隨著當前社會主義市場經濟的發(fā)展,企業(yè)之間的合作不斷地加強,各方面的經營活動都離不開合同,合同是企業(yè)之間進行合作的一份契約性文件,企業(yè)之間要進行經營活動,必須以合同為前提,履行合同的相關規(guī)定,促進企業(yè)之間的共同發(fā)展。本文將從企業(yè)合同法制管理方面進行闡述,為加強企業(yè)合同法制管理提出相應的措施。
合同又稱為契約、協(xié)議,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。社會市場經濟是契約性經濟,合同的建立也是對雙方當事人之間的一種約束,當事人之間能夠遵守和履行合同是建立社會誠信的重要內容。合同作為一種民事法律行為,依法訂立的合同才具備法律約束力,要加強對企業(yè)合同的法制管理,確保企業(yè)經營活動的正常進行,對于建設社會主義和諧社會有著重要的作用。
一、企業(yè)合同法制管理存在的問題
(一)合同當事人不符合法律規(guī)定
《合同法》規(guī)定了合同當事人是平等主體的自然人、法人,當事人訂立合同應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當前,一些企業(yè)在簽訂合同的過程中,有些合同的當事人不符合法律規(guī)定,導致合同沒有法律效力,這樣的合同稱之為無效合同,是得不到法律的保護。合同中約定的條款不具備任何的法律效力,對于企業(yè)的經營有很大的影響。這一現(xiàn)象在很多的企業(yè)中都有發(fā)生,企業(yè)對于合同法的認知不強,缺乏基本的法律知識。企業(yè)應該不斷增強法律意識,提高對法律的認識,制定有效的法律合同,保障企業(yè)之間的正常合作關系,促進企業(yè)之間的共同進步和發(fā)展。
(二)合同的簽訂有失公平
目前,存在有些企業(yè)通過欺騙的手段,使另一方違背自己的真實意愿簽訂合同,根據(jù)《合同法》的規(guī)定,一方以欺騙或者趁人之危,使對方違背真實意思的情況下簽訂的合同,受損方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。有的企業(yè)管理者的法律意識淡薄,對于合同的簽訂過程不是太在意,對合同內容的細節(jié)性條款不認真研究,忽略了很多細節(jié)內容,在加上對方不斷地慫恿,導致最后企業(yè)受損。這樣簽訂的合同根據(jù)法律的規(guī)定,可以申請仲裁或者撤銷,也是沒有法律效力的,簽訂合同的一方用了不正當?shù)氖侄?,導致合同的另一方遭受損失,通過這樣的方式簽訂的合同不利于企業(yè)之間的合作,一定程度上對于建立社會信用體系造成影響。
(三)合同當事人一方履行合同不力
《合同法》規(guī)定合同的當事人應當按照法律的規(guī)定全面履行自己的義務。目前,企業(yè)合作的過程中,一方由于出現(xiàn)經濟問題或者不能很好的履行合同條款的內容,導致企業(yè)的另一方在經營方面出現(xiàn)損失,從而對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響,造成巨大的經濟損失,形成法律風險。
二、加強企業(yè)合同法制管理的措施
(一)健全企業(yè)合同管理機制
企業(yè)的合同與企業(yè)的經營活動之間存在著重要的聯(lián)系,合同的簽訂與履行對于企業(yè)的各項業(yè)務的進展有著重要的作用,對于合同的管理應該作為企業(yè)管理機制的重要內容,企業(yè)應該建立合理的管理機構,對于合同的有效管理提供保證。
1.提高合同管理人員的法律意識與業(yè)務能力
由于企業(yè)之間的經營活動涉及到太多方面的內容,相應的也涉及到很多的合同內容,企業(yè)的合同管理涉及到的知識就比較廣泛,法律性也就較強,這就要求合同的管理人員具備專業(yè)的法律知識,涉及不同方面的合同法,要有很強的法律意識還要具備敬業(yè)精神。合同的管理人員要精通公司的生產經營業(yè)務,了解其中的每一個業(yè)務細節(jié),熟悉其所對應的有關的法律法規(guī)以及合同業(yè)務,因此要求企業(yè)不但要加強企業(yè)的合同管理機制之外,還要提高合同管理人員的法律意識和個人素質。一是企業(yè)要選擇法律基礎知識較強的人員,通過專門的培訓,提高其在合同法管理方面的一些基本的法律知識和法律素養(yǎng),對于人員合同法方面的培訓,應該涉及一些基本的經濟政策、市場經濟的規(guī)則等方面的知識,同時要與企業(yè)的經營業(yè)務相聯(lián)系,增加企業(yè)合同管理人員的知識面,增強管理人員的法律意識。二是企業(yè)要選拔具有高素質和較強專業(yè)技能的人才,可以通過聘請法律顧問的形式,選拔一些比較優(yōu)秀的人才來參與和指導企業(yè)的一些合同管理。
2.加強對合同訂立的另一方的資格審查
合同法簽訂的雙方是平等主體的自然人或者法人,企業(yè)在簽訂合同的過程中,一定要對合同簽訂的另一方的個人信息或者企業(yè)信息有一定的了解,查看對方是否符合法律規(guī)定的要求,以防止出現(xiàn)合同詐騙或者不履行合同的現(xiàn)象。在簽訂合同之前,要對對方的履行能力以及個人信譽方面進行調查了解,確保所簽的合同的合法性,在建立合同管理機制時,應該將這一方面的制度列入合同法的制定中。
3.對合同簽訂流程的監(jiān)督
企業(yè)對于合同的簽訂流程一定要規(guī)范,由于簽訂流程不規(guī)范造成的風險,企業(yè)要提前做好防范工作,建立風險規(guī)避機構,在簽訂合同的過程中一定要避免出現(xiàn)簽訂流程的不規(guī)范,企業(yè)的合同管理機構要進行協(xié)調和配合,保證企業(yè)的正常發(fā)展和經營。
(二)合同履行方面的規(guī)章制度建設
對于企業(yè)合同的履行,要求企業(yè)各個部門之間的共同協(xié)調合作,確保合同的及時履行,還要對合同的履行情況要掌握,以防出現(xiàn)遺漏的情況,建立相對應的規(guī)章制度督促各部門之間的合作以及監(jiān)督。對于合同簽訂的內容一般會涉及公司內部的各個部門,要保證合同的順利執(zhí)行,要加強對各個部門之間的監(jiān)督,各個部門應該做好自己的本職工作,加強之間的協(xié)作配合,提高員工之間的合作能力,建立相關的制度約束員工的一些行為,使員工能夠配合部門工作的順利完成。二是企業(yè)應該建立檢查制度,要經常對合同的履行情況進行檢查,記錄任務的完成效果,對于出現(xiàn)的一些問題及時處理保證各個部門對于任務完成的質量,及時履行合同內容。
三、結語
合同的法制管理要求合同的雙方當事人對于合同的訂立以及履行都有正確的法律意識,只有雙方之間對于合同的履行都十分的規(guī)范,對于企業(yè)之間的合作也是比較長遠的,合同雙方的當事人要提高對法律的認識,具備較強的法律意識,加強公司內部法律機制的完善,提高公司合同法律機制管理人員的法律知識以及個人素質。對于合同內容的履行,要加強公司各部門之間的合作,制定相應的規(guī)章制度約束員工的一些不合理的行為,使合同能更好的履行,從而實現(xiàn)企業(yè)之間的長遠發(fā)展。(作者單位為中國石油天然氣股份有限公司華北石化分公司)