固定資產(chǎn)作為氣象部門(mén)的重要經(jīng)濟(jì)資源之一,是確保各項(xiàng)科研工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著市級(jí)和縣級(jí)氣象事業(yè)快速發(fā)展,固定資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)目、價(jià)值都呈快速增長(zhǎng)趨勢(shì),但資產(chǎn)管理中存在的基礎(chǔ)薄弱、職責(zé)不清、賬實(shí)不符、使用效率不高等常見(jiàn)。因此,加強(qiáng)氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理,對(duì)于提升資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)流失十分重要。
一、氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理工作的意義
1.是實(shí)現(xiàn)我國(guó)氣象事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證
當(dāng)前,我國(guó)氣象事業(yè)發(fā)展始終秉承“公共氣象、安全氣象、資源氣象”理念,根據(jù)社會(huì)需求,面向世界科技前沿,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力,將氣象大國(guó)轉(zhuǎn)變?yōu)闅庀髲?qiáng)國(guó)。各級(jí)氣象部門(mén)應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)氣象工作思維和理念完善,加大氣象體制和機(jī)制方面創(chuàng)新,而資產(chǎn)管理方式創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)我國(guó)氣象事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證。
2.是適應(yīng)國(guó)家改革發(fā)展新形勢(shì)的迫切需要
氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展,通過(guò)積極探索,盡快找出科學(xué)有效管理對(duì)策。將固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理結(jié)合,根據(jù)新工作思路,不斷促進(jìn)氣象事業(yè)工作健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
1.職責(zé)交叉,分工不明確現(xiàn)象較為常見(jiàn)
當(dāng)前,氣象部門(mén)資產(chǎn)管理和資產(chǎn)登記大部分由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)及資產(chǎn)使用部門(mén)沒(méi)有明確分工,缺乏科學(xué)規(guī)范管理流程,管理不能有效銜接,問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)部門(mén)相互推諉、扯皮,不利于氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理。
2.資產(chǎn)管理軟件不完善
當(dāng)前氣象部門(mén)資產(chǎn)管理軟件有一定缺陷。如:①氣象部門(mén)資產(chǎn)管理軟件為通用軟件,資產(chǎn)品目種類(lèi)較多,沒(méi)有特色,大部分品目種類(lèi)與氣象業(yè)務(wù)無(wú)關(guān),資產(chǎn)登記和填寫(xiě)卡片時(shí)選項(xiàng)較多,增加工作量;②氣象部門(mén)資產(chǎn)管理軟件與現(xiàn)行事業(yè)——企業(yè)管理體制沒(méi)有緊密結(jié)合,市級(jí)和縣級(jí)氣象部門(mén)都有直屬企業(yè),中國(guó)氣象局關(guān)于印發(fā)《氣象部門(mén)企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法》的通知,企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)購(gòu)建、使用、處置制度。企業(yè)所使用的固定資產(chǎn)要納入企業(yè)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一管理,并建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,而在資產(chǎn)管理軟件中只涉及事業(yè)單位資產(chǎn)登記,卻沒(méi)有科技服務(wù)單位資產(chǎn);③查詢(xún)工作不方便,氣象部門(mén)使用的資產(chǎn)管理軟件中,在對(duì)某單位的資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún)時(shí)分類(lèi)與計(jì)財(cái)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)科目分類(lèi)不一致,在登記錯(cuò)誤時(shí),增加資產(chǎn)查詢(xún)和糾錯(cuò)難度。
3.固定資產(chǎn)配置不合理
在對(duì)固定資產(chǎn)管理中,缺乏科學(xué)有效固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),存在固定資產(chǎn)配置不合理。市級(jí)或縣級(jí)氣象部門(mén)對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)預(yù)算部準(zhǔn)確、沒(méi)有統(tǒng)籌安排,如基本支出和項(xiàng)目支出重復(fù)購(gòu)置的計(jì)算機(jī)等固定資產(chǎn),導(dǎo)致需要的設(shè)備沒(méi)有及時(shí)購(gòu)置,閑置設(shè)備越來(lái)越多,所購(gòu)置設(shè)備作用很難發(fā)揮,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)。
4.會(huì)計(jì)資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符
會(huì)計(jì)資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不相符,有賬無(wú)實(shí)或有實(shí)無(wú)賬的情況常見(jiàn)。有賬無(wú)實(shí)主要表現(xiàn)為:①資產(chǎn)管理不得當(dāng),盤(pán)虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)未及時(shí)下賬的情況;②在有報(bào)廢、毀損、各級(jí)部門(mén)之間調(diào)撥等情況沒(méi)有及時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)處理,影響下賬時(shí)間;③人員調(diào)動(dòng),物隨人走情況常見(jiàn)。有實(shí)無(wú)賬主要表現(xiàn)為:① 購(gòu)置資產(chǎn)時(shí)直接將支出項(xiàng)列出來(lái),忽略記錄固定資產(chǎn);②因基本建設(shè)形成的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)辦理竣工財(cái)務(wù)決算、資產(chǎn)交付使用、登記等工作;③上級(jí)部門(mén)劃撥或外部門(mén)捐贈(zèng)的資產(chǎn)調(diào)撥單沒(méi)交到資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員登記入賬,沒(méi)有辦理資產(chǎn)登記。
三、氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理的措施
1.完善氣象部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)
應(yīng)根據(jù)氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理實(shí)際情況,完善資產(chǎn)管理部門(mén)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),在管理中始終遵循定崗、定人、定位原則,制定科學(xué)合理統(tǒng)籌計(jì)劃,根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限,對(duì)資產(chǎn)運(yùn)作形式合理利用,結(jié)合資產(chǎn)數(shù)額和單位人員數(shù)量分配工作人員。
2.建立固定資產(chǎn)管理績(jī)效考評(píng)制度
黃岡市氣象部門(mén)可在現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度基礎(chǔ)上,積極將固定資產(chǎn)管理績(jī)效納入到本單位考核評(píng)價(jià)體系中,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理重視度。開(kāi)展固定資產(chǎn)績(jī)效考評(píng)制度,提升管理人員對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行力,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理水平。
3.提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),落實(shí)責(zé)任制
要加強(qiáng)購(gòu)置資產(chǎn)的預(yù)算管理,認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理重要性,充分調(diào)動(dòng)氣象人員工作積極性。在新的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》中對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度明確規(guī)定,不斷完善固定資產(chǎn)管理制度豐富資產(chǎn)管理內(nèi)容。保證資產(chǎn)購(gòu)入、流通使用及報(bào)廢等都有專(zhuān)門(mén)人員管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,明確人員分工,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以責(zé)任到人,減少互相推諉責(zé)任現(xiàn)象。通過(guò)實(shí)施固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,全面維護(hù)氣象部門(mén)資產(chǎn)安全性和完整性,減少或避免資產(chǎn)流失。
4.不斷建立健全建立固定資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配機(jī)制
氣象事業(yè)快速發(fā)展在一定程度上拓寬了固定資產(chǎn)覆蓋范圍,氣象部門(mén)在對(duì)資產(chǎn)配置過(guò)程中始終遵循科學(xué)規(guī)范、從嚴(yán)控制、保障事業(yè)發(fā)展需要原則。在氣象事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊缺條件下,在氣象部門(mén)內(nèi)部實(shí)施資產(chǎn)管理信息共享,各級(jí)氣象資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通交流,通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)調(diào)拔分配,對(duì)閑置資產(chǎn)最大化利用,將固定資產(chǎn)管理效益顯現(xiàn)出來(lái)。(作者單位為黃岡市氣象局)
作者簡(jiǎn)介:林莉(1969-),女,漢,湖北省麻城人,本科,會(huì)計(jì)師,從事財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算。