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        鐵路公司化改革后如何加強(qiáng)審計工作

        2017-12-29 00:00:00張琰
        今日財富 2017年30期

        為深入貫徹黨中央、國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革和加強(qiáng)國有企業(yè)黨的建設(shè)的戰(zhàn)略部署,2017年11月19日,鐵路局集團(tuán)公司正式掛牌,標(biāo)志著鐵路運(yùn)輸企業(yè)以嶄新的面貌昂首闊步邁入新時代,這是我國鐵路發(fā)展史上具有重要意義的時點(diǎn),標(biāo)志著國鐵企業(yè)發(fā)展全面踏上了建立現(xiàn)代企業(yè)制度、著力推進(jìn)法制化市場化經(jīng)營的新征程。在當(dāng)前 鐵路行業(yè)公司化改革的關(guān)鍵時期,如何結(jié)合實(shí)際貫徹和落實(shí)好總公司要求、如何服務(wù)好路局改革和發(fā)展實(shí)踐、如何轉(zhuǎn)變觀念做好鐵路內(nèi)部審計工作進(jìn)行了分析。

        一、鐵路改革的背景

        (一)基于十八大后黨中央國務(wù)院對審計工作提出了系列要求。在十八大后中央頒布了一系列文件,根據(jù)文件提煉出一些新的要求。一是明確了審計工作體制機(jī)制的要求。要求建立審計部門向董事會負(fù)責(zé)的工作機(jī)制;二是要求拓展審計的功能作用。要求發(fā)揮審計促進(jìn)國家重大決策部署落實(shí)的保障作用;要求重點(diǎn)審計企業(yè)黨組織和董事會在重大決策事項中的職責(zé)履行情況,要求審計國有企業(yè)境外資產(chǎn)情況;三是明確了審計監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)。要求審計監(jiān)督全覆蓋;四是強(qiáng)調(diào)了要提供審計監(jiān)督的保障作用。

        (二)其他央企內(nèi)部審計工作的發(fā)展水平為我們鐵路審計工作提供了參考和借鑒。通過對國內(nèi)四家大型集團(tuán)公司內(nèi)部審計的架構(gòu)以及運(yùn)行情況進(jìn)行深度調(diào)研后發(fā)現(xiàn),鐵路內(nèi)部審計與其在管理體制、發(fā)展理念等方面還存在一定的差距。

        二、鐵路公司化改革后的新要求

        (一)審計功能更加全面。①監(jiān)督功能。一是對單位的監(jiān)督 ,重點(diǎn)是聚焦企業(yè)是否合規(guī)經(jīng)營,加大對違規(guī)違紀(jì)問題的查處力度,促進(jìn)依法治企和合規(guī)經(jīng)營能力的提升;二是加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)人員的監(jiān)督。這是全面從嚴(yán)治黨向縱深發(fā)展的要求。②保障功能。不僅要發(fā)揮監(jiān)督作用,還要在促進(jìn)國家重大政策落實(shí)方面發(fā)揮保障作用。③評價功能。根據(jù)審計的工作特性,作為第三方相對比較獨(dú)立,評價比較公正,要對重點(diǎn)政策的落實(shí)和決策的執(zhí)行做出評價,還要對項目投資的效益性、效率性以及經(jīng)濟(jì)支出的合理性做出評價。

        (二)關(guān)于審計工作的標(biāo)準(zhǔn)。一是在審計頻次上,要實(shí)現(xiàn)審計的全覆蓋,確保應(yīng)審盡審;二是在審計內(nèi)容上,要圍繞新定位發(fā)揮好三大功能作用,拓展審計領(lǐng)域,突出審計作用;三是在問題整改上,建立多層面的制度體系,全面推動問題的整改到位。

        (三)關(guān)于審計工作的保障方面。一是在組織的保障上,要完善審計管理體制;二是在人員的保障上,要加強(qiáng)審計隊伍的建設(shè);三是在制度的保障上,要強(qiáng)化審計的基礎(chǔ)管理;四是在審計的信息化建設(shè)上,要求全面運(yùn)用信息化系統(tǒng)。

        (四)對審計人員提出的新要求。一是眼界要寬。要創(chuàng)新審計工作思路,主動地將審計嵌入企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),作為法人治理的一個部分。要盡快轉(zhuǎn)變工作思路。隨著形勢的發(fā)展和需要以及企業(yè)內(nèi)部控制體系的逐步建立和完善,要盡快樹立拋開賬本搞審計的工作思路,要拓寬審計視野。要創(chuàng)新審計工作思路,審計監(jiān)督作為八大監(jiān)督體系中的一環(huán)不是孤立存在的,要善于溝通協(xié)調(diào),共享審計成果,形成合力;二是素質(zhì)要高。持之以恒地提升審計專業(yè)水平,以適應(yīng)新的工作要求。

        三、鐵路內(nèi)部審計工作存在的問題面臨的挑戰(zhàn)

        (一)審計服務(wù)運(yùn)用經(jīng)驗有待進(jìn)一步提高。

        鐵路內(nèi)部審計不同于政府部門的國家審計和中介機(jī)構(gòu)的社會審計,它是服務(wù)于企業(yè)及管理層的一種內(nèi)部監(jiān)督形式,它的主要職責(zé)是在審計監(jiān)督的前提下圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理,是企業(yè)發(fā)展壯大過程中的“清道夫”。在確保監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,要不斷強(qiáng)化保障和評價職能,更好的體現(xiàn)審計職能,提高服務(wù)經(jīng)驗是迫在眉睫需要解決的問題。

        (二)非運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部審計管理中存在的問題和不足。一是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)編制不一,執(zhí)行弱化。目前各直屬非運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的編制范疇并不統(tǒng)一,有的單位為了加強(qiáng)審計力量借用財務(wù)編制設(shè)立兼職審計人員,或者利用內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)編制補(bǔ)充財務(wù)人員的情況;二是內(nèi)部審計人員配備不足;三是內(nèi)部審計職責(zé)定位不準(zhǔn),履職不夠。大部分公司僅僅完成財務(wù)及財務(wù)監(jiān)察的工作職能,與內(nèi)部審計監(jiān)督的職責(zé)要求相差甚遠(yuǎn);四是制度體系不健全,修訂不及時;五是數(shù)量完成無標(biāo)準(zhǔn),參差不齊。

        (三)審計功能全面發(fā)揮面臨挑戰(zhàn)。

        1.發(fā)揮審計對重大決策部署貫徹落實(shí)的保障作用,加大跟蹤審計的力度。一是把政策落實(shí)納入跟蹤審計,讓“政策審計”成為常態(tài)。在鐵路改革的大背景下,圍繞推動各項政策盡快落到實(shí)處、取得實(shí)效、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),內(nèi)部審計應(yīng)持續(xù)對重大決策部署落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤審計。跟蹤審計內(nèi)容包括各項政策的具體部署、執(zhí)行進(jìn)度、實(shí)際效果等情況,特別是重大政策落地、專項資金使用情況、制度執(zhí)行的推進(jìn)情況等;二是將重大決策部署落實(shí)情況跟蹤審計作為鐵路內(nèi)部審計一項重要職責(zé)?,F(xiàn)階段,將內(nèi)部審計嵌入企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),這就要求總公司層面、路局層面的每一項政策是否能真正落到實(shí)處,在制度推進(jìn)的過程中存在什么樣的問題、困難,以及有哪些好的經(jīng)驗做法,都要靠跟蹤審計來完成,讓跟蹤審計成為內(nèi)部審計的一項重要職責(zé);三是開展重大決策部署跟蹤審計是內(nèi)部審計的一項新任務(wù)。為了使內(nèi)部審計在更高層次和更大范圍上推動政策措施落實(shí)、服務(wù)鐵路改革發(fā)展、促進(jìn)完善法人治理結(jié)構(gòu),今后一段時間開展好政策落實(shí)情況跟蹤審計將成為鐵路內(nèi)部審計的一項常規(guī)性的審計任務(wù)??偣尽⒙肪种卮笳叽胧┞鋵?shí)、重大項目落地等都將被納入審計范圍,并以此來監(jiān)督各部門對重大政策措施的執(zhí)行情況,推動政策措施“最初一公里順利起步,最后一公里切實(shí)落地”,力破“中梗阻”,確保政令暢通、令行禁止,防止政策措施在執(zhí)行的過程中變形、走樣;四是開展重大決策部署落實(shí)情況跟蹤審計需要提升審計能力。政策落實(shí)情況跟蹤審計在某種層面上來說也是績效審計,與財務(wù)收支有很大的聯(lián)系,也有很大的差別。審計過程中除了需要用到傳統(tǒng)的審閱帳表、查閱資金項目的方法外,可能還要根據(jù)實(shí)際情況運(yùn)用管理學(xué)、政策科學(xué)領(lǐng)域的分析方法。

        2.強(qiáng)化審計在促進(jìn)依法合規(guī)經(jīng)營、推動廉政建設(shè)和推動履職盡責(zé)方面的評價作用。一是在面對傳統(tǒng)審計中應(yīng)根據(jù)變化的新環(huán)境、新背景,創(chuàng)新探索,關(guān)注發(fā)展中的新情況、新問題,積極提出解決突出問題和推動長遠(yuǎn)發(fā)展的建議,促進(jìn)形成有利于創(chuàng)新的機(jī)制,強(qiáng)化審計評價的力度;二是在推動廉政建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)人員履職盡責(zé)方面應(yīng)拓寬審計領(lǐng)域,加大審計監(jiān)督評價力度。傳統(tǒng)的任中審計、離任審計側(cè)重的都是財務(wù)收支審計的內(nèi)容,對貫徹落實(shí)黨和國家方針政策和上級決策部署方面;“三重一大”事項決策和落實(shí)方面內(nèi)容披露的較少,反映高質(zhì)量信息的能力較弱,對一個單位的領(lǐng)導(dǎo)人員的評價職能就會體現(xiàn)的較為薄弱。

        (四)公司化改制后如何服務(wù)于法人治理結(jié)構(gòu),如何建立有效的報告制度面臨挑戰(zhàn)。

        公司改制后,面對審計職能的深化,審計報告頻次將要相應(yīng)的提高和強(qiáng)化,以應(yīng)對深化鐵路改革的需要,內(nèi)部審計應(yīng)該每半年向董事會、黨委會和監(jiān)事會匯報審計半年度發(fā)現(xiàn)問題的總體情況、普遍性問題和典型問題的分析等內(nèi)容進(jìn)行匯報,以便更好的為管理層提供及時有效的信息。

        (五)審計關(guān)口前移引發(fā)服務(wù)與知識體系不對等,服務(wù)與監(jiān)督角色定位的矛盾。

        為實(shí)現(xiàn)增值型審計、適應(yīng)審計全覆蓋的要求,內(nèi)部審計不能只是扮演單一角色,而是要同時扮演監(jiān)督、保障、評價、服務(wù)等多個角色,這也會引發(fā)服務(wù)與現(xiàn)有知識體系不對等、服務(wù)與監(jiān)督職能的矛盾,主要表現(xiàn)在:一是審計服務(wù)與知識體系不對等的矛盾。在現(xiàn)階段,一些部門制定某些經(jīng)營方針時,會向?qū)徲嫴块T事前事先征求意見,有些業(yè)務(wù)已超越審計知識體系,為避免征求意見流于形式,如何更好的履行審計服務(wù)職能是目前一個迫切需要解決的問題;二是審計工作服務(wù)和監(jiān)督角色定位的矛盾。審計服務(wù)職能是近幾年被賦予的新的內(nèi)涵,服務(wù)職能增加了審計的外延含義,審計部門與被審計單位除了監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,更深層次的還是一種捆綁互助的關(guān)系,審計在履行監(jiān)督職能的過程中如何舉一反三,防微杜漸,既能保持審計的獨(dú)立性又能為審計提供增值服務(wù),是做好保障和評價職能的一個基礎(chǔ)。

        (六)審計質(zhì)量管理與審計工作高質(zhì)量要求仍有較大距離。

        在鐵路改革快速發(fā)展的同時,內(nèi)部審計工作也暴露出管控的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)挖掘不深等問題,審計質(zhì)量管理在制度、整改、信息化建設(shè)上,離高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是審計質(zhì)量規(guī)范仍需完善。對于被審計單位整改質(zhì)量控制、信息質(zhì)量控制等內(nèi)容以及具體業(yè)務(wù)的審計流程操作要點(diǎn)尚待進(jìn)一步細(xì)化;整改問責(zé)辦法、跟蹤審計、審計成果利用等細(xì)則還需要建立和補(bǔ)充;二是整改機(jī)制仍不健全。被審計單位對審計問題的嚴(yán)重性意識不夠、存在整改形式化、拖沓化的現(xiàn)象,審計整改力度和威懾力還不夠強(qiáng),問責(zé)手段有限,整改責(zé)任追究過輕,審計整改效果不明顯,審計成果利用較弱;三是審計信息化水平還需要進(jìn)一步提高。審計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)還未完全實(shí)現(xiàn)無縫對接、審計模塊管理還未被開發(fā)使用、審計信息成果未實(shí)現(xiàn)共享、大數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)應(yīng)用不強(qiáng)等問題。

        (七)審計隊伍職業(yè)化還需進(jìn)一步加強(qiáng),隊伍建設(shè)與人才培養(yǎng)還需要跟進(jìn)。

        為適應(yīng)鐵路改革的需要,適應(yīng)更高的發(fā)展目標(biāo),應(yīng)當(dāng)樹立先進(jìn)的審計人才培養(yǎng)理念,引進(jìn)適當(dāng)?shù)娜瞬鸥偁帣C(jī)制,促進(jìn)個人目標(biāo)與路局改革發(fā)展長遠(yuǎn)目標(biāo)的統(tǒng)一。一是審計隊伍知識結(jié)構(gòu)單一。整個路局具備工程造價、土建、資產(chǎn)評估等背景的審計人員占比很低,審計人員面對復(fù)雜的環(huán)境,責(zé)任擔(dān)當(dāng)、溝通協(xié)調(diào)能力、心理抗壓能力、創(chuàng)新思維能力不強(qiáng),工作任務(wù)繁重的情況下,內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)往往讓位于繁忙的工作,知識與能力不能得到及時的更新與提升;二是對審計工作的績效考核機(jī)制仍不完善。在考核指標(biāo)上,仍以考核工作量完成度為主,未將審計人員素質(zhì)發(fā)展、方式方法創(chuàng)新等設(shè)置為一定的指標(biāo),影響個人長遠(yuǎn)發(fā)展與部門目標(biāo)的有效融合。

        四、新時期加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督的措施

        (一)在審計管理體制方面。一是根據(jù)管理體制要求進(jìn)一步完善審計機(jī)構(gòu)向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)和報告機(jī)制,立足于重要性事件、典型性問題、普遍性苗頭向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、黨組織及時、有效地報告情況,對報告的方式、頻次以及相關(guān)文書格式進(jìn)行明確細(xì)化;二是探索和完善上市公司向董事會負(fù)責(zé)機(jī)制,立足公司治理和合法規(guī)范,逐步完善上市公司內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制,使之更加有效;三是研究和完善審計問題匯報制度、通報制度;四是開展審計人員責(zé)任教育,強(qiáng)化審計人員的責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)意識;五是在審計后續(xù)工作實(shí)施細(xì)則等相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善部門間的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,進(jìn)一步提高審計效率、擴(kuò)大審計成果利用。

        (二)在發(fā)揮審計功能作用方面。一是立足規(guī)范性,加大對各類違規(guī)問題的查處力度;二是立足風(fēng)險性,強(qiáng)化崗位監(jiān)督,助力反腐倡廉工作,持續(xù)關(guān)注中央八項規(guī)定執(zhí)行落實(shí)情況;三是立足執(zhí)行力,加大對重大決策執(zhí)行力的監(jiān)督力度,為路局決策落地提供動態(tài)保障;四是立足提質(zhì)增效,持續(xù)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營效益性決策效果;五是立足風(fēng)險防控,充分發(fā)揮審計的優(yōu)勢作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的識別、預(yù)防和化解;六是立足審計評價,獨(dú)立客觀地做好審計評價工作,促進(jìn)企業(yè)健康、高效的發(fā)展。

        (三)在突出審計重點(diǎn)工作方面。一是堅持“逢離任必委托、逢委托必審計”的原則,提高任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實(shí)效性,規(guī)范開展任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人員任期滿3年審計1次的目標(biāo);二是建設(shè)項目審計全覆蓋,堅持建設(shè)期超過3年的建設(shè)項目至少審計2次的原則,完成總公司委托項目審計和路局計劃審計目標(biāo),探索開展建設(shè)項目概預(yù)算執(zhí)行情況審計,對項目投資活動全過程進(jìn)行監(jiān)督評價;三是加大經(jīng)營業(yè)績(財務(wù)收支)審計力度,運(yùn)輸站段、運(yùn)輸輔助單位每年開展一次審計,非運(yùn)輸企業(yè)2年內(nèi)實(shí)現(xiàn)每年審計一次,建設(shè)單位、合資公司按照總公司相關(guān)要求進(jìn)行審計;四是逐步開展管理效益審計、風(fēng)險審計、跟蹤審計,創(chuàng)新審計方法,提高審計作用發(fā)揮。

        (四)在推動審計問題整改方面。一是進(jìn)一步落實(shí)審計后續(xù)工作機(jī)制,落實(shí)整改第一責(zé)任人責(zé)任,推動問題及時有效整改;二是落實(shí)審計聯(lián)席會議制度,發(fā)揮部門聯(lián)動作用,研究解決歷史遺留及普遍性問題;三是強(qiáng)化整改督導(dǎo)檢查,完善和細(xì)化審計問題整改的督導(dǎo)檢查機(jī)制。

        (五)在加強(qiáng)審計隊伍建設(shè)方面。一是適應(yīng)管理需要,拓展招聘渠道,合規(guī)選拔任用優(yōu)秀人才充實(shí)審計隊伍;二是探索和規(guī)范適合路局實(shí)際的外購服務(wù)管理體制;三是建立和完善審計人員激勵約束機(jī)制,加強(qiáng)審計文化建設(shè)。

        (六)強(qiáng)化審計基礎(chǔ)管理方面。一是進(jìn)一步完善審計制度體系,在總公司指導(dǎo)下形成一套《審計工作手冊》,指導(dǎo)實(shí)踐;二是全面運(yùn)用審計管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)審計過程管控。(作者單位為山西省太原市杏花嶺區(qū)中國鐵路太原局集團(tuán)有限公司審計處)

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