陳長捷/ 國網(wǎng)福建南平市延平區(qū)供電有限公司
全能型鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設(shè)研究
陳長捷/ 國網(wǎng)福建南平市延平區(qū)供電有限公司
農(nóng)配網(wǎng)建設(shè)與管理的熱點最近比較多——“兩年攻堅戰(zhàn)”已進(jìn)入關(guān)鍵時期,“全能型”供電所的創(chuàng)建又方興未艾,各單位加大了對三新農(nóng)電公司的業(yè)務(wù)管控力度,越來越多的售電公司開始運作并搶占增量市場。隨著電網(wǎng)智能化水平的不斷提高,很多傳統(tǒng)的工作發(fā)生的質(zhì)的變化,如抄表、收費等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),大量的人工工作已被電腦所代替,然而傳統(tǒng)的崗位設(shè)置就導(dǎo)致了人工的浪費。因此,“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設(shè)符合當(dāng)前形勢的需要。
全能型;鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所;建設(shè)
供電所作為電網(wǎng)企業(yè)服務(wù)一線的窗口和陣地,是打贏這場戰(zhàn)斗的關(guān)鍵。國家電網(wǎng)公司董事長舒印彪在2017年職代會上對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提出了新的要求:要改善生產(chǎn)條件、推進(jìn)營配合一,打造業(yè)務(wù)協(xié)同運行、人員一專多能、服務(wù)一次到位的“全能型”供電所?!叭苄汀惫╇娝膭?chuàng)建,以客戶需求和市場競爭為導(dǎo)向,以供電所的軟硬件建設(shè)為抓手,將管理的末端轉(zhuǎn)換為服務(wù)的前端,變被動服務(wù)為主動服務(wù),變單一服務(wù)為綜合服務(wù),為新農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供動力與支撐。這是大電網(wǎng)企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式和管理方向,應(yīng)對同業(yè)挑戰(zhàn)和服務(wù)壓力的創(chuàng)新之舉。
長時間以來,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在基礎(chǔ)管理方面,依然存在不同程度的差距,并且比較缺乏良好的管理。通過將同業(yè)對標(biāo)拓寬到供電所,并加大對標(biāo)力度,是目前一項新嘗試做法,能充分體現(xiàn)出縣級供電公司,在開展供電所工作考評中的公正性,調(diào)動供電從業(yè)人員的主動性及積極性。
構(gòu)建“和諧溫馨供電所”符合社會主義的核心價值觀標(biāo)準(zhǔn)。黨的十八大會議將“和諧”歸納到社會主義的核心價值觀內(nèi)容中,指出“和諧”是社會持續(xù)健康發(fā)展的重要保障,將建設(shè)社會主義“和諧”社會視為目前廣大人民群眾的共同奮斗目標(biāo)。構(gòu)建“和諧溫馨供電所”是國家電網(wǎng)發(fā)展的需求。最近幾年來,我國針對電力系統(tǒng)加大了建設(shè)力度,為促進(jìn)社會的穩(wěn)定性發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。此外,在構(gòu)建社會主義現(xiàn)代化過程中,最重要的部分就是構(gòu)建城鎮(zhèn)化。為此,如何采用相關(guān)措施,保證城鎮(zhèn)電能的穩(wěn)定性變成群眾普遍關(guān)注的問題。
“全能型”供電所就是“需求快速響應(yīng)、服務(wù)一次到位、員工工作高效”的供電所。在精益管理、科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上,持續(xù)提升服務(wù)能力,使得服務(wù)方法更有效、服務(wù)響應(yīng)更及時、服務(wù)手段更便捷,全天候、多樣化、個性化的服務(wù)將滿足廣大客戶的不同需求,釋放更強的服務(wù)能力,創(chuàng)造更大的服務(wù)效益。具體體現(xiàn)在幾個方面:①需求快速響應(yīng)。新型的供電服務(wù)必須能夠提供高效的專業(yè)服務(wù),實現(xiàn)快速的服務(wù)響應(yīng)。對于客戶訴求能快速答復(fù)并處理,通過標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)管理,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,通過內(nèi)部流程梳理,提升業(yè)務(wù)效率,進(jìn)行客戶細(xì)分,提供針對性服務(wù)側(cè)率,確保服務(wù)響應(yīng)快速。需求快速響應(yīng)的支撐應(yīng)該是完備的網(wǎng)格化建設(shè),實行臺區(qū)經(jīng)理制管理模式,化整體為網(wǎng)格,變“坐等”為“上門”,強化客戶訴求快速響應(yīng)處理能力,打造一口對外的服務(wù)模式,實現(xiàn)供電服務(wù)“零距離”、服務(wù)區(qū)域“全覆蓋”、客戶訴求“全響應(yīng)”;②服務(wù)一次到位。服務(wù)一次到位應(yīng)該是兩方面的一次到位:a.客戶到營業(yè)廳來辦理業(yè)務(wù)一次到位;b.電力行業(yè)員工到客戶家里上門服務(wù)的一次到位。電力部門除了常規(guī)的加強員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高員工綜合素質(zhì),培養(yǎng)一專多能的員工以外,在應(yīng)該建立合理機(jī)制,特別是在建設(shè)“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的初期,應(yīng)該建立強大的內(nèi)部“智囊團(tuán)”作為“服務(wù)一次到位”的支撐,依托目前發(fā)達(dá)的通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過視頻等方式給客戶一個滿意的答復(fù);③員工工作高效。可以預(yù)見,融合更緊密、業(yè)務(wù)更多樣、管理更科學(xué)、服務(wù)更有效、職能更豐富,將成為“全能型”供電所的最大特色。隨著這種業(yè)務(wù)協(xié)同運行、人員一專多能、服務(wù)一次到位的“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的建成,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的發(fā)展將更上一層樓,不僅會實現(xiàn)人財物的高度集約,更能在精益管理、科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上,持續(xù)提升服務(wù)能力,使得服務(wù)方法更有效、服務(wù)響應(yīng)更及時、服務(wù)手段更便捷,全天候、多樣化、個性化的服務(wù)將滿足廣大客戶的不同需求,釋放更強的服務(wù)能力,創(chuàng)造更大的服務(wù)效益。
“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設(shè)具體應(yīng)從一下方面具體展開
3.2.1 培訓(xùn),強化“全能型”供電所人力保障
首先,開展各相關(guān)人員崗位職責(zé)培訓(xùn)。像臺區(qū)經(jīng)理,編制《鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所臺區(qū)經(jīng)理服務(wù)一本通》和《臺區(qū)(客戶)經(jīng)理手冊》口袋書,通過全員崗位輪訓(xùn),促進(jìn)臺區(qū)經(jīng)理諳熟崗位職責(zé),努力應(yīng)知應(yīng)會。
其次,開展各相關(guān)人員系統(tǒng)運用培訓(xùn)。像供電所內(nèi)、外勤人員,都要能熟練運用掌上電力APP、PMS2.0系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、用采系統(tǒng)、農(nóng)電綜合管理系統(tǒng)等,對內(nèi)能夠信息化處理各項管理要求,對外能夠信息化承接客戶訴求,更好地實現(xiàn)服務(wù)“一次到位”目標(biāo)。
第三,開展各相關(guān)人員“一專多能”培訓(xùn)。圍繞“一專多能”,通過分門別類、持續(xù)不斷的培訓(xùn),既讓每個人的專長更強更好,又讓缺點越來越少。必要時,實施“1+N”組合培訓(xùn),“1”即主要的培訓(xùn)內(nèi)容,“N”為輔助培訓(xùn)內(nèi)容,追求“1+N>N”的效果;也可以實施“1+N”團(tuán)隊練兵模式,通過實踐邊干邊學(xué),邊學(xué)邊干,形成供電所多個人人“一專多能”的小團(tuán)隊,發(fā)揮團(tuán)隊合力。
第四,開展各相關(guān)人員新型業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主要是開展光伏發(fā)電、充電站(樁)、電能替代、智能家居、節(jié)能電器相關(guān)知識、業(yè)務(wù)受理、運行維護(hù)等新業(yè)務(wù)培訓(xùn),這是“全能型”供電所相對于過去傳統(tǒng)業(yè)務(wù)而言的重點、“全能”之所在,盡可能快的讓員工熟悉越來越多的新型業(yè)務(wù)需求,為拓展市場奠定堅實的人力保障基礎(chǔ)。
3.2.2 智能,引領(lǐng)“全能型”供電所業(yè)務(wù)前景
積極推廣“互聯(lián)網(wǎng)+”的智能服務(wù),讓客戶感受智能服務(wù)的現(xiàn)實魄力,引領(lǐng)“全能型”供電所業(yè)務(wù)前景。
業(yè)擴(kuò)辦理終端化。通過手持服務(wù)終端,現(xiàn)場受理客戶各項用電業(yè)務(wù)。客戶交費電子化。倡導(dǎo)電e寶、支付寶等新型線上方式交費,實現(xiàn)客戶交費“指尖化”。
客戶訴求微信化。建立臺區(qū)經(jīng)理客戶群,客戶隨時可以通過微信,表達(dá)各項服務(wù)訴求,直達(dá)臺區(qū)經(jīng)理。智能家居示范化。建立智能家居示范區(qū),引領(lǐng)客戶體驗、感受智能家居生活的種種便捷之處,推廣智能家居生活。
電網(wǎng)運維智能化。諸如GPS線路巡檢系統(tǒng),故障自動報警指示系統(tǒng),可視化報修指揮平臺等,快速研判故障類型、地理信息等,以便第一時間組織搶修。
所有這一切,都是為了讓客戶充分認(rèn)同“全能型”供電所的強大功能,感受快捷服務(wù),讓“全能型”供電所在多方售電市場競爭中居強勢地位,為拓展“全能型”供電所業(yè)務(wù)起示范引領(lǐng)作用。
在電力市場主體日趨多元化的今天,供電企業(yè)的管理者要認(rèn)清目標(biāo)、找準(zhǔn)關(guān)鍵,扎實推進(jìn)大電網(wǎng)企業(yè)的各項決定在基層的落地生根,并因地制宜的積極探索企業(yè)精益化管理的舉措與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的方向,全面打造與農(nóng)村環(huán)境相協(xié)調(diào)的、與農(nóng)村用戶需求相適應(yīng)的新型供電服務(wù)體系,滿足多樣化的市場需求!
[1]余國太.供電所管理創(chuàng)新:標(biāo)準(zhǔn)化示范[J].中國電力企業(yè)管理,2013,10:72.
[2]許振宇,王雷.新沂供電:扎實推進(jìn)“星級鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所”建設(shè)[J].農(nóng)村電工,2016,06:27.