隨著新媒體時代的到來,人們在日常的生活中、工作中普遍應用到了計算機,而圖書資料的管理也受到一定的沖擊和影響,傳統(tǒng)的管理資料方式已經無法使得廣大讀者對資源信息的需求得以滿足,信息化圖書管理必然會成為時代的趨勢。基于此,本文論述了網絡環(huán)境背景下的圖書資料管理與建設。
圖書資料管理室存在的價值就是傳遞豐富的知識給廣大讀者,提供給他們科研以及學習的資源和材料,使得他們對知識的渴求得以滿足。而這些要求圖書資料管理室要加快網絡信息建設的步伐,才能夠為讀者做出實質性的貢獻。
一、網絡型資料收集
傳統(tǒng)的資料管理基本上都是館藏型,因此無論是對圖書資料進行整理還是儲存,或是購買圖書,都要實施手工操作。在當今的網絡時代下,圖書資料管理也應從傳統(tǒng)的管理模式實現(xiàn)網絡型模式的轉型,從而充分發(fā)揮計算機的作用,更簡捷的實施操作。一般在圖書館,圖書資料都是以一種實物的形式靜態(tài)化的呈現(xiàn)在圖書館,當廣大讀者翻開它,它才能夠展示出自身的內容。但在網絡環(huán)境的背景下,圖書資料都是以數(shù)據化的形式呈現(xiàn)出來,并儲存到互聯(lián)網。雖然沒有一定的直觀性,也不是實物的形態(tài),但是它并不受到館藏的規(guī)模所限制,它取決于網絡的容量,同時只有處于網絡的條件下,這種圖書資料才能在讀者面前展現(xiàn)。
二、資源共享
相比于傳統(tǒng)的圖書資料,網絡環(huán)境下的圖書資料一般是以數(shù)據形式呈現(xiàn)出來的。而且網絡環(huán)境具備開放、便捷的特征,在網絡系統(tǒng)的支持下,即便讀者對資料實施借閱、下載以及輸出的操作,數(shù)據庫當中的圖書資料也不會消失以及轉移。因此利用這個系統(tǒng)可以實現(xiàn)圖書資料的時空共享,而且共享性非常強。相比于網絡化的圖書資料,館藏的圖書資料只能夠在借閱者的借閱期間,才能夠享受資源。所以,在網絡環(huán)境下,要想更好地實施圖書館管理,就可通過掃描以及其他的方式將圖書的資料和信息傳送到數(shù)據庫當中。
三、數(shù)字化的資料管理
時代發(fā)展的必然趨勢就是全球范圍內實現(xiàn)資源共享。由于網絡信息資源涉及的范圍極廣、變化非常迅速,且有龐大的數(shù)據量,所以對其進行科學地開發(fā)、配置以及利用,才能使得時代發(fā)展的需要得以滿足。同時開發(fā)信息資源是一個不斷變化的過程,因此,作為從事相關工作的工作人員,要同自身的實際發(fā)展情況以及優(yōu)勢結合在一起,并充分考慮用戶的需求,從而對網絡信息進行不斷地完善且優(yōu)化,并且對一些動態(tài)的化的網絡信息實施加工以及提煉的操作,使得信息資料往序列化的方向發(fā)展。這樣不僅能夠以最快的速度傳遞給用戶最新且最全的信息,還能夠使得廣大讀者對信息以及知識的需求得以滿足。另外,要將自身的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,竭力將有特色、亮點的信息化資源網絡打造出來,這樣不僅能夠實施資源共享,還能夠在此基礎上,對圖書資料實施實行數(shù)字化管理。
四、將圖書館管理人員的專業(yè)技能完善
在對圖書進行管理的時候,圖書資料管理人員占據著非常重要的位置,他們能夠對圖書管理的工作起著極大的作用??梢赃@么說,對圖書有效管理的其中一個重大因素就是圖書資料的管理員,而在網絡環(huán)境下,也對圖書管理人員提出了更高的要求。要求其不僅要有一定的職業(yè)涵養(yǎng)以及道德涵養(yǎng),并且還要有扎實的專業(yè)功底,最重要的就是這些管理人員要具備高度的責任心。從管理人員的自身角度來講,很重大的一項任務就是使得自身的專業(yè)知識得到提升,使得自己的道德涵養(yǎng)得到培養(yǎng)。因此,作為圖書管理機構,要想提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),以及鞏固管理人員的知識,必須要采取相應的措施,比如可以通過培訓的方式,使得管理工作人員不斷充實以及完善自身。首先,要想提高管理人員的綜合知識以及專業(yè)技能,就要給他們講解關于計算機、數(shù)據庫以及網絡方面的知識,讓他們在對圖書館的目錄進行檢索的時候,能夠熟練且輕松地使用到遠程,這樣就可以對圖書資料相關的一些計算機軟件進行快速操作。同時,要讓他們了解數(shù)據庫當中的一些結構以及語言,還有多種形式的檢索系統(tǒng)、搜索引擎,并學會應用其他的一些檢索工具。其次,要強化培訓工作人員的英語技能,因為通過網絡對信息進行傳遞的時候,會有比較多來源于外國的信息,而且那些非常豐富的內容以及高質量的信息基本上都是英文。假如管理工作人員沒有一定的翻譯英語的能力,那么就無法將英語檢索工具的作用充分發(fā)揮出來,而這樣也不能夠對外國的一些資源以及信息進行查詢,更無從談起分析、翻譯外國的信息了,所以不能夠為廣大的讀者提供優(yōu)質的服務。
五、開放化、現(xiàn)代化的圖書資料管理
這幾年,很多的圖書館為了強化網絡化的文獻建設,因此將工作的重心放在建立文獻數(shù)據庫上面,而且也收到了一定的成效。但是還存在著一定的問題,不管是標準型還是規(guī)范性都沒達到一定的要求。而且從圖書館的本身來講,其有著不同標準、不同功能的管理系統(tǒng),因此很難實現(xiàn)現(xiàn)代化且網絡化的圖書資源管理。因此,為了達到這一目的,圖書館自身要對現(xiàn)代化、規(guī)范化且科學化的圖書資料管理引起足夠的重視,并納入到工作的核心內容當中。同時,在建設規(guī)范化、標準化的網絡信息的基礎上,要現(xiàn)代化管理圖書資料,為了能夠有效地實現(xiàn)這一目標,各個圖書館就是協(xié)同合作、強化溝通和交流,對某些先進的經驗進行學習,才能夠推動現(xiàn)代化圖書管理的發(fā)展進程。
另外,網絡環(huán)境有一定的開放性特征,一般情況下網絡數(shù)據庫是網絡環(huán)境下圖書資料的主要存儲地,已經突破了以往的館藏方式。因此在管理圖書資料的時候,要了解當今形勢下信息化發(fā)展的需求,將主動和開放以及多元的管理模式構建起來,將圖書資料管理系統(tǒng)以及互聯(lián)網作為平臺和載體,提供網絡信息化的服務,使得讀者的領域以及范圍不斷擴大,同時還要要逐步完善硬件設施,并強化良好環(huán)境的構建,盡其所能的使得廣大讀者的開元化以及多元化的需求得以滿足,這樣才能夠更有效地實現(xiàn)開放化的圖書資料管理。
六、用戶教育
在網絡環(huán)境下,服務于廣大讀者就是構建以及管理圖書資料管理室的最大目的。所以為了能夠提供給用戶更為優(yōu)質的服務,必須要對用戶實施教育,讓他們對檢索信息的過程、原理以及操作流程有一定的了解。為了達到這一目的,可以發(fā)放一些同入門知識相關的手冊給讀者,同時可以開設一些培訓的課程,對使用電子圖書館的方法進行系統(tǒng)的傳授。另外,還可以充分發(fā)揮電子導覽系統(tǒng)以及視頻的作用,引導用戶怎樣進行使用。通過多種多樣的方式,能夠讓用戶對國內外的檢索系統(tǒng)的概況、檢索過程以及檢索策略有一定的了解,還能夠讓用戶掌握一定基本的檢索方法,知道怎樣鑒別、分類以及處理信息,從而使得自己的實際需求得到滿足。
七、網絡環(huán)境下的安全管理
以往圖書管理以及架式管理為主,防蟲、防潮是其主要的工作。但是在網絡環(huán)境下,在管理資料的時候,再也不需要對這些安全工作進行考慮,不過網絡安全更得引起重視。雖然信息化資源管理有非常大的優(yōu)勢,不僅易保管,而且只有占用非常少的的空間資源。但網絡開放性的特征也有其弊端,那就是難以保證安全。所以,相關人員要加大管理信息化圖書資料的力度,避免其遭受一些不法分子和黑客的入侵,將安全系統(tǒng)的軟件安裝起來,定期檢查計算機的安全性。同時為了有效地防范,可通過應用一些技術來達到目的,只有這樣,才能夠確保信息化圖書資源的安全。
隨著時代的發(fā)展,為了更好地對圖書館資料實施管理,要結合實際情況,對圖書資料的管理系統(tǒng)進行開發(fā)。同時,通過一定方式強化建設和管理圖書資料,只有這樣,才能夠推動圖書管理行業(yè)的發(fā)展進程。
(作者單位:榆林學院)