小微企業(yè)近年來發(fā)展迅速,尤其是在國家針對小微企業(yè)出臺了一系列優(yōu)惠政策后,其規(guī)模已經(jīng)有近5000萬家,雖然小微企業(yè)的發(fā)展利國利民,但在其發(fā)展過程中仍存在著不少的問題,本文主要思考會計核算方面存在著的問題。
一、小微企業(yè)會計賬務(wù)上處理不恰當(dāng)?shù)脑?/p>
(一)企業(yè)主對財務(wù)工作的錯誤認(rèn)識,缺乏財務(wù)管理意識
小微企業(yè)的投資者一般就是經(jīng)營者,管理模式是所有的權(quán)利都被集中在企業(yè)主手上,而多數(shù)企業(yè)主并不懂財務(wù),他們多數(shù)憑經(jīng)驗管理企業(yè),追求利益最大化。為了利益最大化,企業(yè)主會不斷進行銷售擴張,過度擴張銷售,會導(dǎo)致大量資金被占用。很多企業(yè)主為了節(jié)省成本,由自己或其親屬來兼職會計人員,進行賬務(wù)處理,完全忽視了財務(wù)管理的作用,以至于忽視許多財務(wù)問題,而這些問題最終會成為重創(chuàng)企業(yè)的利刃。即便有些企業(yè)主會雇傭了職業(yè)會計人或找代理公司,也僅僅是為了應(yīng)付報賬需要,日常賬務(wù)還是又企業(yè)主或其親屬管理,由于缺乏會計專業(yè)知識,企業(yè)主很容易將企業(yè)資金挪用、私存、亂借、公款私款混用,賬務(wù)工作處理也停留在賬表處理的日常業(yè)務(wù)上,存在較多的“糊涂賬”。
(二)會計核算多樣化、隨意性
小微企業(yè)的會計核算方式一般有兼職會計、代理記賬公司或者聘用專職會計人員。由于企業(yè)主對會計核算重視度不高,對會計人員的聘用比較隨意,更換會計核算員也比較頻繁,對會計人員缺乏一定的約束力,并且缺乏會計交接手續(xù),最后導(dǎo)致會計賬目混亂。
多數(shù)小微企業(yè)的業(yè)務(wù)量不大,會計核算比較簡單,由于會計人員在工作過程中沒有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),又缺乏一定的專業(yè)知識、法律意識,會計核算比較隨意,同一個賬戶有時會核算不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同一類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)在不同的賬戶中登記,加上企業(yè)主的要求,調(diào)賬隨意,最終不僅影響會計核算的可比性,還違背了會計信息的客觀性。
(三)應(yīng)收應(yīng)付賬款會計核算不規(guī)范
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付賬款是每個小微企業(yè)賬務(wù)主要組成部分,由于小微企業(yè)的賬務(wù)一般由非專業(yè)會計人員管理,缺乏專業(yè)性知識下呈現(xiàn)的賬務(wù)存在很多漏洞。比如實際收付款與賬面金額不一致,會計核算違背了“有借必有貸、借貸必相等”的記賬原則。
(四)有關(guān)部門缺乏監(jiān)督
我國小微企業(yè)未來還會持續(xù)增長,這么龐大數(shù)量,導(dǎo)致小微企業(yè)的監(jiān)管難度加大。比如說稅務(wù)部門,一般情況下,稅務(wù)機關(guān)對小微企業(yè)的稅收往往在采用核定納稅的方式進行征稅的,只要小微企業(yè)定期申報,稅務(wù)機關(guān)很少會去檢查會計賬,更談不上要求完善會計核算。
二、對小微企業(yè)賬務(wù)處理的建議
(一)增強企業(yè)主對財務(wù)管理的認(rèn)識,讓財務(wù)管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用
要想改變小微企業(yè)財務(wù)處理的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為增強企業(yè)主對財務(wù)管理的認(rèn)識是非常重要的。其一,改變企業(yè)主對小微企業(yè)“我投資,我所有”的錯誤認(rèn)知;其二,企業(yè)主需要增加財務(wù)知識,了解財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性;其三,聘用專業(yè)的會計人員,完善會計制度,建立合理的會計核算機制;其四,對重要崗位的安排盡量避免用人唯親、唯朋的現(xiàn)象;其五,加強內(nèi)部控制,讓會計的職能發(fā)揮作用。
(二)提高會計人員的專業(yè)知識、宣傳會計職業(yè)道德
為了保障會計核算的規(guī)范性,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班來提高會計人員的專業(yè)知識,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合小微企業(yè)的實際情況進行,盡量多用常見的例子來分析,加深會計人員對知識的吸收、理解,還需要加強會計職業(yè)道德宣傳,讓會計人員改變心態(tài)。這樣不僅可以使得企業(yè)會計核算能更真實有效,還可以客觀的反映企業(yè)經(jīng)營的實際情況,從而使得企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
(三)應(yīng)收應(yīng)付賬款賬務(wù)處理建議
1.應(yīng)收賬款——折扣處理
收到貨款時,借記“銀行存款”貸記“應(yīng)收賬款”應(yīng)收與實收的差額,若實收額<應(yīng)收額,則借記“財務(wù)費用”,反之記貸方;發(fā)生銷售退回應(yīng)注意區(qū)分有無結(jié)賬,未結(jié)賬直接借記“主營業(yè)務(wù)收入”貸記“應(yīng)收賬款”,已結(jié)賬,則借記“主營業(yè)務(wù)收入”貸記“銀行存款”,若實收額<應(yīng)收額,則貸記“財務(wù)費用”,反之記借方;同時注意退回商品成本轉(zhuǎn)回,借記“庫存商品”貸記“主營業(yè)務(wù)成本”;發(fā)生銷售折讓時,借記“主營業(yè)務(wù)收入”,已結(jié)賬,則貸記“銀行存款”未結(jié)賬,則貸記“應(yīng)收賬款”
2.應(yīng)付賬款——折扣處理
付款時有折扣的,則借記“應(yīng)付賬款”貸記“銀行存款”“財務(wù)費用”; 退貨,未結(jié)賬,直接借記“應(yīng)付賬款”貸記“原材料”,已結(jié)賬的,借記“銀行存款”貸記“原材料”若是有折扣,需要借記“財務(wù)費用”。
(四)有關(guān)部門應(yīng)加強監(jiān)督
稅務(wù)部門應(yīng)在小微企業(yè)會計核算規(guī)范化中起到很重要的作用,比如說采用定期、不定期的當(dāng)時對小微企業(yè)賬務(wù)進行檢查,不要讓其監(jiān)督職能變成擺設(shè)。工商行政部門也可以建立督查小組,對小微企業(yè)的管理情況、賬務(wù)情況進行突擊檢查,以此促進小微企業(yè)積極向上發(fā)展。(作者單位為武義縣繼續(xù)教育中心)