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        “數(shù)據(jù)鐵籠”在貴州省專利獎(jiǎng)申報(bào)及其過(guò)程管理中的應(yīng)用探討

        2017-11-28 08:49:14潘啟益穆仕華陳月英
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2017年28期
        關(guān)鍵詞:權(quán)力清單業(yè)務(wù)流程

        潘啟益++穆仕華++陳月英

        摘 要:按照《貴州省 “數(shù)據(jù)鐵籠”工作推進(jìn)方案》,運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段,實(shí)現(xiàn)政府權(quán)力運(yùn)行全覆蓋、監(jiān)管過(guò)程“全留痕”、“三重一大”監(jiān)管和兩個(gè)責(zé)任落實(shí),減少和消除權(quán)力尋租空間,完善監(jiān)督和技術(shù)反腐體系,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),提升政府治理能力,為國(guó)家“把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度籠子里”提供可復(fù)制推廣的貴州經(jīng)驗(yàn)和模式。本文將“數(shù)據(jù)鐵籠”應(yīng)用于貴州省專利獎(jiǎng)申報(bào)及其過(guò)程管理中,主要從系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、數(shù)據(jù)資源、部署情況四個(gè)方面對(duì)“數(shù)據(jù)鐵籠”進(jìn)行了探討。

        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)鐵籠 權(quán)力清單 風(fēng)險(xiǎn)清單 業(yè)務(wù)流程

        中圖分類號(hào):D630 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2017)10(a)-0155-03

        1 系統(tǒng)架構(gòu)

        貴州省專利獎(jiǎng)申報(bào)及其過(guò)程管理的“數(shù)據(jù)鐵籠”建設(shè)依托云上貴州平臺(tái)進(jìn)行建設(shè),整個(gè)系統(tǒng)的架構(gòu)分為IAAS、PAAS和SAAS三個(gè)層次[1]。系統(tǒng)的核心體現(xiàn)在SAAS層,該層涉及審批數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)和個(gè)人數(shù)據(jù)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),按照數(shù)據(jù)鐵籠的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“權(quán)責(zé)清單”、“風(fēng)險(xiǎn)清單”和“業(yè)務(wù)流程”進(jìn)行分析和設(shè)計(jì),使系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)可監(jiān)控、可預(yù)警、可應(yīng)對(duì),把權(quán)力關(guān)進(jìn)“數(shù)據(jù)鐵籠”,讓失信行為無(wú)處遁形,權(quán)力運(yùn)行處處留痕,為科技創(chuàng)新決策提供第一手科學(xué)依據(jù),通過(guò)大數(shù)據(jù)的方式管住人、管住事、管住權(quán),真正實(shí)現(xiàn)“人在干、云在算、天在看”[2]。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

        2 功能模塊

        2.1 權(quán)責(zé)清單管理

        本項(xiàng)目的權(quán)力依據(jù)及責(zé)任事項(xiàng)依據(jù)是《貴州省專利條例》的第6條,即設(shè)立貴州省專利獎(jiǎng),對(duì)在專利創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)中作出突出貢獻(xiàn)、取得顯著效益的單位或者個(gè)人給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)[3]。權(quán)責(zé)清單管理的內(nèi)容包括:受理責(zé)任:對(duì)申報(bào)的材料進(jìn)行受理;審查責(zé)任:對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象的材料進(jìn)行審核;公示責(zé)任:對(duì)符合條件的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象進(jìn)行公示;決定責(zé)任:按照程序報(bào)請(qǐng)研究審定,依法進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);法律法規(guī)規(guī)章文件決定應(yīng)履行的其他文件。

        權(quán)力清單的管理需要理清業(yè)務(wù)角色與權(quán)力、責(zé)任之間的關(guān)系,將梳理好的權(quán)責(zé)清單維護(hù)到系統(tǒng)中。

        2.2 業(yè)務(wù)流程管理

        (1)業(yè)務(wù)流程。

        業(yè)務(wù)流程描述:系統(tǒng)的用戶角色分為專利獎(jiǎng)的申報(bào)單位,推薦單位,省科技信息中心,評(píng)審委員會(huì)辦公室,評(píng)審委員會(huì),省科技廳(知識(shí)產(chǎn)權(quán)局),監(jiān)察室。

        專利獎(jiǎng)申報(bào)單位根據(jù)其所獲得的專利可申報(bào)“發(fā)明/實(shí)用新型”或“外觀設(shè)計(jì)”專利。

        申報(bào)材料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線提交后,由推薦單位推薦,省科技信息中心形式審查,對(duì)于形式審查通過(guò)的專利獎(jiǎng)項(xiàng)目,由申報(bào)單位打印申報(bào)書(一式二份)并交到省科技信息中心受理。

        受理結(jié)束后,對(duì)于符合條件的專利獎(jiǎng)項(xiàng)目,交由評(píng)審委員會(huì)辦公室組織評(píng)審(提出評(píng)審專家的抽取條件,明確項(xiàng)目分組,項(xiàng)目評(píng)審指南)。

        評(píng)審專家參按評(píng)審指南的要求參與項(xiàng)目評(píng)審,返回評(píng)審意見(jiàn)到評(píng)審委員會(huì)辦公室。

        評(píng)審委員會(huì)根據(jù)專家的評(píng)審結(jié)果確定擬授獎(jiǎng)的項(xiàng)目,并經(jīng)省科技廳(知識(shí)產(chǎn)權(quán)局)辦公會(huì)討論后進(jìn)行為期7天的公示,公示期結(jié)束后,對(duì)于無(wú)異議的項(xiàng)目,給予授獎(jiǎng)。

        從專利獎(jiǎng)的申報(bào)到專利獎(jiǎng)授獎(jiǎng)的整個(gè)流程中,監(jiān)察室根據(jù)各流程節(jié)點(diǎn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面監(jiān)控,對(duì)潛在的、可能出現(xiàn)的和已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面管理。

        (2)工作流引擎。

        本項(xiàng)目引入了開(kāi)源的activiti工作流引擎,該工作流引擎能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)配置和版本管理,對(duì)業(yè)務(wù)流程的節(jié)點(diǎn)和過(guò)程實(shí)現(xiàn)全面的痕跡管理;業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)具有靈活性高,適應(yīng)系統(tǒng)需求的變化性強(qiáng)的特點(diǎn),從而有利于對(duì)系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程的把控,提高對(duì)用戶服務(wù)的質(zhì)量和效率,降低系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)成本[3]。

        (3)智慧協(xié)同。

        由于本系統(tǒng)將融入到“科技創(chuàng)新云”中,與省科技計(jì)劃項(xiàng)目、科技成果、科學(xué)儀器、科技專家人才的申報(bào)和管理子系統(tǒng)融合,實(shí)現(xiàn)“用戶中心”和“數(shù)據(jù)中心”的標(biāo)準(zhǔn)化,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,消除信息孤島,進(jìn)而借助工作流引擎構(gòu)建智慧流程、智慧管理、智慧決策的金三角,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行、管理、決策的完全協(xié)調(diào)一體化。

        2.3 全面風(fēng)險(xiǎn)管理

        (1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。

        風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的任務(wù)是明確項(xiàng)目各階段涉及的風(fēng)險(xiǎn)類型和數(shù)量。本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)涉及事前、前中和事后三個(gè)階段,即專利獎(jiǎng)申報(bào)前的相關(guān)事項(xiàng)所涉及的風(fēng)險(xiǎn),專利獎(jiǎng)受理和審批過(guò)程中涉及到的風(fēng)險(xiǎn),專利獎(jiǎng)公示后產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

        專利獎(jiǎng)申報(bào)前的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)、個(gè)人在申報(bào)專利獎(jiǎng)前,需要通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)。用戶在注冊(cè)過(guò)程中,可能存在法人身份、個(gè)人身份與真實(shí)資料不符的情況,以及用戶存在不良信用的可能性,從而產(chǎn)生用戶身份真實(shí)性和有效性的風(fēng)險(xiǎn)。

        專利獎(jiǎng)受理和審批過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:在專利獎(jiǎng)受理過(guò)程中,可能會(huì)涉及專利證書造假,專利產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及相關(guān)的證明材料造假的風(fēng)險(xiǎn);由于2016年以前的專利獎(jiǎng)申報(bào)未實(shí)現(xiàn)信息化,因此,對(duì)于新申報(bào)的專利獎(jiǎng),如未與歷史上已授獎(jiǎng)的專利進(jìn)行比對(duì)查重,將可能產(chǎn)生專利獎(jiǎng)重復(fù)申報(bào)和重復(fù)授獎(jiǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。專利獎(jiǎng)在評(píng)審過(guò)程中,評(píng)審專家有可能與專利獎(jiǎng)的申報(bào)主體是合作關(guān)系,由此產(chǎn)生評(píng)審有失公平和公正的風(fēng)險(xiǎn)。

        專利獎(jiǎng)公示后產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:在專利獎(jiǎng)公示期間,可能接到各種投訴和舉報(bào),由此產(chǎn)生影響最終授獎(jiǎng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

        (2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

        針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段梳理出的專利獎(jiǎng)申報(bào)過(guò)程中涉及的事前、前中和事后風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合各種風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)、發(fā)生的概率和權(quán)重,形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表,見(jiàn)表1。

        (3)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

        根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析得出的結(jié)論,對(duì)用戶身份不真實(shí)和存在不良信用,專利獎(jiǎng)重復(fù)申報(bào)、專利獎(jiǎng)申報(bào)資料造假、專利交評(píng)審過(guò)程中涉及利益相關(guān)的專家四類高風(fēng)險(xiǎn)事件作為一級(jí)監(jiān)控監(jiān)控對(duì)象,針對(duì)專利獎(jiǎng)公示后接到舉報(bào)、投訴,作為二級(jí)監(jiān)控對(duì)象。監(jiān)控采用紅色、藍(lán)色和黃色三種預(yù)警方式,分別對(duì)應(yīng)特別嚴(yán)重、嚴(yán)重和較重三個(gè)等級(jí)。endprint

        (4)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。

        針對(duì)已識(shí)別和已評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn),如果在監(jiān)控過(guò)程中已經(jīng)發(fā)生,則采用相應(yīng)的策略進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

        針對(duì)用戶身份不真實(shí)或存在不良行為的風(fēng)險(xiǎn),視用戶的身份性質(zhì)進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。若用戶的身份為獨(dú)立法人,對(duì)通過(guò)查詢其獨(dú)立法人身份的真實(shí)性可核實(shí),針對(duì)個(gè)人用戶,可通過(guò)核實(shí)其居民身份證號(hào)與本人姓名是否一致進(jìn)行核實(shí)。當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)這兩項(xiàng)核實(shí)工作,系統(tǒng)還需與云上貴州的“法人庫(kù)”和“人口庫(kù)”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

        2.4 數(shù)據(jù)可視化管理

        項(xiàng)目的數(shù)據(jù)以圖形圖像的可視化技術(shù)為依托,利用計(jì)算機(jī)圖形學(xué)、圖像處理、計(jì)算機(jī)視覺(jué)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等的理論、方法和技術(shù),將過(guò)程和風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)展示轉(zhuǎn)換成圖形或圖像在屏幕上顯示出來(lái),并進(jìn)行交互處理。直觀簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的直觀性和可讀性。

        (1)復(fù)雜報(bào)表。

        支持多源數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、行列對(duì)稱、分欄、分頁(yè)和分組報(bào)表、動(dòng)態(tài)隔間運(yùn)算、函數(shù)(公式)支持、聚合報(bào)表等功能,可以按年度實(shí)現(xiàn)各地區(qū)、各領(lǐng)域、各種類型的申報(bào)主體和各種專利獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

        (2)豐富的圖表。

        基于HTML5圖表技術(shù),支持多種圖表類型、樣式、風(fēng)格,參數(shù)傳遞靈活,交互效果豐富。數(shù)據(jù)地圖功能以一種全新的、有別于傳統(tǒng)表格的可視化方式呈現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)分析的高級(jí)形式和手段,可以提供很多可視化的信息。有著豐富的內(nèi)置地圖粒度,支持熱力地圖、自定義地圖,并且可以集成百度、Google等GIS地圖,實(shí)現(xiàn)地圖縮放、位置定位等功能。

        (3)云到端展示。

        表單(dashboard)為移動(dòng)端和大屏而生,其本身特有屬性,比如屏幕自適應(yīng)、組件獨(dú)立刷新,讓很多普通報(bào)表設(shè)計(jì)無(wú)法企及。借助表單功能、圖表功能和各種交互功能,用戶可以構(gòu)建強(qiáng)大、全面的“管理駕駛艙”,更好地展示各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)等數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度分析。

        3 數(shù)據(jù)資源

        目前系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)資源包括注冊(cè)的獨(dú)立法人7800余家,注冊(cè)用戶13000多個(gè)。系統(tǒng)的申報(bào)功能今年已實(shí)現(xiàn)試運(yùn)行,已受理專利獎(jiǎng)申報(bào)61項(xiàng)。此外,與系統(tǒng)相關(guān)的科技項(xiàng)目庫(kù)有15000余項(xiàng)數(shù)據(jù),科技成果庫(kù)有900余項(xiàng)數(shù)據(jù),科技專家?guī)煊?700多項(xiàng)數(shù)據(jù),歷史上已授獎(jiǎng)的專利數(shù)據(jù)正在梳理中。

        4 結(jié)語(yǔ)

        貴州省專利獎(jiǎng)是貴州省科技創(chuàng)新云的重要業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之一,“數(shù)據(jù)鐵籠”應(yīng)用的關(guān)鍵在于應(yīng)用,在應(yīng)用的過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋求解決方案,并在整個(gè)科技創(chuàng)新云的管理中推廣應(yīng)用,為貴州的科技創(chuàng)新助推動(dòng)力。

        參考文獻(xiàn)

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        [3] 將天才.解讀貴州省專利保護(hù)條例[J].貴州政報(bào),2003(22).

        [4] 李秋荻,李翀,李華飚,等.基于Activiti流程管理關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科研信息化技術(shù)與應(yīng)用,2016(5).endprint

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