摘 要：在我國電子政務(wù)、辦公自動化水平日益升高的今天，電子檔案逐漸上升成一種常態(tài)。怎樣才能夠促使電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全得到強有力的保障是目前檔案管理部門面臨的主要問題。為此，本文對目前我國電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全問題進行具體分析的基礎(chǔ)上，對電子檔案安全影響因素進行具體的解析，提出相應(yīng)的解決策略，望能夠?qū)窈箅娮訖n案網(wǎng)絡(luò)安全管理工作的開展提供可參考性的建議。

關(guān)鍵詞：電子檔案；網(wǎng)絡(luò)安全；問題

中圖分類號：G276 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）12-0018-01

1 我國電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理問題分析

1.1 欠缺合理的電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理標準與規(guī)范

當(dāng)前我國的電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全處在最初的發(fā)展時期，在各方面發(fā)展機制上需要歷經(jīng)很長的一段時間，在信息科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，檔案電子信息化水平不斷增高，在此現(xiàn)狀下，在檔案電子信息化發(fā)展到成熟的程度下，電子檔案的作用便會最大限度上的發(fā)揮出來。所以，電網(wǎng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范的制定是非常急迫的事情?？墒牵?dāng)下有不少的檔案部門并未真正地理解電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全的重要屬性，依然將日常工作的側(cè)重點放在了檔案部門設(shè)備的配置工作以及網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等方面，對網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)工作完全忽略，久而久之，使得電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全無法得到真正意義上的保障。

1.2 電子檔案信息存儲設(shè)備不健全

目前的電子檔案大部分是存儲在硬盤當(dāng)中的，但是，伴隨著電子檔案數(shù)量的增長，如果想要確保檔案整體的安全性，則需要對檔案實施電子化的系統(tǒng)管理，從而促使檔案安全水平得到顯著性的提升。在此過程中，對先進的存儲載體進行進一步的研發(fā)?？墒?，從當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀來看，電子檔案的規(guī)范化管理并沒有得到完全落實，其中，在檔案信息的存儲方式上要進行改良，不斷強化檔案規(guī)范性管理力度，這樣才能夠促使檔案管理工作滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的多元化需求。

1.3 檔案管理人員欠缺相對應(yīng)的技術(shù)管理手段

由于檔案管理人員的復(fù)雜性，有些工作人員的文化程度較低，專業(yè)知識過于老化，有些檔案管理人員缺少計算機應(yīng)用的能力，檔案管理工作中的這些問題制約了檔案工作的進一步發(fā)展。其中，在我國的某些城市中，檔案管理工作者整體素質(zhì)過低，對自己面臨的問題根本沒能力去解決，安于現(xiàn)狀，資深所掌握的專業(yè)知識水平較低，日常中缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)。在多方面因素的影響下，檔案的安全問題及日常管理的作用無法得到真正意義上的保障。

2 電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全保護措施

2.1 加強電子檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

電子檔案管理工作的開展需要做到軟硬件設(shè)備的有效結(jié)合，同時配備先進的高端服務(wù)設(shè)施及良好的計算機硬件，這樣才能夠為電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全工作的開展提供強有力的支持。要知道，唯有對硬件設(shè)備進一步完善化，有效利用先進的科學(xué)技術(shù)，才能夠促使電子檔案的作用得到真正意義上的有效發(fā)揮，促使檔案管理工作向規(guī)范化、安全化、可用化的方向不斷發(fā)展。為此，檔案部門要在此方面增加成本的投入，對基礎(chǔ)設(shè)施進行不斷地完善，在實現(xiàn)檔案設(shè)備兼容性與拓展性能的前提下，確保整個檔案部門相關(guān)配備更加完善，同時配備高端的計算機設(shè)備、打印機、掃描儀等，對硬件設(shè)備做到及時更新，對檔案管理軟件進行定期檢查。不斷地引入先進的科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫，設(shè)置防火墻，確保整個電子檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、可靠，從而才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的及時性共享。實現(xiàn)文件檔案、圖書資料、人事財務(wù)檔案等實現(xiàn)一體化管理，能夠在一定程度上實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。除此之外，各級檔案管理部門要積極地參與到電子政務(wù)建設(shè)中來，創(chuàng)建起局域信息網(wǎng)、公眾網(wǎng)等，通過不同網(wǎng)絡(luò)級別平臺的建立，擴大檔案信息的覆蓋范圍，促使檔案信息資料得到最大程度上的有效利用。

2.2 注重網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隱私權(quán)的保護

強化對檔案信息隱私權(quán)的保護意識，創(chuàng)建起完善化的隱私權(quán)保護法律規(guī)章機制，對日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進行不斷地開發(fā)，這樣才能夠使得電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全及個人隱私權(quán)得到真正意義上的保證。作為檔案部門，要不斷地提高當(dāng)前的隱私權(quán)保護思想水平，加強檔案工作人員的隱私權(quán)意識，在日常工作當(dāng)中能夠嚴格的遵循既定法律規(guī)定來積極做好檔案管理工作。進行電子檔案網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建，并且一定要確保檔案信息的保密性。在此過程當(dāng)中，對檔案信息的安全防護問題加以特別的重視，提升檔案工作人員的責(zé)任意識，嚴格按照現(xiàn)有的安全保護制度來開展日常工作。通過利用身份證驗證、設(shè)置防火墻等方式來加強電子檔案網(wǎng)絡(luò)查詢的安全。在檔案部門當(dāng)中，也要加強內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全管理，加強對內(nèi)部管理人員的身份驗證，這樣才能夠做到檔案網(wǎng)絡(luò)的安全統(tǒng)一。

2.3 加大檔案人才儲備和培養(yǎng)力度

對檔案管理工作人員進行在職培訓(xùn)及再教育，在專業(yè)知識的系統(tǒng)性學(xué)習(xí)過程中把檔案基礎(chǔ)知識和先進的網(wǎng)絡(luò)化管理知識有效地結(jié)合在一起，重點進行電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用性學(xué)習(xí)，從而促使當(dāng)前在崗的檔案工作人員在技術(shù)層面、業(yè)務(wù)能力及日常管理素質(zhì)等方面都得到進一步的提高，從而更好地投入到日常的電子檔案管理工作中來。與此同時，不斷地強化稀有人才及高端人才的培養(yǎng)，樹立正確的人才培養(yǎng)意識，引進更多先進的專業(yè)人才，認真落實人才戰(zhàn)略，創(chuàng)建一支學(xué)習(xí)型、實干型、創(chuàng)新型的業(yè)務(wù)骨干和專業(yè)技術(shù)的專業(yè)團隊，從而為檔案室的建設(shè)與未來發(fā)展奠定堅實的人才與技術(shù)力量。

3 結(jié) 語

電子檔案安全性會受到很多方面因素的影響，較為常見的有：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素、管理制度因素、物理條件因素等等，要知道，電子檔案管理安全對電子檔案的未來發(fā)展將產(chǎn)生直接性的影響。為此，電子檔案管理工作當(dāng)中，要對現(xiàn)有問題進行深入性的淺析，進一步加強電子檔案專業(yè)人才建設(shè)力度，站在技術(shù)的角度開展電子檔案管理工作，這樣才能夠促使電子檔案安全及管理水準得到明顯地提高，創(chuàng)建健全的電子檔案安全管理法律及相應(yīng)的規(guī)章機制，為未來電子檔案網(wǎng)絡(luò)的安全保駕護航！

參考文獻

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[2]王 磊.關(guān)于電子檔案信息安全及防護策略探究[J].電腦知識與技術(shù)，2014（19）：4414～4416.

收稿日期：2018-3-25