老萬(wàn)

Q：今天收到同事發(fā)過(guò)來(lái)的一個(gè)PPT文檔，瀏覽以后發(fā)現(xiàn)里面的圖片順序有一些錯(cuò)誤，于是想對(duì)這些圖片的順序進(jìn)行調(diào)整操作。那么如何才可以完成這樣的操作呢？

A：首先在PowerPoint軟件里面打開(kāi)需要處理的PPT文檔，接著點(diǎn)擊“視圖”標(biāo)簽中的“幻燈片瀏覽”按鈕，這樣就可以在軟件窗口中依次顯示出圖片的順序?，F(xiàn)在只需要選中要調(diào)整的圖片，通過(guò)鼠標(biāo)對(duì)它進(jìn)行拖拽就可以來(lái)回調(diào)整圖片的順序了。

在PPT文檔圖片上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，還可以進(jìn)行新建、刪除等一系列的操作。

利用Word進(jìn)行圖片的壓縮操作

Q：為了盡量減少文檔文件的體積，在插入圖片之前往往都會(huì)將圖片進(jìn)行壓縮操作，可是有的時(shí)候臨時(shí)需要加入一張圖片，這個(gè)時(shí)候就懶得進(jìn)行壓縮操作了。那么通過(guò)Word軟件能不能進(jìn)行相關(guān)的操作呢？

A：在Word軟件里面選中插入的圖片文件，點(diǎn)擊“格式”標(biāo)簽后選擇工具欄中的“壓縮圖片”按鈕，在彈出的對(duì)話框里面勾選上“僅應(yīng)用于此圖片”這個(gè)選項(xiàng)，然后根據(jù)自己的用途在“分辨率”下面選擇相應(yīng)的選項(xiàng)就可以了。

快速匯總表格某個(gè)部分的數(shù)據(jù)

Q：平時(shí)要對(duì)表格里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的話，往往通過(guò)一個(gè)圖表就可以搞定，可有的時(shí)候只需要對(duì)表格中的某一部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行匯總。那么這個(gè)時(shí)候又應(yīng)該怎樣進(jìn)行操作呢？

A：選中原數(shù)據(jù)區(qū)域里面任意的單元格，在“插入”標(biāo)簽中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在彈出的對(duì)話框里面選擇“選擇一個(gè)表域區(qū)域”選項(xiàng)。然后通過(guò)鼠標(biāo)選中要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的表格，點(diǎn)擊確定按鈕后，在右側(cè)列表中選擇相關(guān)的字段就可以了。

一步完成圖片的搜索和插入操作

Q：平時(shí)要想在PPT文檔里面插入圖片的話，都會(huì)通過(guò)百度這些搜索引擎進(jìn)行查找，然后下載到本地硬盤(pán)再插入到文章里面。那么有沒(méi)有什么方法可以更快捷地進(jìn)行相關(guān)的操作呢？

A：在PowerPoint軟件里面點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“聯(lián)機(jī)圖片”按鈕，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)微軟必應(yīng)搜索的對(duì)話框，在里面輸入相關(guān)的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。這樣就可以從搜索結(jié)果里面選擇相應(yīng)的圖片，點(diǎn)擊下面的“插入”按鈕就可以直接插入到文檔里面了。

利用SmartArt自動(dòng)進(jìn)行快速排版

Q：要想讓PPT文檔獲得用戶的喜歡，自然少不了文字和圖片的搭配，不過(guò)要想對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行整齊的調(diào)整，卻是一件非常困難的事。那么有什么方法可以對(duì)這些內(nèi)容快速完成排版操作呢？

A：可以利用軟件的“SmartArt”功能，幫助我們進(jìn)行快速的排版操作。首先新建一個(gè)PPT文檔，點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“SmartArt”按鈕，在彈出的對(duì)話框里面選擇左側(cè)列表中的“圖片”選項(xiàng)，然后在窗口里面根據(jù)需要選擇一個(gè)現(xiàn)成的模板。接下來(lái)要做的事就是向里面填充相應(yīng)的圖片和文字就可以了。