文/孫國杰、王琨,北京凱通物資有限公司
工程物資供應(yīng)鏈管理模式研究
文/孫國杰、王琨,北京凱通物資有限公司
本文摘要:就目前企業(yè)物資管理工作的開展情況而言,雖然能夠基本滿足企業(yè)日常運營的需求,但是效率不高,拖制了企業(yè)更好的發(fā)展速度。一旦企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r達到瓶頸期,就需要通過變革來實現(xiàn)新一輪的發(fā)展和進步。而本文重點探討的變革就是工程物資供應(yīng)鏈管理模式的應(yīng)用于優(yōu)化。本文具體分析了當(dāng)前常見的三種工程物資供應(yīng)鏈管理模式類型,然后探討了如何進行工程物資供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)化,以供參考。
工程物資;供應(yīng)鏈;管理模式
就目前我國國內(nèi)行情而言,工程物資供應(yīng)鏈管理模式的理念還沒有普及到大范圍的企業(yè)當(dāng)中。具體就建筑企業(yè)而言,只有極少數(shù)企業(yè)應(yīng)用到了工程物資供應(yīng)鏈管理模式,由于企業(yè)產(chǎn)品的特殊性以及管理對象的個性化,使得工程物資供應(yīng)鏈管理模式推廣受到一定的限制。但是理論和實踐證明該模式的應(yīng)用價值非常顯著,因此本文將對工程物資供應(yīng)鏈管理模式進行深入研究。
1.1 企業(yè)式物資供應(yīng)鏈管理模式
企業(yè)式物資供應(yīng)鏈管理模式是目前企業(yè)工程物資供應(yīng)鏈管理模式當(dāng)中最為簡單的一種,其主要特點在于以施工企業(yè)為核心。具體來說,在該模式運行的過程當(dāng)中,施工企業(yè)需要進行部分工程物資庫存管理,并需要從供應(yīng)商處進行物資采購,向銷售單位進行物資供應(yīng)。以建筑施工單位為例,在單一的建筑工程項目當(dāng)中,其施工材料的采購量是比較大的,因而建筑施工企業(yè)需要與供應(yīng)商進行有效溝通交流,確定材料采購價格。但是需要注意的是,建筑施工單位自身要有材料采購價格、采購量、材料質(zhì)量等的規(guī)劃和明確的范圍。企業(yè)式物資供應(yīng)鏈管理模式雖然比較簡單,但同時問題也比較多。比如就我國國內(nèi)市場而言,建筑行業(yè)當(dāng)中拖欠工程款的現(xiàn)象非常普遍,這就給處于供應(yīng)鏈核心的建筑施工單位造成了很大的風(fēng)險。
1.2 項目式物資供應(yīng)鏈管理模式
在項目式物資供應(yīng)鏈管理模式當(dāng)中,企業(yè)的物資管理工作量將能夠得到大大減少,工作壓力降低,而工程項目部負(fù)責(zé)進行所有工程物資的管理。但是需要注意的是,企業(yè)自身仍然有物資監(jiān)督和控制的權(quán)利和義務(wù),因此有關(guān)物資的所有資料都應(yīng)當(dāng)上報企業(yè)相關(guān)部門。在工程項目開始之前,企業(yè)需要派遣專門的工作人員成立暫時的工程項目部,針對工程項目的計劃進行編制,其中就涵蓋了企業(yè)工程物資的采購計劃、工程物資的庫存管理技術(shù)以及工程物資的配送計劃等等[1]。與此同時,工程項目部在編制工程項目計劃之前,需要對所需采購的物資進行全面的市場調(diào)研,包括工程物資供應(yīng)商、工程物資的市場價格等等。然后再通過招投標(biāo)等方式選擇最合適的物資供應(yīng)商,進行物資采購。
1.3 增加第三方物流式物資供應(yīng)鏈管理模式
在企業(yè)式物資供應(yīng)鏈管理模式下,建筑施工企業(yè)作為核心單位,其所承受的風(fēng)險過大;而在項目式物資供應(yīng)鏈管理模式下,供應(yīng)鏈隨著具體的項目增減,具有不穩(wěn)定性,而相對于供應(yīng)商而言,更希望謀求長期穩(wěn)定的合作。鑒于此,企業(yè)家們又開始尋找更為完善的工程物資供應(yīng)鏈管理模式。從目前的情況來看,我們借鑒了國外先進的物流模式,逐步引進第三方物流,構(gòu)建出增加第三方物流式物資供應(yīng)鏈管理模式。這種管理模式與企業(yè)式物資供應(yīng)鏈管理模式具有相似之處,統(tǒng)一是將工程物資集中起來,實行集中采購和集中供應(yīng),所不同的是該管理模式的集中管理主體不是建筑施工單位,而是第三方物流。鑒于此,第三方物流就成為了整個供應(yīng)鏈的核心。對于第三方物流而言,可以同時負(fù)責(zé)多個不同的項目工程物資管理,也可以進行項目整合,從而在更大程度上滿足企業(yè)的需求,同時還有利于降低工程物資采購成本。第三方物流供應(yīng)鏈模式具有的特點如下:第一,集中項目的物資需求量。第二,第三方物流所負(fù)責(zé)的是物資從采購到交付使用的全部內(nèi)容,并且不會參與到建筑項目的其余內(nèi)容,其人員與管理的專業(yè)性是建筑企業(yè)無法比擬的。建筑企業(yè)需要考慮到怎樣來完成工程建設(shè),從而滿足甲方和業(yè)主的實際需求,在物資管理方面,則需要以項目建設(shè)作為其目標(biāo)。第三,企業(yè)無需參與物資管理,可以有效的控制人員管理費用。這一部分費用會通過物資供應(yīng)鏈,轉(zhuǎn)化成為第三方物流企業(yè)的成本。
2.1 采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化策略
在對于采購環(huán)節(jié)進行優(yōu)化的過程中,可以讓供應(yīng)商參與到其中,讓供應(yīng)商提前介入到采購環(huán)節(jié)之中,有助于施工單位更好地對于工程物資的情況加以了解,然后根據(jù)自身的需求以及供應(yīng)商的實際情況來對于采購的方案以及流程進行設(shè)計,而且還更加有助于對工程物資采購成本的控制。讓供應(yīng)商參與到采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化之中,可以進一步增加施工單位和供應(yīng)商之間的了解和信任程度,從而為二者的合作奠定良好的基礎(chǔ),同時有效地對于工程物資的采購環(huán)節(jié)加以優(yōu)化[2]。
2.2 工程物資庫存管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化策略
在工程物資庫存管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,本文建議采用聯(lián)合庫存管理系統(tǒng),讓供應(yīng)商參與到企業(yè)的工程物資供應(yīng)鏈管理活動當(dāng)中,根據(jù)雙方的意見和信息來制定管理方案,從而使得管理活動更為科學(xué)。具體來說,首先供應(yīng)商將工程物資運送到企業(yè)的倉儲地,集中進行管理,然后根據(jù)企業(yè)的訂單進行物資生產(chǎn)供應(yīng)。
2.3 配送環(huán)節(jié)的優(yōu)化策略
為了能夠提高配送效率,本文認(rèn)為針對通用性較高的工程物資,可以免去設(shè)箱號的環(huán)節(jié),只需要在工程物資入庫的時候進行項目編號以及物資量的核對即可。由此一來,由于不用一一設(shè)置箱號,就可以進行批量核對,大大提高了入庫核對的效率和工程物資管理的效率。另外,當(dāng)工程物資核對無誤之后,就需要進行工程物資入庫碼放。在碼放的過程當(dāng)中,僅僅根據(jù)既定的區(qū)域劃分來進行碼放,而不用一一對號入座。與此同時,本文認(rèn)為在碼放時需要遵循先進先出的原則,因此先進貨物先碼放。當(dāng)工程物資需要出庫時,工作人員就不必再糾結(jié)于物資所在的箱號,而只需要根據(jù)其所在的項目編號、數(shù)量等信息進行出庫工作,生成庫存材料出庫單[3]。
綜上所述,工程物資供應(yīng)鏈管理模式是當(dāng)前非常重要的一種企業(yè)生產(chǎn)管理理念,就目前已有的事件證明,其實際應(yīng)用效果還是比較顯著的。鑒于我國很多企業(yè)還沒有接觸到這一管理模式,對其認(rèn)識不深,所以本文對此進行了專門的研究和探討,分析了目前存在的三種主要工程物資供應(yīng)鏈管理模式,并對工程物資供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)化進行了針對性探討。希望通過本文的分析能夠為讀者提供一定的參考價值,推動工程物資供應(yīng)鏈管理模式的應(yīng)用普及和優(yōu)化。
[1]都少聰.工程物資供應(yīng)鏈管理模式及應(yīng)用研究[J].低碳世界,2015.
[2]李路曦,王青娥.基于供應(yīng)鏈管理的EPC項目物資采購模式[J].科技進步與對策,2012.
[3]黃淑梅.“2016中國鈦年會暨兵工物資供應(yīng)鏈管理與石油用鈦研討會”于4月20日在北京召開[J].鈦工業(yè)進展,2016.