文_丁 杰 袁 帥 圖_趙航宇 劉思光

彰顯蘭臺價值 服務管理轉型

文_丁 杰 袁 帥 圖_趙航宇 劉思光

檔案具有“留史、鑒今、資政、育人”的價值，檔案管理工作具有“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的神圣使命。近年來，省公司不斷加強檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案留史、鑒今、資政、育人的作用，推動公司管理轉型和“三個能力”持續(xù)提升，為公司和電網(wǎng)跨越發(fā)展提供堅強服務支撐。

6月9日，省公司有關人員參觀公司檔案管理展板，并觀看宣傳片

近年來，在省電力公司黨委的正確領導下，公司檔案工作堅持“服務中心、強基固本、穩(wěn)中求進、持續(xù)提升”的總原則，全面加強檔案資源體系、利用體系和安全體系以及信息化建設，持續(xù)加強檔案工作精益化管理。

一、堅持“三個到位”，夯實精益管理基礎

堅持管控到位。堅持“誰主管、誰負責”“誰形成、誰整理”的原則，將檔案工作納入領導議事日程，納入規(guī)章制度與業(yè)務流程，納入各單位負責人業(yè)績考核指標與同業(yè)對標體系，納入部門和有關人員的經(jīng)濟責任制或崗位職責，落實以資產(chǎn)為紐帶的檔案管理權責架構，構建貫通各層級、覆蓋各專業(yè)的責任網(wǎng)絡與管控網(wǎng)絡。

堅持組織到位。健全完善貫通各層級、覆蓋各業(yè)務的檔案工作體系，明確各單位辦公室（綜合管理部門）為檔案工作的歸口管理部門，強化檔案專業(yè)管理、監(jiān)督檢查、對標考核、培訓指導等方面的責任，形成檔案指導與檢查督導并重、上下層級一體運作、檔案管理與業(yè)務管理全面融合互動的良好態(tài)勢，適應公司改革創(chuàng)新發(fā)展的新形勢。

堅持服務到位?？茖W界定檔案在企業(yè)基礎管理、風險防控、依法治企、文化傳承和核心競爭力體系構建等工作中的位置，深入研究相關業(yè)務運作模式，實現(xiàn)檔案工作與業(yè)務工作的互融共進。圍繞企業(yè)中心任務和重大決策，拓展服務范疇，創(chuàng)新傳播方式，提升支撐能力，全面提升檔案工作價值。

二、健全“三個體系”，提升治理能力

健全資源體系。加強公司重點工作、重大建設項目等文件材料收集歸檔工作，研究新業(yè)務、新媒體文件歸檔模式，全面豐富檔案資源。加強公司重要檔案征集，確保公司檔案規(guī)范系統(tǒng)、完整安全，持續(xù)提升公司檔案的集團化管控水平。加強公司聲像檔案管理，完善聲像檔案收集工作機制，提高聲像檔案的歸檔率。構建科學的檔案資源形成機制和管理架構，加快推進電子文件歸檔和電子檔案建設，形成企業(yè)級“大檔案”資源體系。

6月9日，焦作供電公司檔案員為公司員工講解檔案的重要性

健全利用體系。深入開發(fā)檔案資源，先后編制《檔案彰顯價值》《電力體制改革文件研究》《電網(wǎng)助推脫貧攻堅研究報告》等材料，形成深層次、高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品。發(fā)揮檔案憑證價值，強化“三重一大”記錄、重要決策性文件等各類檔案資料的收集整理，形成系統(tǒng)完整的憑證體系，在歷次巡視、專項審計及各項檢查中，為公司合規(guī)經(jīng)營、科學管理提供了充分證明。注重檔案價值傳播，開展以“檔案——我們共同的記憶”為主題的“6·9國際檔案日”系列宣傳活動，全方位、多角度普及檔案知識，宣傳檔案價值，傳播檔案文化。

健全安全體系。強化實體檔案安全管理，推行檔案庫房、工作用房及設施設備標準化配置，建立規(guī)范化庫房管理流程，實行檔案庫房數(shù)據(jù)“日監(jiān)控”“月匯總”“季分析”，不斷提升庫房智能化安保水平。強化電子檔案安全管理，完善電子檔案容災備份機制和檔案系統(tǒng)安全功能，強化檔案保管、利用和數(shù)字化過程中的信息安全管理，嚴防信息丟失和外泄，構建人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系。

三、強化“三個機制”，服務公司管理轉型

強化規(guī)范機制。先后制定公司《文書、科技、會計、多媒體、實物檔案管理辦法》《檔案工作考核評價辦法》《檔案突發(fā)事件應急預案》和《檔案工作責任追究制度》等22項檔案管理制度，明確檔案保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用、保密、考評等工作標準，探索新形勢下檔案管理規(guī)范和標準，提升公司檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學化水平，夯實依法治檔的制度化基礎。

強化協(xié)作機制。發(fā)揮集團優(yōu)勢，整合公司優(yōu)秀檔案工作和檔案工作者資源，成立檔案工作協(xié)作組，搭建協(xié)同工作、教育溝通、比學趕超、爭創(chuàng)一流的平臺，加強組內(nèi)與跨組互動協(xié)作，主動承擔國家檔案局《實物檔案數(shù)字化規(guī)范》行業(yè)標準和國家電網(wǎng)公司《檔案保管利用工作規(guī)范》《檔案全宗管理辦法》等編制工作，深挖團隊潛力，匯集資源力量、強化業(yè)務協(xié)同、培養(yǎng)專家人才、提升整體合力，更好地為公司改革發(fā)展保駕護航。

強化創(chuàng)新機制。加強檔案業(yè)務創(chuàng)新，圍繞公司中心工作新要求、運營發(fā)展新動向，及時研究新領域、新業(yè)務的檔案管理，建立動態(tài)維護機制，確保能夠始終符合公司改革發(fā)展需要，以規(guī)范的檔案管理推動公司精益化管理。加強檔案機制創(chuàng)新，印發(fā)《檔案工作考核評價辦法》，建立省公司為主體，逐級推進、分類實施的檔案考核評價模式，定期開展重大建設項目檔案專項檢查，通過信息化手段提高監(jiān)督檢查工作的及時性和有效性，促進持續(xù)改進與創(chuàng)新，不斷提升工作水平，服務公司管理轉型。

四、推進“三個建設”，推動公司跨越發(fā)展

推進信息化建設。充分利用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術，全面探索電子文件全生命周期管理的“新業(yè)態(tài)”，實現(xiàn)公司生產(chǎn)、營銷、人資、財務等12個信息系統(tǒng)928種電子文件形式的集中管理，有效提升公司檔案數(shù)據(jù)治理能力、資源開發(fā)能力和服務利用能力。

推進數(shù)字化建設。建立科學的檔案資源形成機制，加快推進檔案信息資源采集和各類檔案數(shù)字化進程，將各業(yè)務系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)納入檔案資源體系，統(tǒng)籌全門類、全業(yè)務檔案資源，建成“大檔案”資源體系，為公司決策提供重要參考，為公司治理提供歷史借鑒。

推進智慧化建設。加強數(shù)字檔案館建設，構建公司文件中心、檔案目錄中心、數(shù)據(jù)情報中心，建立企業(yè)級檔案信息共享流動機制，搭建知識管理與檔案傳播新平臺，實現(xiàn)全方位集中展示、多維度利用服務、多樣化專題研究、多元化資源共享、智能化庫房管理，推動檔案工作效率持續(xù)提升，助推公司和電網(wǎng)跨越發(fā)展。

（作者單位：省公司本部）