華 赟 (寧國市審計(jì)局,安徽 宣城 242300)
建設(shè)投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)在政府性建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)用較為廣泛,主要針對(duì)造價(jià)高、工期長的重點(diǎn)項(xiàng)目。跟一般的審計(jì)項(xiàng)目相比較,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的工作量大、時(shí)間跨度長、人員需求量大。
隨著建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的推廣和實(shí)施,審計(jì)力量不足的矛盾不斷顯現(xiàn),大量基層審計(jì)部門開始引進(jìn)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)參與政府性建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)工作,其中較為普遍的方式是“機(jī)關(guān)+中介”的審計(jì)模式,也就是審計(jì)部門與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)同合作,咨詢機(jī)構(gòu)工作小組在審計(jì)部門的統(tǒng)一監(jiān)督管理下完成跟蹤審計(jì)工作,這種模式便于流程化、制度化管理,同時(shí)也對(duì)操作的規(guī)范性和審計(jì)質(zhì)量提出了更高的要求。文章結(jié)合本人工作實(shí)踐談?wù)剬?duì)“機(jī)關(guān)+中介”模式下的造價(jià)跟蹤審計(jì)質(zhì)量控制的思考。
審計(jì)機(jī)關(guān)常規(guī)的審計(jì)項(xiàng)目完全由審計(jì)機(jī)關(guān)人員完成,其審計(jì)組建設(shè)及管理都有成熟的流程及規(guī)范。而“機(jī)關(guān)+中介”的審計(jì)模式,與常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目有很大不同,需要審計(jì)部門對(duì)參審社會(huì)中介機(jī)構(gòu)有全面、規(guī)范的管理,使得其審計(jì)行為符合相關(guān)紀(jì)律準(zhǔn)則,其審計(jì)結(jié)果滿足審計(jì)部門工作規(guī)范要求。
按一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,通過公開招投標(biāo),建立中介機(jī)構(gòu)備選庫。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具備工程造價(jià)咨詢行業(yè)要求的資質(zhì)等級(jí)、業(yè)務(wù)范圍、工作人員從業(yè)資格、人員數(shù)量,滿足審計(jì)機(jī)關(guān)開展業(yè)務(wù)的需求,并且已建立完善的內(nèi)部管理流程、質(zhì)量管理制度和紀(jì)律檢查制度,近幾年未出現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量及紀(jì)律事故。
經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)選符合條件的推薦候選中介機(jī)構(gòu),經(jīng)公示無異議后,需與審計(jì)機(jī)關(guān)簽訂協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)統(tǒng)一要求,對(duì)其中權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及支付、工作質(zhì)量進(jìn)度要求、工作紀(jì)律要求等關(guān)鍵性內(nèi)容應(yīng)做重點(diǎn)約定。
社會(huì)中介機(jī)構(gòu)以委派造價(jià)審核專業(yè)人員的形式組建協(xié)審小組,負(fù)責(zé)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)操作任務(wù),審計(jì)組長須由審計(jì)部門投資審計(jì)工作人員擔(dān)任。審計(jì)組長負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的對(duì)接協(xié)調(diào),主要包括與被審計(jì)單位的溝通、組織召開審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)議、召開審計(jì)業(yè)務(wù)研討、向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作等,同時(shí),審計(jì)組長還應(yīng)對(duì)跟蹤審計(jì)初步結(jié)果進(jìn)行審核把關(guān)。每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目由中介機(jī)構(gòu)技術(shù)骨干擔(dān)任主審,負(fù)責(zé)組織開展具體的審計(jì)業(yè)務(wù)操作,同時(shí)保證審計(jì)結(jié)果質(zhì)量、嚴(yán)守工作紀(jì)律,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)派駐人員承擔(dān)技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作任務(wù)。
社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與政府投資建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)工作,其工作人員必須嚴(yán)格遵守審計(jì)部門相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一業(yè)務(wù)操作流程和行為規(guī)范。
參與政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)工作人員,其行為應(yīng)受審計(jì)機(jī)關(guān)工作紀(jì)律約束。在跟蹤審計(jì)實(shí)施過程中,所有與被審單位及其他相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)均由審計(jì)機(jī)關(guān)委派的審計(jì)組長負(fù)責(zé),嚴(yán)禁參審社會(huì)中介工作人員私自與相關(guān)單位交涉與審計(jì)相關(guān)的事項(xiàng)。
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的審計(jì)質(zhì)量把控與其他類型審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量把控相比,實(shí)施程序更加復(fù)雜,技術(shù)要求更高,人手需求更大,特別是引進(jìn)協(xié)審機(jī)構(gòu)參與業(yè)務(wù)操作后,技術(shù)性偏差和工作紀(jì)律事故等風(fēng)險(xiǎn)顯著加大,因而跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的把控要在嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)流程及準(zhǔn)則基礎(chǔ)上,建立一整套完善獨(dú)立的質(zhì)量管理體系。
分級(jí)復(fù)核制度是常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵性程序,是保證審計(jì)質(zhì)量的重要工具之一。對(duì)于協(xié)審機(jī)構(gòu)參與的跟蹤審計(jì)項(xiàng)目,應(yīng)結(jié)合其模式特點(diǎn),在常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目符合審理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行強(qiáng)化,保證其跟蹤審計(jì)質(zhì)量?!皺C(jī)關(guān)+中介”模式下的跟蹤審計(jì),應(yīng)采取審計(jì)組內(nèi)部一級(jí)復(fù)核,中介機(jī)構(gòu)內(nèi)部二級(jí)復(fù)核,審計(jì)機(jī)關(guān)相關(guān)部門三級(jí)復(fù)核,最終由審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行四級(jí)把關(guān)復(fù)核的制度。
審理制度主要是保證審計(jì)的過程及審計(jì)的結(jié)論符合相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)范的要求。要提高跟蹤審計(jì)的透明度,審計(jì)過程中的重點(diǎn)內(nèi)容,均要經(jīng)過審理會(huì)議審理,特別是審計(jì)小組技術(shù)上無法判定、無相關(guān)依據(jù)的問題等,都必須經(jīng)審理研究決定。
一是廉潔從審談話,在中介機(jī)構(gòu)參與審計(jì)實(shí)施前,由審計(jì)機(jī)關(guān)廉政監(jiān)督小組開展審前談話;二是實(shí)施廉政檢查,在協(xié)審實(shí)施中,廉政檢查小組到建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行檢查,必要時(shí)可查閱相關(guān)財(cái)務(wù)資料;三是在與中介機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議中要明確約定,參與跟蹤審計(jì)的中介機(jī)構(gòu)一旦被發(fā)現(xiàn)違反廉潔紀(jì)律的,立即取消資格、停止合同。
建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)實(shí)施可以分為前期準(zhǔn)備、施工變更跟蹤、竣工結(jié)算審計(jì)等三個(gè)階段,“機(jī)關(guān)+中介”合作審計(jì)模式下,要對(duì)各階段的審計(jì)操作進(jìn)行全面規(guī)范。
政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)與其他建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)相比,其審計(jì)介入點(diǎn)遷移,從立項(xiàng)可研、方案及施工圖設(shè)計(jì)、控制價(jià)審核,到征地拆遷補(bǔ)償、招標(biāo)文件編制及評(píng)標(biāo)、隱蔽驗(yàn)收、變更審批的審核到項(xiàng)目決算審計(jì)的全過程都是跟蹤審計(jì)的監(jiān)督范圍。在立項(xiàng)可研階段,應(yīng)重點(diǎn)審查立項(xiàng)程序是否完善、項(xiàng)目建設(shè)資金的籌集及分配情況,征地拆遷及相關(guān)基本建設(shè)程序的履行,以及施工圖設(shè)計(jì)是否科學(xué)、合規(guī)、經(jīng)濟(jì),是否通過審查等。招標(biāo)階段,主要對(duì)招標(biāo)投標(biāo)文件及招投標(biāo)過程的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,尤其要對(duì)清單及控制價(jià)的編制的經(jīng)濟(jì)性、合理性進(jìn)行審計(jì)。
審計(jì)小組成員要熟悉施工組織和施工工藝,掌握相關(guān)資金的撥款情況,施工實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比等。在施工開始至結(jié)束都要安排審計(jì)人員赴現(xiàn)場(chǎng)勘查取證,特別是對(duì)隱蔽施工內(nèi)容實(shí)施跟蹤監(jiān)督記錄,掌握現(xiàn)場(chǎng)第一手資料并作為審計(jì)證據(jù)。在現(xiàn)場(chǎng)跟蹤過程中,審計(jì)工作人員應(yīng)以施工圖紙、相關(guān)規(guī)范等為標(biāo)準(zhǔn),將清單工程量與實(shí)際完成工程量一一比對(duì),對(duì)有誤差予以調(diào)整工程量及其相應(yīng)造價(jià)。審計(jì)小組應(yīng)獨(dú)立行使其審計(jì)監(jiān)督職能,不得影響建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的正常工作開展,不得參與工程管理的具體事務(wù),而應(yīng)該按規(guī)范要求進(jìn)行勘查取證,尤其要對(duì)隱蔽工程和施工重點(diǎn)環(huán)節(jié)形成獨(dú)立的審計(jì)意見和建議。按照建設(shè)項(xiàng)目的不同標(biāo)段、節(jié)點(diǎn)或期限,定期發(fā)布跟蹤審計(jì)報(bào)告。
工程項(xiàng)目經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后,審計(jì)組要對(duì)各階段的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行歸納匯總,結(jié)合項(xiàng)目整體的竣工決算進(jìn)行綜合審計(jì),形成完整、全面的綜合跟蹤審計(jì)報(bào)告,提交審計(jì)機(jī)關(guān)審核。