【摘要】：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)體系的重要組成部分，近年來(lái)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展速度較快，這也對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作提出了更高的要求。在當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中，需要加快推動(dòng)檔案信息化體系的構(gòu)建，這不僅有利于上級(jí)管理部門的實(shí)時(shí)監(jiān)管，而且能夠有效的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院信息化管理水平，加快推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案的開(kāi)發(fā)利用。

中國(guó)【關(guān)鍵詞】：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院；檔案；信息化體系；數(shù)字化；網(wǎng)絡(luò)資源

目前我國(guó)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院信息化建設(shè)工作普遍滯后，這也導(dǎo)致當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化服務(wù)水平落后，對(duì)檔案信息化管理質(zhì)量帶來(lái)了較大的影響。為了有效的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化水平，需要加快構(gòu)建檔案信息化體系，以此來(lái)有效的改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平，為衛(wèi)生院檔案的利用起到良好的推動(dòng)作用，充分的發(fā)揮檔案的重要作用。

一、加強(qiáng)檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

目前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案資料還多以紙質(zhì)檔案為主，對(duì)溫度、通風(fēng)和防火具有較高的要求。但當(dāng)前醫(yī)院檔案存儲(chǔ)庫(kù)普遍存在空間不夠的問(wèn)題，達(dá)不到檔案長(zhǎng)久保存的各項(xiàng)指標(biāo)要求。因此在當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化體系構(gòu)建過(guò)程中，需要做好檔案軟件和硬件設(shè)施的建設(shè)，配備好檔案信息化管理工作中所需要的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、多媒體影像采集和錄入系統(tǒng)、對(duì)溫度、濕度進(jìn)行控制的設(shè)備等。同時(shí)還要選擇適宜的檔案管理軟件，如計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、檔案查詢軟件及信息安全軟件等。通過(guò)加強(qiáng)檔案軟件和硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)后，才能有效的促進(jìn)檔案信息化水平。另外，在當(dāng)前電子技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，還要做好設(shè)備的更新?lián)Q代，在進(jìn)行設(shè)備安裝時(shí)，要充分考慮冗余度問(wèn)題，并做好前期規(guī)劃，及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)。

二、加快推進(jìn)檔案數(shù)字化的進(jìn)程

目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院紙質(zhì)檔案數(shù)量十分龐大，這些檔案不僅不易保存，而且在檢索、利用上也存在許多不便利的地方。針對(duì)于這種情況下，需要加愉快推動(dòng)檔案數(shù)字化的進(jìn)程，以此來(lái)提高檔案信息化水平。首先，衛(wèi)生院需要建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)于當(dāng)前增加的檔案全部采用數(shù)字化方式，以電子文檔的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。其次，對(duì)于以前的檔案需要對(duì)其進(jìn)行錄入，形成電子文檔進(jìn)行保管，以此來(lái)加快推動(dòng)檔案信息化的進(jìn)程。

三、建立科學(xué)的信息化檢索體系

在衛(wèi)生院檔案信息化體系構(gòu)建過(guò)程中，不僅需要加強(qiáng)檔案資料的收集工作，同時(shí)還要有效的促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的全面應(yīng)用，為檔案信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。這就需要要建立科學(xué)的檢索工具，有效的提高檢索工具的覆蓋率，實(shí)現(xiàn)檔案的充分利用。同時(shí)還要充分的利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，增加檔案部門所利用的互聯(lián)網(wǎng)的帶寬，加快推動(dòng)檔案信息局域網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部人員可以在局域網(wǎng)對(duì)所需要的資料進(jìn)行快速檢索，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

四、開(kāi)展檔案管理人員信息化培訓(xùn)

一直以來(lái)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)于檔案管理工作都缺乏有效重視，將更多的精力都放在醫(yī)療水平提升及醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理工作中，不重視檔案管理人才的培養(yǎng)。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理人員多以兼職為主，檔案管理工作缺乏專業(yè)性。再加之鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)缺乏重視，檔案管理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)很少，這也導(dǎo)致檔案工作中很難有所創(chuàng)新，有效的制約了檔案管理水平的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平的好壞與檔案管理人員的素質(zhì)息息相關(guān)，為了能夠有效的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平，衛(wèi)生院要重視檔案管理人才的培養(yǎng)，特別是在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要定期組織專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加快推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，使檔案管理人員能夠充分的應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)的管理方法，并在工作中能夠借鑒其他檔案管理先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)，不斷的提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的水平，并構(gòu)建一支高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理隊(duì)伍，使檔案能夠更好的為衛(wèi)生院的發(fā)展服務(wù)。

五、重視檔案信息資源建設(shè)

檔案信息化建設(shè)的核心問(wèn)題是檔案信息資源建設(shè)，沒(méi)有可提供利用的檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無(wú)從談起。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息資源包含電子病歷、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、收費(fèi)系統(tǒng)、輔助科室檢查數(shù)據(jù)、影像檢查數(shù)據(jù)庫(kù)、病案、統(tǒng)計(jì)等多部門或者其中數(shù)個(gè)部門的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，因此必須整合信息資源，在保證數(shù)據(jù)安全保密前提下實(shí)行統(tǒng)一管理、資源共享。

六、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源

在檔案信息化實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，資源配置得到了最大程度的優(yōu)化，同時(shí)，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中發(fā)揮更有效的作用。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，醫(yī)療水平得以大幅度提高，醫(yī)療檔案數(shù)量也不斷增加，在檔案中包括著眾多中醫(yī)辨證論治思想的無(wú)形財(cái)富，值得后來(lái)人繼承學(xué)習(xí)。通過(guò)檔案的信息化，這些資源都將得到更快、更全面、更高效地利用。因此，要充分利用檔案信息化的契機(jī)，對(duì)珍貴的歷史資料、文獻(xiàn)資料、學(xué)科進(jìn)展、名醫(yī)醫(yī)案等以電子文件的形式分類保存，并利用衛(wèi)生系統(tǒng)局域網(wǎng)進(jìn)行上傳、查閱，不但可有效地保護(hù)檔案原件，避免原件損壞，同時(shí)也能讓臨床、科研人員從中獲益，提升診療水平、深化研究進(jìn)展。對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來(lái)說(shuō)，不僅將“死資料”變成了“活寶庫(kù)”，還對(duì)衛(wèi)生院的醫(yī)療水平的提升也將起到巨大促進(jìn)作用。此外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的黨務(wù)工作、行政工作、醫(yī)學(xué)教研，甚至基建圖紙都可采用此類方式進(jìn)行處理，既可以節(jié)省空間，又能方便查閱。

七、結(jié)束語(yǔ)

在信息技術(shù)的快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案工作加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，檔案管理信息化水平有了大幅度的提升。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化體系構(gòu)建過(guò)程中，需要充分的與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，在檔案工作中不斷創(chuàng)新，并遵循檔案使用高效率的原則，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中建立一套高效、系統(tǒng)的檔案管理體系，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的速度。同時(shí)還要努力提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其在工作中能夠充分的利用現(xiàn)代化技術(shù)促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新，提升檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮檔案在醫(yī)療事業(yè)中的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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