一、圖書(shū)資料內(nèi)外兩大因素的概念

內(nèi)部及外部?jī)纱笠蛩?，可以共同作用一件事物的產(chǎn)生與發(fā)展。外因和內(nèi)因之間互相交織，共同作用。例如，一名學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度不僅會(huì)受外界環(huán)境的影響，也會(huì)由自己的觀念做出決定。若想有效杜絕漏洞的繼續(xù)發(fā)展，我們必須及時(shí)有效地修復(fù)第一個(gè)漏洞的出現(xiàn)。在一件事物中，整體與各部分的關(guān)系密不可分，是相互關(guān)聯(lián)的。整體由部分組成。倘若部分的功能發(fā)生改變，整個(gè)功能會(huì)受到一些變化的影響，即使是一小部分也會(huì)對(duì)它的整體功能產(chǎn)生極大的影響。因此，部分的作用對(duì)整體來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。

二、圖書(shū)資料數(shù)據(jù)管理的影響與弊端

1.圖書(shū)資料數(shù)據(jù)管理的影響

圖書(shū)資料的有效管理往往決定了書(shū)籍的使用時(shí)限和損傷程度。若想保障教學(xué)質(zhì)量和科研成果，必須實(shí)施有效易行的管理模式。在書(shū)籍和材料的使用過(guò)程中，會(huì)無(wú)法規(guī)避地產(chǎn)生不同程度的損耗。書(shū)籍資料的磨損主要分為自然損耗和人為導(dǎo)致兩大原因，在這兩點(diǎn)中，人為因素是資料損壞最主要的原因。首先，自然損耗方面不是人為可以控制的，這一點(diǎn)我們只能通過(guò)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步來(lái)逐漸克服。其次，研究人為角度這一方面，努力加強(qiáng)規(guī)劃及管理，可以在極大程度上減輕圖書(shū)資料的損失，起到積極樂(lè)觀的作用。因此，只有對(duì)圖書(shū)館加強(qiáng)管理，規(guī)劃行之有效的管理制度，才能延長(zhǎng)圖書(shū)資料的使用期限。而漏洞填補(bǔ)方針可以起到準(zhǔn)確的引導(dǎo)作用，使人為破壞降低限度，達(dá)到知識(shí)能源使用的最大化。

2.圖書(shū)資料數(shù)據(jù)管理的弊端

（1）圖書(shū)館工作人員的管理不到位。在圖書(shū)館中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)種類(lèi)不同的書(shū)籍資料被隨意擺放擱置。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生主要有兩大原因：書(shū)籍種類(lèi)及數(shù)量過(guò)多，無(wú)法被及時(shí)擺放和整理；圖書(shū)館員缺乏相關(guān)管理工作知識(shí)。

（2）圖書(shū)資料管理工作人員的水平及服務(wù)意識(shí)較低。在絕大多數(shù)圖書(shū)館中，工作人員并不具備圖書(shū)資料相關(guān)的專(zhuān)業(yè)水平知識(shí)，這一現(xiàn)象導(dǎo)致他們的管理素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)水平與服務(wù)水平都相對(duì)較低，無(wú)法勝任圖書(shū)管理一職。

（3）圖書(shū)資料管理體制不健全。對(duì)于損壞書(shū)籍的閱讀人員，圖書(shū)館必須對(duì)此加以明確堅(jiān)決的警告與處罰，這樣才會(huì)保護(hù)圖書(shū)，威懾對(duì)待圖書(shū)漫不經(jīng)心的道德低下人士，從而增長(zhǎng)圖書(shū)閱讀壽命。如果細(xì)心觀察書(shū)籍資料不斷被借閱的這一過(guò)程，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種情況，保存完善、整潔干凈的圖書(shū)會(huì)更加受到讀者的細(xì)心呵護(hù)，這是一個(gè)良性循環(huán)，圖書(shū)不容易損壞，閱讀壽命會(huì)有效增長(zhǎng)；然而一本已經(jīng)遭到破壞的書(shū)籍，人們拿到手中也不會(huì)愛(ài)惜呵護(hù)，在多次閱讀中都會(huì)再次遭受損傷與破壞。因此，書(shū)籍的損壞越多，閱讀者越不會(huì)加以愛(ài)惜呵護(hù)。當(dāng)我們面對(duì)一本已被損壞的圖書(shū)，人們都會(huì)認(rèn)為自己不是第一個(gè)損壞資料的人，罪惡感隨之下降，對(duì)待書(shū)籍的態(tài)度也就更加漫不經(jīng)心，這就造成了惡性循環(huán)，被損壞的書(shū)籍會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重，閱讀壽命也隨之大大縮減。

三、運(yùn)用漏洞填補(bǔ)方法管理圖書(shū)資料

1.使用因果關(guān)系提高可預(yù)測(cè)性

做任何事情都應(yīng)該提前做出預(yù)防措施，及時(shí)預(yù)防可以有效防止第一個(gè)小漏洞出現(xiàn)之后所產(chǎn)生的不良后果。這個(gè)道理同古人所說(shuō)的亡羊補(bǔ)牢是一個(gè)道理。同樣，這些道理也可以運(yùn)用在圖書(shū)館圖書(shū)資料管理這一工作中。想達(dá)到提高書(shū)籍的完整率，盡力避免書(shū)籍被不必要的人為因素?fù)p壞這一目標(biāo)，圖書(shū)館員必須在圖書(shū)資料剛發(fā)生損壞的時(shí)候及時(shí)發(fā)現(xiàn)并做出措施，這樣就能有效避免閱讀者產(chǎn)生漏洞心理，肆無(wú)忌憚對(duì)圖書(shū)進(jìn)行更加嚴(yán)重的損壞行為。這樣做，可以有效保證圖書(shū)資料的整潔度，大大提高閱讀壽命。

2.建立聯(lián)系廣泛的立場(chǎng)，用二分法看待問(wèn)題

圖書(shū)館中的一個(gè)必要現(xiàn)象，就是圖書(shū)的損壞。無(wú)論書(shū)籍損壞的程度大小，損耗的速度快慢，這一現(xiàn)象都是普遍存在的。面對(duì)這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，我們不能鉆牛角尖，不能將它視為洪水猛獸，應(yīng)該將古人塞翁失馬的心態(tài)加以參考，利用二分法來(lái)面對(duì)。首先，圖書(shū)的損耗是不可避免的，我們只能緩解而不是杜絕這一現(xiàn)象。因此，適度積極看待，從積極角度面對(duì)是值得提倡的。例如圖書(shū)的損耗可以促進(jìn)圖書(shū)館購(gòu)入新的圖書(shū)資料，從而促進(jìn)圖書(shū)館的進(jìn)步與發(fā)展。而另一方面來(lái)說(shuō)，倘若圖書(shū)資料未遭到損壞，那么這筆經(jīng)費(fèi)開(kāi)支就得以節(jié)省，使用在圖書(shū)館的硬件設(shè)施上，使來(lái)館的借閱者能在更加安靜、舒適的環(huán)境中閱讀。因此，一件事物的存在有好也有壞，我們應(yīng)該用塞翁失馬的二分法心態(tài)來(lái)面對(duì)圖書(shū)資料損壞這一現(xiàn)象。

3.早期形成良好作風(fēng)，重視榜樣作用

當(dāng)圖書(shū)資料被長(zhǎng)期損壞很?chē)?yán)重時(shí)，借閱者會(huì)認(rèn)為破壞得再?lài)?yán)重一些也無(wú)所謂。這種心理十分常見(jiàn)，例如，人們長(zhǎng)期生活在一個(gè)混亂骯臟的環(huán)境中，會(huì)覺(jué)得再臟一些也可以忍受。學(xué)生的不良習(xí)慣過(guò)多，會(huì)逐漸發(fā)展到犯罪的地步。因此，及時(shí)制止這些行為是十分有必要的。如果發(fā)現(xiàn)借閱者存在蓄意破壞書(shū)籍的行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)用正確方式制止糾正他們，提高進(jìn)館閱讀人員的素質(zhì)，控制他們不良行為的發(fā)生，才能有效保護(hù)館內(nèi)的圖書(shū)資料。否則會(huì)有更多閱讀人員受到暗示，認(rèn)為保護(hù)圖書(shū)這一行為是沒(méi)有必要的。從管理員做起，尊重和保護(hù)圖書(shū)資料，以身作則，令借閱者形成愛(ài)護(hù)圖書(shū)的良好習(xí)慣，人人為榜樣。

圖書(shū)館中，管理好圖書(shū)資料是至關(guān)重要的。若想延長(zhǎng)資料的閱讀時(shí)限，提高使用價(jià)值和閱讀者的閱讀體驗(yàn)，不能僅僅通過(guò)漏洞修補(bǔ)的方法來(lái)進(jìn)行管理，而應(yīng)該在圖書(shū)管理的過(guò)程中根據(jù)不同的實(shí)際情況使用合適的管理方法，參考圖書(shū)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的理論要求才是正確的選擇。同時(shí)，應(yīng)用正確的手法提高圖書(shū)資料的閱讀及使用價(jià)值，例如，我們可以為圖書(shū)館員建立相關(guān)準(zhǔn)確的管理制度，為入館閱讀的人員提供榜樣作用。只有綜合以上方案，才能有效提高管理效率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的作用最大化。

（作者單位：山西省呂梁市臨縣人事考試中心）