呂愛民

摘 要：軍工單位合同管理系統(tǒng)應(yīng)用于軍工單位合同的日常管理，具備有招標(biāo)與競價管理、合同登記管理、合同審批管理、合同結(jié)算管理、合同變更管理、合同驗收管理和合同授權(quán)管理功能。選用B/S結(jié)構(gòu)、Java開發(fā)平臺和Oracle數(shù)據(jù)庫技術(shù)。對軍工單位合同管理系統(tǒng)功能架構(gòu)進行搭建和設(shè)計，實現(xiàn)了提升軍工單位合同管理信息化水平，增強了合同管控能力，達到了降本增效的目的。

關(guān)鍵詞：軍工單位 合同管理系統(tǒng) B/S架構(gòu) 設(shè)計

中圖分類號：TP391.1 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）09（c）-0014-02

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，對企業(yè)內(nèi)部進行精細(xì)化管理將成為企業(yè)具有競爭力的手段之一[1]?；诤贤旧硭闹匾虡I(yè)信息，企業(yè)對合同的管理要從事務(wù)性、操作性層面的管理模式向管理性、戰(zhàn)略性的管理模式轉(zhuǎn)變，這就需要一種行之有效的管理手段對管理模式的轉(zhuǎn)變加以支持[2]。隨著軍工單位的發(fā)展和軍民融合的大背景下，軍工單位與其他單位簽訂的合同越來越多，傳統(tǒng)的合同管理方式效率低下，信息查詢不便。開發(fā)設(shè)計一套軍工單位合同管理系統(tǒng)來提升軍工單位合同管理水平，是十分有意義的。

1 設(shè)計目標(biāo)

軍工單位合同管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)軍工單位合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、自動化和智能化，提高軍工單位合同管理效率，進而達到全面有效的管控軍工單位合同。用戶可以高效的對合同進行管理，便捷地查詢合同信息，實時動態(tài)地掌握合同進展情況。通過對軍工單位合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研和對軍工單位合同管理業(yè)務(wù)流程的分析，本系統(tǒng)可實現(xiàn)登錄、合同招標(biāo)與競價管理、合同信息登記、查詢合同信息、合同審批、合同執(zhí)行、合同結(jié)算、合同變更、合同終止、合同驗收、合同授權(quán)、管理員審核、刪除、維護信息管理等功能。

2 系統(tǒng)分析與設(shè)計

2.1 需求分析

根據(jù)對軍工單位合同管理業(yè)務(wù)工作的研究，軍工單位合同管理應(yīng)該具有以下功能。

（1）招標(biāo)與競價管理。主要有軍品外委任務(wù)申請管理、招標(biāo)與競價申請管理、不宜競價審批管理等基本的管理內(nèi)容。

（2）合同登記管理。具有添加合同登記信息、編輯合同登記信息、導(dǎo)出合同登記號等內(nèi)容。

（3）合同審批管理。對合同審批申請、合同基本信息、合同狀態(tài)等管理。

（4）合同執(zhí)行管理。對合同執(zhí)行信息、責(zé)任人、對方義務(wù)、我方義務(wù)、實際進展等管理。

（5）合同結(jié)算管理。合同需結(jié)算時，對合同結(jié)算登記進行管理，合同收款管理、合同付款管理和合同保質(zhì)期管理等內(nèi)容。

（6）合同變更管理。設(shè)計有合同變更管理的功能，當(dāng)由于多種原因不得以變更合同時，用戶可以提出合同變更申請，說明變更原因。

（7）合同終止管理。有些合同需要中途終止時，應(yīng)可以進行合同終止管理。

（8）合同驗收管理。合同執(zhí)行完成后，對合同進行驗收，能夠進行合同驗收信息和業(yè)務(wù)的管控。

（9）合同授權(quán)管理。合同全生命周期管理中需要授權(quán)管理時，能方便的進行授權(quán)管控。

2.2 系統(tǒng)體系架構(gòu)

軍工單位合同管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)需要考慮實際使用的環(huán)境，通常利用系統(tǒng)分層的方法，系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)運行設(shè)計采用B/S三層模式、MVC架構(gòu)模式和Java開發(fā)平臺，B/S三層模式為表示層、邏輯層和數(shù)據(jù)層[3]?；贐/S三層模型的設(shè)計，使得系統(tǒng)設(shè)計具有分布式的特點，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步更新維護的實現(xiàn)更加簡單方便，系統(tǒng)構(gòu)架清晰明了，操作靈活方便，便于系統(tǒng)的可擴展和維護[4]。

2.3 功能模塊

（1）招標(biāo)與競價管理功能設(shè)計。用戶根據(jù)軍品外委任務(wù)工作需要，填寫軍品外委任務(wù)申請表（申請人、申請部門、申請時間、軍品外委名稱、外委原因、外委內(nèi)容、技術(shù)要求、進度要求、預(yù)計經(jīng)費），經(jīng)職能部門審核、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。

（2）合同登記管理功能。將合同登記信息通過輸入至系統(tǒng)中，用戶可以添加合同登記信息，也可以根據(jù)工作實際編輯合同信息；管理員能查詢合同登記信息，并能導(dǎo)出合同登記信息。

（3）合同審批功能。由用戶填寫合同基本信息后提交審批，職能部門審查、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（4）合同執(zhí)行管理功能。對合同執(zhí)行過程進行跟蹤管理，在合同執(zhí)行過程中，能夠記錄相關(guān)事項，并提供審批功能；同時支持上傳相關(guān)附件。

（5）合同結(jié)算管理功能。由用戶將合同結(jié)算信息登記到系統(tǒng)中，用戶只能查詢本人所管理的合同結(jié)算信息；管理員可以統(tǒng)計、匯總、分析所有的合同結(jié)算信息。

（6）合同變更管理功能。用戶填寫合同變更信息表并提交申請，職能部門審核、主管單位領(lǐng)導(dǎo)審批；用戶只能查詢本人所管理的合同變更信息；管理員可以統(tǒng)計、匯總、分析所有的合同變更信息。

（7）合同終止管理功能。用戶填寫合同信息表并提交申請，職能部門審核，單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批；用戶可以查詢所管理的合同終止信息；管理員可以查詢所有合同終止信息，并可以匯總、分析合同終止數(shù)據(jù)。

（8）合同驗收管理功能。合同執(zhí)行完成后，可以對合同驗收信息進行管理、查詢。

（9）合同授權(quán)管理功能。能記錄合同授權(quán)信息并可以對授權(quán)進行管理；用戶和管理員均可查詢合同授權(quán)信息。

2.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

軍工單位合同管理系統(tǒng)至少需要8張數(shù)據(jù)庫表。用戶信息表：用戶編號（主鍵）、用戶名、密碼、權(quán)限、個人信息等；合同登記信息表：合同編號（主鍵）、登記人姓名、登記部門、登記時間、經(jīng)費類別、是否評審、項目名稱、合同名稱、合同確定方式、預(yù)計合同金額等；合同審批表：審批編號（主鍵）、合同編號、經(jīng)費來源、經(jīng)費編號、合同項目密級、合同性質(zhì)、合同對方名稱、合同對方代號等；合同履約信息表：履約編號（主鍵）、合同編號、執(zhí)行計劃編號、計劃名稱、實際執(zhí)行日期、實際進展、實際完成狀態(tài)、責(zé)任人、對方義務(wù)、我方義務(wù)、違約后果等；結(jié)算登記信息表：結(jié)算編號（主鍵）、合同名稱、結(jié)算名稱、計劃結(jié)算日期、計劃結(jié)算金額、結(jié)算類型、幣種、折合人民幣、增加結(jié)算原因；合同變更信息表：變更編號（主鍵）、承辦人、合同編號、合同名稱、項目編號、合同密級、合同金額、變更原因、變更日期等；合同終止信息表：終止編號（主鍵）、合同編號、承辦人、登記時間、合同對方名稱、合同密級、合同終止原因、收回合同文本數(shù)、后續(xù)處理意見等；合同驗收信息表：驗收編號（主鍵）、合同編號、承辦人、合同執(zhí)行情況、備注等。

2.5 開發(fā)環(huán)境

本系統(tǒng)開發(fā)運行的環(huán)境要求比較低，由于系統(tǒng)是基于B/S模式實現(xiàn)的系統(tǒng)，因此需要使用數(shù)據(jù)庫，開發(fā)過程中只需要一臺計算機即可[4]。計算機硬件配置為中央處理器雙核3.06GHz以上，內(nèi)存最低為3G，硬盤最低為300G。軟件開發(fā)環(huán)境操作系統(tǒng)最低為Windows XP，數(shù)據(jù)庫使用Oracle 11g。

3 結(jié)語

軍工單位合同管理系統(tǒng)可以幫助軍工單位對合同全生命周期管控，同時為軍工單位搭建了一個合同數(shù)據(jù)查詢、分析平臺，便于管理人員快速、高效地對大量數(shù)據(jù)進行查詢和利用，從而使合同管理由傳統(tǒng)模式向信息化和智能化轉(zhuǎn)變。當(dāng)前已是大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)挖掘和利用是本系統(tǒng)下一步探索研究的方向。

參考文獻

[1] 周江.合同管理[M].北京：中國發(fā)展出版社，2013.

[2] 合同管理的發(fā)展趨勢：從操作走向戰(zhàn)略——來自世界500 強企業(yè)的最新思考[EB/OL].http：//blog.sina.com.cn/s/blog_6464f5b101014hio.html.

[3] 羅國瑋，蘭瑞樂.基于云計算的高校科研實驗平臺構(gòu)建研究[J].實驗技術(shù)與管理，2012（4）：115-117.

[4] 余飛.基于云計算的高校實驗室管理系統(tǒng)設(shè)計[J].電腦編程技巧與維護，2016（2）：45，69.endprint