楊鳳霞

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

楊鳳霞

近幾年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐越來越快，計算機已經(jīng)存在于社會中的角角落落。在平常的工作和生活中，計算機是非常重要的。計算機的飛速發(fā)展，不僅使人們的生活變得更加便利，而且對社會的發(fā)展也是非常的有利?，F(xiàn)在軟件開發(fā)越來越多，計算機也已經(jīng)運用到多個領(lǐng)域。所以，為了可以發(fā)展得更好，本文從計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的了解入手，然后對計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的優(yōu)勢進(jìn)行了一個分析，最后對整合過程進(jìn)行了一個詳細(xì)的了解。

隨著社會的進(jìn)步越來越快，在計算機技術(shù)方面，發(fā)展也很迅速。計算機技術(shù)也已經(jīng)存在于我國的大多數(shù)行業(yè)的信息管理方面。在信息管理方面，計算機應(yīng)用技術(shù)發(fā)揮了很大的作用，不僅能夠使工作人員的工作質(zhì)量更好，效率也更快，而且工作的準(zhǔn)確率也提高了很多。現(xiàn)如今，作為一個信息化的社會，信息量也越來越大，信息的種類也越來越多。怎樣可以更快更有效地來獲得最好最有價值的信息資源是目前要面臨的最主要的問題。為了更好的處理這個問題，我們應(yīng)該從計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合這一方面下手。

計算機技術(shù)的介紹：現(xiàn)在所說的計算機應(yīng)用技術(shù)，可以分為兩種。一種是狹義的，一種是廣義的。從狹義上來說，計算機應(yīng)用是指任何一種計算機軟件其所具有的功能都能夠為使用的用戶提供相對應(yīng)的服務(wù)。從廣義上來說，計算機應(yīng)用技術(shù)不僅能掌握所有的軟件的全部功能和特點，而且當(dāng)用戶有需求的時候，還可以在高效率的運行下為用戶提供服務(wù)。根據(jù)上面的介紹，可以得出計算機應(yīng)用技術(shù)就是通過計算機平臺來為用戶服務(wù)的技術(shù)。

信息管理的介紹：所謂的信息管理，實際上就是指對文字、圖片和視頻等資料進(jìn)行存儲和處理。在管理的流程上來說，信息管理可以分為三個部分，一是信息的收集，二是信息的處理，三是信息的應(yīng)用。信息管理的主要目的就是為了使開發(fā)進(jìn)行的更加有效率和信息資源的利用率更高。信息管理有三個特點，一是組織性，二是目的性，三是計劃性。高效，而且工作質(zhì)量也大大的提高。日常的管理工作也會變得簡單，不再那么繁瑣，減小工作的失誤和阻力，防止損失的發(fā)生。在信息化的時代，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理這兩者的整合受到了很大的歡迎，主要是有兩個方面的好處。一是減小工作的復(fù)雜度，讓工作變得更加簡單；二是是信息管理的工作進(jìn)行更加順利，工作效果更加好。

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的好處

計算機技術(shù)在信息管理中的特點和優(yōu)點

計算機技術(shù)在信息管理中的特點。21世紀(jì)社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也得到了飛速的發(fā)展，信息化已經(jīng)遍布各個行業(yè)，像醫(yī)學(xué)、教育和媒體等等。計算機技術(shù)的特點是快捷和便利。如果計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行有效的整合，然后好好利用，就會有利于信息管理工作的發(fā)展。

計算機技術(shù)在信息管理中的優(yōu)點。計算機技術(shù)的廣泛使用，不僅可以使工作效率更

隨著社會的信息化，為信息管理的工作帶來了挑戰(zhàn)。原來的工作方式已經(jīng)落后，用現(xiàn)有的工作方式來代替原來的工作方式，了解新的管理理念，對信息進(jìn)行一個有效的整合。收集和整理信息來加大資料的順序化，提高工作的高質(zhì)量能力，并且加強資料管理人員的工作能力。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合是信息化時代發(fā)展的趨勢。

提高資源利用率和工作效率。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合好處是能夠使資源的利用率變得更高，工作起來的效率也更加有效。在以前的工作中，計算機技術(shù)和信息管理是兩個部分，不是一起進(jìn)行的。但是，這兩個部分在運作的時候會有重復(fù)的地方，這種情況的發(fā)生就造成了資源的浪費。如果整合這兩個部分，就可以相互補充，可以解放人力和其他資源的重復(fù)工作，不會造成資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

提高工作流程的準(zhǔn)確性。作為一個企業(yè)來說，其發(fā)展離不開兩方面的支撐，一是技術(shù)，二是信息。在以前的時候，技術(shù)和信息是分開使用的，因此，在使用技術(shù)的時候，信息支撐不到位；在使用信息的時候，技術(shù)的支持又跟不上，以上這種現(xiàn)象對企業(yè)造成工作準(zhǔn)確性很低的影響。但是，如果把計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理這兩者整合以后，企業(yè)在使用計算機技術(shù)的時候，有足夠的信息做支撐，在使用信息管理的時候，有優(yōu)秀的計算機技術(shù)做支持，那么，它的流程也會比之前的準(zhǔn)確性更高。

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的過程

加強計算機技術(shù)與信息管理整合的意識。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和普及，現(xiàn)在的社會處處存在著網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)非常大眾化了，信息也是非常的普及了?，F(xiàn)今，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也越來越快，各行業(yè)之間的競爭也越來越激烈，如果想在這么多的企業(yè)中凸顯出來，這就需要信息的收集能力。信息的收集對一個企業(yè)來說是非常重要的，擁有優(yōu)秀的收集信息的能力，就能比其他企業(yè)發(fā)展更快一步。想要增強收集信息的能力，首先就要增強信息管理的意識和水平，提高對信息治理的意識，要對信息管理有一個詳細(xì)的了解。最后，要根據(jù)實際的需求，慢慢地增大投入的資金，促進(jìn)企業(yè)工作的順利進(jìn)行。

完善信息管理機制。一個成功的企業(yè)離不開完整的信息管理系統(tǒng)的制度，對信息管理系統(tǒng)的完善是計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的重要一步。為了使信息管理與計算機技術(shù)的完美結(jié)合，就要加快提高信息管理水平的速度，把計算機的優(yōu)勢展示出來。對信息管理的完善要從三個方面著手：一是把信息管理體系建立起來，先對信息管理的特點有一個了解，再把計算機技術(shù)應(yīng)用上，使計算機技術(shù)與信息管理的特點相互結(jié)合，實現(xiàn)信息管理的完整性。二是對管理系統(tǒng)進(jìn)行流程化的建設(shè)，在實現(xiàn)管理的信息化之后，如果不區(qū)分流程的話，就會出現(xiàn)管理效率低和檢查問題不清楚的問題，因此，流程化的建設(shè)是十分重要的。三是完善流程連接的細(xì)節(jié)，可以使管理更流暢。

加強信息質(zhì)量和整合效率。在計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的過程中，可能會出現(xiàn)重復(fù)的信息，對管理工作造成影響，也有可能造成損失。所以要加強信息質(zhì)量，對其進(jìn)行改進(jìn)和提升。想要加強信息質(zhì)量和整合效率，第一就要先建立一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將工作中收集的信息資料以及其他相關(guān)的資料，整理之后存儲到數(shù)據(jù)庫中，為以后的工作做好基礎(chǔ)。

豐富庫存信息。豐富庫存信息就是逐漸往庫存里添加信息，它的作用是可以更好地傳播信息，發(fā)揮信息的作用。為了更好地滿足使用信息者的需求，這就要求，庫存信息者要及時更新和添加庫存里的信息，防止發(fā)生庫存信息缺乏的現(xiàn)象。收集和整理信息有很多種方式，像歸檔和購買等。另外手機是非常普遍的，手機的信息是非常全面的，它來源于很多方面，用手機來收集信息可以更快的豐富庫存信息。利用計算機技術(shù)和信息管理能夠很好地豐富庫存信息。

總而言之，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合是共贏的，不但有利于計算機技術(shù)的發(fā)展，還有利于信息管理的發(fā)展。這兩者的整合還可以提高信息管理的水平，增大行業(yè)的工作效率。一個企業(yè)的發(fā)展也離不開這兩者的整合，加強兩者的整合，能夠為相關(guān)部門提供更加豐富的信息資料，使工作的進(jìn)行更加便利。也可以促進(jìn)管理水平的提高，更快一步實現(xiàn)工作的目標(biāo)。在當(dāng)今信息化普及的時代，不但要把握住有效的信息資源，而且也要對兩者進(jìn)行更好的整合。

（作者單位：河南財政金融學(xué)院）