文/圖_謝夢思 劉云龍
“小馬達”的法寶
文/圖_謝夢思 劉云龍
洛陽供電公司明星團隊“小馬達”又火了!“小馬達”來自洛陽公司變電檢修室二次運檢三班,“小馬達”最年輕也最有朝氣,10名成員平均年齡才29歲!最近他們的工作照登上了洛陽公司的大屏幕,因為他們被評為省公司“青年文明號”,民主管理的典型經驗被推薦為省公司示范項目優(yōu)秀成果……班組建設做得這么好,到底有什么神奇的法寶?跟隨筆者一起去探個究竟吧。
“同志們,結束的工程盡快到我這兒更新臺賬??!”剛走進班組,就看見資料管理員盛騰飛正督促大家上交資料。他的話音剛落,安全員趙磊磊也發(fā)話了:“小伙伴們,利用早晨干活前的這段時間,咱們一起來學習一下安質部最新的工作精神……”
除了上述兩大員,“小馬達”團隊還設置了技術員、科技宣傳員、財務員等,共計10個職位。班組實行“全員責任制”,就是保證人人肩上有責任,人人參與班組核心業(yè)務,人人服務班組民主管理。每位成員全權負責本職位工作的完成情況,不同成員間又互相監(jiān)督,及時發(fā)現問題、解決問題。以個人為“點”,成員間為“網”,建立完善的責任體系,摒棄過去層級式管理的方式,取代以平行管理模式,使班組管理更加民主、平等。
“作為一線重點班組,我們的核心任務依然是現場工作,如何選派合適的工作負責人,如何最大限度地調動青年員工的積極性并保證工程的順利進行,一直是困擾班組的難題。為此,我們特別制定了工作負責人‘分級’管理法。”班長郭燦杰向筆者介紹道。這種制度,通過嚴密的“基礎問答+現場模擬”考核方式,將負責人劃分為高、中、初級三檔,并以此為根據進行工作的編排。“分級”負責人制度既能給予負責人相應水平的薪資和鍛煉機會,又能激勵成員努力成為更高級別的負責人,實現人力資源的合理分配。同時班組有重點地培養(yǎng)成員各自的特長,比如有人精通保護校驗、有人擅長排查缺陷等,發(fā)揮班組每個成員的優(yōu)勢。雖然現場工作非常辛苦,但人人都能發(fā)揮自己所長,班組成員的滿意度提高了,班組的工作氛圍融洽了,自然更有利于管理。
班組“學習園地”
“小馬達”團隊年輕人多,氣氛活躍,針對這一特點,班組又特別在演示板上開設了“學習園地”。演示板左上角貼著近期公司的學習文件,下方標注著安全注意事項;右方的大片空白可供成員們隨時交流QC活動的進展、現場技術的難題。有問題提出來,大家一起討論、研究,人人都可以站在負責人的角度發(fā)問,人人都能從技術員的高度給其他成員解疑,這種良性互動提高了成員對項目的參與程度,全方位提升了成員的綜合能力,使班組的管理更加輕松化。
工作去向牌
“釘釘”是一款團隊通訊軟件,它具備企業(yè)通訊錄、個人及多方電話通話、工作等基本功能,其中工作包含審批、公告、簽到、日志、管理日志、釘盤、釘郵,目前所有基礎功能服務免費?!靶●R達”團隊以“釘釘”為載體,建立班組群,成員隨時隨地溝通;實施工作日匯報,今日任務、用車情況、工作進展、明日計劃一目了然;定期更新網絡學習資源,讓員工利用零散時間“每日一學”?!啊咳找粚W’每周都有專人負責技術要點的編制,內容都是現場工作經驗的總結,作為新人,學習這些,讓我進步特別快!”張曉樂一邊給筆者展示“釘釘”里豐富的學習內容,一邊興奮地說。這種打破傳統(tǒng)局限的創(chuàng)新性做法,在洛陽公司廣受好評,目前已在全公司大力推廣。
“小馬達”團隊定期還會召開“諸葛亮”會議,班組制度大家定、班組工作大家評,對工作考核亮化。大家還會進行“換位思考”,即工作班成員站在班組長角度去看工程組織和進展,拓展工作班成員的視野、加深對工程的宏觀理解;班組長站在工作班成員的角度看班組管理制度、分配制度、獎懲制度,避免工作“不接地氣兒”產生的矛盾和誤解,減少工作班成員的負擔。溝通零障礙,保證了管理的公開、透明。
“小馬達”團隊的成員們總愛在工作間隙分享彼此的生活。而掌握每一個員工的家庭情況,實打實地為他們解決難題,讓他們在外能安心工作是班組最大心愿。
每月的“談心日”,班組長特意拿出“牢騷本”,詳細記錄每位員工的意見建議,分析他們情緒波動的原因?!靶●R達”團隊不僅有班組的微信群,還有“一家親”的家屬群。對存在特殊困難的家庭,班組及時向上級匯報爭取政策,盡可能地讓員工在工作中沒有家庭顧慮;員工周末加班,班組長也會在家屬群里說明情況,員工取得榮譽,會第一時間向家屬報喜;員工家庭遇到紅白喜事,不僅批準休息,還會安排人員協(xié)助處理……
前些日子,孫道麟不到一歲的孩子發(fā)燒嚴重,他和愛人急得團團轉。班組成員不僅主動幫他分擔工作,幾位奶爸還多次到他家里幫忙?!笆Ⅱv飛開車送我們去醫(yī)院,還幫忙掛號、繳費,讓我倆專心照顧孩子;王宇亮也一直打電話分享自己照顧孩子的經驗,真的讓我們感到很溫暖!”至今回想起來,孫道麟的愛人黃得妍還是十分感動?!皽剀靶〖摇笔恰昂椭C班組”的基礎,將家文化作為管理主線,在無形中改變著班組管理模式,使其更加人性化。
民主、平等、和諧、有愛,也許正是有了這樣的“法寶”,“小馬達”團隊才一路高歌猛進,成為了班組管理中的佼佼者。