◎徐文靜 孫雪 馮仁軍

電力企業(yè)預(yù)算、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化設(shè)計及應(yīng)用

◎徐文靜 孫雪 馮仁軍

改革開放后，國家的市場機制不斷地完善，各種企業(yè)也都在加強一體化的管理，電力企業(yè)也不例外。本文從對電力企業(yè)預(yù)算、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的設(shè)計入手，通過對電力企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的設(shè)計后，將設(shè)計完成后的電力企業(yè)預(yù)算、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用到實際中去。以此完善電力企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化配置，幫助電力企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得長遠的發(fā)展。

一體化管理是指將企業(yè)中的多個獨立因素，利用相關(guān)的手段和方法，將不同的因素進行連接，最終形成一個完整的過程中，企業(yè)進行一體化管理就是將企業(yè)的各個環(huán)節(jié)的功能進行有效的連接，只有如此，才能夠從個根本上強化企業(yè)的管理能力。而不少電力企業(yè)在設(shè)置ERP系統(tǒng)之前，內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系程度較低，嚴重阻礙電力企業(yè)業(yè)務(wù)的整體效率。因此加強對電力企業(yè)預(yù)算、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的設(shè)計和應(yīng)用的研究們能夠滿足企業(yè)運營的需求。

電力企業(yè)預(yù)算、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的設(shè)計

電力企業(yè)在進行財務(wù)管理一體化的設(shè)計之前，需要全面考慮企業(yè)自身的發(fā)展情況以及企業(yè)業(yè)務(wù)特征，進而根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)流程，進行初步的系統(tǒng)設(shè)計以及分層設(shè)計，要讓電力企業(yè)的財務(wù)管理一體化全面覆蓋到公司的各個項目，內(nèi)容要包括業(yè)務(wù)內(nèi)容、預(yù)算管理等，全面的展示電力公司整體的業(yè)務(wù)過程。

電力企業(yè)的預(yù)算管理。在進行電力企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)一體化時，首先要對企業(yè)的全面預(yù)算管理進行設(shè)計。首先要明確全面預(yù)算管理的設(shè)計目標，進而根據(jù)目標進行全面的設(shè)計。全面預(yù)算管系統(tǒng)要建立在電力企業(yè)的財務(wù)預(yù)算控制體系的基礎(chǔ)上，設(shè)計企業(yè)本身的項目、成本以及資產(chǎn)等各類預(yù)算，其中對項目的預(yù)算還要進行進一步的細化，通過項目預(yù)算，最大程度的降低企業(yè)項目開展過程中的成本，對項目的物資和服務(wù)采購資金以及費用報銷資金進行控制。管理系統(tǒng)中還要包括統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，對預(yù)算的編制和校驗規(guī)則進行系統(tǒng)的規(guī)定，明確的展示出編制的有效時限以及整體的運行審批流程。以某電力企業(yè)的成本預(yù)算項目的設(shè)計為例，在綜合了企業(yè)財務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上對成本類的基礎(chǔ)建設(shè)和技術(shù)改造項目進行全面的設(shè)計，成本預(yù)算是將對項目預(yù)算下放到對應(yīng)的歸口費用單位，并且根據(jù)費用成本的變化，利用系統(tǒng)改變歸口的費用單位，從而實現(xiàn)對項目成本費用的控制。此外，利用系統(tǒng)對資產(chǎn)零購進行集中式管理，制定詳細的采購標準，對于相關(guān)費用分別執(zhí)行預(yù)算和控制。不只是成本預(yù)算，在資本類和成本類的檢修項目、購置項目等其他項目都會在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中得到控制。

電力企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。不同于電力企業(yè)的全面預(yù)算管理，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的設(shè)計目標是要將電力企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息進行統(tǒng)一管理，并且保證相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容符合公司的各項管理制度，進一步加強財務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)營銷、生產(chǎn)、人力資源等其他業(yè)務(wù)部門孩子間的聯(lián)系和溝通，保證數(shù)據(jù)的和信息的及時性和正確性，形成集成化管理，確保企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)一致。針對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計的過程中分別對三個內(nèi)容進行設(shè)置，分別為項目和財務(wù)管理、設(shè)備和財務(wù)管理以及營銷和財務(wù)管理，以某電力企業(yè)的項目與財務(wù)管理一體化設(shè)計為例，將具體的設(shè)計內(nèi)容分成了三個不同的內(nèi)容，分別為企業(yè)項目的計劃、建設(shè)以及驗收投運階段，其中，在計劃階段就是對項目和財務(wù)的預(yù)算集合，而建設(shè)階段，就是對項目的日常成本和財務(wù)成本的集合，而在具體的驗收投運階段則是對項目成本的分攤和轉(zhuǎn)資進行結(jié)合。

電力企業(yè)預(yù)算、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的應(yīng)用

電力企業(yè)的管理系統(tǒng)中，會計系統(tǒng)相較于其他系統(tǒng)較為獨立，造成電力企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)本身的財務(wù)賬面也沒有具體的呈現(xiàn)，數(shù)據(jù)之間缺乏聯(lián)系，造成企業(yè)整體的管理水平較差，不能夠進行實時的管理監(jiān)控，因此在電力企業(yè)內(nèi)部進行預(yù)算、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化設(shè)計，主要為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計、資金、資本等集中運作，并且對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風險和資金預(yù)算進行控制。此外，還要保證會計政策、科目以及信息、成本標準得到全面的統(tǒng)一，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和組織體系統(tǒng)的統(tǒng)一，也就是電力企業(yè)財務(wù)管理的“五個集中，六個統(tǒng)一”思想。只有電力企業(yè)的預(yù)算、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化得到了全面的設(shè)計并且成功地在企業(yè)內(nèi)部進行應(yīng)用，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)、核算以及業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管理，從根本上電力企業(yè)的內(nèi)部控制能力，保證企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)信息的完整性和實時性，讓財務(wù)管理更加的流暢。電力企業(yè)預(yù)算、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化作為現(xiàn)階段電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計中的重點內(nèi)容，得到了電力企業(yè)的廣泛重視，以某電力企業(yè)在內(nèi)部實施預(yù)算、財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化后的情況為例，實施后，該企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和實時性得到了明顯的提升，企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)傳輸更加完善流暢，企業(yè)的財務(wù)會計憑證由系統(tǒng)前段業(yè)務(wù)產(chǎn)生，透明度和精確性進一步提高，財務(wù)人員的工作壓力得到了緩解，能夠更好地投入到企業(yè)的財務(wù)成本的分析和控制中，讓企業(yè)的管理工作效率得到根本提高。比如，該企業(yè)在利用人資和財務(wù)管理一體化子平臺，將員工信息進行系統(tǒng)的管理，并且和薪酬管理相互結(jié)合，讓員工福利更加合理，充分調(diào)動了員工的積極性。

綜上所述，電力企業(yè)為了應(yīng)對激烈的市場競爭需要不斷地加強企業(yè)內(nèi)部信息一體化管理，而預(yù)算、財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化方案是企業(yè)一體化建設(shè)中最為重要的工作之一，需要電力企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展情況，在設(shè)計和應(yīng)用中不斷地探索，總結(jié)經(jīng)驗，進而完善相關(guān)設(shè)計方案，充分考慮電力企業(yè)財務(wù)發(fā)展過程中可能存在風險，進而推動電力企業(yè)的資產(chǎn)管理更加合理化，幫助電力企業(yè)全面的發(fā)展和進步。

（作者單位:國網(wǎng)新疆電力公司哈密供電公司）