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        企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標工作中的應用探討

        2017-12-23 15:39:26蘇州金螳螂怡和科技有限公司
        大陸橋視野 2017年18期
        關鍵詞:博弈論投標招標

        周 峰/蘇州金螳螂怡和科技有限公司

        企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標工作中的應用探討

        周 峰/蘇州金螳螂怡和科技有限公司

        工程物資招標工作是企業(yè)管理中的重要工作內容,應用博弈論進行招標管理工作能夠有效促進招標工作工作職能的實現(xiàn),本文通過對企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標工作中的應用進行深入的探究,分析目前企業(yè)在工程物質招標工作中存在的問題、博弈論的原理、企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標工作中的活動分析、博弈論在工程物資招標工作中的應用,旨在促進工程物資招標工作水平的提升。

        企業(yè)管理;博弈論;工程物資招標工作;應用

        引言:

        工程物資招標工作是工程項目建設的基礎,其涉及到工程建設的各個環(huán)節(jié)、設備應用管理維護、工程資金應用等眾多問題,是工程施工企業(yè)實現(xiàn)經濟利益的重要保證。工程物資進行招標采購體現(xiàn)很多優(yōu)勢,通過招標工作的公開性,能夠使更多的物資供應企業(yè)參與物質供應,拓展了工程物資的來源,進而為企業(yè)獲得更多的物資選擇空間,同時有效的物資招標工作能夠有效避免工程企業(yè)內部因為物資采購經濟行為而發(fā)生的貪污腐敗問題,將公平競爭的機制引入到物資采購環(huán)節(jié)能夠有效降低工程企業(yè)的采購成本,實現(xiàn)工程施工單位、物資供應單位的共贏。博弈論應用于工程物資招標工作中,便是將物資采購與物資供應的雙方經濟利益關系實現(xiàn)相互制約和激勵作用,以促進經濟行為的規(guī)范化和合理化。

        一、工程企業(yè)在工程物資招標工作中存在的問題

        (一)針對投標企業(yè)的資質審查不嚴格

        進行投標的企業(yè)需要首先對投標企業(yè)進行資質審查,但是在實際的工作中,這一環(huán)節(jié)卻存在很多不容忽視的問題,很多招標單位都只重視投標者的投標書,而對于投標者本身的管理運營情況卻不甚了解,沒有進行實地調研和考查,投標者會迎合招標單位的需求提供一些虛假材料或者投標資質來蒙蔽招標單位,投標材料全憑投標單位的一己之辭,難以保證投標文件的真實性和有效性。

        (二)投標單位盲目進行投標價格制定,工程物資的質量無法得到有效保證

        有些投標企業(yè)在進行工程投標的過程中,為實現(xiàn)中標的目的,進行低價報價的投標方式,對于物資的后續(xù)供應問題缺乏全面的考量,導致物資供應企業(yè)在實際的物資供應環(huán)節(jié)中無法實現(xiàn)盈利,具有信譽和管理意識的企業(yè)會為了自身的長久發(fā)展,而進行管理環(huán)節(jié)的強化,盡量降低運營成本,從而降低因為低價競標而產生的經濟損失,而有些缺乏責任意識的企業(yè)便會采用降低物資品質、偷工減料等行為,來保證自身盈利空間,從而傷害了招標企業(yè)的自身利益。

        (三)招標工作容易受到外界因素的干擾,導致招標工作價值無法體現(xiàn)

        物資采購是工程建設的重點環(huán)節(jié),為保證工程物資供應的高質量和低投入,很多工程單位都會采用招標形式進行物資采購工作,企業(yè)進行物資招標需要應用自身的管理職能,與投標單位乃至招標代理單位進行溝通和協(xié)調,進而實現(xiàn)各方合作公式的達成,但是在實際的溝通工作中,卻有招標單位工作人員與投標單位的工作人員互相勾結、暗箱操作等現(xiàn)象的發(fā)生,也有幾個投標單位互相串通,抵制其他企業(yè)投標等現(xiàn)象的存在,盡管招標管理制度對相關的招標行為進行了明確的規(guī)范,但是由于招標管理制度沒有得到有效落實,以及對于“圍標”、“串通投標”等不良行為缺乏強制性的懲罰措施,使得招標管理制度流于形式,并沒有形成對招標市場的強制約束力,各種不法行為仍然屢禁不止,嚴重影響招標工作的正常工作秩序,也是其真實有效性難以體現(xiàn)。

        (四)招標工作缺乏招標后期的監(jiān)管工作

        工程物資招標工作一般分為:招標、投標、開標、評標以及定標等幾個環(huán)節(jié),真多招標工作的監(jiān)管主要針對后面四個工作環(huán)節(jié),每個工作環(huán)節(jié)都有相應的操作規(guī)范流程,而對于招標后期的監(jiān)管卻處于空白,定標完成之后,意味著招標單位與中標單位形成了合作關系,中標單位配合招標單位進行物資供應工作,但是由于缺乏有效的監(jiān)管,招標單位會因為自身在經濟交易活動中的優(yōu)勢作用,而單方面對投標單位進行單方面的合作協(xié)議變更,針對支付方式、交易行為等方面的問題與中標單位進行在協(xié)商,而中標單位為保證中標行為的落實,往往會附和招標單位進行一些妥協(xié),促使中標單位的自身利益受到侵害。

        二、博弈論的原理

        (一)博弈論的基本要素

        博弈論的基本要素主要包括:局中人、策略、得失,居中人通過博弈策略的有效應用能夠保證博弈的得失,涉及到經濟主體與經營行為則是經濟行為參與者通過合理的經營策略應用保證自身在經濟行為中的合法權益,博弈結果與博弈策略有直接聯(lián)系,而博弈的最終結果是期望能夠通過策略的有效應用實現(xiàn)雙方利益的均衡,即買方能夠通過合理的價格買到需求的商品,而賣方則能夠通過合理的價格將商品賣出,進而實現(xiàn)商品供需的平衡。

        (二)博弈的類型

        博弈論從原則上可以分為合作博弈與非合作博弈,其本質區(qū)別則在于合作雙方之間有沒有具有法制約束力的合作協(xié)議,作為雙方當事人合作行為的約束,有合作協(xié)議則看作為合作博弈,而如果沒有合作協(xié)議,則是非合作博弈。

        (三)博弈論的基本原理

        經濟行為當事人在雙方的經濟合作行為過程中,需要基于對方的需求以及可能的選擇來確定自身的選擇重點,而對方也會根據(jù)自身的選擇來確定適合對方的最佳選擇,雙方在博弈的過程中關注的焦點問題便是經濟利益,經濟利益的體現(xiàn)需要基于雙方選擇的基礎之上,雙方博弈的本質目的也是能夠實現(xiàn)自身經濟利益的最大化,因而合作雙方在博弈的過程中便呈現(xiàn)相互影響制約,同時又相互依賴的關系。

        三、企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標工作中的活動分析

        (一)工程物資招標工作中存在的博弈關系

        工程物資招標工作中主要存在這些博弈關系,即:招標人與投標人、投標人與招標人,還有可能存在招標人與招投標中介機構、招投標中介機構與投標人。

        (二)招標企業(yè)期望能夠實現(xiàn)的理想博弈關系與招標結果

        招標人因為與招投標中介機構存在的合作關系,會通過多次博弈關系的協(xié)調,建立長期合作的關系,招投標中介機構與投標人之間存在的合作關系,普遍采用單詞博弈,實現(xiàn)互利共贏的合作模式,在這一過程中,招標企業(yè)期望招投標中介機構能夠保證自身中立立場,發(fā)揮自身的監(jiān)管作用,避免招標過程中出現(xiàn)“圍標”、“串通投標”等不良現(xiàn)象的發(fā)生,能夠確保招標方的自身利益得到合法保證。招標人與投標人之間通過博弈,建立單次零和游戲的局勢,招標人期望能夠通過博弈關系實現(xiàn)自身以合理的價值、選擇合適的中標企業(yè),保證自身的經濟利益。

        (三)招標企業(yè)不期望發(fā)生的博弈關系和招標結果

        招標企業(yè)應用招投標中介機構參與招標過程,便期望能夠通過其第三方工作職能的實現(xiàn)保證招標過程的真實性和有效性,但是很多中介機構卻在工作過程中,為實現(xiàn)自身利益的做大化,而忽視工作原則,對于中介監(jiān)管行為不作為,收受投標企業(yè)的賄賂,對招標過程中出現(xiàn)的違規(guī)視而不見,這便失去了構建招標方與中介機構建立合作關系的必要性。同時招標方也不期望由于招標信息的不對稱性,使得具有投標資質的企業(yè)沒有獲知到招標信息,因而沒有參與投標工作,而有限的投標單位之間構建共同利益群體,出現(xiàn)“串通競標”等不良的招標現(xiàn)象,是招標單位的自身權益受到侵害。

        四、企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標工作中的應用

        (一)保證工程物資招標信息的傳遞暢通

        工程物資采購過程引入招標過程,并將市場經濟中的競爭機制引入到其采購過程中,實現(xiàn)有效的市場競爭,便需要保證能夠形成激烈的競爭環(huán)境,招標單位需要加強對各種形式、各種渠道的招標信息發(fā)布和傳遞,使更多具備競標資質的企業(yè)都能夠參與投標過程,通過信息流通渠道的拓展,為招標工作的公開透明運作方式奠定基礎。

        (二)嚴格控制投標者的投標行為和投標資質

        招標方進行工程物資的招標工作,不僅需要關注投標企業(yè)是否為自身的項目建設降低了采購成本,同時也需要對投標單位自身的生產經營情況進行全面的了解,了解投標企業(yè)的產品質量以及企業(yè)信譽等綜合性問題。對于投標單位制定的投標書進行仔細的核查,保證投標文件中的內容是投標單位真實情況的體現(xiàn),對于提供的資質標準可以采用適當?shù)氖侄螌⑵滢D化為技能語言進行呈現(xiàn),壓縮投標者的資質造假空間。

        (三)加強對招標合作各方的有效管理

        保證招標工作的真實有效性,需要對招標合作各方的管理工作,工程招標企業(yè)也需要根據(jù)實際的招標工作需求建立專業(yè)的招標管理團隊,針對招標管理人員進行專業(yè)化的業(yè)務培訓,在實際的工作環(huán)節(jié)中,工作人員在哪些方面存在欠缺,便需要對其進行針對性的培訓完善,提升招標工作人員的工作素質和溝通談判技術水平,加強招標管理人員之間的行業(yè)交流,通過實踐交流機會的增多,增強工作人員的整體工作水平,提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng),保證招標工作流程的專業(yè)化和規(guī)范化。投標單位需要強化投標工作人員的責任意識,投標單位實現(xiàn)長久的發(fā)展需要以長遠發(fā)展的角度看待招投標問題,面對招標項目需要對自身的基礎條件進行全面的考量,通過技術的完善以及管理水平的提升能否滿足競標要求,競標單位管理人員需要秉持實事求是的工作態(tài)度,如果不具備競標能力,則正是自身存在的不足之處進行發(fā)展建設,有助于以后能夠有資格參與類似競標活動,而不是以制造虛假材料的方式進行不誠信的競標行為,具備競標資質的企業(yè)需要保證自身的規(guī)范競標行為,維持經濟市場的正常競爭秩序。招投標中介機構參與招標工作需要強化自身的職業(yè)規(guī)范,保證自身的中立立場,并能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督管理職責,規(guī)范競標者的競標行為,并能夠配合招標單位進行必要的招標管理工作。通過三方各自的自我管理,實現(xiàn)博弈關系中的安分守己與合作共贏。

        (四)針對工程物資招標工作建立完善的管理制度

        目前我國針對工程物資招標工作沒有建立完善的管理制度對相關行為進行政策或者法律規(guī)范,主要由于應用物資招標作為工程物資采購方式的工程領域眾多,涉及到的物資招標采購內容也相當龐大,系統(tǒng)性的文件制定存在較大的工作難度,但是面對我國經濟發(fā)展進程的不斷加快,建筑工程施工項目也逐漸增多,工程物資招標采購工作的行業(yè)亂象需要進行必要的管理和規(guī)范,相關部門應當根據(jù)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,建立完善和細化的管理辦法,規(guī)范和約束相關的操作行為。同時還可以根據(jù)招投標活動,建立誠信企業(yè)與失信企業(yè)檔案,提升企業(yè)對于招投標工作項目的誠信意識,抵制招投標過程中存在的各種不正規(guī)行為,使企業(yè)能夠自覺約束自身的不規(guī)范行為,進而促進行業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化持續(xù)發(fā)展。

        五、結論

        目前工程物資招標工作中存在針對投標企業(yè)的資質審查不嚴格,投標單位盲目進行投標價格制定、工程物資的質量無法得到有效保證,招標工作容易受到外界因素的干擾、導致招標工作價值無法體現(xiàn),招標工作缺乏招標后期的監(jiān)管工作等問題,通過企業(yè)管理中博弈論的應用,可以通過保證工程物資招標信息的傳遞暢通、嚴格控制投標者的投標行為和投標資質、加強對招標合作各方的有效管理、針對工程物資招標工作建立完善的管理制度等措施,實現(xiàn)招投標各方的博弈得失都能夠得到維護,實現(xiàn)各方利益的共贏,進而實現(xiàn)招標工作的應用價值。

        [1]陳潞.企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標工作中的應用[J].鐵路采購與物流,2017,(1):43-44.

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        [3]魏海濤,李奇玥,顏恒宇等.鐵路物資招標采購管理現(xiàn)狀及代理機構發(fā)展趨勢[J].中國工程咨詢,2016,(10):82-84.

        周峰(1987—),男,江蘇揚州人,淮陰師范學院中文系本科,山東大學計算機本科,廈門大學碩士研究生,蘇州盛世十月軟件科技有限公司副總,蘇州金螳螂怡和科技有限公司營銷中心副總/總經理助理。主要研究方向:市場營銷。

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