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        基于全流程思想的非標設備管理關鍵環(huán)節(jié)探討

        2017-11-30 06:26:04李斌
        科技與創(chuàng)新 2017年20期
        關鍵詞:監(jiān)造非標投標

        李斌

        (科盛環(huán)保科技股份有限公司,江蘇 南京 211100)

        基于全流程思想的非標設備管理關鍵環(huán)節(jié)探討

        李斌

        (科盛環(huán)??萍脊煞萦邢薰?,江蘇 南京 211100)

        非標設備是指非國家定型標準設備,只根據訂貨量及要求生產,廠家不會批量生產售賣,且需要先進行單體設計,再進行單臺或小批量加工制造的設備。非標機械設備因其非標性質,在設計、招標、采購、合同執(zhí)行、監(jiān)造、交貨、安裝方面有其固有的特點,因此,在實際工作中仍然因不同人采用不同的操作方式而產生了誤差,給企業(yè)帶來了經濟損失,因此,有必要全流程管理,全面提高項目管理水平。

        非標設備;項目管理;設備監(jiān)造;化工系統(tǒng)

        1 設計階段的管理

        非標設備的設計過程需要按下述方法進行,每個環(huán)節(jié)必須步步緊扣,細致入微,特別是化工系統(tǒng)所使用的非標設備,必須明確使用環(huán)境及是否需要防腐等情況,嚴防出現溝通信息不齊全,造成因設備加工質量不合格,進而造成經濟損失和威脅人身安全等問題。非標設備的設計輸入是進行設計工作的全部必要信息的過程。在此過程中,要注意以下幾點:①必須要明確工藝過程的要求和相關標準。特別需要注意引用標準的準確名稱及新舊標準交替時間內的技術要求,避免造成企業(yè)經濟損失及人身安全。②必須要明確需要設計范圍及工作職責。根據設計范圍先制作設計清單,防止安裝時缺件,導致企業(yè)成本上升。③必須具備所有相關附件的圖紙及相關信息文件,并記錄、收集所有與任務要求相關的資料。④必須嚴控成本,在規(guī)定時間內完成任務。

        非標設備完成初步設計后,組織內部專家對其進行評議和審查,查找設計缺陷,提出修改意見,再由權威專家進行審批;完成內部評審后,可以組織客戶方相關人員評議和審查內部評審通過的方案,并詳細記錄客戶所提意見和問題,及時與其討論交流,簽字確認,避免因意見不統(tǒng)一而造成損失;根據客戶通過的設計方案完成細節(jié)設計及設計文件,提前確定需要長周期外購件參數,并下單采購;仔細確認各試圖內容,保證所有附件之間無干擾;附件材質及各項處理要求必須詳細體現在圖紙上;重要尺寸需要尺寸鏈分析,以確保名義尺寸和公差皆滿足設計要求。完成細化設計后,再次組織人員對其進行內部審查,審查內容包括:附件的選用和處理、聯(lián)系尺寸及配合特征、外購件選型、設計文件及相關附件的完整性等是否正確并符合要求;將審核通過的所有文件及圖紙傳送至相關人員進行采購、生產加工和裝配,并歸檔;發(fā)圖或歸檔時要嚴格檢查發(fā)圖清單、圖號、數量,確保相關記錄的完整性,以保障后序工作環(huán)節(jié)的順利進行。

        2 制造環(huán)節(jié)的管理

        非標設備的設計工作完成后,我們就需要進行招標采購這一制造環(huán)節(jié)。對于大多設計單位而言,完成設計工作后,一般交由公司生產制造部按照設計需要進行原材料的采購和生產制造工作;但對于部分設計單位,所有非標設備均由其他專門制造廠生產,因此,需要進行非標設備的采購工作。在采購工作前,必須對供應商進行評審,必要時必須派專門人員到供應商所在地進行現場考察,了解供應商的相關資質文件、裝備、人員配備、資信、財務狀況等是否都滿足相關要求。只有這樣,才能確保合同簽訂后能順利執(zhí)行,最后進入招標階段。各公司的招標流程不盡相同,但基本招標流程為:①接到非標設備采購申請,制作招標文件;②按招標流程辦理招標手續(xù),并向供應商發(fā)出邀標申請;③根據邀標回執(zhí)名單,發(fā)具體標書文件,同時,根據公司要求辦理相關領取手續(xù);④參加投標供應商按照標書要求制作投標文件,在約定的投標時間節(jié)點內送交密封的投標文件,并繳納投標保證金;⑤招投標工作小組在約定的時間內進行公開或非公開開標;⑥邀請參加投標供應商進行投標澄清(技術和商務),確定參加投標供應商的投標文件無歧義,招投標工作小組組織評審投標供應商的技術標、商務標,對參加投標供應商的標書進行技術、商務、綜合評分;⑦根據開標、澄清、評分結果,確定中標單位,退還未中標供應商繳納的投標保證金。根據開標結果,進行進一步的商務、技術談判,雙方對非標設備的供貨范圍、數量、金額、付款方式、交貨期、交貨方式、質量要求、質量監(jiān)造驗收方式、其他要求等條款取得一致意見后,簽訂買賣合同,合同雙方簽字蓋章后即為生效。合同生效后,雙方按合同約定條款執(zhí)行。乙方按合同條款要求進行原材料采購,研究設計圖紙,制訂生產工序,雙方共同根據技術協(xié)議書要求制訂質量監(jiān)造節(jié)點、方式;甲方按約定要求支付合同預付款、提供甲供材料、派出監(jiān)造人員;設備監(jiān)造是設備制造單位受委托人委托,按照供貨合同要求及工藝設計生產設備,設備質量由監(jiān)造單位負責監(jiān)督,因此,在監(jiān)造節(jié)點前,乙方應提前聯(lián)系甲方,以便監(jiān)造人員合理安排時間進行現場監(jiān)造。雙方必須確認質量計劃的控制點,在生產過程中如有不符項或相關工藝技術修改項,應進行跟蹤審查,并簽字留證;監(jiān)造人員應不定期或定期向公司反映監(jiān)造情況及存在的問題,并制訂應對方法等;監(jiān)造內容完成后,供貨方和監(jiān)造方都必須在見證資料上簽字留證。

        3 驗收交貨環(huán)節(jié)管理

        非標設備的設計、招標、采購、生產制造工作完成后,需要進行出廠驗收工作。出廠驗收是對設備制造質量和應交付的文件按照合同和規(guī)范要求進行全面檢驗清點,主要包括硬件驗收和文件驗收。硬件驗收方面,主要是對設備尺寸、參數、性能及必要的動作演示等的驗收;文件驗收主要是根據驗收程序及合同要求清點整理完工資料的合格性、驗收裝箱文件等,并檢查確認包裝和相關標識。

        所有確認項完成后可交貨,而非標設備的交貨需要根據非標設備的外形尺寸、質量,在貨物運輸安全的基礎上安排運輸車輛,盡量節(jié)約運輸成本;仔細核對物流公司資質,確保貨物的安全完好運達。發(fā)貨前,應提前與甲方約定到貨時間、卸貨注意事項、交貨單,甲方提前安排驗收接貨人員和卸貨工具;發(fā)貨時,注意要將貨物固定好,避免串動,與承運車輛物流公司或駕駛員辦理非標設備貨物交接手續(xù)及相關運輸保險,并時常與隨車人聯(lián)系,了解進度情況。

        非標設備收貨后的安裝按照合同上清單、技術要求進行逐一檢查,按照圖紙對照相關管口方位和地腳螺栓中心距對相關設備焊縫進行檢查,是否滿足化工防腐要求等;檢查非標設備內件安裝質量,平行度、垂直度及材質是否符合要求;相關的材質、檢驗、試驗、監(jiān)造文件是否齊全。調試時,要在全面安全檢查的基礎上,按照調試文件步驟進行,如果有問題,則要立即停止調試,直至問題解決才可繼續(xù)調試。

        4 結束語

        非標設備的上述過程決定了其穩(wěn)定性及使用壽命,設計時要根據技術需要,考慮整體系統(tǒng)配置、工藝要求;采購時,要在滿足技術要求的前提下開展采購活動,要嚴格按質量文件監(jiān)造驗收;發(fā)貨時,要注意運輸安全;安裝調試時,要檢查其相關尺寸、質量、操作、維護文件,并在保證調試人員、非標設備安全的基礎上進行。

        [1]宋天杰,郭書玲.淺談非標設備項目前期設計、策劃的重要性[J].中國高新技術企業(yè),2012(29).

        [2]仲崇楠.加強自制儀器設備的管理,充分發(fā)揮設備的綜合效益[J].實驗室研究與探索,2004(09).

        [3]楊國華.高校非標自制設備的驗收管理[J].中國現代教育裝備,2008(10).

        F425

        A

        10.15913/j.cnki.kjycx.2017.20.093

        2095-6835(2017)20-0093-02

        〔編輯:張思楠〕

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