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        “數據鐵籠”在貴州省專利獎申報及其過程管理中的應用探討

        2017-11-28 08:49:14潘啟益穆仕華陳月英
        科技創(chuàng)新導報 2017年28期

        潘啟益++穆仕華++陳月英

        摘 要:按照《貴州省 “數據鐵籠”工作推進方案》,運用大數據手段,實現政府權力運行全覆蓋、監(jiān)管過程“全留痕”、“三重一大”監(jiān)管和兩個責任落實,減少和消除權力尋租空間,完善監(jiān)督和技術反腐體系,促進黨風廉政建設,提升政府治理能力,為國家“把權力關進制度籠子里”提供可復制推廣的貴州經驗和模式。本文將“數據鐵籠”應用于貴州省專利獎申報及其過程管理中,主要從系統(tǒng)架構、功能模塊、數據資源、部署情況四個方面對“數據鐵籠”進行了探討。

        關鍵詞:數據鐵籠 權力清單 風險清單 業(yè)務流程

        中圖分類號:D630 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)10(a)-0155-03

        1 系統(tǒng)架構

        貴州省專利獎申報及其過程管理的“數據鐵籠”建設依托云上貴州平臺進行建設,整個系統(tǒng)的架構分為IAAS、PAAS和SAAS三個層次[1]。系統(tǒng)的核心體現在SAAS層,該層涉及審批數據、業(yè)務數據、機構數據和個人數據等相關基礎數據庫的建設,按照數據鐵籠的標準對“權責清單”、“風險清單”和“業(yè)務流程”進行分析和設計,使系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的權力風險可監(jiān)控、可預警、可應對,把權力關進“數據鐵籠”,讓失信行為無處遁形,權力運行處處留痕,為科技創(chuàng)新決策提供第一手科學依據,通過大數據的方式管住人、管住事、管住權,真正實現“人在干、云在算、天在看”[2]。系統(tǒng)的總體結構如圖1所示。

        2 功能模塊

        2.1 權責清單管理

        本項目的權力依據及責任事項依據是《貴州省專利條例》的第6條,即設立貴州省專利獎,對在專利創(chuàng)造、運用和保護中作出突出貢獻、取得顯著效益的單位或者個人給予表彰、獎勵[3]。權責清單管理的內容包括:受理責任:對申報的材料進行受理;審查責任:對獎勵對象的材料進行審核;公示責任:對符合條件的獎勵對象進行公示;決定責任:按照程序報請研究審定,依法進行獎勵;法律法規(guī)規(guī)章文件決定應履行的其他文件。

        權力清單的管理需要理清業(yè)務角色與權力、責任之間的關系,將梳理好的權責清單維護到系統(tǒng)中。

        2.2 業(yè)務流程管理

        (1)業(yè)務流程。

        業(yè)務流程描述:系統(tǒng)的用戶角色分為專利獎的申報單位,推薦單位,省科技信息中心,評審委員會辦公室,評審委員會,省科技廳(知識產權局),監(jiān)察室。

        專利獎申報單位根據其所獲得的專利可申報“發(fā)明/實用新型”或“外觀設計”專利。

        申報材料通過網絡在線提交后,由推薦單位推薦,省科技信息中心形式審查,對于形式審查通過的專利獎項目,由申報單位打印申報書(一式二份)并交到省科技信息中心受理。

        受理結束后,對于符合條件的專利獎項目,交由評審委員會辦公室組織評審(提出評審專家的抽取條件,明確項目分組,項目評審指南)。

        評審專家參按評審指南的要求參與項目評審,返回評審意見到評審委員會辦公室。

        評審委員會根據專家的評審結果確定擬授獎的項目,并經省科技廳(知識產權局)辦公會討論后進行為期7天的公示,公示期結束后,對于無異議的項目,給予授獎。

        從專利獎的申報到專利獎授獎的整個流程中,監(jiān)察室根據各流程節(jié)點可能存在的風險進行全面監(jiān)控,對潛在的、可能出現的和已發(fā)現的風險進行全面管理。

        (2)工作流引擎。

        本項目引入了開源的activiti工作流引擎,該工作流引擎能夠實現業(yè)務流程的動態(tài)配置和版本管理,對業(yè)務流程的節(jié)點和過程實現全面的痕跡管理;業(yè)務流程的設計具有靈活性高,適應系統(tǒng)需求的變化性強的特點,從而有利于對系統(tǒng)整體業(yè)務流程的把控,提高對用戶服務的質量和效率,降低系統(tǒng)開發(fā)和維護成本[3]。

        (3)智慧協(xié)同。

        由于本系統(tǒng)將融入到“科技創(chuàng)新云”中,與省科技計劃項目、科技成果、科學儀器、科技專家人才的申報和管理子系統(tǒng)融合,實現“用戶中心”和“數據中心”的標準化,在此基礎上實現子系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,消除信息孤島,進而借助工作流引擎構建智慧流程、智慧管理、智慧決策的金三角,實現執(zhí)行、管理、決策的完全協(xié)調一體化。

        2.3 全面風險管理

        (1)風險識別。

        風險識別的任務是明確項目各階段涉及的風險類型和數量。本項目的風險涉及事前、前中和事后三個階段,即專利獎申報前的相關事項所涉及的風險,專利獎受理和審批過程中涉及到的風險,專利獎公示后產生的風險。

        專利獎申報前的風險識別:獨立法人機構、個人在申報專利獎前,需要通過系統(tǒng)進行注冊。用戶在注冊過程中,可能存在法人身份、個人身份與真實資料不符的情況,以及用戶存在不良信用的可能性,從而產生用戶身份真實性和有效性的風險。

        專利獎受理和審批過程中的風險識別:在專利獎受理過程中,可能會涉及專利證書造假,專利產生的經濟效益、社會效益以及相關的證明材料造假的風險;由于2016年以前的專利獎申報未實現信息化,因此,對于新申報的專利獎,如未與歷史上已授獎的專利進行比對查重,將可能產生專利獎重復申報和重復授獎的風險。專利獎在評審過程中,評審專家有可能與專利獎的申報主體是合作關系,由此產生評審有失公平和公正的風險。

        專利獎公示后產生的風險識別:在專利獎公示期間,可能接到各種投訴和舉報,由此產生影響最終授獎項目的風險。

        (2)風險評估。

        針對風險識別階段梳理出的專利獎申報過程中涉及的事前、前中和事后風險,結合各種風險的特點、發(fā)生的概率和權重,形成風險評估表,見表1。

        (3)風險監(jiān)控。

        根據風險分析得出的結論,對用戶身份不真實和存在不良信用,專利獎重復申報、專利獎申報資料造假、專利交評審過程中涉及利益相關的專家四類高風險事件作為一級監(jiān)控監(jiān)控對象,針對專利獎公示后接到舉報、投訴,作為二級監(jiān)控對象。監(jiān)控采用紅色、藍色和黃色三種預警方式,分別對應特別嚴重、嚴重和較重三個等級。endprint

        (4)風險應對。

        針對已識別和已評估的風險,如果在監(jiān)控過程中已經發(fā)生,則采用相應的策略進行應對。

        針對用戶身份不真實或存在不良行為的風險,視用戶的身份性質進行區(qū)別對待。若用戶的身份為獨立法人,對通過查詢其獨立法人身份的真實性可核實,針對個人用戶,可通過核實其居民身份證號與本人姓名是否一致進行核實。當然,要實現這兩項核實工作,系統(tǒng)還需與云上貴州的“法人庫”和“人口庫”實現數據的互聯(lián)互通。

        2.4 數據可視化管理

        項目的數據以圖形圖像的可視化技術為依托,利用計算機圖形學、圖像處理、計算機視覺、計算機輔助設計等的理論、方法和技術,將過程和風險數據展示轉換成圖形或圖像在屏幕上顯示出來,并進行交互處理。直觀簡化數據的復雜性,增強數據的直觀性和可讀性。

        (1)復雜報表。

        支持多源數據關聯(lián)、行列對稱、分欄、分頁和分組報表、動態(tài)隔間運算、函數(公式)支持、聚合報表等功能,可以按年度實現各地區(qū)、各領域、各種類型的申報主體和各種專利獎的統(tǒng)計報表。

        (2)豐富的圖表。

        基于HTML5圖表技術,支持多種圖表類型、樣式、風格,參數傳遞靈活,交互效果豐富。數據地圖功能以一種全新的、有別于傳統(tǒng)表格的可視化方式呈現業(yè)務數據,是數據分析的高級形式和手段,可以提供很多可視化的信息。有著豐富的內置地圖粒度,支持熱力地圖、自定義地圖,并且可以集成百度、Google等GIS地圖,實現地圖縮放、位置定位等功能。

        (3)云到端展示。

        表單(dashboard)為移動端和大屏而生,其本身特有屬性,比如屏幕自適應、組件獨立刷新,讓很多普通報表設計無法企及。借助表單功能、圖表功能和各種交互功能,用戶可以構建強大、全面的“管理駕駛艙”,更好地展示各項業(yè)務指標等數據,實現數據的多維度分析。

        3 數據資源

        目前系統(tǒng)涉及的數據資源包括注冊的獨立法人7800余家,注冊用戶13000多個。系統(tǒng)的申報功能今年已實現試運行,已受理專利獎申報61項。此外,與系統(tǒng)相關的科技項目庫有15000余項數據,科技成果庫有900余項數據,科技專家?guī)煊?700多項數據,歷史上已授獎的專利數據正在梳理中。

        4 結語

        貴州省專利獎是貴州省科技創(chuàng)新云的重要業(yè)務子系統(tǒng)之一,“數據鐵籠”應用的關鍵在于應用,在應用的過程發(fā)現問題,尋求解決方案,并在整個科技創(chuàng)新云的管理中推廣應用,為貴州的科技創(chuàng)新助推動力。

        參考文獻

        [1] 彭國慶,周冠宇.云計算分層體系結構研究[J].移動通信,2010(16):54-58.

        [2] 彭歆北,余志蘭.把權力裝進數據的鐵籠[J].通信企業(yè)管理,2016(8):38-40.

        [3] 將天才.解讀貴州省專利保護條例[J].貴州政報,2003(22).

        [4] 李秋荻,李翀,李華飚,等.基于Activiti流程管理關鍵技術設計與實現[J].科研信息化技術與應用,2016(5).endprint

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