（湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院，湖南 長沙 410205）

【摘要】：近些年來，伴隨著我國創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新理念的不斷發(fā)展，許多高校都開始陸續(xù)意識(shí)到創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育在學(xué)生培養(yǎng)和教育過程中的重要性。故而，在這樣的背景之下，大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)檔案應(yīng)運(yùn)而生，且針對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的管理與構(gòu)建也逐步成為人們所關(guān)注的問題。本文就將針對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的概念進(jìn)行簡單介紹和分析，接著針對(duì)目前我國高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案構(gòu)建與管理現(xiàn)狀進(jìn)行闡述，探究出現(xiàn)上述問題的原因。最終提出未來高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)方案系統(tǒng)構(gòu)建與管理的具體方法，以期為相關(guān)的檔案管理人員提供理論借鑒與實(shí)際參考，同時(shí)也為各個(gè)高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案管理水平的提升奠定基礎(chǔ)與保障。

【關(guān)鍵詞】：創(chuàng)業(yè)型；高校；大學(xué)生；創(chuàng)業(yè)檔案；構(gòu)建；對(duì)策

從近些年我國針對(duì)高校大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新扶持狀況來看，許多高校都陸續(xù)針對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新問題展開了探討，并且針對(duì)大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)給予了足夠的支持和幫助。而伴隨著大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)行為的開展，勢必會(huì)形成大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案。創(chuàng)業(yè)檔案的內(nèi)容主要包括學(xué)生在校期間進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)過程中發(fā)生的正式記錄，其中包含學(xué)生的事例介紹以及榮譽(yù)獲得等等。故而，這對(duì)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，是符合我國高校陸續(xù)開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教學(xué)目標(biāo)的關(guān)鍵，更是一筆意義重大的歷史記錄和寶貴財(cái)富。因此，本文就將針對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)背景之下高校大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)檔案管理與構(gòu)建問題展開全面的分析和思考，是極其有必要的。

一、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的概念

所謂的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案，實(shí)則就是高校學(xué)生在學(xué)校實(shí)習(xí)期間以及在后續(xù)工作過程中，所進(jìn)行的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)行為活動(dòng)的真實(shí)記錄。其中包括學(xué)生參與某一實(shí)踐項(xiàng)目的具體案例流程、所獲得的榮譽(yù)以及相應(yīng)的懲處，其中包括紙質(zhì)材料、聲像材料、相關(guān)報(bào)表等多方面的綜合材料內(nèi)容。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的最初出現(xiàn)，是因?yàn)槲覈粩嗵岢凸膭?lì)大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)。并且在我國不斷推行大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新教育的過程中，需要對(duì)學(xué)生的相關(guān)實(shí)踐情況進(jìn)行分析和探究。因此，高校學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案也可以理解成為高校舉辦各種創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)背景之下，所產(chǎn)生的具有極強(qiáng)歷史性的記錄和內(nèi)容。

二、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案管理與構(gòu)建存在的問題及其原因

（一）目前仍缺乏國家層面出臺(tái)的關(guān)于創(chuàng)業(yè)檔案的管理政策

依據(jù)目前我國眾多高校在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案管理方面存在的問題來看，許多高校都陸續(xù)針對(duì)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)檔案進(jìn)行了管理，并且加大了相應(yīng)的力度，旨在提升大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案系統(tǒng)構(gòu)建水平，切實(shí)保障大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案可以真實(shí)記錄大學(xué)生的實(shí)踐情況，進(jìn)而為之后的相關(guān)研究以及創(chuàng)業(yè)分析奠定基礎(chǔ)。但從當(dāng)前現(xiàn)狀來看，我國大多數(shù)高校針對(duì)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)檔案管理和構(gòu)建普遍存在缺乏政策指引的現(xiàn)象。這是因?yàn)槲覈嚓P(guān)部門還沒有針對(duì)高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案以及相關(guān)的資料收集歸檔行為進(jìn)行政策頒布，故而沒有相關(guān)政策法規(guī)的引導(dǎo)，勢必造成大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案管理無章可循。

從目前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的實(shí)體分類情況來看，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案應(yīng)該屬于教學(xué)檔案的范疇。可是，按照教學(xué)方案來看，在目前我國大多數(shù)高校檔案管理工作中，指導(dǎo)性文件所提出的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類方案》并沒有針對(duì)“創(chuàng)業(yè)”一詞有所描述。簡言之，就是在該政策方針當(dāng)中，并沒有針對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案管理問題進(jìn)行分析，所以很容易造成創(chuàng)業(yè)檔案的收集和歸檔面臨沒有參考依據(jù)的現(xiàn)象。許多創(chuàng)業(yè)材料和檔案無法可依，長此以往勢必會(huì)造成檔案管理和系統(tǒng)構(gòu)建遭到阻礙。

（二）創(chuàng)業(yè)檔案的收集難度較大

當(dāng)前我國高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的收集難度相對(duì)較大，一方面來源于學(xué)生自身的檔案上交意識(shí)相對(duì)薄弱，另一方面則因?yàn)楦咝Ｔ卺槍?duì)學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育以及創(chuàng)業(yè)實(shí)踐過程中，處于初步探索的階段，所以相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)比較少，沒有足夠成功的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。長此以往，勢必造成大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的收集難度有所加大。幾遍許多高校已經(jīng)將大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案納入到高校檔案收集的范圍當(dāng)中，可以針對(duì)創(chuàng)業(yè)檔案的具體收集情況以及如何對(duì)這些檔案進(jìn)行整理以及保存，卻缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際的對(duì)策指導(dǎo)。并且許多高校沒有專業(yè)的從業(yè)人員對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案進(jìn)行管理，人員數(shù)量緊缺、資金經(jīng)費(fèi)緊張以及人員的專業(yè)層次較低，都會(huì)造成高校相關(guān)工作人員的建檔意識(shí)淡化，進(jìn)而不利于高校長期推行大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的管理和構(gòu)建。

三、創(chuàng)業(yè)型高校背景之下大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的構(gòu)建與管理對(duì)策

（一）針對(duì)創(chuàng)業(yè)檔案的范圍進(jìn)行規(guī)范

在創(chuàng)新型高校背景之下，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的管理與構(gòu)建水平要想實(shí)現(xiàn)提升，首先需要對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的范圍進(jìn)行規(guī)范。創(chuàng)業(yè)檔案的收集范圍不是隨意的，而是需要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的章程，并且針對(duì)實(shí)際工作過程中的實(shí)際情況，形成的文件資料和內(nèi)容。故而，在相關(guān)政策的引導(dǎo)之下，高校檔案管理部門應(yīng)該依據(jù)每所高校不同的實(shí)際情況，尊重檔案歸類的基本要求，確保檔案可以及時(shí)歸檔。另外，還需要針對(duì)檔案的不同類型對(duì)創(chuàng)業(yè)檔案進(jìn)行劃分，最終明確創(chuàng)業(yè)檔案的收集范圍。

第一，需要收集文書類檔案。所謂的文書類檔案，主要是大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)過程中的相關(guān)工作文件以及相應(yīng)的政策文件支撐。大學(xué)生針對(duì)創(chuàng)業(yè)工作進(jìn)行的相應(yīng)計(jì)劃和總結(jié)以及創(chuàng)業(yè)情況的概述。另外還需要包括大學(xué)生在畢業(yè)之后的創(chuàng)業(yè)質(zhì)量調(diào)查以及導(dǎo)師的相關(guān)信息等等。

第二，需要包括案例類檔案。前文已經(jīng)有所描述，創(chuàng)業(yè)檔案應(yīng)該包括大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)過程當(dāng)中所經(jīng)歷的成功案例，或者借鑒到其他人的成功或者失敗案例，以及對(duì)本案例的相關(guān)分析和闡述。

（二）針對(duì)創(chuàng)業(yè)檔案的業(yè)務(wù)職責(zé)進(jìn)行劃分

針對(duì)創(chuàng)業(yè)檔案管理部門的實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況來看，需要相關(guān)部門理清業(yè)務(wù)建設(shè)職責(zé)。目前高校開展創(chuàng)業(yè)工作主要涉及到學(xué)院的團(tuán)委、教務(wù)處以及學(xué)生處等相關(guān)部門，當(dāng)然也有一些個(gè)別的高校設(shè)置了創(chuàng)業(yè)學(xué)院。所以，針對(duì)不同高校的不同實(shí)際情況，應(yīng)該對(duì)各個(gè)部門在創(chuàng)業(yè)檔案管理與構(gòu)建過程中的各項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行明確劃分。這樣各個(gè)部門之間才能夠通力合作，協(xié)調(diào)工作，最終確定責(zé)任的主體，制定出符合高校實(shí)際情況的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案管理方案。加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案隱私的保護(hù)力度，并且嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)，確保高校創(chuàng)業(yè)檔案管理部門、歸檔部門有足夠的人員支持和資金支持，進(jìn)而不斷完善各個(gè)高校的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案構(gòu)建水平。

（三）凸顯創(chuàng)業(yè)檔案對(duì)創(chuàng)新教育的推動(dòng)作用

高校在進(jìn)行大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案構(gòu)建和管理的過程當(dāng)中，應(yīng)該注重主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的體現(xiàn)。通過對(duì)創(chuàng)業(yè)檔案的完善，凸顯其對(duì)高校創(chuàng)業(yè)教育的作用。比如可以建立大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的陳列室，其中包括創(chuàng)業(yè)檔案的全部內(nèi)容，如文字資料、視頻音頻資料、圖表等。同時(shí)還可以配以專人對(duì)其進(jìn)行講解。這樣可以有利于學(xué)生更為全面的了解知識(shí)，同時(shí)教師也可以將其作為創(chuàng)業(yè)教育的重要資源和資料，為開展創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新教育奠定基礎(chǔ)。另外，還可以舉辦相應(yīng)的創(chuàng)業(yè)檔案展覽。這樣學(xué)生就可以針對(duì)創(chuàng)業(yè)的問題有更為全面的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而逐步走進(jìn)創(chuàng)業(yè)，了解創(chuàng)業(yè)，為自身的創(chuàng)業(yè)思想樹立以及創(chuàng)業(yè)行為奠定基礎(chǔ)和保障。再例如還可以通過相關(guān)的途徑對(duì)高校創(chuàng)業(yè)檔案管理進(jìn)行宣傳，這樣則可以使得創(chuàng)業(yè)檔案的形式更為豐富，為多形式開展創(chuàng)業(yè)教育提供幫助。

結(jié)束語：

大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)檔案是大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)過程當(dāng)中非常重要的記錄和記載方式。另外大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案也是高校學(xué)生在提升自身專業(yè)能力，凸顯自身創(chuàng)業(yè)水平的關(guān)鍵。所以，高校應(yīng)該注重對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的系統(tǒng)構(gòu)建和全面管理，并且通過積極配合，為各個(gè)部門進(jìn)行大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案規(guī)定提供幫助，同時(shí)也為高校順利開展大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新教育工作發(fā)揮極大的作用。

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