趙國(guó)波

(國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司)

電力物資平衡利庫(kù)機(jī)制和方法研究

趙國(guó)波

(國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司)

為實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資源的科學(xué)調(diào)配和高效利用，借助信息化手段，基于ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平衡利庫(kù)信息系統(tǒng)，建立平衡利庫(kù)常態(tài)化管理機(jī)制，開(kāi)展庫(kù)存資源清理和數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)，開(kāi)展跨縣域、跨地市利庫(kù)，實(shí)現(xiàn)平衡利庫(kù)在線(xiàn)審核、在線(xiàn)分析、在線(xiàn)調(diào)撥和全程跟蹤分析，提高平衡利庫(kù)工作效率和信息化水平。

平衡利庫(kù)；庫(kù)存物資；ERP系統(tǒng)

0 引言

近年來(lái)，隨著電網(wǎng)的大規(guī)模建設(shè)，大量項(xiàng)目暫存物資、工程退庫(kù)物資、退役資產(chǎn)及應(yīng)急物資等進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)形成積壓，占用大量倉(cāng)庫(kù)資源和企業(yè)流動(dòng)資金。為提高企業(yè)物資管理效率，需探索平衡利庫(kù)管理機(jī)制和流程，推動(dòng)庫(kù)存資源的盤(pán)活利用。

平衡利庫(kù)是指在物資需求階段考慮現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存后再形成采購(gòu)申請(qǐng)的過(guò)程，涉及物資需求管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等多個(gè)環(huán)節(jié)[1]。目前，電力企業(yè)平衡利庫(kù)工作管理機(jī)制不健全、工作流程不順暢、信息化支撐不強(qiáng)，且可利庫(kù)物資信息不全面、不共享，制約平衡利庫(kù)工作開(kāi)展。電力企業(yè)必須應(yīng)用信息化手段，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、多層級(jí)的平衡利庫(kù)，使企業(yè)全范圍平衡利庫(kù)成為可能。

1 物資平衡利庫(kù)方法流程

根據(jù)平衡利庫(kù)業(yè)務(wù)需求，基于ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平衡利庫(kù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)平衡利庫(kù)在線(xiàn)審核、在線(xiàn)分析、在線(xiàn)調(diào)撥和全過(guò)程跟蹤分析，主要包括以下幾項(xiàng)關(guān)鍵功能：

（1）可利庫(kù)物資名錄維護(hù)功能

將鑒定可用的、需要進(jìn)行平衡利庫(kù)的物資信息維護(hù)至ERP系統(tǒng)?？衫麕?kù)物資名錄包含物料編碼、物料描述、計(jì)量單位、期初數(shù)量、可利庫(kù)數(shù)量、已利庫(kù)數(shù)量、已發(fā)貨數(shù)量、參考單價(jià)、生產(chǎn)廠(chǎng)商、入庫(kù)時(shí)間、所屬單位、存儲(chǔ)地點(diǎn)等信息。名錄維護(hù)完成后，目錄對(duì)應(yīng)的可利庫(kù)物資自動(dòng)鎖定，以防止倉(cāng)庫(kù)管理員誤操作。為減輕名錄維護(hù)工作量，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入。

（2）平衡利庫(kù)分析匹配功能

平衡利庫(kù)分析為地市單位及省公司兩個(gè)層級(jí)。平衡利庫(kù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)匹配，可實(shí)現(xiàn)一對(duì)多匹配(一條物資需求計(jì)劃對(duì)應(yīng)多條可利庫(kù)物資)、完全匹配(物資清冊(cè)全部數(shù)量利庫(kù))、部分匹配(物資清冊(cè)部分?jǐn)?shù)量利庫(kù))。按照地域優(yōu)先原則先利庫(kù)本單位可利庫(kù)物資、再利庫(kù)其他單位可利庫(kù)物資。平衡利庫(kù)完成后系統(tǒng)自動(dòng)鎖定利庫(kù)物資，對(duì)應(yīng)采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)審批通過(guò)并進(jìn)入配送環(huán)節(jié)，平衡利庫(kù)物資采用自提方式，所產(chǎn)生的費(fèi)用在項(xiàng)目中進(jìn)行列支。如果庫(kù)存物資不滿(mǎn)足工程實(shí)際需要，填寫(xiě)原因后，納入批次招標(biāo)和協(xié)議庫(kù)存分配。物資平衡利庫(kù)流程見(jiàn)圖1。

（3）調(diào)撥物資出入庫(kù)功能

平衡利庫(kù)物資實(shí)物出庫(kù)后，物資調(diào)出單位人員在系統(tǒng)中確認(rèn)物資出庫(kù)，同時(shí)自動(dòng)調(diào)用ERP標(biāo)準(zhǔn)功能，實(shí)現(xiàn)物資調(diào)撥，完成平衡利庫(kù)物資在調(diào)出調(diào)入單位之間的賬務(wù)處理。

（4）平衡利庫(kù)查詢(xún)分析功能

對(duì)平衡利庫(kù)物資名錄中的物資利庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括利庫(kù)數(shù)量、利庫(kù)金額、已出庫(kù)數(shù)量、已出庫(kù)金額、利庫(kù)比例等；也可按照地市單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括本單位利庫(kù)物資描述、利庫(kù)單位、利庫(kù)物資數(shù)量、利庫(kù)金額等。物資平衡利庫(kù)流程如下圖所示。

圖 物資平衡利庫(kù)流程圖

2 物資平衡利庫(kù)管理機(jī)制

（1）建立物資需求計(jì)劃前端管控機(jī)制

加強(qiáng)需求計(jì)劃準(zhǔn)確性管控，減少由于物資需求計(jì)劃不準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)變更等造成的物資過(guò)量采購(gòu)。加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)深度的考核，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃“按需上報(bào)、按實(shí)上報(bào)”，嚴(yán)控工程結(jié)余產(chǎn)生積壓物資[2]。物資部門(mén)定期發(fā)布或開(kāi)放可利庫(kù)物資信息，與計(jì)劃需求部門(mén)（單位）共享可利庫(kù)物資信息，嚴(yán)格執(zhí)行“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的工作原則。

（2）建立庫(kù)存物資定向?qū)ｍ?xiàng)設(shè)計(jì)機(jī)制

根據(jù)電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、工程項(xiàng)目物資需求，開(kāi)展定向?qū)ｍ?xiàng)設(shè)計(jì)，通過(guò)增加配件、返廠(chǎng)升級(jí)等手段提高庫(kù)存物資技術(shù)水平（重點(diǎn)是大型退運(yùn)可利用設(shè)備如110kV及以上的變壓器），使其滿(mǎn)足規(guī)劃或工程項(xiàng)目技術(shù)要求，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的再利用，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（3）建立庫(kù)存物資定期盤(pán)點(diǎn)處置機(jī)制

定期清查盤(pán)點(diǎn)存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)超過(guò)180天的項(xiàng)目暫存、工程結(jié)余退庫(kù)、儲(chǔ)備定額以外應(yīng)急搶險(xiǎn)、備品備件物資，定期開(kāi)展新增庫(kù)存物資的技術(shù)鑒定工作，從安全、效能和技改維修及運(yùn)輸成本等多維度，對(duì)庫(kù)存物資再利用進(jìn)行量化評(píng)估，出具技術(shù)鑒定結(jié)果，提出報(bào)廢和再利用意見(jiàn)，提高新增庫(kù)存物資的處置或利庫(kù)效率。

（4）建立庫(kù)存資源監(jiān)督考核機(jī)制

設(shè)置科學(xué)有效的考核指標(biāo)，及時(shí)跟蹤庫(kù)存物資利庫(kù)進(jìn)度，定期發(fā)布各單位盤(pán)活利庫(kù)開(kāi)展情況、新增庫(kù)存物資情況、庫(kù)存不可用物資處置進(jìn)度、可用物資利庫(kù)比例，協(xié)調(diào)專(zhuān)業(yè)部室履行職責(zé)，督促基層單位加大平衡利庫(kù)推進(jìn)力度。

3 工作成效及結(jié)論

2016年，依托平衡利庫(kù)信息系統(tǒng)已全面開(kāi)展平衡利庫(kù)業(yè)務(wù)，共完成平衡利庫(kù)金額1899萬(wàn)元，涉及1923條物資需求計(jì)劃，利庫(kù)率達(dá)30%以上。

通過(guò)應(yīng)用信息手段和管理機(jī)制開(kāi)展物資平衡利庫(kù)，一方面可有效節(jié)約公司采購(gòu)資金，大幅降低物資庫(kù)存水平，提升庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率，降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)；另一方面可節(jié)省招標(biāo)采購(gòu)時(shí)間，縮短物資供應(yīng)周期，為電網(wǎng)工程項(xiàng)目提供及時(shí)的物資供應(yīng)。

[1]方泉,康永.基于ERP的電力物資平衡利庫(kù)建立系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用, 2014,23(7):70-73

[2]章靜.供電企業(yè)物資清倉(cāng)利庫(kù)管理策略[J].中國(guó)電力企業(yè)管理,2015,22:34-35.

[3]國(guó)家電網(wǎng)公司組編.國(guó)家電網(wǎng)公司物力集約化管理實(shí)踐與創(chuàng)新[M].北京：中國(guó)電力出版社，2015.

2017-10-09）