姚秀芬
徐州市中醫(yī)院,江蘇徐州 221000
消毒供應中心績效分配考核體系的建立與效果評價
姚秀芬
徐州市中醫(yī)院,江蘇徐州 221000
目的 對消毒供應中心創(chuàng)建績效分配考核體系的效果進行評析。方法 回顧分析2015—2016年度該院消毒供應中心績效管理情況,2015年1—12月實施常規(guī)績效考核管理,2016年1—12月創(chuàng)建并實施績效分配考核體系,對比分析2年度的日常工作質(zhì)量、管理質(zhì)量及科室滿意度,并比較2年度差錯發(fā)生情況。結(jié)果2016年的工作質(zhì)量評分、管理質(zhì)量評分及科室滿意度評分均高于2015年度,差異有統(tǒng)計意義(P<0.05);2016年差錯發(fā)生率低于2015年度(P<0.05)。結(jié)論 在醫(yī)院消毒供應中心建立并嚴格執(zhí)行績效分配考核體系,可有效改善和提升中心日常工作、管理的質(zhì)量,且可減少差錯發(fā)生,確保消毒質(zhì)量,臨床意義重大。
消毒供應中心;績效分配;考核
消毒供應中心承擔為臨床醫(yī)療重復使用的診療器具、物品等清洗、消毒、滅菌、包裝及無菌品供應的重要科室,直接關(guān)系到臨床醫(yī)療和護理質(zhì)量的質(zhì)量,同時在預防和控制醫(yī)院感染中發(fā)揮重要作用[1]。但基于傳統(tǒng)管理觀念的影響,消毒供應中心在醫(yī)院管理相對弱勢,績效分配及考核機制尚未完善,在很大程度上挫傷了工作人員的積極性,也影響到該專業(yè)的發(fā)展。如何根據(jù)科室實際創(chuàng)建科學、可行的績效分配考核機制是新時期醫(yī)改的重要內(nèi)容。該文主要對該院2015年1—12月及2016年1—12月度消毒供應中心的績效分配管理進行回顧性研究,探討績效分配考核體系的建立及效果,報道如下。
對該院(三甲綜合醫(yī)院)消毒供應中心2015—2016年度的績效管理工作進行回顧性分析。消毒供應中心共分為去污區(qū)、清潔區(qū)、外區(qū);共有30名工作人員,男17 名,女 13 名;22~51 歲,平均(33.1±3.2)歲;護士 10 名(主管護師4名,護師3名,護士3名),消毒人員6名,工人 14 名;工作年限 3~22年,平均(8.3±1.4)年;文化水平:高中6名,大專13名,本科及以上11名。2015年1—12月共產(chǎn)醫(yī)療包 191 544個,2016年度共產(chǎn)醫(yī)療包204 790個。
2015年度消毒供應中心根據(jù)醫(yī)院和科室制度開展績效考核管理。2016年度根據(jù)科室醫(yī)療需要,結(jié)合中心日常工作和管理實際,建立科學的績效分配考核體系,具體如下。
1.2.1 體系建立 (1)確定內(nèi)容:根據(jù)醫(yī)院護理管理部部門制定的績效方案,結(jié)合消毒供應中心實際,制定中心內(nèi)部績效分配方案,并交護理管理部門審核。主要由個人基本系數(shù)(學歷、職稱、工齡)、崗位系數(shù)、學習筆記達成情況,工作質(zhì)量考核、三基考核、科研、獎罰等方面構(gòu)成考核體系。
(2)權(quán)重分配:在明確考核體系指標內(nèi)容后,進行權(quán)重分配:①個人基本系數(shù),護士長10.0,副護士長9.5,組長 9.0,組員、消毒員均為 8.0,工人 6.5;本科 0.95,大專0.9,中?;蚋咧?0.5;工作 5年以內(nèi)為 1.0,5~10年為1.1,11~15年為 1.2,15年以上為1.3;護士 0.95,護師1.00,主管護師1.05,副主任護師1.10。②崗位系數(shù),滅菌崗0.40,清洗 0.30,清點、檢查、配包等 0.30,包裝、無菌存放0.25,下送0.20。③學習質(zhì)量考核,正式人員、聘用人員每個月中心理論學習、操作培訓按要求達成獎勵;每個月理論考核、操作測試得分均90分以上的獎勵;日常工作質(zhì)量考核進入前三名的給予相應獎勵。④學習筆記考核,每個月完成1篇學習筆記、根據(jù)科室崗位完成筆記的均有獎勵。⑤科研情況,對于發(fā)表專業(yè)論文者,根據(jù)一類、二類及三類期刊的情況確定獎勵力度。對于省級科研項目進入前5名獎勵相應資金;對于院內(nèi)科研前5名獎勵相同資金。⑥其他,全勤獎勵:半年內(nèi)未出現(xiàn)遲到、早退、事假,無調(diào)班、換班等情況的獎勵300元。帶教獎勵:各區(qū)域帶教老師按既定要求完成任務(wù)者每人帶教期間每個月獎勵100元。⑦處罰,正式人員的工作質(zhì)量考核最后3名扣罰一定比例薪酬;中心每個月專項治理未嚴格執(zhí)行的處罰50元。對于聘用人員,工作質(zhì)量考核最后的扣罰150元。中心安排工作未按完成的,依照情節(jié)嚴重度處罰50~150元。工作差錯每次處罰50~200元。上級檢查發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)、違章等操作的,對中心處罰300~500元。
(3)具體計算:①先計算全科獎勵金,自全科績效減出。②計算出個人基本系數(shù)、崗位和。③績效總額/(所有工作人員的基礎(chǔ)系數(shù)+崗位系數(shù))=每份金額。④每份金額×(個人基本系數(shù)+崗位系數(shù))=個人當月績效額。⑤計算個人實發(fā)績效額,即個人當月績效額減去個人處罰金。1.2.2考核方法 消毒供應中心每名工作人員創(chuàng)建立工作記錄本,記錄日程出現(xiàn)的客觀情況,為考核提供依據(jù)。醫(yī)院護理管理部、感染管控科、科室護士長每個月對中心工作質(zhì)量進行檢查,考核結(jié)果納入到月度、年度考核中,和工作人員績效掛鉤。同時,中心護士長需要定期跟蹤檢查,以便掌握每班制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,每一周組織質(zhì)控人員按照標準進行自查,把出現(xiàn)的問題記錄在科室管理表上,并及時上報護理管理部。定期通過自制問卷掌握各科室的臨床需求。對于科室反映醫(yī)療包存在質(zhì)量問題的,查實為差錯的,和個人工作績效相掛鉤,扣除相應的績效。對于科室管理者、科室檢查中的問題,在晨會上護士長需通報,并討論制定相應措施。
依據(jù)醫(yī)院和科室質(zhì)控標準,由護理管理部門進行檢查,包括2個方面:①日常工作質(zhì)量,主要是診療器械、物品的回收、清洗、消毒、分類、包裝、質(zhì)控等方面;②管理質(zhì)量,主要是的組織、安全、物品、業(yè)務(wù)等方面。2項均為100分滿分,分值越高越好。同時,通過問卷調(diào)查掌握科室護理滿意度情況,針對工作態(tài)度、消毒及時性、包裝完整、供應到位等方面,共100分,分值越高表示滿意度越高。此外,統(tǒng)計2年度消毒供應中心的差錯發(fā)生情況。
應用SPSS 18.0統(tǒng)計學軟件進行處理,計量資料用(±s)表示,以t檢驗,計數(shù)資料用例數(shù)(%)表示,以 χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
在建立并執(zhí)行績效分配考核機制后,2016年度消毒供應中心的日常工作質(zhì)量、管理質(zhì)量及科室滿意度評分均顯著提升,優(yōu)于2015年度,差異有統(tǒng)計意義(P<0.05),如表1。
表1 2015年及2016年的質(zhì)量測評和科室滿意度評分比較[(±s),分]
表1 2015年及2016年的質(zhì)量測評和科室滿意度評分比較[(±s),分]
年度 日常工作質(zhì)量 管理質(zhì)量 科室滿意度評分2015 2016 t P 89.14±2.55 96.27±3.14-1.032<0.05 90.30±5.12 95.71±4.30 0.187<0.05 87.14±2.20 95.28±3.34 3.115<0.05
在2015年,包裝錯誤21個,無菌物品發(fā)放錯誤24個,發(fā)生率為0.023%;2016年度,包裝錯誤10個,無菌物品發(fā)放錯誤7個,發(fā)生率為0.008%,相比差異有統(tǒng)計意義(P<0.05,χ2=1.474)。
績效是一個泛概念,有著多種內(nèi)涵,涉及到效率、效益、產(chǎn)出、成就、責任、規(guī)范、標準、滿意度等方面。所謂績效考評,就是在既定時期內(nèi),依照工作需要和要求對員工的工作狀態(tài)、業(yè)績進行綜合考核的活動,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。實踐操作中需通過具體活動的投入、過程、產(chǎn)出及達到的效果等進行評價達成[2]。實踐表明[3-4],對醫(yī)院消毒供應中心制定切實可行、科學的績效分配考核體系,有助于提升工作人員對工作和崗位職責的認識度,進而保證日常工作質(zhì)量,確保臨床醫(yī)療器械和物品的使用安全。
該院消毒供應中心在2016年度建立新的績效分配考核體系,進一步明晰了各崗位、各級別工作人員責任主體、行為主體,創(chuàng)建了基于重視激勵、爭優(yōu)創(chuàng)先為主,輔以一定負強化約束機制,強化中心工作人員的績效意識。從結(jié)果看,雖說整體工作量有一定增加,但實施新考核機制后,工作質(zhì)量、管理質(zhì)量及科室滿意度均得到顯著提升(P<0.05)。原因在于新的績效分配考核體系打破了以往平均分配的模式,逐步往責任性強、高風險崗位傾斜,在權(quán)重分配上更為科學、合理,使護理人員、工人、消毒員間的檔次得以清晰,根據(jù)職稱、學歷、工齡等進行計算。在此基礎(chǔ)上,基于經(jīng)濟杠桿調(diào)整工作人員的行為,把日程工作質(zhì)量和個人績效掛鉤,大大改變了以往個別人員的懶散、推諉等情況,有效調(diào)動全體工作人員的積極性,踐行“質(zhì)量優(yōu)先”理念,保證臨床醫(yī)療質(zhì)量。
同時,觀念的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變是發(fā)展消毒供應工作的關(guān)鍵,傳統(tǒng)管理模式僅僅適合原始生產(chǎn)和運作模式[5]。此種管理方式與績效平均分配機制已然不能適應新時期先進技術(shù)條件下的質(zhì)控需求[6-7]。在建立新績效分配考核機制后,使中心工作人員在重視清洗、包裝、滅菌等質(zhì)量同時,注重效率、效益。把消毒供應中心的個人工作量、質(zhì)量和個人績效相掛鉤,將責任具體到人。從結(jié)果看,2016年度消毒供應中心的差錯發(fā)生率顯著降低(P<0.05),表明建立新的績效分配考核體系有助于降低工作差錯發(fā)生率,保證工作質(zhì)量。
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R19
A
1672-5654(2017)11(b)-0149-02
10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.32.149
姚秀芬(1977-),女,江蘇徐州人,本科,主管護師,主要從事消毒供應中心工作。
2017-08-17)