【摘要】：當前隨著信息技術(shù)快速更新，給當前的檔案管理工作帶來了很大便利，并且為當下的檔案管理信息化建設(shè)帶來了有力保障。在新時期下，檔案管理工作的有效性也應(yīng)當被予以足夠的重視，應(yīng)當針對檔案管理存在問題進行探究，并且切實解決這些問題，提高檔案利用效率和質(zhì)量，注重管理與利用之間的管理，并且有效借助當前的信息技術(shù)來完善檔案管理信息化建設(shè)的工作，進而著實提高檔案管理工作的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】：檔案管理；現(xiàn)狀；有效性；策略

一、檔案管理的意義

檔案管理在目前社會進步的過程中對很多行業(yè)都具有很大的意義，作為一項必要的檔案相關(guān)工作，其不僅能夠更好地推動社會進步，還能夠保證在行業(yè)內(nèi)部工作的有序開展。所謂的檔案管理，旨在針對實體資源或者是電子化資源等進行管理并且提供相應(yīng)的配套服務(wù)的內(nèi)容，在其中包含了對相關(guān)資源的整合、歸納、保管、搜索以及提供各種服務(wù)等業(yè)務(wù)。當前隨著新興技術(shù)的快速發(fā)展，當前的檔案管理工作也存在很多的問題需要我們?nèi)ブ匾暋n案管理的最終目的是十分明確的，就是更好地提供信息資源的內(nèi)部價值，進而為相應(yīng)的行業(yè)或者社會提供服務(wù)。檔案作為歷史的真實記錄，當前管理人員對于相關(guān)管理工作的內(nèi)涵也逐漸有了一個明確的認識，并且隨著社會行業(yè)信息化的程度加深，當前信息管理相關(guān)工作逐漸形成了和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)業(yè)，新形勢下如何更好地開展檔案管理工作，對相關(guān)工作者提出了更高的要求。

二、當前檔案管理工作存在的問題

就當前檔案管理工作的實際情況來說，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)管理現(xiàn)代化的企業(yè)大多是大型企業(yè)，或者是在國家機關(guān)內(nèi)部，擁有足夠的資金以及技術(shù)支持，進而能夠跟上時代發(fā)展的腳步，有效利用新興的信息技術(shù)，進而加快了檔案管理信息化進程。但是國內(nèi)在當前形勢下的檔案管理工作依然有相應(yīng)的問題阻礙工作效率的提高，主要體現(xiàn)在下面幾點。

（一）檔案管理重要性被降低

目前檔案管理工作其自身存在的內(nèi)涵逐漸被人淡化，并且在社會上也很難發(fā)揮其應(yīng)有的功能。首先就是一部分的檔案管理相關(guān)人員缺乏關(guān)于對自身職責內(nèi)涵的理解，認為檔相關(guān)工作中的一些失誤是可以出現(xiàn)，并且從領(lǐng)導(dǎo)到員工都沒有意識到工作的重要性，因此在檔案信息資源的收發(fā)、保管等過程中就失去了有效性。

（二）檔案管理水平較低

雖然當前信息技術(shù)的快速發(fā)展，一些企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作都實現(xiàn)了信息化，但是就整個社會層面的檔案管理工作來說，管理水平還是較低的。在相應(yīng)的手段的應(yīng)用上不夠及時，因此會導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)很多的問題，并且一些檔案管理人員自身的素質(zhì)較低，因此管理理念也會出現(xiàn)一定的偏差，很多檔案管理工作人員都沒有經(jīng)過特殊的培訓，在收集、整理、借閱等相應(yīng)的業(yè)務(wù)上就會顯得很生疏，種種原因在很大程度使得檔案管理工作的實際質(zhì)量較低。

（三）缺乏對檔案管理工作的正確認識

很多時候?qū)τ跈n案管理工作的組織上都是浮于形式，并沒有真正針對社會的需求來開展相應(yīng)的工作。再加上一些工作人員沒有對相應(yīng)的業(yè)務(wù)予以足夠的重視，缺乏工作責任心，因此會導(dǎo)致在檔案資料中缺少重要的支持，比如檔案資源不夠豐富，這也就使得新時期下檔案管理工作無法為相關(guān)行業(yè)提供足夠的生產(chǎn)力，無法更好地實現(xiàn)預(yù)期效果。

（四）檔案管理機制不健全

在檔案管理部門目前還沒有形成具體的分工明細，并且在該工作內(nèi)部也沒有實現(xiàn)更好地聯(lián)動，很多部門都是各自為政的，之間很少進行溝通，因此在工作的交接上也會存在一定的偏差。其次由于缺乏更加健全的現(xiàn)代化檔案管理機制，使得檔案管理工作很難被監(jiān)督，這也會在一定程度上降低檔案管理工作的效率

（五）檔案管理與社會發(fā)展無法有機融合

當前在檔案管理中，尤其是紙質(zhì)的檔案管理工作中，很多工作人員都會缺乏安全意識，會認為相關(guān)工作只是簡單地保存資料，沒有重視檔案資源的內(nèi)在價值。其次相關(guān)工作與當前社會發(fā)展也沒有做到有機融合，早期開發(fā)的一些系統(tǒng)并沒有考慮檔案管理與社會生產(chǎn)力相銜接的問題，由于各種客觀或者是主觀的因素，使得檔案管理現(xiàn)代化的進程和社會的需求還是存在一定的差距的。

三、提高檔案管理工作有效性策略

在當前檔案管理工作中，不僅需要針對存在的問題予以重視，還應(yīng)該加強對理論與實踐的研究，并且能夠?qū)⒗碚撝笇?dǎo)于實踐，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，進而提升整個管理工作的有效性。首先，我們應(yīng)該建立與現(xiàn)代社會發(fā)展相對接的工作思路，不能被傳統(tǒng)的檔案管理工作理念所禁錮，能夠用于創(chuàng)新，將新興的技術(shù)手段運用在管理工作中。近些年由于計算機技術(shù)的更新迭代，給相關(guān)管理帶來了新的發(fā)展機遇，當前的新興技術(shù)也成為當前各行各業(yè)中不可缺少的重要成分，因此相關(guān)管理人員要能夠意識到，實現(xiàn)管理工作與現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合是一個系統(tǒng)的長期工程，應(yīng)當將其中的各個業(yè)務(wù)都實現(xiàn)現(xiàn)代化，并且能夠針對行業(yè)的發(fā)展狀況來不斷豐富檔案管理工作的內(nèi)涵。

其次，我們應(yīng)該著力于檔案管理隊伍的建設(shè)。對于整個工作來說，檔案管理人員是至關(guān)重要的部分，也是具備主觀能動性的環(huán)節(jié)，如果在新時代下，沒有高質(zhì)量的檔案管理人員作為支持，那么就無法在整個工作中注入生命力，那么也就無法更好地提升檔案管理工作質(zhì)量。當然同時也應(yīng)該提升工作人員自身的管理意識以及服務(wù)創(chuàng)新意識，如果管理者自身沒有具備淵博的知識或者是現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用能力，那么也會很快被整個社會的洪流所淘汰。

最后就是需要在新時代下，快速實現(xiàn)檔案管理工作的信息化進程。當前實現(xiàn)檔案管理信息化是必然，但是應(yīng)該將之作為一個大工程來對待，因為很多紙質(zhì)檔案的錄入、管理等內(nèi)容是非常復(fù)雜的，工作量也是極大的，如果其中沒有一整套較為完成的工作方法作為規(guī)范，那么整個檔案管理信息化工作也會變得雜亂無章。檔案管理工作要能夠認清自身的優(yōu)勢，能夠充分利用自身的豐富資源，并且在新時期下創(chuàng)新服務(wù)，能夠開發(fā)出特色的數(shù)據(jù)庫，并且向用戶提供更加快捷有效的信息資源，強化自身的服務(wù)意識，從傳統(tǒng)的被動型服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃娱_放型服務(wù)，能夠提升檔案管理人員整體服務(wù)意識。

四、結(jié)束語

檔案管理工作對于企業(yè)的的發(fā)展來說具有積極的意義。從其本質(zhì)來看，就是能夠推動社會發(fā)展以及提供社會行業(yè)內(nèi)部工作動力的文獻資源。當前檔案資源管理中依然存在一些問題，比如工作人員自身的業(yè)務(wù)水平，或者是技術(shù)限制導(dǎo)致實際工作的開展中效率較為低下，但是新時期下我們應(yīng)該意識到檔案管理工作面臨的新機遇，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，加大力度提升不同業(yè)務(wù)人員自身的素質(zhì)，保證檔案管理工作能夠切實發(fā)揮其內(nèi)在價值，進而為社會的發(fā)展提供源源不斷的內(nèi)生動力。

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