俞木發(fā)

在日常制作報(bào)表的時(shí)候，我們經(jīng)常會對多個(gè)指標(biāo)制作圖表。比如對于很多銷售數(shù)據(jù)，既想用柱狀圖表示銷量，同時(shí)又想使用折線圖表示銷量增長率，常規(guī)的方法是制作兩張圖表，但是這樣會占用文檔過多的空間，同時(shí)閱讀起來也不方便。對于此類需求，現(xiàn)在可以使用組合圖表的方式來完成。

簡單疊加 混合圖表輕松做

比如對于上述介紹的兩個(gè)圖表，在Excel中通過圖表的疊加就可以實(shí)現(xiàn)。首先準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分為銷量和增長率，然后全選數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入→圖表→柱形圖→組合圖→簇狀柱形圖”，可以看到內(nèi)置兩類數(shù)據(jù)的柱形圖，其中增長率使用的是折線圖，直接套用后兩類圖表就自動組合在一起，方便我們直觀看到銷量數(shù)據(jù)和增長率的變化趨勢（圖1）。

可以看到這里折線圖使用次坐標(biāo)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的標(biāo)記，為了可以更加直觀地看到增長率的變化趨勢，我們可以通過設(shè)置右側(cè)百分比坐標(biāo)軸數(shù)值，將其和柱形圖分離。選中右側(cè)縱坐標(biāo)軸，右擊選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在邊界中將其最小值和最大值分別設(shè)置為“-1.5”和“-1”（這里邊界數(shù)值需要根據(jù)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)分離即可），這樣折線圖就可以和原來的柱狀圖分離出來（圖2）。

右擊折線圖，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，同時(shí)在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)→標(biāo)記”，選擇圓點(diǎn)標(biāo)記進(jìn)行折線圖的連接，這樣組合圖標(biāo)可以非常直觀地看到增長率的變化了（圖3）。

當(dāng)然，Excel還有很多組合圖形可以直接使用。比如在表示數(shù)據(jù)百分比圖示時(shí)，我們經(jīng)常使用餅形圖來表示，但是如果某一類別的數(shù)據(jù)很小，這樣在餅形圖上就無法很好地展示出來。此時(shí)可以使用復(fù)合餅圖的形式表示，可以將較小數(shù)據(jù)自動組合在一起。同上，選中數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“插入→圖表→餅形圖→復(fù)合條餅圖”，接著使用堆積條形圖組合來進(jìn)行展示即可（圖4）。

突破限制 制作更復(fù)雜的組合圖

上述操作都是直接引用Excel內(nèi)置的組合圖表完成操作，不過Excel內(nèi)置的組合圖表在實(shí)際使用時(shí)仍然有一定的局限性，比如上例的組合餅圖，只能使用內(nèi)置的復(fù)合餅圖或者復(fù)合條餅圖。復(fù)合條餅圖分割部分使用的是堆積條形圖，無法很直觀地表示數(shù)據(jù)之間的差別，我們可以自己動手將餅圖和柱形圖組合使用。

同上先制作好復(fù)合條餅圖，接著選中A5：C7的數(shù)據(jù)，按提示插入一個(gè)柱狀圖。接著將柱狀顏色分別填充為原來分割圖形月份對應(yīng)的顏色，并將其背景色也填充為和復(fù)合條餅圖背景圖一致，同時(shí)將圖例格式、標(biāo)題，橫坐標(biāo)軸等無關(guān)的內(nèi)容刪除（圖5）。

將編輯好的圖形移動到復(fù)合條餅圖上，調(diào)整其大小使得和原來的分割圖形一致。接著選中復(fù)合條餅圖、柱形圖，點(diǎn)擊“組合→組合”，將它們組合在一起，這樣就制作出一份Excel內(nèi)置組合圖形中沒有的“餅形+柱形”圖形組合，柱形圖可以更好地表示數(shù)據(jù)的差別（圖6）。

類似的，我們可以在Excel內(nèi)置圖形的基礎(chǔ)上制作出更多自己需要的組合圖形。比如下列數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要在一張圖表中制作出各個(gè)省份的季度銷售圖，如果只是簡單利用Excel內(nèi)置的柱形堆積圖制作組合圖形，由于每個(gè)季度的數(shù)據(jù)全部重合在一起，很難分清各季度銷量的區(qū)別（圖7）。

對于這類數(shù)據(jù)，我們現(xiàn)在可以通過添加輔助列的方法進(jìn)行區(qū)別。在C列后插入一輔助列D，接著在D2輸入公式“=100-C2”并向下填充。同理在E、G后繼續(xù)插入輔助列2、輔助列3。這里輔助列實(shí)際上是將原來的數(shù)據(jù)和輔助列組成一個(gè)總和（均為100，可以自行根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置）一樣的柱狀圖，這樣每個(gè)季度的柱形圖起始數(shù)值都是從100的倍數(shù)開始計(jì)算，從而實(shí)現(xiàn)堆積柱形圖的統(tǒng)一樣式（圖8）。

選中全部數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入→推薦圖表→所有圖表→柱形圖→堆積圖”，生成一個(gè)包含輔助列的組合圖。按提示依次選中輔助列1、2、3圖標(biāo)，將其填充顏色設(shè)置為“無”，并將每個(gè)季度的顏色填充為不同的顏色。這樣通過輔助列（并將其圖形填充為無色），我們可以獲取到每個(gè)省份排列整齊的銷量組合圖表了（圖9）。