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        管理的幾點(diǎn)思考

        2017-12-31 00:00:00俞相民
        西江文藝 2017年22期

        管理工作是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的整體工程,任何一環(huán)出現(xiàn)問題,都會產(chǎn)生牽一發(fā)而動(dòng)全身的影響。有人認(rèn)為“張口會說、提筆能寫”就是一個(gè)好干部,我覺得好領(lǐng)導(dǎo)不僅要講話說到點(diǎn)子上、文章寫進(jìn)心窩里,還要需要甩開手、邁開腿,去發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)際問題。要管好部門,不僅要學(xué)會干好工作,還需要處理好以下五種關(guān)系:

        一、要處理好“要面子”和“要里子”的關(guān)系

        當(dāng)下,有個(gè)熱詞叫做“面子工程”,意思是為標(biāo)榜政績而不顧實(shí)際搞浮華無效的工作。細(xì)細(xì)一想,日常工作是不是也搞過面子工程?搞內(nèi)務(wù)示范,表面看上去清清爽爽、一塵不染,掀開內(nèi)務(wù)板一看,亂七八槽、一塌糊涂;搞文化活動(dòng),為了氣氛隆重、格調(diào)高雅,不惜鋪張浪費(fèi)、勞民傷財(cái);搞政治教育,隨意復(fù)制粘貼,不關(guān)心內(nèi)容,只關(guān)心照片新聞……凡此種種華而不實(shí)的面子工程,不做也罷,反而引得上下詬病,影響領(lǐng)導(dǎo)威信。里子工程才是基礎(chǔ)工程,成員的成長進(jìn)步是一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)前,部門之間存在著激烈的競爭,搞部門建設(shè),既要注重“里子”,也要兼顧“面子”。部門的好形象不是靠表面工作“描”出來的,而是靠真拼實(shí)干“磨”出來的。面子和里子的關(guān)系,是部門管理中最基礎(chǔ)、最重要的一層關(guān)系,最能考驗(yàn)干部的格局觀和利益觀,最能影響成員價(jià)值取向和人生方向,也最能反映部門建設(shè)的好壞。其實(shí),只要是真正從部門利益出發(fā)、注重實(shí)效、“表里如一”的工作,無所謂它是面子還是里子,都會得到大家的支持和歡迎,都會有利于部門建立起強(qiáng)大的凝聚力和向心力。

        二、要處理好“管死”和“盤活”的關(guān)系

        “世上沒有兩片相同的樹葉?!泵總€(gè)員工的學(xué)習(xí)能力、體能水平、專業(yè)特長都存在差別,如何在實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的前提下,最大限度地幫助每一名成員實(shí)現(xiàn)價(jià)值,這考驗(yàn)著領(lǐng)導(dǎo)的管理能力。一方面,要把該管的“管死”,拉緊紀(jì)律準(zhǔn)繩。國有國法,家有家規(guī),規(guī)章制度這根“紅線”要拉緊。當(dāng)下的員工,都是90后,特別是新畢業(yè)員工,思想活躍,不安于拘束,是教育管理的重點(diǎn)。同時(shí),要發(fā)揮“老同志”的作用,開展以老帶新活動(dòng),通過新老員工結(jié)對開展交流、文化活動(dòng)、體能對抗,讓新員工在集體文化的熏陶下,在心中立起“講政治、守本分”的規(guī)矩意識。另一方面,把不該管的“盤活”,松開觀念的枷鎖。領(lǐng)導(dǎo)跟員工比,因?yàn)槟挲g大、閱歷深、見識廣,所以在具體工作中目光更長遠(yuǎn),思路更清晰,方法更老練,是可以“把方向”的角色。但是在方法思路的創(chuàng)新上,年齡就成了最大劣勢,二十幾歲左右正是人生的黃金時(shí)期,員工這段時(shí)間是最具想象力和創(chuàng)造力的,領(lǐng)導(dǎo)在這一點(diǎn)上確實(shí)不比年輕人。所以要轉(zhuǎn)變觀念,在諸如開展文化活動(dòng)、技能競賽等活動(dòng)的時(shí)候,多一些傾聽、少一些指示,多一些服務(wù)、少一些要求,為員工留下自由發(fā)揮的空間,大膽放手讓他們自己“折騰”,或許能達(dá)到意想不到的效果。

        三、要處理好“因人施管”和“千篇一律”的關(guān)系

        工作有時(shí)簡單重復(fù),學(xué)習(xí)任務(wù)繁重,員工難免會出現(xiàn)“心事”,時(shí)而亢奮煩躁、時(shí)而萎靡消沉,需要不斷用思想工作的扇子安神祛熱、用經(jīng)常教育的火焰點(diǎn)燃激情。隨著時(shí)代進(jìn)步,員工思想越來越活躍,給管理工作帶來了不小挑戰(zhàn),所以教育更需講求方法和藝術(shù)。一是要抓住“絕大多數(shù)”的心,保持“向心力”。我們經(jīng)常講“筑魂育人”,筆者認(rèn)為“魂”的意思是“公司魂”,就是“以公司為家”的心理歸屬感。在日常教育中,要堅(jiān)持用集體榮譽(yù)感凝聚人心,圍繞榮譽(yù)、集體等話題開展交流討論、感悟匯報(bào)和思想教育,時(shí)刻保持員工思想統(tǒng)一、步調(diào)一致,為完成各項(xiàng)工作提供思想保證。二是要觸動(dòng)“關(guān)鍵少數(shù)”的心,激發(fā)“戰(zhàn)斗力”。當(dāng)前,員工面臨承擔(dān)任務(wù)和本領(lǐng)恐慌的“雙重考驗(yàn)”,罹患“不適癥”,出現(xiàn)精神萎靡、態(tài)度消極的現(xiàn)象。面對重點(diǎn)人員的思想波動(dòng),就要發(fā)揮談心的作用,主動(dòng)靠上去了解員工的難處,針對“病灶”開出“藥方”,通過鼓勵(lì)、指導(dǎo)、幫帶等方式,幫助員工樹立信心,找準(zhǔn)方向,激發(fā)成員內(nèi)生動(dòng)力。但是,重點(diǎn)幫帶,絕不是搞特殊化。一味的遷就、照顧,不是良策,而需秉持大方而不失威信的態(tài)度,信任卻不失“崇拜”的形象,在大是大非面前,“善惡分明”、辨析正誤。這樣才能真正把工作做到官兵心里去,才能激發(fā)思想后進(jìn)的無限潛力。

        四、要處理好“一家人”和“小圈子”的關(guān)系

        小圈子不是搞團(tuán)團(tuán)伙伙或者山頭主義,而是指核心骨干,如何處理小圈子和一家人的關(guān)系,其實(shí)就是如何帶動(dòng)骨干參與部門管理的問題。我國上個(gè)世紀(jì)就有乒乓球帶動(dòng)外交,小球帶動(dòng)大球的佳話,部門管理也可以如此。部門工作千頭萬緒,領(lǐng)導(dǎo)的兩只手,根本抓不過來,這時(shí)候就要講究用人,讓骨干做自己的“三頭六臂”。一是選人用人“不任性”。重用骨干,首先要選對骨干,部門不是一言堂,誰都沒有濫用權(quán)力的特權(quán),為提高選人用人的權(quán)威,要建立競爭上崗機(jī)制和替補(bǔ)骨干制度,在選人用人方面進(jìn)一步公開透明,確保啟用讓大家滿意、讓領(lǐng)導(dǎo)放心的骨干隊(duì)伍。二是指導(dǎo)工作“多幫帶”。即使有了一群得力幫手,領(lǐng)導(dǎo)也不能做“甩手掌柜”。除了布置任務(wù)、成果驗(yàn)收,中間的指導(dǎo)幫帶是必不可少的,在部門日常工作中,骨干要定期匯報(bào)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握工作進(jìn)度和問題困難,通過商量討論調(diào)整思路、優(yōu)化決策,在完成既定任務(wù)的同時(shí),提升骨干的能力素質(zhì)。三是挫折失敗“重轉(zhuǎn)化”。人非圣賢,孰能無過。由于經(jīng)驗(yàn)不足,骨干在工作中難免會出現(xiàn)失誤甚至錯(cuò)誤,往往此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉一頓指責(zé)似乎很有必要,誠然,批評可以催促進(jìn)步,但是這種方法簡單粗暴,不僅挫傷積極性,而且容易產(chǎn)生耐受性。中華文化講究“勢”的轉(zhuǎn)化,即化劣勢為優(yōu)勢,化頹勢為勝勢,對于骨干犯下的錯(cuò)誤,強(qiáng)有力的鞭策激勵(lì)更能激發(fā)骨干的內(nèi)生動(dòng)力,敦促其自己認(rèn)識錯(cuò)誤、改正方法、改進(jìn)不足,遠(yuǎn)勝于無用的批評指責(zé),這才是正確的用人之道。

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