柴連興

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活水平有了顯著的提高，人們的需求也變得越來越多，我國各行各業(yè)都取得了非常大的成就，電力行業(yè)也得到了飛速發(fā)展，但是在飛速發(fā)展的同時，還存在很多的問題，電力物資采購合同管理方面還有很大的問題，為了使得電力行業(yè)可以有一個很好的發(fā)展就必須要把這個工作做好，增強(qiáng)電力物資采購合同管理適應(yīng)了新時代的發(fā)展，它是市場經(jīng)濟(jì)和電力企業(yè)體制改革的趨勢，它也使得電力企業(yè)可以把風(fēng)險降到最低。本文著重研究了電力物資采購合同的簽約、變更、履約和資金結(jié)算四個階段的業(yè)務(wù)流程，通過采用流程控制方法不斷完善電力物資采購合同管理，實(shí)現(xiàn)物資合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效防范各類風(fēng)險。

關(guān)鍵詞：電力物資采購合同；管理；流程控制

一、 電力物資采購合同管理的意義

把電力物資采購合同做到一定的管理可以非常好的避免出現(xiàn)一些風(fēng)險，因此造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，這樣還可以很好 使得工作人員的積極性得到提高，使得他們的工作水平得到提高，可以很好的增強(qiáng)物資采購合同履行過程的控制，使得合同能夠正常的履約，可以使得合同管理流程更加的好，可以使得合同管理效率得到顯著的提高。電力物資采購合同管理一定要符合國家的法律法規(guī)，合同簽約履約一定要正規(guī)，爭取使得“集中簽訂、集中結(jié)算”的合同管理模式走上正軌，建立上下聯(lián)動、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的物資現(xiàn)場服務(wù)和履約協(xié)調(diào)機(jī)制，通過對物資采購合同的簽約、履約全流程管控實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化，因此使得電力企業(yè)可以得到很大的利益，電力企業(yè)的名譽(yù)也有了很大的提升提升。

二、 電力物資采購合同管理的方法

現(xiàn)階段電力物資采購合同管理已經(jīng)取得了非常大的進(jìn)步，現(xiàn)在電力物資采購合同管理都是借助的電子計算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行，很好的完成了所有的流程， 而且運(yùn)用一些很好的方法來展開管理。 流程控制方法就是一個很好的方法，它有很多優(yōu)點(diǎn)，它可以很全面的做到合法管理，它可以很好的說明從一個位置到下一個位置，每個位置是干什么、工作工具等的說明。運(yùn)用這種方法可以很好的完成所有的要求。

三、電力物資采購合同管理出現(xiàn)的問題

（ 一 ）采購合同的管理和控制存在漏洞

電力資源合同管理要想變得更加的起作用就需要有一些制度來保證，它核心是靠采購合同管理和控制體系來支撐，然而，現(xiàn)在還有非常多的電力企業(yè)制度根本就不完善，根本沒有去嚴(yán)格按照真實(shí)情況去設(shè)立合同管理和控制部門，所以特別容易出現(xiàn)好多不良現(xiàn)象，合同的管理與合同承辦得不到很好的實(shí)施，所有的部門沒有一個明確的責(zé)任， 不知道自己該干什么，電力企業(yè)一定要把責(zé)任落實(shí)好了爭取能夠做到各司其職，這樣就可以很好的使得合同得到合理的管理。（ 二 ） 對合同管理和控制的意識薄弱現(xiàn)如今有非常多的企業(yè)特別重視合同里邊寫了什么，但是根本沒有去做出努力工作來對合同進(jìn)行一個合理的管理。非常多的電力企業(yè)未能做出努力，在進(jìn)行采購時未能對合同進(jìn)行很好的管理，未能根據(jù)真實(shí)情況來對相關(guān)合同進(jìn)行一個很好的管理，沒有一個很好的風(fēng)險意識。相關(guān)的工作人員必須進(jìn)行一段時間的相關(guān)培訓(xùn)，使得工作人員的法律意識得到增強(qiáng) ，使得合同得到有效的管理， 電力企業(yè)一定要制定相應(yīng)的規(guī)章制度來對工作人員進(jìn)行制約。（ 三 ） 信息傳達(dá)不明確電力企業(yè)物資管理仍然不夠完善，很多方面做得還不夠好，未能根據(jù)真實(shí)情況來簽訂合同。大多數(shù)的合同做得完全的不規(guī)范， 引發(fā)合同雙方在供貨價格和供貨時間上存在矛盾， 致使資源購買方和供應(yīng)方出現(xiàn)問題。（ 四 ） 沒有實(shí)現(xiàn)封閉式合同管理簽訂合同的時候未能嚴(yán)格按照規(guī)定的流程來進(jìn)行簽訂，合同未能按照有關(guān)的法律來正常履行， 因此使得糾紛經(jīng)常發(fā)生。電力企業(yè)應(yīng)該正視合同糾紛問題， 重視潛在矛盾， 防止出現(xiàn)不必要的糾紛， 嚴(yán)重的影響到了電力企業(yè)的快速發(fā)展。（ 五 ） 沒有明確的風(fēng)險責(zé)任條款電力物資采購合同條款制定中，條款概念模糊，合同過于形式化，沒有發(fā)揮合同應(yīng)有的約束力度 ，從而造成執(zhí)行力的不足。物資無論是在生產(chǎn)還是在驗(yàn)收環(huán)節(jié)都沒能實(shí)現(xiàn)有效的連接，影響合同的履行力，很多企業(yè)存在沒有收到物資就直接匯款的狀況，因此造成電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到嚴(yán)重的影響。

四 、 電力物資采購合 同管理流程分析

（ 一 ） 對電力物資采購合同的簽約流程分析中標(biāo)供應(yīng)商領(lǐng)取中標(biāo)通知書后，簽訂合同的同時進(jìn)行技術(shù)協(xié)約的簽訂， 剛投入使用的設(shè)備材料需要按照部門管理和物資供應(yīng)等相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)設(shè)計，電力公司的物資管理人員應(yīng)該在貨物運(yùn)輸之前簽訂物資采購合同，公司的管理人員及時整理合同資料， 并相應(yīng)提出合同相關(guān)意見，公司的物資管理部門同時將物資采購相關(guān)合同進(jìn)行歸檔整理。（ 二 ） 對電力物資采購合同的管理流程分析電力公司的物資管理人員應(yīng)該及時根據(jù)設(shè)計的變更調(diào)整合同，同時根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來對采購過程進(jìn)行分析和補(bǔ)充說明，同時確保物資合同的供應(yīng)方和購買方權(quán)利得到真正的保障，不能使隨意對采購內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，電力公司物資管理人員要在保障物資規(guī)格和價格穩(wěn)定的基上變更合同審核，合同簽訂數(shù)量的增減需要根據(jù)實(shí)際情況來制定，電力公司的物資管理人員需要適時根據(jù)實(shí)際情況來對合同進(jìn)行審核。

（ 三 ） 電力物資采購合同在履行時的管理流程分析電力公司的物資管理人員需要按照相關(guān)規(guī)定來制定合理的采購合同以及物資的催繳政策，對于采購的大型電力設(shè)備材料應(yīng)該做到準(zhǔn)確及時了解供應(yīng)商的整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)計劃和流程。應(yīng)該定期專人追蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度情況，及時解決生產(chǎn)過程中可能存在的問題。

五、 小結(jié)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國各行各業(yè)都取得了非常大的成就，人們的生活水平也有了很大的提高，尤其電力行業(yè)發(fā)展非常迅速，但是還會有很多的問題，還有很多需要解決的問題，為了使得電力行業(yè)有非常好的發(fā)展，就一定要把電力物資采購合同管理工作做到最好，一般就是說剛性地執(zhí)行中標(biāo)結(jié)果，積極主動的把合同中的內(nèi)容給執(zhí)行好；一定要嚴(yán)格地按合同約定做事，特別是加強(qiáng)物資產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督、物資到貨期、資金結(jié)算支付管理。必須時刻留意這樣的工作，爭取把責(zé)任落實(shí)起來，把管理落實(shí)到所有的部門，責(zé)任落實(shí)到所有的員工，落實(shí)到所有的地方，這樣就可以使得物資合同管理做好，合同履約才能真正落實(shí)。

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