曾曉涼 / 廈門南洋職業(yè)學(xué)院

高職院校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的探討與思考分析

曾曉涼 / 廈門南洋職業(yè)學(xué)院

為了能更好的進行學(xué)籍管理，提高工作效率和質(zhì)量，許多高職院校已經(jīng)建立起先進的現(xiàn)代化教學(xué)管理體系，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對學(xué)生、教師的生活和學(xué)習(xí)等各方面進行管理，把學(xué)生的上課、考試安排、成績、繳費以及畢業(yè)的相關(guān)信息統(tǒng)建立成信息數(shù)據(jù)庫，方面對學(xué)生的管理和信息資源的共享，在提高學(xué)籍管理效率的同時，使之變得更加規(guī)范、高效、科學(xué)。

高職院校；學(xué)籍管理；網(wǎng)絡(luò)化

1.高職院校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的必要性

首先，學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化是網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展潮流的必然產(chǎn)物。是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的必然選擇，是推動社會變革的重要力量。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)發(fā)展已經(jīng)成為國與國之間交流的共同選擇，因此，在教育事業(yè)上，進行學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化必然是對學(xué)生信息管理的首選方式之一；其次，學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化是實踐教育改革，提高教學(xué)工作效率的客觀要求，是各高職院校進行教育創(chuàng)新改革工作的堅實基礎(chǔ)。目前，各大高職院校都在實行擴大招生政策，學(xué)生人數(shù)劇增，而培養(yǎng)高級技能型人才和綜合素質(zhì)人才是各高職院校的人才培養(yǎng)目標，這就必須堅定持續(xù)地實行教育改革政策，加強對校企合作模式、半工半讀學(xué)習(xí)模式、彈性學(xué)習(xí)模式等的深入探索，而這些工作的來源基礎(chǔ)就是優(yōu)化、高效、高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理，因此，網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理已是網(wǎng)絡(luò)化時代的形勢所趨，勢在必行；最后，實現(xiàn)學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化是廣大師生的共同期盼。通過網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理有助于減輕學(xué)籍管理人員的工作壓力，避免重復(fù)性的工作狀態(tài)，在提高學(xué)籍管理效率的同時，可以很好的實現(xiàn)資源信息的共享。因此，不斷優(yōu)化學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化不僅可以提高學(xué)籍管理人員的工作效率，更是廣大師生實踐高質(zhì)量教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，是他們生活、學(xué)習(xí)的共同期盼。

2.學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫管理模塊的主要分類以及網(wǎng)絡(luò)化

第一，數(shù)據(jù)庫管理模塊。高職院校的學(xué)籍信息管理可以通過批量錄入數(shù)據(jù)的方式進行急性學(xué)生資料的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入，按校區(qū)、年級、學(xué)院、專業(yè)等編排班級和學(xué)號，統(tǒng)一建立在校生的信息數(shù)據(jù)庫，方便學(xué)籍信息管理人員進行實時的整理更新，尤其是對休學(xué)、退學(xué)、升級、留級等學(xué)籍信息進行的動態(tài)化整理，以此可以提高學(xué)生信息查詢系統(tǒng)工作的正常高效運轉(zhuǎn)。第二，成績管理模塊。傳統(tǒng)的單機版成績庫、補考成績庫、重修成績庫形式比較單一，單個運行。而當前的學(xué)籍信息管理已將這三部分進行整合，學(xué)生、教師可以利用學(xué)期、班級、課程、補考等關(guān)鍵字進行成績查詢，另外，學(xué)籍信息管理人員可以根據(jù)不同的專業(yè)、學(xué)院以及不同的年級進行學(xué)生課程平均成績的統(tǒng)計排名，制成相應(yīng)的數(shù)據(jù)材料檔案。第三，網(wǎng)絡(luò)成績報送模塊。教師以及學(xué)籍信息管理人員在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上可以進行期末各科考試成績的整理，通過校園網(wǎng)站里的“教學(xué)管理系統(tǒng)”錄入學(xué)生的成績并進行考試題目的分析，教師通過打印成績冊和網(wǎng)絡(luò)傳送考試成績到學(xué)籍信息管理處，學(xué)籍信息管理員再整合匯總在信息數(shù)據(jù)庫里，這樣，不同的學(xué)生、教師以及家長都可以實時查詢考試成績，實現(xiàn)成績報送的網(wǎng)絡(luò)化。第四，學(xué)籍信息資料查詢模塊。高職院校一旦建立起完善的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，學(xué)校相關(guān)教學(xué)人員可以根據(jù)自己的查詢權(quán)限進行學(xué)籍信息的獲取，學(xué)生自己可以在學(xué)校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中查詢自身的考試成績、自身的成績單、準考證、學(xué)生證都可以打印出來，家長可以通過校園網(wǎng)了解子女的在校學(xué)習(xí)情況，科任教師可以在校園網(wǎng)上查詢本學(xué)科學(xué)生的重修補考人數(shù)，以及平均成績和成績冊的打印等。

3.高職院校學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化運用

3.1 建立網(wǎng)絡(luò)化新生基本信息檔案

首先，學(xué)籍信息管理人員通過招生辦的招錄系統(tǒng)將新生學(xué)籍資料導(dǎo)入到學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中，建立起初步的學(xué)生信息檔案系統(tǒng)，同時根據(jù)學(xué)生補錄的信息更新到原來的系統(tǒng)上，保證信息完整；其次，完善新生基本信息系統(tǒng)后，學(xué)籍信息管理員將生成的新信息發(fā)布到校園網(wǎng)上，學(xué)生可通過自己的學(xué)號和密碼登錄獲取信息，也可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行信息的核對、修改和填補，然后再反饋到基本系統(tǒng)，班主任審核信息發(fā)送新的學(xué)籍資料到管理員處，管理員更新信息，以確保系統(tǒng)能夠正常運行。相對于傳統(tǒng)的單一管理系統(tǒng)，現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍信息管理系統(tǒng)綜合性更加強，操作步驟更加簡便易懂（將學(xué)生自己填的學(xué)籍資料工作分擔給管理員和班主任），這樣可以減輕管理員的部分工作壓力，整理到的學(xué)生信息也會更加準確全面。

3.2 成績管理的網(wǎng)絡(luò)化

成績管理是學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的重要分支，包括著學(xué)生的學(xué)分制和考試成績。在管理系統(tǒng)還沒網(wǎng)絡(luò)化之前，學(xué)生的各方面成績只能通過書面手寫，成績的查詢和分析只能通過文件檔案來實現(xiàn)，非常麻煩，而在實現(xiàn)管理網(wǎng)絡(luò)化之后，事情就可以好辦得多，期末考試后的三五天教師就可以進入校園系統(tǒng)錄入學(xué)生考試成績，學(xué)生也可以進入系統(tǒng)查詢自己的各科成績，管理員只需要處理臨時出現(xiàn)的系統(tǒng)故障問題，通過網(wǎng)絡(luò)化成績管理，一項3個人1周的時間現(xiàn)在就可以用1個人2天的時間來完成，大大提高了工作效率的同時也可以實現(xiàn)不同校區(qū)學(xué)生信息的統(tǒng)一管理。

3.3 學(xué)生學(xué)籍資料的整理和上報

在新生入學(xué)階段，如果沒有學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，那么學(xué)校只能投入更多的財力物力，浪費資源的同時工作效率也會大大降低，因此，各大高職院校應(yīng)當重視使用學(xué)生學(xué)籍信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)生可以在入學(xué)階段，根據(jù)自己的班級專業(yè)登錄網(wǎng)站完成注冊入學(xué)手續(xù)，不用學(xué)生和教師的重復(fù)手寫；另外學(xué)籍管理員也可以在管理網(wǎng)站上查詢到各個學(xué)院、班級、專業(yè)的學(xué)生注冊情況，在成績管理模塊的基礎(chǔ)上進行學(xué)生的重修、補考、免修成績的統(tǒng)計，在學(xué)期結(jié)束之前實時清理，更新上報，通過學(xué)籍資料的網(wǎng)絡(luò)化整理和上報，可以更好地與教育部信息銜接起來，使其信息的報送更加及時、高效。

3.4 各種報表的制作、打印

在網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍信息管理過程中，學(xué)生的期末考試成績單、學(xué)分報表，學(xué)籍卡片以及畢業(yè)成績單扥都可以制作和打印，相對于傳統(tǒng)的文件管理檔案來說，網(wǎng)絡(luò)化管理更加簡便、快捷。

3.5 學(xué)生畢業(yè)信息的網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)的畢業(yè)生材料需要手寫，耗時耗力，而現(xiàn)代使用的畢業(yè)生信息網(wǎng)絡(luò)化管理更加簡便，它可以快捷完善畢業(yè)生檔案，幫助用人企業(yè)快速了解畢業(yè)生的基本情況。通過網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，許多畢業(yè)所需要的材料都可以打印出來，使學(xué)生資料更加精準全面，節(jié)約了歸類建檔的時間，在畢業(yè)生離校之后，通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，學(xué)生工作單位和學(xué)生畢業(yè)院校都可以從網(wǎng)上獲取學(xué)生的基本資料，更加方便聯(lián)系對接。

4.結(jié)語

綜上所述，隨著高職院校教育的不斷深入改革和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)籍信息管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為一種現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)教育趨勢，學(xué)籍信息管理是一個持續(xù)更新的長遠過程，學(xué)校相關(guān)教育領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要堅定強化學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)信心，共同努力提高學(xué)籍信息管理水平。

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