亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        信息化環(huán)境中檔案信息服務(wù)利用分析

        2017-11-28 09:54:45楊菲菲
        卷宗 2017年32期
        關(guān)鍵詞:檔案信息分析

        楊菲菲

        摘 要:隨著人類社會的不斷發(fā)展和前進(jìn),當(dāng)今社會,我們已經(jīng)步入了信息時代。信息,已經(jīng)成為這個時代非常重要的資源之一,成為實現(xiàn)當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要因素和直接的生產(chǎn)力。企業(yè)檔案的信息服務(wù)利用已經(jīng)在社會中發(fā)揮越來越重要的作用。

        關(guān)鍵詞:檔案信息;服務(wù)利用;分析

        1 服務(wù)方式概述

        信息化環(huán)境中檔案信息利用服務(wù)方式是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的。它以計算機(jī)硬件及通訊設(shè)備為依托,以應(yīng)用軟件為手段,以數(shù)據(jù)庫信息資料為利用對象,一方面可以將信息資源傳遞和信息咨詢統(tǒng)一起來,另一方面又有助于最大限度地實現(xiàn)個性化服務(wù)。簡言之,信息化環(huán)境中檔案信息利用服務(wù),

        是指檔案機(jī)構(gòu)通過各種類型的網(wǎng)絡(luò)直接傳遞檔案信息,為利用者服務(wù)。它對信息資源在手段上實現(xiàn)數(shù)字化,在利用方式上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,在內(nèi)容上實現(xiàn)專業(yè)化、系統(tǒng)化。信息網(wǎng)絡(luò)體系將為檔案信息資源的有效共享提供最廣泛的服務(wù)載體和渠道,使檔案館的整體功能得以充分發(fā)揮,保證檔案利用工作由單一服務(wù)方式向網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的轉(zhuǎn)變。與傳統(tǒng)檔案信息利用服務(wù)方式相比,通過網(wǎng)絡(luò),檔案部門將數(shù)字化的檔案信息上網(wǎng),建立各種可公開的信息數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)上辦展覽,網(wǎng)上公布檔案和編研成果,利用者可直接登陸到檔案信息網(wǎng)上進(jìn)行查閱開放檔案目錄和文件,足不出戶就能在互聯(lián)網(wǎng)各個終端機(jī)上進(jìn)行遠(yuǎn)距離網(wǎng)上利用,收到事半功倍之效??梢哉f,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用,為檔案信息服務(wù)提供了最佳的技術(shù)手段和實現(xiàn)途徑,它具有節(jié)奏快、周期短的特點。利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)傳輸檔案信息,不僅能促使檔案提供利用服務(wù)跟上時代的步伐,與現(xiàn)代技術(shù)同步發(fā)展,同時也能使用戶享受到現(xiàn)代化信息服務(wù)的樂趣,激發(fā)人們對新知識的追求。信息化環(huán)境中檔案信息的利用大大縮短了信息傳輸?shù)臅r間,提高了檔案利用的效率,真正實現(xiàn)檔案信息的社會共享。

        2 檔案信息服務(wù)利用的實現(xiàn)

        (一)流程

        在企業(yè)檔案信息服務(wù)利用當(dāng)中,企業(yè)檔案信息來源于企業(yè)檔案和外部信息,這二者整合起來,通過人為的行為將這個整個成企業(yè)檔案信息,并將企業(yè)檔案信息通過分析和整合,形成四個信息量,分別是通過控制風(fēng)險為企業(yè)創(chuàng)造財富的檔案信息量、通過降低成本為企業(yè)創(chuàng)造財富的檔案信息量、通過創(chuàng)新為企業(yè)創(chuàng)造財富的檔案信息量、通過向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造財富的檔案信息量和通過其他方式為企業(yè)創(chuàng)造財富的檔案信息量。之后通過傳統(tǒng)的方式或者網(wǎng)絡(luò)的形式將這些信息提供給用戶,用戶充分利用這些信息,這樣一來,企業(yè)檔案信息服務(wù)工作著就能夠有充分信息來源和十足的資料來源。這就是企業(yè)檔案信息服務(wù)利用的大致流程,其實是一個非常簡單的流程,但是要使得流程能夠順利進(jìn)行,需要的工作量不僅僅是一點時間能夠誰備的,需要企業(yè)檔案信息服務(wù)工作者們花費大量的時間、精力、人力和物力。

        (二)實現(xiàn)方式

        企業(yè)檔案的信息服務(wù)利用的實現(xiàn)方式主要包括五種途徑:

        閱覽和出借、復(fù)制供應(yīng)、檔案信息的公布、檔案信息的咨詢和定題服務(wù)和檔案信息推送等五種方式。閱覽和出借.其中,閱覽是指開辟檔案閱覽室,提供給用戶直接查閱利用企業(yè)檔案信息;出借是指作為企業(yè)檔案信息的管理部門和服務(wù)部門,制定一定的規(guī)章制度將有關(guān)的企業(yè)檔案信息材料借給企業(yè)檔案信息的需求者或者企業(yè)檔案信息工作者。復(fù)制供應(yīng)是指將企業(yè)檔案信息的原本經(jīng)過復(fù)制等形式將復(fù)印本提供給企業(yè)檔案信息的需求者,這是一種企業(yè)檔案信息服務(wù)利用的常用方式。檔案信息的公布,是指將企業(yè)檔案信息的管理部門通過合法合理的途徑將企業(yè)檔案信息向社會、企業(yè)等用戶公布公示,以達(dá)到實現(xiàn)為用戶服務(wù)的方式。檔案信息的咨詢,是指企業(yè)檔案信息工作者根據(jù)企業(yè)檔案信息的需求人員提出的具體要求,通過自身的認(rèn)識、知識、經(jīng)驗或者相關(guān)的資料文獻(xiàn)以及分析研究結(jié)果等等方式,以個別解答的方式,針對需求者的問題作出解答和解釋的一種服務(wù)方式,這種方式一般是以口頭形式或者書面形式進(jìn)行的。定題服務(wù)和檔案信息推送,定題服務(wù),是指企業(yè)檔案信息管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門,根據(jù)用戶研究課題的需要等等要求,通過對企業(yè)檔案信息的收集、篩選、整理之后,定期或者不定期提供給用戶,直到用戶的課題研究完成之后,這是一個連續(xù)的過程;檔案信息推送,是指依據(jù)一定的技術(shù)標(biāo)誰和約定,自動從檔案信息原材料中篩選信息,并通過一定的形式有規(guī)律地將信息傳遞給用戶的一種特殊的技術(shù)。

        (三)反饋與協(xié)調(diào)

        企業(yè)檔案信息服務(wù)利用經(jīng)過一段時間之后,用戶在使用過程中就會產(chǎn)生一些想法和意見,那么,反饋與協(xié)調(diào)工作成為影響企業(yè)發(fā)展工作的重要因素。企業(yè)檔案信息的服務(wù)利用主要反饋的內(nèi)容整理起來包括:用戶的建議和意見、利用服務(wù)的效果、用戶對企業(yè)檔案信息服務(wù)的需求及其發(fā)展趨勢等方面的內(nèi)容。而用戶反饋信息的類型主要包括前置反饋、同步反饋和后置反饋三種形式。通過收集用戶的反饋信息,企業(yè)檔案信息工作者們再協(xié)調(diào)提供者與用戶之間的關(guān)系和信息利用途徑之后,從而達(dá)到企業(yè)檔案信息的最佳利用效果。

        3 若干思考

        (一)企業(yè)檔案信息服務(wù)利用的保密性

        企業(yè)檔案信息服務(wù)利用的過程中,不容忽視的問題自始至終就只有一個問題,那就是企業(yè)檔案信息服務(wù)利用中的保密性問題。眾所周知,關(guān)于企業(yè)檔案信息,主要內(nèi)容包含了企業(yè)的科研信息、生產(chǎn)信息、經(jīng)營信息和管理信息等方面大量的秘密信息,是企業(yè)各項活動的歷史記錄和信息記錄。試想下,一旦這些屬于企業(yè)的秘密信息發(fā)生了泄露等事件,那么對于企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)生存勢必產(chǎn)生巨大的影響。因此,如果在企業(yè)檔案信息服務(wù)利用過程中忽略了企業(yè)檔案信息的保密工作問題,那么得不償失將是最終的結(jié)局。進(jìn)而,在企業(yè)檔案信息的服務(wù)利用過程當(dāng)中,無論是企業(yè)檔案信息的工作人員還是企業(yè)檔案信息的利用者,都應(yīng)當(dāng)重視對企業(yè)檔案信息的保管工作,將企業(yè)檔案信息的保密工作視為刻不容緩、不容忽視的義務(wù)之一。

        (二)企業(yè)檔案的信息服務(wù)利用的不對稱性

        通過企業(yè)檔案信息的用戶反饋意見中,顯然可以發(fā)現(xiàn),許許多多的用戶反饋的意見是他們得到的企業(yè)檔案信息不是與他們的訴求相吻合的,他們得到的信息大部分與他們的需求是不對稱的。并且隨著信息量的增多,這個問題也越來越明顯,因此,對于企業(yè)檔案信息的管理部門和提供部門,應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視,在服務(wù)利用企業(yè)檔案信息的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)盡量減少信息的不對稱,從企業(yè)內(nèi)部來看,企業(yè)檔案信息管理服務(wù)部門在對企業(yè)檔案信息服務(wù)利用過程中,應(yīng)當(dāng)盡量減少員工與企業(yè)信息的不對稱;從企業(yè)外部來看,企業(yè)檔案信息服務(wù)在服務(wù)利用過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)盡量減少企業(yè)與消費者利用者之間的信息不對稱??偠灾谄髽I(yè)檔案信息的服務(wù)利用過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)盡可能地減少企業(yè)檔案信息的不對稱。

        參考文獻(xiàn)

        [1]楊玉峰.檔案信息資源開發(fā)與利用[J].黑龍江史志,2015(05).

        [2]趙菊蓉.檔案信息資源利用與社會化共享服務(wù)機(jī)制研究[J].蘭臺世界,2015(20).

        [3]李科.淺談當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作的問題和對策[J].青春歲月,2013(12).endprint

        猜你喜歡
        檔案信息分析
        隱蔽失效適航要求符合性驗證分析
        電力系統(tǒng)不平衡分析
        電子制作(2018年18期)2018-11-14 01:48:24
        醫(yī)院病歷檔案信息管理及應(yīng)用探析
        關(guān)于電力企業(yè)檔案信息現(xiàn)代化管理及對策的探析
        淺談檔案信息利用過程中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題
        電力系統(tǒng)及其自動化發(fā)展趨勢分析
        檔案信息資源開發(fā)利用及圖書、情報、檔案一體化探析
        人間(2016年24期)2016-11-23 17:54:13
        淺談數(shù)字化時代檔案信息資源的開發(fā)與利用2
        研究生學(xué)習(xí)檔案共享問題探析
        中西醫(yī)結(jié)合治療抑郁癥100例分析
        色多多a级毛片免费看| 中文字幕在线亚洲精品一区| 在教室轮流澡到高潮h免费视| 免费无码不卡视频在线观看| 亚洲一区精品无码色成人| 国产艳妇av在线出轨| 麻豆激情视频在线观看| 白白在线视频免费观看嘛| 西西大胆午夜人体视频| 国内精品久久久久影院优| 西西少妇一区二区三区精品| 亚洲av免费不卡在线观看| 插b内射18免费视频| 午夜一级在线| 亚洲第一女人天堂av| 精品人妻少妇av中文字幕| 东京热加勒比无码少妇| 婷婷色国产精品视频一区| 久亚洲一线产区二线产区三线麻豆| 亚洲av永久无码精品古装片| 伊人久久无码中文字幕| 娇妻粗大高潮白浆| 日本一区二区三区熟女俱乐部| 97精品久久久久中文字幕| 在线免费毛片| 日本一本二本三本道久久久| 熟女体下毛荫荫黑森林| 俺来也俺去啦最新在线| 久久91精品国产91久| 亚洲av老熟女一区二区三区 | 国产狂喷水潮免费网站www| 性一乱一搞一交一伦一性| h动漫尤物视频| 宅男亚洲伊人久久大香线蕉| 亚洲熟女一区二区三区| 91性视频| 综合激情五月三开心五月| 无码人妻精品一区二区蜜桃网站| 免费视频一区二区| 青青草成人免费播放视频| 少妇被粗大的猛进出69影院|