車永利

摘 要：人才信息和人事信息的重要載體就是人事檔案管理，人事檔案管理肩負著人才信息主要來源的重任。伴隨著我國經濟的高速發(fā)展，各個企業(yè)求賢若渴，急需大量人才的引進，而人才的引進需要企業(yè)人事管理制度的不斷改革。只有優(yōu)秀的人事人才檔案管理方案才能對人才資源進行徹底的開發(fā)?，F(xiàn)如今我國多數(shù)企業(yè)已經將人事人才檔案管理納入了企業(yè)管理的重點，由此可見人事人才檔案管理在我國企業(yè)中起到的作用不容小覷。

關鍵詞：人事檔案管理；人才檔案管理；問題研究；對策

人事人才檔案管理不僅是單一的信息整理歸納，而且是對人才的個人工作經歷和社會實踐的系統(tǒng)記錄，通過人事人才檔案可以詳盡而真實的反應人才的自身素質，從思想品德建設成果乃至業(yè)務能力，從社會關系到成長過程的方方面面[1]。人事人才檔案是求職時用人單位所需的基本資料，影響著企業(yè)對求職者的第一印象，是求職者投入工作前的敲門磚。自從我國實行各類保險統(tǒng)籌后，參加過養(yǎng)老保險等社會保險的記錄必須都通過人事人才檔案進行詳盡的記錄[2]。所以人事人才檔案管理在我國企業(yè)和個人方面有單一性和不可替代性。但我國如今大多數(shù)單位對人事人才檔案的管理不夠重視，缺乏基本的嚴肅態(tài)度和嚴謹精神，由此導致人事人才的檔案在管理過程中出現(xiàn)了諸多問題[3]。本文從人事人才檔案管理中存在的問題、人事人才檔案管理中問題的相應對策、對未來人事人才檔案管理問題的思考三個大方面入手，力求解決人事人才檔案管理中出現(xiàn)的問題，并予以讀者參考。

1 人事人才檔案管理中存在的問題

1.1 單位領導對人事人才檔案管理問題不夠重視

雖然我國經濟發(fā)展速度不斷加快，人均生產總值也在不斷上升，但對比發(fā)達國家常年來具備較高規(guī)范的企業(yè)管理仍有一段距離。我國多數(shù)企業(yè)的單位領導存在著對人事人才檔案管理工作不夠重視的情況，這些領導通常是甩手掌柜，并不親自參與檔案管理工作，下屬說什么就是什么，單純的認為檔案管理工作只是一項存儲保管類工作，未能詳盡的了解人事人才檔案管理工作的重要性和必要性[3]。這就導致人事人才檔案管理的開展中出現(xiàn)諸多漏洞，當需要用到檔案時發(fā)現(xiàn)效率低下缺乏計劃性，沒有詳盡的安排，工作無法順利展開。

1.2 單位缺乏對人事人才檔案管理工作硬件和軟件上的投入

人事人才檔案管理工作并不僅是一項簡單的儲存工作，其對工作環(huán)境的要求很高，需要有優(yōu)良的檔案室和舒適的工作環(huán)境[4]。很多用人單位覺得人事人才檔案管理工作不是單位發(fā)展的必要因素，因此在檔案室建設上節(jié)約成本偷工減料，認為檔案室的硬件并不重要，且檔案管理工作并不是提供給企業(yè)經濟效益的直接工作，因此社會上甚至還存在個別單位連檔案室都沒有的情況，或是檔案室過于簡陋蟲蟻遍生的情況?，F(xiàn)在是科技時代信息時代，很多企業(yè)未能注重信息化的應用和滲透，檔案管理工作還是簡單的紙質工作，因此拉低了工作的效率，為工作帶來了諸多不便。

2 人事人才檔案管理中問題的相應對策

2.1 加強對人事人才檔案管理工作的重視

如果想要提升人事人才檔案管理工作在我國用人單位中的重視程度，首先就要上級領導將檔案管理工作重視起來，嚴格按照國家規(guī)定的《干部檔案工作條例》的制度與規(guī)定去做。規(guī)定中指出要在庫房中設有必要的滅火設備，除濕設備以及空調。在對庫房管理的過程中，應當注意對庫房的防火工作、防潮工作、防蟲工作、防盜工作等，還要做到將庫房、檔案閱讀室以及辦公室這三室分開[5]。除此之外各級領導還要加大對檔案管理人員自身素質的監(jiān)督和提升，要保證檔案管理人員的工作積極性和工作的認真嚴謹態(tài)度，定期對檔案管理工作人員展開人才培養(yǎng)工作和工作考核活動，讓檔案管理人員從心底認識到人事人才檔案管理工作的重要性，并且以嚴肅的態(tài)度對待以后的工作。

2.2 加強對人事人才檔案管理的信息化建設

我國已經邁入信息化時代，在各類科技電子產品層出不窮的今天，人事人才檔案管理工作也應該緊跟時代的腳步，投入新型的先進手段和處于世界前列的科學管理方法，加強對單位人事人才檔案管理的信息化建設和電子化人事人才檔案的管理[6]。因此就需要增加對高科技高水平人才的引進，這樣才能事半功倍的提升人事檔案管理的建設速度和建設水平，將人事人才檔案管理工作的工作效率提到世界平均水平之上，為以后的工作需要提供基礎和便利。

3 對未來人事人才檔案管理問題的思考

未來的人事人才檔案管理將逐漸走向信息化和科技化，這就需要具備高科技素質的人才加緊對更簡便的人事人才檔案管理軟件的開發(fā)工作，保證人事人才檔案管理能夠順利的走向科技化和智能化。在智能化的今天，電子信息丟失和泄露已經成為了不可忽視的問題，這也需要人事人才檔案管理人員加強對電子信息安全性的重視，避免因為單位人員的電子信息泄露而造成不必要的損失和產生風險問題。合理利用資源也是資源節(jié)約型環(huán)境友好型社會的要求，過往的紙質資料不應該浪費，應該做到存留信息中紙質和電子信息并存，這樣才能保證信息的完整性和準確性。

4 總結

我國經濟的飛速發(fā)展是企業(yè)的機遇同時也是企業(yè)管理的另一大挑戰(zhàn)，人事人才檔案管理應該注意我國高速發(fā)展的科技和不斷變化的時事政策，緊跟社會變化的步伐和浪潮，做好自身的工作達到國家的規(guī)定和要求，為企業(yè)的用人和發(fā)展提供有力的保障。

參考文獻

[1]苑雪青.淺談人事檔案管理工作中的問題及對策[J].決策與信息旬刊，2015（4）：99-99.

[2]張潔.淺析人事檔案管理中存在的問題及對策[J].建材發(fā)展導向，2016，14（9）：81-82.

[3]程念兵.淺析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策[J].時代報告：學術版，2015（2）：16-16.

[4]沈全保.淺析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].人力資源管理，2015（8）：139-140.

[5]陳筱玉.淺談醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策[J].經濟視野，2015（2）：94-95.

[6]龍增翼.淺談事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及解決對策[J].新絲路旬刊，2016（14）：72-72.endprint