        通過兩年的會計操作,我認(rèn)為實行授權(quán)批準(zhǔn)控制制度,明確內(nèi)部會計責(zé)任是對會計核算和管理工作進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的監(jiān)控和經(jīng)常性檢查,這樣就能夠更好的保障我們及時發(fā)現(xiàn)會計工作中的一些不正確操作,甚至是違規(guī)違法行為,依法查處舞弊造假,保障會計核算和會計管理工作的正常運行。

        2.4 加強改革創(chuàng)新,全面有序推進(jìn)內(nèi)部控制信息化管理

        行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該站在發(fā)展經(jīng)濟、為民服務(wù)的高度,堅持深化改革、擴大開放,解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,沖破固有的內(nèi)部控制制度的束縛,積極探索建立科學(xué)有序、真實有效、體制完備的適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的信息化的控制體系。

        通過會計電算化、信息共享等方式建立內(nèi)部報告控制和電子信息技術(shù)控制,實現(xiàn)資產(chǎn)、收入、支出、專用基金、預(yù)算、對外投資和成本費用等的電子信息系統(tǒng)管理。通過開展“走出去,請進(jìn)來”的方式,學(xué)習(xí)和引進(jìn)國外先進(jìn)經(jīng)驗和技術(shù),開拓行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的國際視野,不斷拓展內(nèi)部控制的管理理念,實現(xiàn)統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,落實收入計劃,嚴(yán)格控制支出比例,保持預(yù)算收支平衡,統(tǒng)籌安排,促進(jìn)內(nèi)部控制得到全面、科學(xué)的發(fā)展。

        2.5 加強會計系統(tǒng)控制,完善財務(wù)預(yù)算制度

        行政事業(yè)單位預(yù)算是根據(jù)各單位發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。事業(yè)單位預(yù)算控制是內(nèi)部會計控制的一個重要方面,包括投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。目前,正面臨預(yù)算編制改革的全面展開。按照事前審核、事中監(jiān)控、事后檢查的原則,編制預(yù)算,使預(yù)算編制逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的軌道。

        3 結(jié)束語

        總之,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是衡量一個單位管理的重要標(biāo)志,是必不可少的重要的管理手段。有控則強、失控則弱、無控則亂。要確保內(nèi)部控制制度切實執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制制度就應(yīng)隨時適應(yīng)新情況的不斷發(fā)展變化,隨著現(xiàn)代化會計的發(fā)展,電子信息技術(shù)控制即將應(yīng)用到行政事業(yè)內(nèi)部會計控制,我們期待著電子信息技術(shù)手段建立的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是高效的、便捷的,能夠為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳博文.行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制分析[J],中國市場,2018.28.

        [2]陳元芳.《內(nèi)部會計控制》,武漢:華中科技大學(xué)出版社,2005.

        [3]楊雄勝.內(nèi)部控制理論面臨的困境及其出路[J].會計研究,2006.

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