劉曉瑛

校園文化建設(shè)中高校檔案管理的途徑思考

劉曉瑛

高校檔案管理作為高校管理工作中重要組成部分，對于校園文化建設(shè)具有十分重要的促進作用，承載著大量高校建設(shè)和發(fā)展歷程的信息。本文就高校檔案管理在校園文化建設(shè)中作用進行分析，提出合理的解決途徑。

校園文化建設(shè) 高校檔案管理 途徑思考

高校作為高素質(zhì)人才培養(yǎng)和科研教學(xué)的重要場所，在長期的教育教學(xué)和管理工作中，留存下的資料保存價值較高，同時也是當(dāng)前高校文化遺產(chǎn)中不可或缺的組成部分，對于高校未來生存和發(fā)展意義深遠。故此，在當(dāng)前時代背景下，大力開發(fā)高校檔案管理工作，推動校園文化建設(shè)，有助于為學(xué)生營造一個良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，提升高校人才培養(yǎng)質(zhì)量，推動高校長遠發(fā)展。由此看來，加強校園文化建設(shè)中高校檔案管理提升途徑分析很有必要，對于后續(xù)教學(xué)工作開展意義深遠。

一、高校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用分析

（一）傳承優(yōu)秀文化

檔案記錄了高校的發(fā)展歷程，是高校文化的產(chǎn)物，具有較高的保存價值。由于高校文化自身屬性，屬于文化范疇，如何弘揚區(qū)域文化和民族文化已經(jīng)成為當(dāng)前時代下首要戰(zhàn)略發(fā)展方向，對于挖掘文化價值具有十分深遠的意義。高校作為優(yōu)秀文化傳承和發(fā)揚的重要場所，通過引進先進教學(xué)理念和科學(xué)技術(shù)，建立完善的文化知識體系均是在檔案基礎(chǔ)上留存下來[1]。故此，通過拓展學(xué)生學(xué)習(xí)空間，創(chuàng)新高校文化內(nèi)容，有助于更大范圍的優(yōu)秀文化傳承和發(fā)揚。

（二）提供豐富的教育素材內(nèi)容

由于高校檔案中記載了高校歷史名人資料、大學(xué)生事跡以及管理理念等，為校園活動開展提供了豐富的素材內(nèi)容支持。同時，在教育教學(xué)工作中，通過引入高校檔案中的內(nèi)容，樹立榜樣模范，有助于調(diào)動學(xué)生自我完善和發(fā)展的積極性，健全人格，樹立更加高尚的情懷，養(yǎng)成良好的道德素養(yǎng)，對于高校教育教學(xué)而言可以提供豐富的素材內(nèi)容，在人才教育的同時，還可以充分展現(xiàn)高校的精神面貌，促使學(xué)生深刻感受到高校的偉大發(fā)展歷程，產(chǎn)生敬佩感和歸屬感，陶冶情操，身心健康成長[2]。

二、高校檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理人員責(zé)任意識偏低

縱觀當(dāng)前高校檔案管理現(xiàn)狀來看，存在著重教學(xué)、輕管理的現(xiàn)象，加之檔案管理人員自身的保護責(zé)任意識不高，所以在檔案資料整理、收集和利用過程中，未能充分發(fā)揮自身職責(zé)和義務(wù)，致使很多檔案資料受損、丟失，在一定程度上制約檔案管理工作有序開展，甚至帶來不可估量的后果。而在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用在檔案管理工作以后，電子檔案的使用頻率不斷增加，檔案在利用時如果丟失將很難修復(fù)，制約校園文化建設(shè)和發(fā)展。

（二）檔案管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

高校檔案管理工作中，由于缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，管理方法不合理，加之管理范圍不明確，所以在一定程度上制約著檔案管理工作的有序開展。尤其是我國是一個地域較為廣闊的國家，所以不同地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平存在明顯的差異，這就導(dǎo)致不同地區(qū)高校檔案管理工作理念和工作模式存在差異，致使檔案管理法律法規(guī)實際操作性偏低，難以滿足實際工作要求。

（三）檔案管理技術(shù)落后

我國檔案管理工作中，由于保護技術(shù)起步較早，所以經(jīng)過不斷完善和創(chuàng)新，很多保護技術(shù)和手段已經(jīng)十分成熟。但是由于在新的環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無法滿足實際需求，加之資金投入力度不足，現(xiàn)代技術(shù)含量不高，迫切的需要對傳統(tǒng)檔案保護技術(shù)進一步創(chuàng)新。

三、高校檔案管理有效途徑

（一）強化人員檔案管理意識

為了推動校園文化建設(shè)，應(yīng)該進一步加強高校檔案管理，強化人員檔案管理意識。檔案管理人員作為檔案工作有序開展的執(zhí)行者，自身管理意識和專業(yè)素質(zhì)高低將直接影響到高校檔案管理工作成效。故此，需要加強檔案管理人員的責(zé)任意識培訓(xùn)，提升檔案管理人員自身專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，明確檔案管理工作重要性，優(yōu)化工作流程，積極履行自身職責(zé)，嚴格遵循管理制度要求開展工作，提升高校檔案管理水平，推動校園文化建設(shè)。

（二）加強高校檔案資源的開發(fā)和建設(shè)

高校檔案資料中包含高校的發(fā)展歷史和文化，其中含有十分珍貴的教學(xué)資源，是高校不可多得的文化資源。為了有效推動高校文化建設(shè)，應(yīng)該進一步挖掘檔案文化，通過編寫校史或是建設(shè)校史場館的方式，面向全體師生，促使廣大師生可以了解到高校的發(fā)展歷程；組織校園影像傳媒活動，積極宣傳高校優(yōu)秀的文化，促使廣大師生可以長時間受到文化熏陶，樹立爭取價值觀的同時，提升文化修養(yǎng)。

（三）加強檔案專題建設(shè)

高校檔案管理工作應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展需要，進一步創(chuàng)新管理理念和管理方法，充分發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢，推動校園文化建設(shè)。故此，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫，提升校園文化服務(wù)效率的同時，突出高校文化特色；其次，運用配套管理軟件，打造高效檔案專題內(nèi)容；最后，結(jié)合實際情況，深度挖掘檔案價值信息，建立特色信息庫，推動高校文化建設(shè)和發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，大力開發(fā)高校檔案管理工作，創(chuàng)新管理理念和管理方法，推動校園文化建設(shè)，為學(xué)生營造一個良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，提升高校人才培養(yǎng)質(zhì)量，推動社會進步和發(fā)展。

[1]陳敏,張晨．校園文化建設(shè)中高校檔案管理的途徑[J]．辦公室業(yè)務(wù),2015,11(12):57,76．

[2]張艷．教學(xué)評估對高校檔案管理的影響分析[J]．蘭臺世界,2015,1(32):7～9．

（作者單位：西安文理學(xué)院）

劉曉瑛（1979-），女，陜西華陰人，文學(xué)碩士，西安文理學(xué)院，研究方向：檔案管理。