◎劉景恩
基于財務(wù)風(fēng)險防范下的企業(yè)內(nèi)控管理研究
◎劉景恩
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的優(yōu)秀的石油企業(yè)層出不窮,它們就如同雨后春筍一般蓬勃發(fā)展,逐漸壯大。但是隨著企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,所面臨的風(fēng)險也越來越大,尤其是財務(wù)方面的風(fēng)險。想要讓企業(yè)在發(fā)展過程中更加順利,就必須要通過一定的手段或者策略來防范和規(guī)避風(fēng)險,保證企業(yè)的順利運營。具體來說,企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)控管理對于防范財務(wù)風(fēng)險的有著重要的意義和作用,本文將針對基于財務(wù)風(fēng)險防范下的石油企業(yè)內(nèi)控管理進行簡單的研究。
眾所周知,石油企業(yè)在發(fā)展的過程中會面臨一些潛在的財務(wù)風(fēng)險,這些財務(wù)風(fēng)險一旦變成現(xiàn)實就會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的阻礙作用,如果情況嚴重的話還會對企業(yè)造成特別大的打擊和損害。所以說為了企業(yè)能夠健康成長,我們應(yīng)當注重內(nèi)控管理,從企業(yè)自身方面進行提高和監(jiān)督,通過內(nèi)控管理來防范和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,加強企業(yè)的防范風(fēng)險能力以及面對風(fēng)險能力,增強企業(yè)對于社會經(jīng)濟的適應(yīng)性。
如果我們把石油企業(yè)比作是一個正在飛行的風(fēng)箏,那么企業(yè)的內(nèi)控管理就如同牽引風(fēng)箏的線,沒有線的風(fēng)箏是飛不起來的,缺乏內(nèi)控管理的企業(yè)也無法在嚴峻的挑戰(zhàn)下屹立不倒。所謂的內(nèi)控管理,通俗來講就是企業(yè)的內(nèi)部控制與管理,內(nèi)部控制是為了合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性以及法律法規(guī)的遵循性,內(nèi)部管理一般指自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的相關(guān)活動。企業(yè)的內(nèi)控管理貫穿于企業(yè)整體發(fā)展的全部過程中,有著重要的作用和價值。
內(nèi)控管理在石油企業(yè)的發(fā)展過程中有著重要的功能,首先它對于員工方面能夠起到一定的制約作用,這樣一來便可以監(jiān)督員工高效率的完成工作;其次內(nèi)控管理能夠有效地保護財務(wù)信息的真實可靠性,從而避免企業(yè)受到不必要的財務(wù)風(fēng)險;最后通過企業(yè)的內(nèi)控管理可以為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù),為企業(yè)的發(fā)展做出引導(dǎo)作用。
內(nèi)控管理需要石油企業(yè)中各個階層的人員共同實施,從企業(yè)的負責(zé)人到各個業(yè)務(wù)部分的負責(zé)人,直到企業(yè)的每一個普通員工都對于企業(yè)實施內(nèi)部控制負有責(zé)任,這就是內(nèi)控管理的典型特點。
理論上在石油企業(yè)發(fā)展過程中實施內(nèi)控管理能夠有效地防范財務(wù)風(fēng)險,但是在實際上,企業(yè)實施內(nèi)控管理時還面臨著各種各樣的問題,這些問題的存在對于企業(yè)的發(fā)展會有一些不利的影響。基于財務(wù)風(fēng)險防范下的石油企業(yè)內(nèi)控管理主要存在這樣的問題:
內(nèi)控管理缺乏動力。根據(jù)前面所提到的內(nèi)控管理的意義我們可以得知,內(nèi)控管理實際上就是對企業(yè)的相關(guān)行為進行內(nèi)部的控制和管理,既然是控制和管理就一定會出現(xiàn)一些約束性的規(guī)章制度。很顯然,企業(yè)中的大多數(shù)員工都不喜歡接受各種條條框框的制度,因此就會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理動力不足的問題。
內(nèi)控管理制度不完善。大多數(shù)的企業(yè)在發(fā)展過程中往往會側(cè)重于經(jīng)濟效益的提升,因此對于風(fēng)險的防范和規(guī)避并沒有付出太多的注意力,這也就導(dǎo)致了在企業(yè)內(nèi)控管理工作實施的過程中缺乏制度,或者說制度不完善。在制度不完善的情況下,一切的內(nèi)控管理都如同紙上談兵一般,缺乏實踐性。
缺乏對財務(wù)風(fēng)險的認知。我國在引進內(nèi)控管理制度方面相對來說比較晚,因此有很多企業(yè)其實對于財務(wù)風(fēng)險的防范是缺乏認知的。由于企業(yè)的員工對于內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險防范沒有正確的認知,因此在實施內(nèi)控管理工作時缺乏執(zhí)行力度,還會有的人趁機鉆空子,在領(lǐng)導(dǎo)需要來進行檢查的時候就臨時抱佛腳。這種問題普遍存在于我國的各大企業(yè)之中,嚴重影響了內(nèi)控管理工作的開展。
正是由于我國現(xiàn)階段的石油企業(yè)內(nèi)控管理工作無法全面地開展,更加需要在企業(yè)內(nèi)控管理方面利用相關(guān)的手段策略來提高水平,實施推進。以下是筆者針對提高財務(wù)風(fēng)險防范、提高企業(yè)內(nèi)控管理水平對策所提出的幾點建議:
改善內(nèi)控管理環(huán)境。由于在實際中內(nèi)控管理缺乏動力,因此石油企業(yè)需要改善內(nèi)控管理環(huán)境,提高企業(yè)員工的積極性,促進內(nèi)控管理的實施和發(fā)展。具體的做法可以從以下幾個方面著手,發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)作用,針對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范,在需要進行重大決策時企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當采取集體決策,讓員工意識到自己是被需要的,這樣能夠有效地提高員工的工作積極性;企業(yè)應(yīng)當積極建設(shè)專屬的企業(yè)文化,通過企業(yè)文化來對企業(yè)員工產(chǎn)生影響,樹立良好的工作風(fēng)氣,形成按流程操作的良好習(xí)慣。
完善監(jiān)督評價制度。在實施石油企業(yè)內(nèi)控管理的工作過程中,企業(yè)應(yīng)當注重完善相關(guān)的制度。制度應(yīng)當是相對的,比如說在開展內(nèi)控管理工作時,如果發(fā)現(xiàn)了一些不利于本企業(yè)發(fā)展的行為,應(yīng)當按照制度提出批評,做出懲罰。但是我們更應(yīng)當積極的發(fā)現(xiàn)員工在工作過程中的亮點事件,并及時提出肯定和表揚,利用值得表揚的事件來影響員工,促進員工的工作積極性。這樣一來在完善制度的同時,企業(yè)員工更能夠積極遵守內(nèi)控管理制度。
提高對內(nèi)控管理的認知。由于大多數(shù)員工對于內(nèi)控管理缺乏正確的認知,因此他們在參與內(nèi)控管理工作時會表現(xiàn)出一些消極的態(tài)度。企業(yè)應(yīng)當利用多樣化的手段來提高員工對內(nèi)控管理的認知,尤其是對于財務(wù)部門的員工,他們最應(yīng)當了解財務(wù)風(fēng)險對于企業(yè)的影響。企業(yè)可以對員工進行一定程度的培訓(xùn),可以利用一些會議、講座等方式來讓企業(yè)員工更加了解內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險的概念、意義和影響,這樣一來大家能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險和內(nèi)控管理有更加深入的認知。除此之外定期地對財務(wù)部門的員工進行考核,也是提高認知的一種手段。
總而言之,在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展、復(fù)雜多變的情況下,積極的實施企業(yè)的內(nèi)控管理工作能夠為石油企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范和規(guī)避產(chǎn)生巨大的作用,尤其是對于一些潛在的風(fēng)險。經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部調(diào)控與管理,相信眾多石油企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長久發(fā)展。
(作者單位:遼河石油勘探局遼河油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部)