任艷
【摘 要】核算是會(huì)計(jì)的基本職能之一,市場競爭的日益激烈以及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對會(huì)計(jì)核算提出了更高的要求。會(huì)計(jì)管理的原則是效益優(yōu)先,因此必須做好各項(xiàng)支出預(yù)算,嚴(yán)控各項(xiàng)開支,提高支出核算水平,促進(jìn)集約化和可持續(xù)發(fā)展。對此必須明確會(huì)計(jì)核算的涵義及作用,直面當(dāng)前會(huì)計(jì)核算的常態(tài)問題,以進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)核算制度;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
改革開放以來,我國企業(yè)經(jīng)歷了長期、高速發(fā)展,不過會(huì)計(jì)核算體系并沒有因此在企業(yè)中普遍建立起來,也沒有得到有效落實(shí)。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算明顯暴露出漏洞和不足,對企業(yè)整體經(jīng)營活動(dòng)造成了一定的阻礙。企業(yè)必須建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系,規(guī)范各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,提高重大決策的科學(xué)性,以應(yīng)對市場的變化和發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)核算制度概述及其重要作用
1. 會(huì)計(jì)核算制度概述
會(huì)計(jì)核算制度通常也被稱為會(huì)計(jì)反映制度。在制度中,貨幣作為主要的計(jì)量單位,從事會(huì)計(jì)核算的相關(guān)人員對企業(yè)日常的資金活動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,其中包括正在發(fā)生或者已經(jīng)結(jié)束的賬目。記賬、算賬、報(bào)賬的總稱也叫會(huì)計(jì)核算。該制度方式多樣,主要有設(shè)置賬戶、填制和審核會(huì)計(jì)憑證等。設(shè)立此項(xiàng)制度,是為了確保資金活動(dòng)能夠公平、公正、公開的按照計(jì)劃方向發(fā)展,并取得最優(yōu)成果。
2. 會(huì)計(jì)核算制度重要作用
隨著社會(huì)對廉政建設(shè)的重視,越來越多的企業(yè)采用會(huì)計(jì)核算制度,用于核實(shí)會(huì)計(jì)信息是否有效可信。只依靠人力勞作,無法從根源上避免貪污、賬目混亂的狀況。若是出現(xiàn)有關(guān)造假、舞弊的現(xiàn)象,就能充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算制度的優(yōu)越性。追求資金公開透明,及時(shí)、有效、準(zhǔn)確無誤核實(shí)信息,這些都可以通過加強(qiáng)本財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和綜合素質(zhì)來提高總體的會(huì)計(jì)核算水平。這項(xiàng)制度還能夠使管理最優(yōu)化,賬簿中的賬目本身存在繁瑣、不集中等許多特點(diǎn),不易梳理。若采用會(huì)計(jì)核算科學(xué)的整合、提煉和按需分類,就能在單純依靠人力的基礎(chǔ)上做到更加全面、系統(tǒng)反應(yīng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的要求。與此同時(shí),對相關(guān)債權(quán)者、投資者等人提供的不同會(huì)計(jì)資料,也可以利用此制度查找信息的問題,方便使用者及時(shí)掌握相關(guān)資料,管理其經(jīng)營,監(jiān)督其運(yùn)轉(zhuǎn)。許多單位都很重視內(nèi)部核算質(zhì)量責(zé)任保證體系,內(nèi)部人員的日常行為規(guī)范與否直接關(guān)系整個(gè)業(yè)績的高低。經(jīng)營部門、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)部門、企業(yè)會(huì)計(jì)部門之間都有不可推卸的責(zé)任和義務(wù),有效應(yīng)用會(huì)計(jì)核算制度,將多個(gè)部門的運(yùn)作串聯(lián)在一起,互相監(jiān)督、互惠互利,才能實(shí)現(xiàn)效率最優(yōu),可持續(xù)發(fā)展才更有保障。
二、會(huì)計(jì)核算制度存在的問題
(一)會(huì)計(jì)核算方法不規(guī)范
企業(yè)為達(dá)到降低稅負(fù)、操縱會(huì)計(jì)利潤、粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表等目的,經(jīng)常對會(huì)計(jì)核算進(jìn)行違規(guī)操作,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。如,企業(yè)通過虛開發(fā)票的方式增加經(jīng)營成本,會(huì)計(jì)人員仍然將不合理、不合規(guī)的發(fā)票進(jìn)行入賬處理;會(huì)計(jì)人員在存貨計(jì)價(jià)、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)擅自調(diào)整核算方法,如將原本使用的年限平均法隨意變換為雙倍余額遞減法,以達(dá)到調(diào)整利潤的目的;企業(yè)會(huì)計(jì)政策變更不及時(shí),沒有根據(jù)國家政策進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)偏差。
(二)內(nèi)控與監(jiān)督機(jī)制落實(shí)不到位
導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算經(jīng)常發(fā)生問題的主要原因是內(nèi)控與監(jiān)督機(jī)制不健全。企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的作用是保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的完整性以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,從而使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。由于企業(yè)管理者對內(nèi)控機(jī)制的重要性認(rèn)識(shí)不足,致使未能建立完善的內(nèi)控制度,使資產(chǎn)的流失與浪費(fèi)成為可能。監(jiān)督是對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)合法合規(guī)性的監(jiān)督,若是監(jiān)督機(jī)制不健全,則會(huì)給不法人員以可乘之機(jī),這樣會(huì)使企業(yè)的集體利益受到損害。
(三)會(huì)計(jì)核算資料保管有失妥當(dāng)
會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策的重要依據(jù)。但是,大部分企業(yè)不重視會(huì)計(jì)資料的保管工作,沒有投入充足的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的相關(guān)配套設(shè)施建設(shè),使得會(huì)計(jì)資料隨意堆放在會(huì)計(jì)部門,易造成會(huì)計(jì)資料損壞、丟失,不利于會(huì)計(jì)資料的長期使用。
(四)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)偏低
會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量優(yōu)劣。從當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)來看,會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)偏低,大部分會(huì)計(jì)核算人員缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),沒有及時(shí)掌握最新的會(huì)計(jì)政策變動(dòng),使得會(huì)計(jì)核算隨意性較大,缺乏對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、政策的有效執(zhí)行。同時(shí),部分會(huì)計(jì)核算人員的職業(yè)道德意識(shí)較差,易受企業(yè)管理層的干涉而出現(xiàn)做假賬的行為,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。此外,還有部分年紀(jì)較大的會(huì)計(jì)人員,沒有掌握會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)軟件操作技術(shù),難以提高會(huì)計(jì)工作效
三、新時(shí)期會(huì)計(jì)核算的規(guī)范路徑
(一)健全會(huì)計(jì)核算制度
會(huì)計(jì)核算信息是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要依據(jù),必須完善會(huì)計(jì)核算管理制度,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,推進(jìn)信息化建設(shè),建立會(huì)計(jì)核算信息化體系,明確工作程序、執(zhí)行方法、問題處理方式等,并建立財(cái)務(wù)支出核算、審批、監(jiān)督和考核的全過程管理制度,以及準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)報(bào)告體系。會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)和規(guī)范,認(rèn)真執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,對各個(gè)科目做好明細(xì)管理,及時(shí)編制現(xiàn)金收支憑證,保證原始憑證的真實(shí)性,并保存記賬憑證,以提升核算工作效率和信息精準(zhǔn)度。要嚴(yán)控各項(xiàng)支出,明確規(guī)定會(huì)計(jì)開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn),必須清晰記錄資金使用的各項(xiàng)明細(xì),讓會(huì)計(jì)核算有據(jù)可查,有法可依,有程序可遵循,保障會(huì)計(jì)核算的合規(guī)性和合法性。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,明確崗位職責(zé)分工,將相關(guān)責(zé)任落到實(shí)處。會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守直接決定了會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,所以必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的資格審查,引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)核算人員。在日常工作中要強(qiáng)化管理和培訓(xùn),定期舉辦培訓(xùn)班,培訓(xùn)內(nèi)容包括相關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)軟件、計(jì)算機(jī)操作、知識(shí)能力、基本技能等,全面提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí),使他們明確自身的責(zé)任和義務(wù),提升會(huì)計(jì)核算的信息化程度。應(yīng)結(jié)合本身的實(shí)際情況制定相關(guān)激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度,建立績效考核指標(biāo),確立科學(xué)合理的績效考核目標(biāo),適當(dāng)加大工作成果考核在會(huì)計(jì)人員績效工資中的比例,激勵(lì)會(huì)計(jì)人員提升自身能力、改進(jìn)工作方法、提高工作效率。endprint
(三)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度包括預(yù)算管理制度、成本核算制度、收支審批制度、崗位制衡制度、審計(jì)監(jiān)督制度等,完善的內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的保證,同時(shí)可以提高財(cái)務(wù)信息的科學(xué)化程度,嚴(yán)控違法違規(guī)行為。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身定位和實(shí)際經(jīng)營狀況,對制度進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,確保內(nèi)控制度在實(shí)際工作中的有效性,從而保障核算工作的進(jìn)一步展開。會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也會(huì)影響到內(nèi)控制度的健全,會(huì)計(jì)人員要提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)資金流向控制,做到資金流向明確,資金流動(dòng)可控。要加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度落實(shí)力度,既要兼顧內(nèi)容的創(chuàng)新,也要抓好落實(shí)工作,認(rèn)真踐行制度所倡導(dǎo)的理念和方法。
(四)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,提高人員素質(zhì)水平
人力資源部門在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,認(rèn)真考核會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的建立、會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。若是遇到企業(yè)資本和實(shí)力的限制,更應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定最適合人員的考核制度。提出一些優(yōu)惠條件或?qū)嵙?xí)機(jī)會(huì)來吸引應(yīng)聘人才的眼球。充分利用留住的人才,可以在內(nèi)部舉辦知識(shí)教育,培養(yǎng)新人,定期再教育能夠階段性強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員所學(xué)的知識(shí),溫故知新。增強(qiáng)他們的法律意識(shí),培養(yǎng)他們使用先進(jìn)儀器的能力,多接觸最新的操作技術(shù),為企業(yè)管理注入新鮮血液。在人員選擇方面,也應(yīng)不吝成本,盡可能任用高素質(zhì)人才,適時(shí)創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
(五)認(rèn)真落實(shí)資料檔案保管體制
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。抓牢基礎(chǔ)工作,夯實(shí)基層任務(wù),才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。實(shí)時(shí)關(guān)注市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,發(fā)現(xiàn)核算信息主體、范圍、質(zhì)量的新要求,總結(jié)出真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息能準(zhǔn)確反映出運(yùn)營過程、分析其存在的潛力、總結(jié)出當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益,推斷今后的有利發(fā)展方向。因此,這種記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史資料,應(yīng)依照相關(guān)章程,聘用專業(yè)人員,投入一定的精力整合、裝訂、定期維護(hù)。對已經(jīng)到保管日期的無效報(bào)表,也不能隨意處理,而需要填制銷毀表格,建立銷毀會(huì)計(jì)清單,呈報(bào)相關(guān)部門審核,待審核通過,依規(guī)定銷毀。
四、結(jié)束語
會(huì)計(jì)核算工作關(guān)系著企業(yè)的規(guī)范化管理,也決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和戰(zhàn)略發(fā)展。企業(yè)必須及時(shí)建立會(huì)計(jì)核算體系,嚴(yán)格執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,以完善的會(huì)計(jì)核算制度、專業(yè)的會(huì)計(jì)人員、有效的控制監(jiān)督體系全面推動(dòng)會(huì)計(jì)核算管理規(guī)范化,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性,促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。
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