文/曾 波，荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高校檔案工作人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)與能力探討

文/曾 波，荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

本文摘要：本文就高校檔案工作人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)與能力論題，從要具有愛(ài)崗敬業(yè)和甘于奉獻(xiàn)的檔案事業(yè)心；要具有較高的文化素質(zhì)和高尚的人品素質(zhì)；要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和正直的檔案工作者形象；應(yīng)具有較強(qiáng)的能力素質(zhì)和科學(xué)的創(chuàng)新精神等方面論述檔案干部隊(duì)伍建設(shè)對(duì)高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要性。

高校檔案事業(yè)；人員；素質(zhì)；培養(yǎng)

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，從事檔案工作的人員，必須具備無(wú)私奉獻(xiàn)、甘為人梯的思想，才能做好檔案工作。特別是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，檔案工作也面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，存在需要解決的新課題，其中，檔案干部隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)是一個(gè)不容忽視的重要問(wèn)題。為了適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)下檔案管理現(xiàn)代化的需要，必須全面提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)。

1 要具有愛(ài)崗敬業(yè)精神和甘于奉獻(xiàn)的檔案事業(yè)心

熱愛(ài)本職工作，干一行愛(ài)一行是做好本職工作的前提。各行各業(yè)，行行出狀元，檔案工作亦是如此。檔案工作很清貧也默默無(wú)聞，也許一輩子干不出驚人的豐功偉業(yè)來(lái)，但既然選擇了這項(xiàng)事業(yè)，就必須有不為金錢所動(dòng)，不為名利所想，在乎凡工作崗位上做出不平凡業(yè)績(jī)來(lái)的精神。做檔案工作沒(méi)有這樣一種敬業(yè)精神，同樣是難以勝任的。檔案工作人員只有具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感和勇于創(chuàng)新的精神，才會(huì)立足本職，關(guān)心檔案事業(yè)的前途命運(yùn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展盡其所能，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，工作中才會(huì)刻苦鉆研，積極向上，視平凡為偉大，把檔案工作看作是崇高而神圣的事業(yè)。

檔案具有歷史考證、事實(shí)記載、教學(xué)實(shí)踐總結(jié)、科學(xué)研究等廣泛作用，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教學(xué)、科研水平的不斷提高，學(xué)校檔案的內(nèi)容越來(lái)越豐富，數(shù)量越來(lái)越多，作用也越來(lái)越廣泛。特別是當(dāng)今社會(huì)信息化發(fā)展迅速，正日趨成為信息時(shí)代，而大量檔案匯集了豐富的信息，檔案的這一信息資源在如何改善辦學(xué)條件，提高教學(xué)質(zhì)量，擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，提高科研水平，以及科研成果開(kāi)發(fā)、應(yīng)用等方面，都具有不可替代的重要作用。從事檔案工作同樣是光榮而重要的。因此，檔案工作人員應(yīng)具有高度的敬業(yè)精神，踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)，服從學(xué)校檔案工作的需要，有為高校檔案事業(yè)甘于奉獻(xiàn)的精神，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，滿腔熱忱地為學(xué)校各項(xiàng)工作提供服務(wù)，為高校檔案事業(yè)貢獻(xiàn)出自己的聰明才智。

2 要具有較高的文化素質(zhì)和高尚的人品素質(zhì)

檔案工作是一門涉及領(lǐng)域廣泛，知識(shí)門類繁多的綜合性工作。檔案人員必須通過(guò)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育來(lái)提高文化水平和綜合素質(zhì)，掌握科學(xué)的管理技能，并不斷探索具有時(shí)代特征的工作新形式、新途徑、新方法。

人品素質(zhì)是檔案工作人員的基本要求。檔案工作是項(xiàng)客觀性、實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，工作方式，操作程序上都要求規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，很難有讓人主觀創(chuàng)造發(fā)揮的余地，而且工作內(nèi)容枯燥無(wú)味，繁瑣磨人，因而也很少有轟轟烈烈的、光輝燦爛的工作成就，檔案工作者也很少有出人頭地的機(jī)會(huì)，只有年復(fù)一年地默默無(wú)聞工作。性格外向，不甘寂寞，好出風(fēng)頭，心浮氣燥的人，不能適應(yīng)檔案工作冷清、單調(diào)的環(huán)境而產(chǎn)生的心理壓抑，心情憂郁，甚至影響到工作和自身的健康。所以，檔案工作人員具有的人品素質(zhì)，應(yīng)該是性格平和、好靜，淡薄名利，守得住清貧，耐得住寂寞，大公無(wú)私，勇于奉獻(xiàn)，對(duì)生活持有平常心理。

3 要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和正直的檔案工作者形象

為了端正社會(huì)風(fēng)氣，樹(shù)立良好的道德風(fēng)尚，黨和政府大力倡導(dǎo)職業(yè)道德建設(shè)。高校檔案工作者的職業(yè)道德問(wèn)題同樣十分重要，直接關(guān)系到檔案隊(duì)伍的思想作風(fēng)建設(shè)，也關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量、發(fā)展水平及社會(huì)影響。因此，高校檔案工作也必須加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，逐步形成適合自身特點(diǎn)的職業(yè)道德規(guī)范。

檔案工作者的基本職業(yè)道德修養(yǎng)應(yīng)是，一要立足本職，腳踏實(shí)地，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，甘做無(wú)名英雄。不是說(shuō)整天忙忙碌碌，無(wú)所作為；而是要踏踏實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)服務(wù)工作。檔案工作是為學(xué)校各部門提供服務(wù)的，因此要堅(jiān)決克服“門難進(jìn)，臉難看，事難辦”的機(jī)關(guān)衙門作風(fēng)。同時(shí)，也不能憑借手中的權(quán)力，用感情代替政策，在檔案收集整理和提供利用上為所欲為，違犯檔案工作規(guī)定。二是有開(kāi)放意識(shí)，有保密觀念。檔案工作人員應(yīng)依據(jù)《檔案法》及實(shí)施辦法以及本部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，提高以法治檔的自覺(jué)性。對(duì)向社會(huì)開(kāi)放的檔案，按照規(guī)定和檔案館（室）的規(guī)章制度，積極主動(dòng)地提供服務(wù)；對(duì)不能開(kāi)放的機(jī)密檔案材料，嚴(yán)格按規(guī)定辦理，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高警惕，防止失密、泄密，做遵紀(jì)守法的模范。要敢于抵制一切違法行為，特別是對(duì)破壞檔案、盜竊檔案、出賣檔案的行為，要作堅(jiān)決的斗爭(zhēng)，確保檔案的完整與安全。

4 應(yīng)具有較強(qiáng)的能力素質(zhì)和科學(xué)的創(chuàng)新精神

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，要求檔案人員不僅僅是檔案管理的理論水平，還要求有專業(yè)技術(shù)能力水平。檔案人員的能力素質(zhì)體現(xiàn)在熟練地掌握多種實(shí)際操作規(guī)程和管理技巧，熟悉館藏，對(duì)檔案的種類、分部體系情況以及利用價(jià)值等都要了如指掌；能獨(dú)立從事和指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的能力；有綜合歸納能力，傳授表達(dá)能力，能用精確的語(yǔ)言、文字高度概括，清楚地表達(dá)自己所敘述的問(wèn)題，有條理分明的寫作能力；有熟悉工作內(nèi)外信息、渠道和各職能部門業(yè)務(wù)職能的能力；有閱讀和分析管理制度、業(yè)務(wù)及相關(guān)專業(yè)的總結(jié)、報(bào)告、論文、科研的能力；有編研資料、大事記、年鑒、專題匯編的能力；并且備一定的外語(yǔ)水平。那么，檔案人員在具備以上能力素質(zhì)的基礎(chǔ)上，必須還要有創(chuàng)新精神，一切事物總是在發(fā)展中的，要培養(yǎng)信息收集、采納、運(yùn)用能力，必須開(kāi)展信息創(chuàng)新。

為了適應(yīng)高校新形勢(shì)下檔案工作的需要。必須進(jìn)一步提高檔案工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，才能跟上時(shí)代對(duì)檔案工作不斷提出的新要求，才能在工作中有所作為，檔案人員素質(zhì)的提高是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱苦的系統(tǒng)工程。檔案一定要根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要通過(guò)繼續(xù)教育和工作實(shí)踐的途徑來(lái)不斷提高。檔案管理部門也要以多樣的途徑組織相關(guān)單位檔案人員，通過(guò)辦班培訓(xùn)，有組織、有計(jì)劃地安排學(xué)術(shù)交流、研討班、專題講座等方式探討，從而達(dá)到提高檔案人員政治思想素質(zhì)、文化水平、專業(yè)理論和研究水平，提高業(yè)務(wù)能力和實(shí)踐工作能力的水平。使高校檔案工作得到更大發(fā)展，為高校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。