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        座位預(yù)約系統(tǒng)在高校圖書(shū)館中的應(yīng)用及管理

        2017-11-28 21:29:31尹文文
        卷宗 2017年32期

        摘 要:對(duì)安徽理工大學(xué)圖書(shū)館座位管理系統(tǒng)的產(chǎn)生背景及實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行調(diào)查分析,針對(duì)座位預(yù)約管理系統(tǒng)在管理上存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)和解決措施的管理辦法,以期提供更加人性化的讀者服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:安徽理工大學(xué)圖書(shū)館;座位預(yù)約管理系統(tǒng);管理辦法;人性化服務(wù)

        自從新校區(qū)正式啟用后,因三個(gè)校區(qū)合并在校生增多,而圖書(shū)館座位資源比原有減少,占座現(xiàn)象已經(jīng)司空見(jiàn)慣并逐步演化為一種“文化”,因占座而產(chǎn)生的矛盾和問(wèn)題,也呈日趨加劇之勢(shì)。為了營(yíng)造秩序井然的學(xué)習(xí)環(huán)境,安徽理工大學(xué)圖書(shū)館想方設(shè)法進(jìn)行部署和管理,如全面延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間、館內(nèi)開(kāi)辟各種專門(mén)自修室(自修室、研修間、多媒體閱覽室),然而種種對(duì)策一旦缺少了管理人員的疏導(dǎo)和管理,依然占座現(xiàn)象不斷。

        2017年安徽理工大學(xué)圖書(shū)館繼藏書(shū)資源、目錄資源等實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理自助服務(wù),座位預(yù)約管理系統(tǒng)也全面實(shí)行并應(yīng)用。安徽理工大學(xué)圖書(shū)館座位預(yù)約系統(tǒng),通過(guò)VB、Flash、ASP、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了具有簽到、簽離、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約申訴、管理我的申訴、客戶激活等功能的管理系統(tǒng),來(lái)解決進(jìn)館讀者挑選心怡座位的問(wèn)題。運(yùn)行了一段時(shí)間以后,作者認(rèn)為安徽理工學(xué)圖書(shū)館座位預(yù)約系統(tǒng)能夠?qū)ψ贿M(jìn)行“實(shí)時(shí)”掌控,構(gòu)思新穎實(shí)用,能夠大大提高圖書(shū)館座位的利用率,但在具體實(shí)施和管理上仍有一些不足。筆者根據(jù)安徽理工大學(xué)圖書(shū)館座位預(yù)約系統(tǒng)目前的使用情況,探討具體實(shí)施規(guī)則及管理辦法,以期為圖書(shū)館更好的服務(wù)讀者提供思路。

        1 安徽理工學(xué)圖書(shū)館座位預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用功能

        讀者使用校園一卡通驗(yàn)證讀者身份進(jìn)入圖書(shū)館,隨后可以通過(guò)擺放在二樓大廳的座位預(yù)約系統(tǒng)機(jī)查詢圖書(shū)館座位分布和實(shí)時(shí)使用情況,根據(jù)顯示屏顯示的座位閑置情況選擇座位。讀者憑一卡通可預(yù)約當(dāng)日或后一天的座位,預(yù)約系統(tǒng)用戶名為學(xué)號(hào),密碼初始為學(xué)號(hào),讀者第一次登陸后請(qǐng)盡快修改初始密碼。

        圖1 座位預(yù)約機(jī)初始界面

        座位簽到:提前10分鐘門(mén)禁刷卡系統(tǒng)可自動(dòng)簽到;座位預(yù)約機(jī)刷卡簽到。

        簽離:①暫時(shí)離開(kāi):讀者有事需要短時(shí)間離開(kāi)座位時(shí),可使用“暫時(shí)離開(kāi)”功能,簽到暫時(shí)離開(kāi)時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)為30分鐘,讀者需在30分鐘內(nèi)重新簽到,此座位將繼續(xù)保留。暫時(shí)離開(kāi)吃飯時(shí)間10:50—12:30,17:00—18:00,此期間讀者無(wú)需到預(yù)約機(jī)上簽到離開(kāi)。②永久離開(kāi):若提前結(jié)束使用座位,請(qǐng)到預(yù)約機(jī)上點(diǎn)永久離開(kāi)按鈕,刷卡確認(rèn)。如需離開(kāi)圖書(shū)館超過(guò)30分鐘,請(qǐng)?jiān)谧活A(yù)約機(jī)上刷卡并選擇“永久離開(kāi)”,原座位將被釋放,回歸到派位系統(tǒng)中供其他讀者選取使用。

        投訴:讀者如果發(fā)現(xiàn)已被預(yù)約的座位長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人就坐,可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約機(jī)進(jìn)行投訴。

        2 座位預(yù)約系統(tǒng)使用中存在的問(wèn)題及管理辦法

        正式啟用預(yù)約系統(tǒng)的這段時(shí)間切身體會(huì)到了預(yù)約系統(tǒng)存在的必性,但同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些日益明顯的矛盾。

        2.1 座位預(yù)約系統(tǒng)主要存在以下3個(gè)方面的問(wèn)題

        (1)設(shè)備成本及維護(hù)成本加劇。為了滿足多位讀者同時(shí)預(yù)約、暫時(shí)離開(kāi)、離開(kāi)等操作,減少讀者滯留,安徽理工大學(xué)圖書(shū)館在二樓大廳放置了4臺(tái)觸摸屏設(shè)備。這幾臺(tái)設(shè)備,高峰時(shí)段讀者仍需排隊(duì),預(yù)期效果不明顯;非考試期間和高峰時(shí)段,又造成了設(shè)備閑置資源浪費(fèi),這幾臺(tái)機(jī)器的維護(hù)也加劇館內(nèi)成本。

        (2)圖書(shū)館工作量增加。館內(nèi)需要工作人員時(shí)刻巡視,以防讀者因某些原因離館時(shí)未刷卡,致使已占座位不能被其他讀者使用,同時(shí)要謹(jǐn)防讀者搬動(dòng)桌子椅子,以及用書(shū)本等其他物品占座。開(kāi)通物聯(lián)網(wǎng)自助預(yù)約后,需要專門(mén)人員隨時(shí)關(guān)注互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息,工作人員并沒(méi)有因?yàn)閼?yīng)用了該系統(tǒng)而減輕工作量,增加了一些新的工作量,造成目前圖書(shū)館的人力資源不夠用的現(xiàn)象。

        (3)自助設(shè)備的嚴(yán)格冷血,增加讀者與讀者之間的矛盾。讀者如果發(fā)現(xiàn)已被預(yù)約的座位長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人就坐,可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行投訴。讀者對(duì)這種行為的不理解,勢(shì)必增加兩者之間的矛盾。而且從一定角度講也限制了讀者的自由,讀者必須時(shí)刻牢記規(guī)則提醒自己,使本該寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境異常緊張。

        2.2 安徽理工大學(xué)圖書(shū)館座位預(yù)約系統(tǒng)管理辦法

        (1)多途徑網(wǎng)絡(luò)預(yù)約。讀者可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)預(yù)約、微信預(yù)約、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約機(jī)預(yù)約三種方式預(yù)約座位。預(yù)約時(shí)間最短為30分鐘,最長(zhǎng)為270分鐘。讀者可以連續(xù)預(yù)約同一座位。若連續(xù)預(yù)約同一座位,先后兩次預(yù)約時(shí)間的間隔不得少于20分鐘。

        圖2 預(yù)約方式

        (2)投訴反饋。讀者如果發(fā)現(xiàn)已被預(yù)約的座位長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人就坐,可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約機(jī)進(jìn)行投訴。被投訴者可在“安徽理工大學(xué)圖書(shū)館”微信公眾號(hào)的“座位預(yù)約系統(tǒng)”里收到被投訴信息。

        (3)違章處理。讀者超過(guò)預(yù)約初始時(shí)間15分鐘未簽到者,系統(tǒng)自動(dòng)取消此次預(yù)約,并記讀者違規(guī)1次。讀者有事需要短時(shí)間離開(kāi)座位時(shí),未使用“暫時(shí)離開(kāi)”功能超過(guò)30分鐘未重新簽到,系統(tǒng)將自動(dòng)釋放座位供他人使用,并對(duì)該讀者記違規(guī)1次。讀者提前結(jié)束使用座位,未到預(yù)約機(jī)上點(diǎn)“永久離開(kāi)”按鈕并刷卡確認(rèn),記讀者違規(guī)1次。被投訴者收到微信信息后15分鐘內(nèi)未在簽到機(jī)上“投訴簽到”,將被計(jì)違規(guī)1次。違規(guī)累計(jì)達(dá)6次者,7天內(nèi)將不能使用座位預(yù)約系統(tǒng)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        座位預(yù)約系統(tǒng)在安徽理工大學(xué)尚處于初期使用階段,還需在實(shí)踐中不斷進(jìn)行完善和發(fā)展。自動(dòng)化的設(shè)備雖然能夠大大提高工作效率但同時(shí)也會(huì)給我們很多努力研究的機(jī)遇,我們必須通過(guò)實(shí)踐不斷去研究、發(fā)現(xiàn)及完善。想要擁有和諧有序的圖書(shū)館氛圍,不是一朝一夕能形成的,也不能單純依靠自動(dòng)化設(shè)備就能實(shí)現(xiàn)。除了利用座位預(yù)約系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,圖書(shū)館尚需做好新生的入館導(dǎo)讀教育及公德意識(shí)教育,能夠讓學(xué)生學(xué)會(huì)角色互換,理解他人,營(yíng)造和諧、融洽的學(xué)習(xí)環(huán)境。期待將來(lái)閱覽座椅使用問(wèn)題在安徽理工大學(xué)圖書(shū)館會(huì)得到更加有效地解決。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王守紅.高校圖書(shū)館自習(xí)座位管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2010(2):38-40.

        [2]謝紅,王炳江.基于VB的圖書(shū)館閱覽座位管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用[J].圖書(shū)館論壇,2010(10):58-60.

        [3]王彥,田文夫,馮晴.高校圖書(shū)館座位管理系統(tǒng)中預(yù)約系統(tǒng)的現(xiàn)狀與實(shí)現(xiàn)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2013,23(14):12-14.

        作者簡(jiǎn)介

        尹文文(1984-),女,畢業(yè)于江蘇大學(xué),助理館員,工作單位安徽理工大學(xué)圖書(shū)館。endprint

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