◎王艷輝 戚為
電網(wǎng)項目前期工作管理3+激勵機制構(gòu)建研究
◎王艷輝 戚為
本文主要以提質(zhì)提效為目標導向,以兩個展示為信息平臺,以三個激勵為主要抓手充分調(diào)動經(jīng)研院、屬地公司及咨詢單位的工作積極性,同時省公司充分發(fā)揮管理、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)的潤滑作用,形成先進的管理3+前期工作激勵機制。最終達成加強與政府溝通、促成前期審批流程簡化、提高前期工作效率的目的。
目標是激勵經(jīng)研院、盟市供電公司等直屬單位和項目可研編制、專題咨詢單位,提高前期工作的責任心、使命感及工作熱情,進一步提升國網(wǎng)蒙東電力特高壓屬地項目前期工作、超高壓及220千伏及以下電網(wǎng)項目前期工作效率。
一是確立“目標導向”。內(nèi)蒙古自治區(qū)境內(nèi)開工建設(shè)扎魯特-青州、錫盟-江蘇、上海廟-山東特高壓直流工程將于2017年建成。正在開展前期工作的蒙西-晉中預計2017年完成核準。特高壓及重點工程項目前期工作具有時間節(jié)點緊、涉及范圍廣、突發(fā)情況多的特點。為加快推進項目前期工作,提出“目標導向”的做法,一切前期工作以超前完成前期工作為目標。關(guān)死后門制定前期工作計劃,工作細化到日,責任落實到人。確保計劃合理不窩工,責任清晰不落地。
二是運用“兩個展示”。為跟蹤基層單位工作進展,推行前期通報制度,對內(nèi)展示經(jīng)研院及盟市工作工作開展情況,對外展示各相關(guān)咨詢單位之間工作對比情況。做到各單位均清楚重點項目的進展情況。形成比、超的局面。
1.對經(jīng)研院、盟市供電公司進行前期工作成效進行展示。月度通報中展示經(jīng)研院及四家盟市供電公司前期工作成效,主要是月度重點工作任務(wù)、臨時重要任務(wù)的完成情況、加強與政府溝通,促成前期審批流程簡化,提高了前期工作效率的具體案例。以及本單位領(lǐng)導帶隊協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門推進前期工作的情況,另外還包括經(jīng)研院及四家盟市供電公司年度需開展前期工作項目的招標完成情況、提前提報前期專題招標計劃情況及合同簽訂履約完成情況。
2.對項目可行性研究編制單位、項目核準專題咨詢單位工作推進情況進行展示。在可行性研究和支持性文件辦理的工作中,可行性研究編制單位、項目核準專題咨詢單位時最主要的實施者。相對于電網(wǎng)公司,可行性研究編制單位和項目核準專題咨詢單位為乙方單位。對眾多開展相同或相似工作的乙方單位進行科學、公正的評價及排名,并將排名結(jié)果反饋給招標工作主管部門,作為以后批次招標工作的一項依據(jù)。此舉可大大激發(fā)咨詢單位的工作熱情。通過前期通報,每月通報具體項目前期工作進展情況,提高爭先意識,調(diào)動咨詢單位積極性。
三是加強“三個激勵”。電網(wǎng)項目前期工作完成情況的檢查與考核,堅持日常管理與終考評相結(jié)合的原則。通過年度前期工作計劃項目核準完成率、前期貢獻和前期基礎(chǔ)管理等幾方面綜合評價。將單位前期工作完成情況納入企業(yè)負責人季(年)度考評和同業(yè)標管理。通過前期工作月報形式將各單位前期工作完成情況行通報,并以此做為各單位前期工作年終考評依據(jù)。對設(shè)計單工作和配合情況進行評價管理。對于年度內(nèi)評價為不滿意的設(shè)單位,原則上在下一年度不具備承擔蒙東電網(wǎng)項目咨詢服務(wù)的資格。
“擇優(yōu)評先機制”——按月對盟市公司工作進展情況進行通報,對于前期工作推進迅速,領(lǐng)導帶頭推進前期工作、促請地方政府主管部門簡化前期手續(xù)、學習了解國家、政府及相關(guān)行政審批部門最新前期方面的法律法規(guī)和政策要求,正確理解并指出國家政策調(diào)整信息變化部分的新要求和規(guī)定,及時向大家分享等方面進行量化,按月排名,作為年度推薦先進單位和先進個人的重要條件。
“企業(yè)負責人業(yè)績考核”——將前期工作完成情況納入企業(yè)負責人業(yè)績考核,敦促盟市公司領(lǐng)導重視項目前期工作,明確主要負責同志是前期工作的第一責任人,要親自研究、部署開展前期工作,加強前期工作隊伍建設(shè),主動協(xié)調(diào),積極爭取各級政府支持,推動公司重點項目順利實施。
“同等條件優(yōu)先錄用”——前期通報按月發(fā)布咨詢單位工作開展情況及屬地盟市公司打分排名情況,并抄送招投標管理部門,在開展招標采購工作時,咨詢單位在蒙東地區(qū)項目中的實際表現(xiàn)作為重要一環(huán),同等條件下,優(yōu)先選用實際表現(xiàn)靠前的單位。
四是附加”五個保障”。即“管理”、“指導”、“協(xié)調(diào)”、“監(jiān)督”、“服務(wù)”。
“管理”——以國網(wǎng)蒙東經(jīng)研院為紐帶,建立“四位一體”管理模式,連接發(fā)展策劃部、盟市供電公司、咨詢單位,從辦理可研協(xié)議、編制可行性研究報告、辦理支持性文件到申請項目核準,實行發(fā)展策劃部全方位把關(guān)、經(jīng)研院全過程管理。
“指導”——發(fā)展策劃部在工作開展過程中起到總指揮的作用,召開啟動會議、指導工作開展方向、定期開展培訓。
“協(xié)調(diào)”——構(gòu)建“業(yè)主單位、設(shè)計單位、咨詢單位橫向協(xié)同”機制,積極協(xié)調(diào)設(shè)計單位和咨詢單位,做好溝通銜接工作。根據(jù)確定的接網(wǎng)方案,嚴格執(zhí)行國家電網(wǎng)公司有關(guān)電網(wǎng)項目可研工作的深度要求,在可研階段加強對站址和路徑方案等的研究,作到多方案、多角度、多方面充分論證各個方案的優(yōu)缺點和利弊,力求方案最佳,經(jīng)濟效益最優(yōu),優(yōu)中選優(yōu)。
“監(jiān)督”——每月統(tǒng)計盟市供電公司工作成效、合同履約、信息對等情況,統(tǒng)計各咨詢單位工作完成情況,形成月度通報,對盟市供電公司、咨詢單位進行排名,起到督促激勵的效果。
“服務(wù)”——及時將設(shè)計單位出具的相關(guān)設(shè)計文件、資料提供給咨詢單位,及時將咨詢單位做出的各項評估結(jié)果反饋給設(shè)計單位。統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟標準,保證設(shè)計單位可研報告編寫水平。發(fā)揮設(shè)計單位技術(shù)優(yōu)勢和公司規(guī)劃優(yōu)勢,保障咨詢設(shè)計單位選址選線與地方城市規(guī)劃有效銜接,避免政府市區(qū)規(guī)劃調(diào)整迫使電網(wǎng)項目調(diào)整建設(shè)方案發(fā)生,使站址及線路走廊得到有效預留和保護,為施工提前創(chuàng)造了條件,最大限度減少后續(xù)工作困難。
創(chuàng)新激勵3+體制,實行前期工作“考核、激勵、評比”,通過深入研究項目前期工作的特點總結(jié)形成一系列前期工作成效評價標準。通過積極踐行項目前期激勵機制,充分調(diào)動經(jīng)研院、盟市供電公司、設(shè)計咨詢單位工作積極性,各單位工作熱情空前高漲,前期工作效率得到提高,保障了電網(wǎng)工程能夠如期核準開工、建成投運,為地方經(jīng)濟社會發(fā)展做出了重大貢獻,取得了實實在在的效果,為各級電網(wǎng)項目的管理起到創(chuàng)新引領(lǐng)作用。
(作者單位:國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司)