文/周茂華，中國(guó)建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心廣東總隊(duì)

地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制存在的問題及對(duì)策

文/周茂華，中國(guó)建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心廣東總隊(duì)

本文摘要:本文總結(jié)了地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理特點(diǎn)，對(duì)其項(xiàng)目成本控制中普遍存在的問題及造成的原因，在此基礎(chǔ)上結(jié)合自身研究，針對(duì)性地提出相關(guān)解決對(duì)策，提高地質(zhì)勘查企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以期為有關(guān)方面提供參考借鑒。

地質(zhì)勘探；項(xiàng)目管理；控制措施

地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本管理工作具有一定難度，傳統(tǒng)的地質(zhì)勘查成本控制方案由于存在著諸多問題，已不適應(yīng)當(dāng)下國(guó)際化礦業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以及迎合全球化企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求，因此必須通過(guò)研究項(xiàng)目成本管理基本理論和具體實(shí)踐應(yīng)用，運(yùn)用合理的控制管理手段應(yīng)用于實(shí)際地質(zhì)勘查項(xiàng)目中，提高項(xiàng)目成本管理水平，以解決成本控制中出現(xiàn)的相關(guān)問題，提高項(xiàng)目的運(yùn)行效率。

1 地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制存在的問題

基于對(duì)地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的了解，項(xiàng)目成本控制的實(shí)施是非常必要的，但一些地質(zhì)勘查企業(yè)在具體落實(shí)項(xiàng)目成本控制的過(guò)程中，出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制效果不佳。具體分析，地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制存在的問題為:

1.1 地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制力度不強(qiáng)

這里所說(shuō)的地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制力度不強(qiáng)，主要是成本控制時(shí)間不準(zhǔn)確、成本控制方法落后。

1.1.1 成本控制時(shí)間不準(zhǔn)確。地質(zhì)勘查項(xiàng)目的成本控制將貫穿于整個(gè)項(xiàng)目中，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中各類物資費(fèi)用支出、人工費(fèi)、各種設(shè)備購(gòu)入費(fèi)等進(jìn)行有效的、合理的降低成本。當(dāng)然，地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制的實(shí)施，需要根據(jù)地質(zhì)項(xiàng)目實(shí)施階段，提出準(zhǔn)確的成本控制時(shí)間，保證各方面成本運(yùn)用得到有效控制，但實(shí)際情況則不然。諸多地質(zhì)勘查企業(yè)成本控制時(shí)間設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單，僅包括開工前、開工中以及完工，從而致使成本控制時(shí)間不準(zhǔn)確。

1.1.2 成本控制方法落后。說(shuō)到成本控制方法落后，主要是諸多地質(zhì)勘查企業(yè)并沒有與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理者不注重項(xiàng)目成本控制的實(shí)施，因此項(xiàng)目成本控制方面依舊采取傳統(tǒng)方法，造成了成本控制不到位，實(shí)際成本與預(yù)算成本相差甚遠(yuǎn)，不利于降低項(xiàng)目成本，縮減了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，成本控制方法的落后，造成了地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制力度不夠情況的發(fā)生，最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制不佳。

1.2 項(xiàng)目成本控制意識(shí)淡薄

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益完善的情況下，地質(zhì)勘查企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)當(dāng)在此種情況下明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策，為企業(yè)創(chuàng)造較多的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)能夠有實(shí)力抗衡各種困難和挑戰(zhàn)，在市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。但遺憾的是諸多地質(zhì)勘查企業(yè)缺乏項(xiàng)目成本控制意識(shí)，并未意識(shí)到成本控制的重要性，因此地質(zhì)勘查企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策中并未提出項(xiàng)目成本控制方案，相應(yīng)的地質(zhì)勘查項(xiàng)目實(shí)施中，成本控制并非工作人員的工作重點(diǎn)，這必然將縮小企業(yè)利潤(rùn)空間，致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng)。地質(zhì)勘查企業(yè)成本控制意識(shí)薄弱，在計(jì)劃市場(chǎng)環(huán)境中，地質(zhì)勘查企業(yè)即便沒有控制成本，也能創(chuàng)造較多的經(jīng)濟(jì)效益，使得企業(yè)逐漸忽略了成本控制的重要性。

2 地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制的有效措施

2.1 建立完善的成本控制體系

地質(zhì)勘查企業(yè)實(shí)施成本控制需要有完善的成本控制體系做支撐，如此成本控制時(shí)間的設(shè)置、成本控制方法的運(yùn)用等都能做到面面俱到，充分發(fā)揮成本控制的作用。基于此點(diǎn)，在構(gòu)建成本控制體系中，首先，要做好地質(zhì)勘查項(xiàng)目調(diào)研工作，即了解市場(chǎng)行業(yè)，明確勘查設(shè)施和材料的價(jià)格、質(zhì)量、規(guī)格等，選擇優(yōu)質(zhì)且價(jià)廉的設(shè)施、材料，結(jié)合地質(zhì)勘查項(xiàng)目相關(guān)資料，制定成本控制計(jì)劃；其次，規(guī)劃地質(zhì)勘查項(xiàng)目落實(shí)的流程及環(huán)節(jié)，在此基礎(chǔ)上，制定每個(gè)環(huán)節(jié)成本控制方案及施工方案，控制項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目質(zhì)量；最后，對(duì)地質(zhì)勘查項(xiàng)目總體支出進(jìn)行詳細(xì)的、準(zhǔn)確的分析，尤其是項(xiàng)目具體落實(shí)階段的成本支出，從而編制成本控制結(jié)論，為后續(xù)地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制工作開展提供參考依據(jù)。

2.2 制訂合理的、全面的成本預(yù)算方案

2.2.1 以企業(yè)制訂各項(xiàng)成本定額和國(guó)家統(tǒng)一預(yù)算定額為準(zhǔn)。地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本預(yù)算方案的制訂，需要做到合情合理，具有較高的應(yīng)用價(jià)值。而做到這一點(diǎn)，就要求相關(guān)工作人員在制訂地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本預(yù)算方案的過(guò)程中，以企業(yè)制訂的各項(xiàng)成本定額及國(guó)家統(tǒng)一預(yù)算定額為準(zhǔn)，合理規(guī)劃地質(zhì)勘查項(xiàng)目各個(gè)方面的成本預(yù)算，制定適用的項(xiàng)目成本預(yù)算方案。

2.2.2 要求項(xiàng)目經(jīng)理簽訂預(yù)算管理責(zé)任書。項(xiàng)目經(jīng)理作為落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的重要負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目成本預(yù)算方案落實(shí)效果與項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行情況有很大關(guān)系，為了保證項(xiàng)目經(jīng)理能夠有責(zé)任的、合理的執(zhí)行項(xiàng)目成本預(yù)算方案，要求項(xiàng)目經(jīng)理簽訂預(yù)算管理責(zé)任書，在落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的過(guò)程中，嚴(yán)格管控成本預(yù)算方案執(zhí)行情況，盡量降低項(xiàng)目成本。

2.2.3 跟蹤項(xiàng)目成本支出情況，合理調(diào)整成本控制。因地質(zhì)勘查項(xiàng)目具有較強(qiáng)的不確定性，在具體落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的過(guò)程中容易出現(xiàn)突發(fā)情況，加大項(xiàng)目成本的運(yùn)用。所以，為了保證成本控制合理且有效，需要按照成本預(yù)算方案，對(duì)項(xiàng)目成本支出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，了解成本支出實(shí)際情況，并以此為依據(jù)適當(dāng)調(diào)整成本控制工作，使成本控制合理、有效。

2.3 強(qiáng)化成本控制意識(shí)

成本意識(shí)是企業(yè)進(jìn)行成本控制的原動(dòng)力，地質(zhì)勘查企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置較為復(fù)雜，項(xiàng)目成本涉及到各個(gè)部門，為了提高企業(yè)的效益，企業(yè)應(yīng)樹立正確的成本意識(shí)，遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本規(guī)律，建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制。為了提升地質(zhì)勘查企業(yè)成本控制的有效性，地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視強(qiáng)化企業(yè)人員的成本控制意識(shí)，如積極宣傳項(xiàng)目成本控制的重要性，利用講座、培訓(xùn)的方式，有意識(shí)的培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)，使其逐漸形成成本控制意識(shí)，在具體落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目中，注意控制項(xiàng)目成本。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，地質(zhì)勘查單位應(yīng)重視其項(xiàng)目管理中存在的問題，通過(guò)完善自身項(xiàng)目管理機(jī)制和管理規(guī)范，結(jié)合科學(xué)有效的管理控制方案，加強(qiáng)成本控制，以提高地質(zhì)勘查工作的效率和效果，從而提升單位的整體經(jīng)濟(jì)效益。

[1]侯敏、馬志梅.地勘項(xiàng)目管理信息化探索[J].企業(yè)研究.2013.

[2]劉志軍.試論地質(zhì)勘查單位項(xiàng)目管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì).2009.