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        淺析企業(yè)會(huì)計(jì)人員如何提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性

        2018-01-02 10:31:42施凱文
        科學(xué)與財(cái)富 2018年31期

        施凱文

        摘 要:財(cái)務(wù)報(bào)表能體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)的整體狀況,是對(duì)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要體現(xiàn)。企業(yè)中財(cái)務(wù)報(bào)表的編制過程,就是在了解某段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)績(jī)收入、現(xiàn)金資產(chǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集匯總,并根據(jù)所獲得的數(shù)據(jù)對(duì)該階段的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、問題等進(jìn)行總結(jié),并指導(dǎo)后期經(jīng)營(yíng)決策的制定,幫助企業(yè)確立正確的發(fā)展思路,為企業(yè)后期發(fā)展的整體布局、發(fā)展方向的制定提供支持,推動(dòng)企業(yè)的快速、健康發(fā)展。筆者將對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的積極作用出發(fā),針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性的提升,提出了一些參考意見。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)人員;財(cái)務(wù)報(bào)表編制;準(zhǔn)確性

        隨著我國(guó)邁入到21世紀(jì)信息時(shí)代,我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生較大的變動(dòng)。財(cái)務(wù)報(bào)表能夠清楚的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金流轉(zhuǎn)情況以及企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等信息。編制準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表有利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,同時(shí)還能幫助企業(yè)制定科學(xué)有效的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而長(zhǎng)期保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此提高會(huì)計(jì)人員編制財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性具有重要的意義。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確性的重要性

        1.1體現(xiàn)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況

        想要詳細(xì)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,管理層就必須對(duì)所獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確分析,并以分析結(jié)果為基礎(chǔ),制定符合企業(yè)未來發(fā)展方向的經(jīng)營(yíng)對(duì)策,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的飛速發(fā)展。經(jīng)營(yíng)決策的制定離不開對(duì)時(shí)務(wù)報(bào)表的詳細(xì)分析,如果財(cái)務(wù)的正確性得不到保證,都會(huì)將決策方向引致錯(cuò)誤方向,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,某些實(shí)力弱的企業(yè)甚至?xí)虼俗呦虻归]。所以,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性進(jìn)行提升具有極為重要的積極作用。

        1.2 推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展

        中國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展仍處于不完善階段,但財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展具有緊密聯(lián)系。如果企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作者不具備合格專業(yè)水平和道德水平,而企業(yè)的制度也不完善,這就會(huì)嚴(yán)重阻礙該行業(yè)的發(fā)展,最終遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達(dá)國(guó)家。因此,讓財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性得到提高并不只是企業(yè)的責(zé)任,而是整個(gè)行業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。

        二、促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性提高的措施

        2.1 設(shè)置管理原始財(cái)務(wù)票據(jù)的專業(yè)部門

        原始財(cái)務(wù)票據(jù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作提供原始數(shù)據(jù),在其中占據(jù)重要位置。這些票據(jù)的完好保存可以提供財(cái)務(wù)報(bào)表的編制以有效依據(jù),讓報(bào)表的準(zhǔn)確性得到保證??墒?,某些企業(yè)往往忽視了對(duì)原始數(shù)據(jù)的管理,未針對(duì)此設(shè)立嚴(yán)格的管理制度,導(dǎo)致票據(jù)丟失等情況頻發(fā)。如果原始票據(jù)無法查詢,就無法驗(yàn)證報(bào)表的準(zhǔn)確性,這會(huì)明顯阻礙企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。所以,我們的企業(yè)要增強(qiáng)管理原始票據(jù)的力度,建設(shè)對(duì)應(yīng)的管理部門,專人專用,對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行整理、收納和保存,保障企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作順利進(jìn)行,指引企業(yè)制定正確的經(jīng)營(yíng)策略。

        2.2 對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,提升工作質(zhì)量

        在中國(guó)的諸多企業(yè)中,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的數(shù)量是極為巨大的,所以數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤、賬目混亂的情況常常無法避免,這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。唯有完整、正確、清晰的賬目才有可能讓財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性得到保證。所以,企業(yè)需要建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理制度,把有關(guān)的條例制定在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)一定要按照正確的格式進(jìn)行,在完成報(bào)表后,必須對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核查,針對(duì)導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)不清晰、完整的報(bào)表經(jīng)手人,要作出相應(yīng)警告、嚴(yán)重時(shí)必須給予處罰,從而讓財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平得到提升。

        2.3 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表造假行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊

        一份準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表離不開完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的原始數(shù)據(jù)的支持。而這些都需要我們未來避免財(cái)務(wù)報(bào)表造假行為對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。某些財(cái)務(wù)工作者過度追求個(gè)人利益,篡改了原始數(shù)據(jù),并對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行造假,想要減少此類情況的發(fā)送,讓報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得到提升,就必須嚴(yán)肅處理有關(guān)造假人員,對(duì)造假行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,針對(duì)情節(jié)嚴(yán)重乃至構(gòu)成犯罪者,必須要移交執(zhí)法機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,從而讓財(cái)務(wù)行業(yè)的水平得到整體提升。

        2.4 強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的監(jiān)管

        想要讓財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性得到保證,企業(yè)就必須從內(nèi)部出發(fā),找尋對(duì)應(yīng)的解決方案。報(bào)表真實(shí)性確實(shí)、財(cái)務(wù)造假等往往是由人為因素導(dǎo)致,針對(duì)此種情況,我們需要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的監(jiān)管,實(shí)施分散化股權(quán)結(jié)構(gòu),從根本上避免此類情況的發(fā)生。第一,我們需要做到權(quán)責(zé)分離,對(duì)企業(yè)高層和財(cái)務(wù)部的權(quán)利進(jìn)行限制,避免兼任情況的出現(xiàn),從而保證財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假的情況。第二,我們要對(duì)限制的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,建設(shè)完善的體系,這是企業(yè)進(jìn)行良好經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅僅可以提升企業(yè)管理水平,更可以避免有關(guān)工作人員作出違反行為,為審計(jì)、監(jiān)理工作提供了保證。

        2.5 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表格進(jìn)行簡(jiǎn)化

        在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候,企業(yè)往往要按照財(cái)務(wù)專業(yè)格式來制定數(shù)據(jù)表格,這導(dǎo)致許多非財(cái)務(wù)人員無法對(duì)自己填報(bào)的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行充分了解,不明白填寫規(guī)范,導(dǎo)致其收集的數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差、錯(cuò)誤,并最終降低了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確度。所以,在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的制定時(shí),我們要對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)化,幫助填報(bào)者對(duì)財(cái)務(wù)人員需要的信息有準(zhǔn)確把握,并對(duì)填寫內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。

        2.6 對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期專業(yè)培訓(xùn)

        企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表必須要結(jié)合該企業(yè)的具體情況來進(jìn)行編制,同時(shí),伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也在不斷更新。所以,專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員也需要接受培訓(xùn),對(duì)企業(yè)內(nèi)的具體運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)情況,以及最新的財(cái)務(wù)政策進(jìn)行了解。而如企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)、債務(wù)等情況,應(yīng)該在工作伊始就清晰掌握。所以,不論是財(cái)務(wù)人員的工作初期還是后期,都需要經(jīng)過不斷的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容也要從公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、組織結(jié)構(gòu)等拓展到公司最新變化和財(cái)務(wù)新規(guī),讓有關(guān)人員對(duì)這些最新情況進(jìn)行及時(shí)了解。

        三、結(jié)語

        伴隨這社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)提升,我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性也需要和國(guó)際接軌,從而讓企業(yè)財(cái)務(wù)水平和財(cái)務(wù)管理規(guī)范程度都得到提升。一個(gè)具備高準(zhǔn)確性的的財(cái)務(wù)報(bào)表,能夠提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者以準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù),為企業(yè)的良性發(fā)展提供基礎(chǔ)。所以,我們的企業(yè)必須要完善我們的企業(yè)原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理、建設(shè)嚴(yán)格的檢查制度,嚴(yán)厲打擊造假行為,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,同時(shí)增強(qiáng)對(duì)有關(guān)工作人員的培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性得到提升,幫助企業(yè)完成可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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