摘 要：畢業(yè)設計信息的管理系統(tǒng)是學生們直接通過PC終端完成開題報告提交、隨時填寫、修改自己的畢業(yè)設計方面的問題，了解指導老師的反饋意見；老師也可以直接通過系統(tǒng)實現(xiàn)對學生畢業(yè)設計論文的審核與監(jiān)控，從而實現(xiàn)對學生畢業(yè)設計的及時、有效管理，促進學校提高人才培養(yǎng)質量。

關鍵詞：畢業(yè)設計管理系統(tǒng)；模塊

一、引言

畢業(yè)設計是高職教育中完成專業(yè)培養(yǎng)目標的其中一個重要理論性教學環(huán)節(jié)，是考核學生專業(yè)知識綜合運用能力和提升學生職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能的重要手段。因此，對于高職院校學生畢業(yè)設計作品及論文管理工作成為教學管理的重要工作之一。對學生在畢業(yè)設計期間信息的收集、統(tǒng)計、分析等各項工作進行及時、規(guī)范、科學的管理，提高對學生畢業(yè)設計指導和管理工作的效率和質量。

二、任務目標

“畢業(yè)設計管理系統(tǒng)”采用的“B/S”模式，充分采用JSP+SQLServer 2015+MyEclipse10開發(fā)工具完成整個程序的編寫與測試。通過采用PC終端的方式，使系統(tǒng)的使用更加方便，學生們直接通過PC終端完成開題報告提交、隨時填寫、修改自己的畢業(yè)設計方面的問題，了解指導老師的反饋意見；老師也可以直接通過系統(tǒng)實現(xiàn)對學生畢業(yè)設計論文的審核與監(jiān)控，從而實現(xiàn)對學生畢業(yè)設計的及時、有效管理，促進學校提高人才培養(yǎng)質量。

系統(tǒng)主要完成的任務：

1、由各專業(yè)負責人管理和維護畢業(yè)設計的基本工作（任務發(fā)布、指導教師確認、學生的分配）。

2、各位指導教師完成“學生畢業(yè)設計題目的審核、學生畢業(yè)的過程跟蹤、畢業(yè)論文的審閱和批改”工作。

三、畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)

管理系統(tǒng)體現(xiàn)出了簡潔和易操作的特點，界面設計上采用左右框架的大綱模式，左邊是任務菜單，右邊為內容顯示窗。系統(tǒng)分為兩個應用模塊“專業(yè)負責人模塊和專業(yè)指導教師模塊”。

1、專業(yè)負責人

該模塊由三個功能項目組成，（1）畢業(yè)設計方案管理；（2）指導老師和學生管理；（3）畢業(yè)設計總結管理。首先，專業(yè)負責人使用該模塊的“畢業(yè)設計方案管理”的功能填寫本專業(yè)的畢業(yè)設計方案，并上傳給系主任審核（填寫時可根據(jù)系統(tǒng)設計的表格完成，也可以自己制作文檔以附件的形式上傳）；審核通過后再進行下一項功能，即“選定指導老師和為各位教師分配所需指導的學生”，然后通過“發(fā)布提示”向老師和對應的學生發(fā)布畢業(yè)設計的任務書，通過系統(tǒng)的信息傳遞，各位教師和相關的學生會收到相關的任務提示。教師在接受的工作任務后，就可以對學生的畢業(yè)設計過程進行管理了，學生們只有在接受了任務后才可以進行畢業(yè)設計的任務；最后由負責人填寫整個畢業(yè)設計的總結，系統(tǒng)可以接收到各位指導老師提交的學生畢業(yè)設計的成績和相關的教師審閱報告，專業(yè)負責人可依據(jù)這些相關數(shù)據(jù)完成畢業(yè)設計的總結報告，并以文檔的形式提交系主任和教務處，完成畢業(yè)設計的工作。

2、指導教師

該模塊是實現(xiàn)指導老師與學生互動的功能。由（1）任務書管理；（2）開題報告審核；（3）過程管理；（4）設計【論文】審核；（5）評閱書，五個功能項。

各位指導教師必須先接受由負責人發(fā)布過來的任務后才可以使用該模塊。教師的首要任務是“任務書管理”項，該項應用是各位教師向自己所指導的學生發(fā)布畢業(yè)設計的任務，主要是告知學生們畢業(yè)設計的具體要求和進度安排，使學生們接受到任務并了解畢業(yè)設計和論文的設計要求和開始及結止時間。接著，是指導老師對學生們提交的開題報告進行審核。學生們在接收到指導老師發(fā)布的畢業(yè)設計任務后，第一步是填寫畢業(yè)設計的題目、方法及預期目的、項目設計的總體內容等相關信息。其中，項目的設計內容要求學生按實際情況填寫項目的設計目標和相關的功能實現(xiàn)方面的數(shù)據(jù)，也可以文檔的方式提交附件。老師在審閱了學生的開題報告并認可通過后，學生們才可以進行下一步畢業(yè)設計的具體工作。而“過程管理”項主要是方便指導老師對學生們的畢業(yè)設計過程進行跟蹤，通過該項功能也可實現(xiàn)師生互動，老師可以在線或離線監(jiān)測學生們的工作情況，并及時反饋學生們在畢業(yè)設計中所遇到的問題，為學生們提供及時和必要的解答（這只是老師輔導學生的一部分）。學生們在完成畢業(yè)設計項目和相關論文的任務后就進入第三步的“設計【論文】審核的工作。該項工作有時間控制的要求，在畢業(yè)設計時間段的后期先由學生們提交自己的設計作品和設計論文，指導老師在收到學生提交的相關數(shù)據(jù)后，對學生的畢業(yè)設計項目和相關畢業(yè)論文進行認真的審核，并提出相關的意見和建議。對未能達到設計要求的學生提出修改意見并送到“不合格”的審批，這樣學生的不合格作品及論文會反饋回到學生那里，直到最后學生的設計到設計要求為止。最后，由各位指導教師完成“評閱書”的填寫工作。該項是指導老師對每一位學生的畢業(yè)任務的總結工作，主要是對學生整個畢業(yè)設計過程做出整體的評價，完成對學生的工作態(tài)度、設計項目和畢業(yè)論文的客觀評分工作并將老師的評閱結果的數(shù)據(jù)提交到專業(yè)負責人處。

四、系統(tǒng)特色

畢業(yè)設計管理系統(tǒng)主要是為解決人為操作的工作量的問題，通過電腦管理可以大大的提高工作效率，所以注重系統(tǒng)的操作性和簡約性是系統(tǒng)的要點。在界面的設計上突出簡單，只要登錄了系統(tǒng)就無需進行反復的用戶認證，實現(xiàn)了一次登錄多功能應用的功能，所以只需要點擊了“畢業(yè)設計”的圖標就可輕松進入“畢業(yè)設計管理系統(tǒng)”。管理系統(tǒng)的操作界面采用的是框架型的大綱操作模式和工作任務子菜單的方式，方便而且簡單，十分利于使用者進行操作；在操作性方面注重人性化設計，在系統(tǒng)中已經存在的數(shù)據(jù)不需要使用者再次錄入，而是通過下拉列表框與相關數(shù)據(jù)表連接，使用者只需點擊下拉列表按鈕就可在列表中選擇相應的記錄，既方便了操作又減輕工作量，從而大大地提高了工作的效率。

還有出于對系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴展性方面的考慮，選擇了現(xiàn)在流行的WEB開發(fā)平臺JSP和中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL-Server平臺。JSP是以Java語言為基礎開發(fā)的，所以它沿用了Java強大的API功能，繼承了Java的所有優(yōu)點。另外，JSP開發(fā)的應用程序經過一次編譯后，使可以隨時隨地運行。因此，在絕大部分操作系統(tǒng)平臺上，代碼無須做修改即可支持JSP的任何服務器中穩(wěn)定、可靠地運行。為保證數(shù)據(jù)的長效性和安全性，對數(shù)據(jù)庫服務器采用了支持網(wǎng)絡存的儲海量磁盤陣列，這樣可以定時完成數(shù)據(jù)備份保證數(shù)據(jù)的安全，同時還可以長時間地保存學生們的論文、作品等相關數(shù)據(jù)。

五、結語

通過應用這套管理系統(tǒng)，可以極大程度地提高工作效率，降低工作成本，實現(xiàn)真正意義上的無紙化考核。隨著信息技術地迅猛發(fā)展，網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上學習已經是各個學校的一個發(fā)展主流，校院信息化管理也必將是未來的各院校的重要發(fā)展目標。

參考文獻：

[1]宋井峰、王艷濤、程杰《Java Web開發(fā)大全》 清華大學出版社 2016-6

[2]曾海、賈巍 《現(xiàn)代學習理念導向下的數(shù)字化學習資源構建研究》 中國電化教育 2013-3：84-88

作者簡介：

夏威（1968.11-），男，漢族，廣東省廣州市人，信息工程系教師，民盟，講師，主要從事計算機應用教育研究。