摘 要：檔案庫(kù)房是存儲(chǔ)檔案的地方，也是檔案工作人員經(jīng)常出入的場(chǎng)所，庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度的高低、空氣質(zhì)量的好壞等環(huán)境因素，不僅影響檔案的保存，同時(shí)也會(huì)對(duì)檔案工作人員的身體健康產(chǎn)生極大的危害。在當(dāng)今提倡“以人為本”的社會(huì)條件下，關(guān)注檔案館內(nèi)的空氣質(zhì)量并改善檔案庫(kù)房的環(huán)境狀況，不只是為了保證檔案的長(zhǎng)久保存，還可以有效保護(hù)檔案工作人員的健康，更有益于我國(guó)檔案事業(yè)健康發(fā)展?；诖?，本文主要對(duì)檔案館庫(kù)建設(shè)的環(huán)境條件進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：檔案館庫(kù)；建設(shè)；環(huán)境條件

中圖分類(lèi)號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）12-0013-01

1 青島市即墨區(qū)檔案館庫(kù)現(xiàn)狀的SWOT分析

檔案館庫(kù)的發(fā)展實(shí)際上也是戰(zhàn)略問(wèn)題，因此用SWOT法分析青島市即墨區(qū)檔案館庫(kù)的發(fā)展戰(zhàn)略務(wù)必要考慮周?chē)h(huán)境的影響因素，因而用SW0T方法可以很好的研究檔案館庫(kù)建設(shè)中的環(huán)境問(wèn)題。SWOT分析實(shí)際上是將對(duì)研究對(duì)象的內(nèi)部和外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合與概括，進(jìn)而分析該組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的機(jī)會(huì)和威脅的一種比較研究方法。它將研究對(duì)象的戰(zhàn)略與組織的內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)合起來(lái)。

1.1 優(yōu) 勢(shì)

檔案是黨和國(guó)家各項(xiàng)工作和人民群眾各方面情況的真實(shí)記錄，是促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展、維護(hù)黨和國(guó)家及人民群眾根本利益的重要依據(jù)。2014年以來(lái)，中央、山東省、青島市相繼下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，要求做好檔案工作，推動(dòng)檔案館庫(kù)建設(shè)更加科學(xué)、實(shí)用。在此新形勢(shì)新任務(wù)新要求下，青島市即墨區(qū)檔案館檔案工作的前景較為光明。

1.2 劣 勢(shì)

青島市即墨區(qū)檔案館建于1990年，面臨著館舍陳舊、面積小、庫(kù)房趨于飽和、專(zhuān)職人員不足、公共服務(wù)面積狹小、缺少技術(shù)用房和展覽區(qū)等局面，尤其是不能滿足電子檔案管理需求。隨著信息化的迅速發(fā)展，產(chǎn)生了大批電子檔案，形成了規(guī)模較大的數(shù)據(jù)庫(kù)，而目前的館庫(kù)不具備管理電子檔案的條件和能力。隨著檔案信息化的建設(shè)，青島市即墨區(qū)檔案館這種局面將這大大制約檔案使用者對(duì)庫(kù)存檔案的有效利用。

1.3 機(jī) 會(huì)

青島市即墨區(qū)委、區(qū)政府重視檔案工作，多次聽(tīng)取檔案事業(yè)發(fā)展匯報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研檔案館建設(shè)工作。2016年9月29日，青島市即墨區(qū)委召開(kāi)第107次常委會(huì)，研究部署即墨區(qū)新館建設(shè)和檔案數(shù)字化工作。2016年10月14日，召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，部署新檔案館建設(shè)工作。領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，檔案工作經(jīng)費(fèi)的迅速落實(shí)，為青島市即墨區(qū)檔案館庫(kù)建設(shè)提供了有利機(jī)會(huì)，目前青島市即墨區(qū)檔案館已完成主體四層及裙樓二層施工。

2 青島市即墨區(qū)檔案館庫(kù)建設(shè)建議與對(duì)策

2.1 自然環(huán)境條件與青島市即墨區(qū)檔案館庫(kù)建設(shè)

青島地處北溫帶季風(fēng)區(qū)，又瀕臨黃海，兼?zhèn)浼撅L(fēng)氣候與海洋氣候特點(diǎn)。青島市年平均氣溫12.7℃，最熱月出現(xiàn)在8月，月平均氣溫為25.3℃，極端最高氣溫為38.9℃，；最冷月出現(xiàn)在1月，月平均氣溫為-0.5℃，極端最低氣溫為-16.9℃。青島市年平均降水量為662.1mm，全年降水量大部分集中在夏季，6～8月份的降水量為377.2mm，約占全年總降水量的57%，在夏季對(duì)檔案的防霉要求也較高，因此在設(shè)計(jì)青島市即墨區(qū)檔案館庫(kù)時(shí)，必須重視硬件建設(shè)。首先在建設(shè)過(guò)程中要保證檔案管庫(kù)的密閉，如庫(kù)內(nèi)不能保持比較適宜的相對(duì)穩(wěn)定的溫濕度，造成高溫高濕，就會(huì)使檔案破損，字跡褪變。高溫高濕還是檔案霉菌這種害蟲(chóng)生長(zhǎng)繁殖的重要條件。夏季霉菌生長(zhǎng)，必須通過(guò)密閉，控制檔案館庫(kù)的濕度。此外密閉的通風(fēng)環(huán)境還能夠達(dá)到防塵的目的。其次要安裝先進(jìn)的通風(fēng)設(shè)施達(dá)到機(jī)械通風(fēng)的目的。最后，要采用先進(jìn)的恒溫空調(diào)設(shè)備，保證檔案管庫(kù)內(nèi)溫度和濕度的穩(wěn)定。

2.2 建筑環(huán)境條件與青島市即墨區(qū)檔案館檔案館庫(kù)建設(shè)

檔案是一個(gè)地區(qū)發(fā)展歷程的見(jiàn)證和真實(shí)記錄，檔案館是一個(gè)地方歷史文化的象征，是與黨政機(jī)關(guān)和人民群眾有密切聯(lián)系的公共場(chǎng)所。因此，檔案館庫(kù)在外觀設(shè)計(jì)上既要堅(jiān)固、有利于檔案保護(hù)，更要體現(xiàn)檔案館美觀、莊重、典雅的特色，要有足夠的綠地，有足夠的停車(chē)場(chǎng)和休閑空間，要充分體現(xiàn)出檔案館的社會(huì)性、文化性、開(kāi)放性、現(xiàn)代性，將青島市即墨區(qū)檔案館建成當(dāng)?shù)赜械胤教厣?、有文化品味、有現(xiàn)代氣息、功能完善的標(biāo)志性建筑。

2.3 人文社會(huì)環(huán)境條件與青島市即墨區(qū)檔案館檔案館庫(kù)建設(shè)

2.3.1 重視檔案館庫(kù)數(shù)字化建設(shè)

2016年青島市即墨區(qū)委第107次會(huì)議決定，從2017年開(kāi)始，用三年時(shí)間，實(shí)現(xiàn)青島市即墨區(qū)檔案館約1000萬(wàn)頁(yè)檔案全文數(shù)字化，目前，數(shù)字化經(jīng)費(fèi)已經(jīng)撥付到位，2017年也已完成300萬(wàn)頁(yè)紙質(zhì)檔案掃描。同時(shí)，檔案館庫(kù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也在配備中。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括計(jì)算機(jī)及其相關(guān)硬件設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等兩大主要方面。目前，雖然青島市即墨區(qū)檔案館也利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，但是仍然存在一些問(wèn)題。①計(jì)算機(jī)的使用大多僅限于存儲(chǔ)信息方面；②與計(jì)算機(jī)配套的其他設(shè)備還不夠健全或者數(shù)量極少，滿足不了信息化建設(shè)的要求；③檔案管理的相關(guān)水平處于較低的檔次。因此，新建檔案館在規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中，均應(yīng)按照《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)劃》規(guī)定的B級(jí)機(jī)房標(biāo)準(zhǔn)予以設(shè)計(jì)，檔案信息系統(tǒng)機(jī)房與館庫(kù)建設(shè)同步進(jìn)行，規(guī)劃設(shè)計(jì)互聯(lián)網(wǎng)、金宏網(wǎng)、數(shù)字檔案館三套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，打造全新的智慧檔案館。

2.3.2 加強(qiáng)檔案館庫(kù)信息化人才培訓(xùn)

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)全方位的系統(tǒng)性工作，對(duì)檔案管理人員也提出了更高的要求，檔案管理人員的政治素質(zhì)、知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力決定著檔案信息化水平的高低。因此，青島市即墨區(qū)檔案館必須結(jié)合檔案信息化建設(shè)的需要，加快檔案、計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)，加強(qiáng)在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，努力打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。

3 結(jié) 語(yǔ)

館庫(kù)建設(shè)要結(jié)合城市空間發(fā)展戰(zhàn)略布局，盡快啟動(dòng)，分步實(shí)施。新建檔案館應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，充分滿足檔案安全保管和公共服務(wù)需要?！笆濉逼陂g，全部建成面積達(dá)標(biāo)、設(shè)施完善、功能齊全、安全保密、服務(wù)便捷、節(jié)能環(huán)保的檔案館是當(dāng)前檔案工作的目標(biāo)任務(wù)。檔案館庫(kù)建設(shè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境條件，成為本地區(qū)具有文化品味和地方特色的公共基礎(chǔ)設(shè)施。

參考文獻(xiàn)

[1]張國(guó)偉.當(dāng)代檔案館建筑設(shè)計(jì)的發(fā)展研究[D].天津大學(xué)，2016.

收稿日期：2018-3-25