成本控制工作是企業(yè)日常管理工作的重要組成部分之一,是指企業(yè)提前制定好預(yù)期成本控制值,在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),計(jì)算出企業(yè)的成本損耗費(fèi)用與預(yù)期目標(biāo)值之間的偏差,并及時(shí)對(duì)不利偏差進(jìn)行有效的干預(yù)、糾正、調(diào)控與監(jiān)督,從而將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本控制在既定的目標(biāo)范圍內(nèi)??茖W(xué)、規(guī)范的企業(yè)成本控制工作對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力等過(guò)程中具有著非常重要的意義。
一、企業(yè)成本控制工作中常見(jiàn)的問(wèn)題
(一)企業(yè)缺乏對(duì)成本控制工作的正確認(rèn)識(shí)
成本控制工作能夠?yàn)槠髽I(yè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,有效提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期的進(jìn)一步健康發(fā)展具有重要意義,但是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)企業(yè)成本控制工作的正確認(rèn)識(shí),單純地將成本控制工作的重心放置于降低生產(chǎn)成本中去,通過(guò)一味地降低生產(chǎn)成本而減少成本支出。這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)會(huì)使得企業(yè)一味追求自身利益的短期最大化,容易忽視市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律,甚至?xí)霈F(xiàn)生產(chǎn)行為中的偷工減料等不良行為,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。得不到企業(yè)人員的積極支持與有力號(hào)召,是成本控制工作難以在企業(yè)中有效開(kāi)展的重要原因之一。
(二)企業(yè)缺乏健全的成本控制體系
相對(duì)西方先進(jìn)國(guó)家而言,我國(guó)在企業(yè)成本控制方面的工作起步較晚、發(fā)展較慢,相關(guān)的體系建設(shè)尚不健全。與成本控制有關(guān)聯(lián)的多個(gè)部門(mén)與環(huán)節(jié)之間相對(duì)較為獨(dú)立,缺乏及時(shí)有效的溝通與統(tǒng)一部署,導(dǎo)致常常在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)生成本控制工作與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展不相符的矛盾情況、新體系替代舊方法的交替過(guò)程中產(chǎn)生多種漏洞等問(wèn)題,非但達(dá)不到預(yù)期的成本控制效果,還會(huì)使企業(yè)面臨較嚴(yán)重的發(fā)展壓力,在一定程度上影響了企業(yè)整體的科學(xué)化、合理化發(fā)展。企業(yè)的成本控制體系不健全主要體現(xiàn)在以下幾方面:成本控制方案與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配;缺乏對(duì)成本控制的提前準(zhǔn)確預(yù)算;缺乏成本控制工作與企業(yè)的收入狀況之間的對(duì)比研究;缺乏對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本控制等。
(三)企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性不高
準(zhǔn)確的成本核算工作是成本控制工作中必不可少的環(huán)節(jié),是關(guān)乎企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益有效提高的保障。隨著時(shí)代的不斷變化與發(fā)展和科技的不斷更新與進(jìn)步,各企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)成本核算方法的局限性在新時(shí)期下日益顯露,不能夠準(zhǔn)確地將所有對(duì)生產(chǎn)成本產(chǎn)生影響的因素全部計(jì)算在內(nèi),難以輸出最準(zhǔn)確的成本控制與核算信息,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展受到阻礙。除此之外,由于現(xiàn)階段工作人員工作素質(zhì)不高,以及沒(méi)有引入新時(shí)期下科學(xué)規(guī)范的成本控制信息系統(tǒng),嚴(yán)重制約了企業(yè)成本管理工作的有效運(yùn)行,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)企業(yè)成本考核效果不理想
作為成本管控工作的強(qiáng)力支撐與外在保障,有效的成本考核制度能夠充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)在成本控制工作中的積極性,有效提升企業(yè)成本控制工作效率。但在企業(yè)實(shí)際的管理過(guò)程中,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員較為注重對(duì)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、經(jīng)營(yíng)成果等方面工作的激勵(lì)與考核,而沒(méi)有制定相關(guān)的成本考核制度與獎(jiǎng)懲機(jī)制,缺乏對(duì)成本考核制度與獎(jiǎng)懲措施的足夠重視,導(dǎo)致成本考核效果不理想,降低了企業(yè)成本控制工作的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,不利于企業(yè)成本控制工作的順利進(jìn)行。
二、加強(qiáng)企業(yè)成本控制工作的優(yōu)化措施
(一)樹(shù)立對(duì)企業(yè)成本控制工作的正確認(rèn)知
企業(yè)的管理人員務(wù)必對(duì)企業(yè)成本控制工作形成正確的認(rèn)知,加強(qiáng)重視度,拒絕概念模糊,對(duì)企業(yè)成本控制工作的內(nèi)容及范圍要有明確的思想認(rèn)識(shí)。在開(kāi)展成本控制工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)人員不能單純地將降低企業(yè)的生產(chǎn)成本作為唯一的途徑,要注重兼顧其他的各項(xiàng)成本控制環(huán)節(jié),擴(kuò)大成本控制管理工作的范圍,不斷探索和創(chuàng)新企業(yè)的成本控制方式(如在設(shè)計(jì)過(guò)程、管理費(fèi)用、采購(gòu)環(huán)節(jié)等均可加強(qiáng)成本控制管理工作)。企業(yè)要通過(guò)強(qiáng)化科學(xué)合理的成本控制意識(shí),完善內(nèi)部工作建設(shè),豐富成本控制管理工作的方法,樹(shù)立長(zhǎng)期發(fā)展意識(shí),推進(jìn)企業(yè)成本控制工作的有效進(jìn)行。
(二)健全企業(yè)的成本控制體系
提高企業(yè)成本控制工作效率的重要保障之一是能夠擁有一套健全的體系,結(jié)合具體規(guī)則開(kāi)展企業(yè)的具體業(yè)務(wù),并能夠以此體系為依據(jù)展開(kāi)企業(yè)的成本控制工作、規(guī)范其行為。企業(yè)管理者要學(xué)習(xí)其他先進(jìn)企業(yè)的成本控制體系建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),并充分結(jié)合自身所在企業(yè)的發(fā)展特色,明確工作的預(yù)期目標(biāo)。通過(guò)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,加強(qiáng)各成本控制環(huán)節(jié)之間的溝通與聯(lián)系,共享企業(yè)的內(nèi)部資源,達(dá)到利益最大化。而現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)存在較大的不確定性因素,企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃與發(fā)展目標(biāo)在不同時(shí)期有不同的側(cè)重點(diǎn),因此要通過(guò)系統(tǒng)性的戰(zhàn)略部署,使得企業(yè)的成本控制計(jì)劃與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相符,而企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以對(duì)成本控制進(jìn)行科學(xué)把控,以防成本控制工作出現(xiàn)道路偏差,以此促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
(三)提高企業(yè)成本控制的技術(shù)水平
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迅速,所面臨的業(yè)務(wù)種類(lèi)與工作流程也日趨復(fù)雜,因此企業(yè)對(duì)成本控制工作提出了更高的技術(shù)性要求。首先,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)與教育工作,提高其工作素質(zhì)與工作能力;同時(shí)要積極引入成本控制工作領(lǐng)域的高素質(zhì)人才,強(qiáng)化企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè),對(duì)于重要的工作,派遣有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員赴任,使其應(yīng)對(duì)復(fù)合型問(wèn)題時(shí)依然能保持沉著冷靜,降低工作失誤,提高企業(yè)成本控制工作的效率。其次,企業(yè)要積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù),引入新時(shí)期下科學(xué)規(guī)范的成本控制信息系統(tǒng),要能夠真正做好企業(yè)成本控制工作的預(yù)先核算,并逐漸從中探索出符合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的成本控制技術(shù),使引入的先進(jìn)技術(shù)做到因地制宜,從硬件設(shè)備與整體控制中有效提升企業(yè)成本控制的技術(shù)水平。
(四)完善企業(yè)的成本控制考核機(jī)制
完善的成本考核制度有利于保障企業(yè)成本控制工作的正常運(yùn)行。要設(shè)計(jì)合理企業(yè)的成本考核制度,在設(shè)計(jì)的過(guò)程中應(yīng)充分考慮制度的考核主體、考核指標(biāo)、考核方法、考核目標(biāo)、考核時(shí)間等因素,并要做到能夠及時(shí)進(jìn)行評(píng)估與反饋。同時(shí),要建立合理的獎(jiǎng)懲制度,有利于加強(qiáng)工作人員對(duì)于成本控制工作的重視度,使得員工自發(fā)形成一定的約束力,并激發(fā)員工投入到成本控制工作中的熱情,提高其工作效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
成本控制工作對(duì)于企業(yè)的合理發(fā)展與優(yōu)化升級(jí)具有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。在新時(shí)期新背景下,嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)壓力使得企業(yè)加強(qiáng)成本控制工作迫在眉睫。企業(yè)要充分重視在全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本控制工作,完善成本控制體系與考核體系,提高企業(yè)成本控制工作的技術(shù)水平,才能夠有效提升企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,提高其經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的健康化、長(zhǎng)久化發(fā)展。(作者單位為寧波祈禧智能科技股份有限公司)