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        論企業(yè)資金風(fēng)險防范與內(nèi)部控制

        2017-12-29 00:00:00黃永貴
        今日財富 2017年30期

        資金是企業(yè)發(fā)展的血液,企業(yè)只有保證資金的安全完整,才能夠得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。面對日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)在使用資金的過程中會遇到一定的風(fēng)險,因此需要采用相應(yīng)的方法來加以防范。內(nèi)部控制對企業(yè)防范資金風(fēng)險保證資金的安全、完整起著重大作用。本文分析了企業(yè)資金風(fēng)險的類型,并提出了幾點(diǎn)資金風(fēng)險防范的對策,進(jìn)行資金內(nèi)部控制的設(shè)計(jì),目的在于提高內(nèi)部控制來防范資金風(fēng)險,保證企業(yè)資金的安全完整。

        一、企業(yè)資金風(fēng)險的類型

        (一)財務(wù)風(fēng)險

        財務(wù)風(fēng)險主要是指在企業(yè)財務(wù)活動中由于受到多種不確定性因素的直接影響,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)期收益和財務(wù)收益之間出現(xiàn)較大的偏差,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。一般來說財務(wù)風(fēng)險有廣義和狹義之分,廣義財務(wù)風(fēng)險分為:籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、資金回收風(fēng)險、分配收益風(fēng)險。

        (1)籌資風(fēng)險。主要是指企業(yè)由于增加借入資金而導(dǎo)致償債能力下降的風(fēng)險,主要會面臨以下風(fēng)險:籌資不到位的風(fēng)險、籌資結(jié)構(gòu)不合理的風(fēng)險、籌資成本較高的風(fēng)險等。

        (2)投資風(fēng)險。主要是指由于一些不確定性因素的影響導(dǎo)致投資報酬率達(dá)不到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的風(fēng)險,主要的投資風(fēng)險有以下幾種:投資規(guī)模較大的風(fēng)險、投資方向失誤的風(fēng)險、投資時機(jī)不對的風(fēng)險等。

        (3)資金回收風(fēng)險。主要是指回收資金的時間和金額的不定性帶來的風(fēng)險,主要的資金回收風(fēng)險有以下幾種:應(yīng)收賬款規(guī)模較大的風(fēng)險、應(yīng)收賬款延遲收回的風(fēng)險、應(yīng)收賬款壞賬損失的風(fēng)險等。

        (4)分配收益風(fēng)險。主要是指由于分配收益給企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來的不利影響。從實(shí)質(zhì)上來看分配收益風(fēng)險是一種籌資風(fēng)險,分配收益風(fēng)險主要有以下幾種:降低企業(yè)償債能力、無法及時獲得投資資金的風(fēng)險。

        (二)市場風(fēng)險

        市場風(fēng)險主要是指由于未來市場價格的不確定給實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)帶來的影響,其中市場風(fēng)險可以分為匯率風(fēng)險、利率風(fēng)險、商品價格風(fēng)險、股票價格風(fēng)險。市場風(fēng)險具有系統(tǒng)性風(fēng)險,因此很難被分散掉,一般來說可以采用保險或者是套期保值的方法來進(jìn)行規(guī)避。

        (三)信用風(fēng)險

        信用風(fēng)險主要是指交易對手或債務(wù)人不能按照合同的規(guī)定來履行義務(wù)或發(fā)生信用質(zhì)量,從而給金融工具持有人或債權(quán)人帶來損失的風(fēng)險。債務(wù)人是信用風(fēng)險的主要來源,一方面?zhèn)鶆?wù)人的還款意愿不強(qiáng)的話,即使是有較強(qiáng)的還款能力,也會導(dǎo)致信用風(fēng)險的發(fā)生;另一方面?zhèn)鶆?wù)人在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的時候,會收到市場供求和意外災(zāi)害的影響帶來一定的損失,這樣就會降低債務(wù)人的償債能力,直接導(dǎo)致信用風(fēng)險的發(fā)生。

        二、企業(yè)資金風(fēng)險防范的對策

        (一)建立完善的資金內(nèi)部控制體系

        完善的內(nèi)部控制體系是防范資金風(fēng)險的重要保障,因此企業(yè)要從實(shí)際情況出發(fā)建立完善資金內(nèi)部控制體系:

        1、做好內(nèi)部控制制度建設(shè)工作。現(xiàn)階段很多企業(yè)已經(jīng)建立了一套管理資金制度的體系,基本上已經(jīng)形成了“以制度管錢,以制度管事”的管理機(jī)制,但是在實(shí)際的執(zhí)行力并不強(qiáng),還需要通過制度來對流程進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)的管理者應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對現(xiàn)有內(nèi)部控制制度進(jìn)行梳理,摒棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,針對現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適當(dāng)?shù)恼膬?nèi)部控制制度,內(nèi)部控制體系中應(yīng)該涵蓋所有資金活動。具體來說內(nèi)部控制管理體系應(yīng)該包括:籌資、投資、收入、分配、預(yù)算、決算、審批、監(jiān)督考核等。

        2、要建立資金預(yù)算管理體系。一方面應(yīng)以企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)為編制資金預(yù)算的基礎(chǔ),落實(shí)到為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各項(xiàng)經(jīng)營活動,保證各項(xiàng)經(jīng)營活動計(jì)劃與資金預(yù)算的有序銜接,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行籌資、投資、收入分配。同時企業(yè)應(yīng)該將預(yù)算指標(biāo)在各個部門中進(jìn)行詳細(xì)的分解,形成一個多層次、全過程、全方位的預(yù)算執(zhí)行體系。另一方面,應(yīng)該將年度預(yù)算細(xì)分為月度、季度來進(jìn)行預(yù)算,這樣有利于分期對財務(wù)資金進(jìn)行預(yù)算控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度的預(yù)算指標(biāo)。

        3、要建立起資金管理考核機(jī)制。資金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),就要落實(shí)到各部門和具體的項(xiàng)目上嚴(yán)格的執(zhí)行和考核。對各個責(zé)任中心的考核要與企業(yè)各部門和員工的績效相掛鉤,這樣有助于提高資金預(yù)算管理的水平。

        (二)規(guī)范資金管理業(yè)務(wù)和流程

        1、規(guī)范商品銷售業(yè)務(wù)。商品銷售應(yīng)簽訂銷售合同,規(guī)避隨意性,做到合法性。建立客戶檔案,對應(yīng)收款進(jìn)行賬齡分析,對客戶進(jìn)行信用評級。對信用低的客戶不簽訂銷售合同,防范資金回收風(fēng)險和信用風(fēng)險。

        2、規(guī)范資金的收款管理。首先就是對銷售收款業(yè)務(wù)進(jìn)行入賬,不能設(shè)置賬外賬、坐支現(xiàn)金,嚴(yán)格禁止有定價權(quán)的銷售人員獨(dú)自接觸銷售收入資金,當(dāng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算銷售收入的時候,企業(yè)要保證在指定的賬戶中進(jìn)行合規(guī)操作;其次企業(yè)與客戶之間進(jìn)行票據(jù)、應(yīng)收款項(xiàng)等核對要通過函證的方式進(jìn)行,要指派專人在月末、季末、年末進(jìn)行核對,每年對客戶的核對不能少于兩次,如果發(fā)現(xiàn)與實(shí)際賬目不符的,要及時找出責(zé)任人以及原因,并追究相關(guān)責(zé)任,及時的做出整改。

        3、規(guī)范付款程序。支付貨款要按照采購貨物簽訂的合同;支付項(xiàng)目款必須是按照經(jīng)過立項(xiàng)審批后的項(xiàng)目進(jìn)度;支付利潤前提是要保證企業(yè)經(jīng)營所需資金。所有付款要根據(jù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的重要程度劃分職責(zé)權(quán)限實(shí)行逐級審批,對因過錯付款造成資金損失,應(yīng)追究責(zé)任。

        (三)建立監(jiān)管資金數(shù)據(jù)信息平臺

        企業(yè)要建立資金集中統(tǒng)一支付系統(tǒng),不斷完善以銀行為樞紐、以信息為載體的系統(tǒng),要對會計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等多個信息系統(tǒng)對資金進(jìn)行監(jiān)督管理。

        企業(yè)要充分的發(fā)揮出資金監(jiān)督系統(tǒng)的重要性作用,形成全面預(yù)算、會計(jì)核算、資金結(jié)算的財務(wù)資金管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,促進(jìn)資金和財務(wù)的相互融合。財務(wù)管理的綱領(lǐng)是全面預(yù)算管理,財務(wù)管理的基礎(chǔ)是會計(jì)核算,財務(wù)管理的核心是資金集中管理,與這三個系統(tǒng)相互連通的是資金監(jiān)督系統(tǒng),可以在線的監(jiān)管資金。企業(yè)要按照資金預(yù)算計(jì)劃,集中管理內(nèi)部資金,實(shí)時的監(jiān)控資金的使用情況和用途。

        三、企業(yè)資金內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)

        (一)資金安全性的控制

        資金安全性的控制主要范圍包括:銀行存款、現(xiàn)金、其他貨幣資金,應(yīng)付、應(yīng)收票據(jù)有著較強(qiáng)的變現(xiàn)能力,因此也可以將其納入資金控制的范圍之內(nèi),一般來說控制的方法有以下幾種:

        (1)控制現(xiàn)金庫存限額。主要是企業(yè)要詳細(xì)的規(guī)定現(xiàn)金結(jié)算的范圍,核定每日資金的余額,將資金超過庫存限額的部分存入銀行,是一種降低資金使用風(fēng)險的控制方法。

        (2)控制銀行資金。銀行結(jié)算支付要建立嚴(yán)格的程序。加強(qiáng)對支票和結(jié)算票據(jù)的領(lǐng)購、使用以及銀行預(yù)留印件的管理和控制。

        (3)控制賬實(shí)盤點(diǎn)。主要是指定期、不定期盤點(diǎn)資金,保證資金安全性的一種控制方法。

        (4)控制崗位分離。主要是指不相容的崗位要由不同的人員來進(jìn)行負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、相互牽制的目的。

        (二)資金合法性的控制

        主要是指控制資金收入和支付的合法性??梢圆捎眉哟髢?nèi)部審計(jì)監(jiān)督的方式來進(jìn)行控制。而保證資金收支的合理合法性,關(guān)鍵應(yīng)建立和實(shí)行重大收支聯(lián)簽制度。

        (三)資金完整性的控制

        資金完整性的控制范圍主要有:貨幣資金、應(yīng)收款、收入、項(xiàng)目資金和生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)占用資金。一般來說控制的方法有以下幾種:

        (1)控制銀行對賬單。主要是指通過銀行對賬單來逐筆的核對企業(yè)銀行日記賬,保證銀行存款的完整性和真實(shí)性的一種控制方法。

        (2)控制往來賬核對。主要是指定期與供應(yīng)商或客戶進(jìn)行的核對往來賬戶余額,可以及時的發(fā)現(xiàn)貪污、挪用貨幣資金等違法行為,是一種評價貨幣資金清還是否合理、是否及時入賬的控制方法。

        (3)控制發(fā)票和收據(jù)。主要是指利用收據(jù)、發(fā)票的連續(xù)性,檢查收到的貨幣資金與收據(jù)、發(fā)票金額是否一致,保證收到的全部貨幣資金完整性的一種控制方法。

        (4)控制項(xiàng)目資金。主要是指按照項(xiàng)目規(guī)模的大小,對貨幣資金完整性進(jìn)行控制的一種控制方法。按照項(xiàng)目進(jìn)度使用資金,防止將項(xiàng)目資金挪它用,嚴(yán)禁隨意改變項(xiàng)目規(guī)模造成項(xiàng)目資金超支。

        (5)控制占用資金。主要是對原材料在生產(chǎn)過程中的領(lǐng)用量與產(chǎn)成品耗用定額進(jìn)行考核;產(chǎn)成品與庫存數(shù)和銷售量進(jìn)行考核,做到領(lǐng)用與不超,產(chǎn)成品與庫存和銷售量一致,杜絕浪費(fèi)、損壞和盜用,是保證生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)占用資金完整性的控制方法。

        四、總結(jié)

        綜上所述,企業(yè)資金的風(fēng)險有多種,因此企業(yè)的管理者要對不同的風(fēng)險類型進(jìn)行深入的了解,并結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況,采用科學(xué)合理的方法完善內(nèi)部控制,通過內(nèi)部控制來規(guī)避資金風(fēng)險,保證資金的安全完整,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。(作者單位為四川省會計(jì)學(xué)會)

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