田瑞庫(kù)

（富拉爾基區(qū)地志辦 黑龍江 齊齊哈爾 161042）

論如何提高志鑒編纂質(zhì)量

田瑞庫(kù)

（富拉爾基區(qū)地志辦 黑龍江 齊齊哈爾 161042）

編纂地方志及年鑒是一項(xiàng)系統(tǒng)的歷史文化建設(shè)工程，如何提高其編纂質(zhì)量，是長(zhǎng)久以來(lái)修志工作孜孜以求的目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，修志戰(zhàn)線的廣大同志不懈努力，含辛茹苦地譜寫(xiě)著歷史華章。那么，究竟怎樣才能提高志鑒編纂質(zhì)量呢？筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)以下四個(gè)方面的要求，是提高志鑒編纂質(zhì)量的必要條件，即“領(lǐng)導(dǎo)重視是提高志鑒編纂質(zhì)量的保障”；“選好主編是提高志鑒編纂質(zhì)量的關(guān)鍵”；“文體嚴(yán)謹(jǐn)是提高志鑒編纂質(zhì)量的基礎(chǔ)”；“圖文并茂是提高志鑒編纂質(zhì)量的要素”。

提高；志鑒；質(zhì)量

下面就以中何提高志鑒編纂質(zhì)量談一下本人的粗淺認(rèn)識(shí)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是提高志鑒編纂質(zhì)量的保障

有一句話叫“官志官修”。地方志可謂是官志。那么，即為官志，其該不該修，如何修，修的質(zhì)量高低,都與領(lǐng)導(dǎo)重視與不重視有直接關(guān)系。因?yàn)橹挥蓄I(lǐng)導(dǎo)重視了，才能被納入地方政府的議事日程或列入重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃，從而獲得組織上的保證。

齊齊哈爾市政府2003年8月召開(kāi)的第七次地方志工作會(huì)議曾針對(duì)啟動(dòng)“第二輪”修志工作提出“一納入”“五到位”的要求?！耙患{入”就是將二輪修志工作納入政府工作日程?！拔宓轿弧保葱拗镜墓ぷ魅藛T到位；辦公室到位；辦公設(shè)施到位（安裝電話、電腦及打印機(jī)設(shè)備）；修志人員的工作津貼到位；修志的辦公經(jīng)費(fèi)到位。富拉爾基區(qū)區(qū)委、區(qū)政府認(rèn)真貫徹齊齊哈爾市第七次地方志工作會(huì)議精神，積極落實(shí)“一納入”“五到位”措施，把二輪修志工作列入了區(qū)政府的重點(diǎn)推進(jìn)計(jì)劃，并向區(qū)人民代表大會(huì)匯報(bào)，接受其檢查監(jiān)督。

因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)重視，有了組織上的保障，所以，富區(qū)的二輪修志工作在全市率先完成，并作為樣板為市志辦所推薦，同時(shí)得到省志辦的充分肯定。實(shí)踐證明“一納入”“五到位”，是提高志鑒編纂質(zhì)量的有效措施，而領(lǐng)導(dǎo)重視是提高志鑒編纂質(zhì)量的保證。

二、選好主編是提高志鑒編纂質(zhì)量的關(guān)鍵

不言而喻，選好主編對(duì)于做好地方志和年鑒編纂工作至關(guān)重要。

筆者認(rèn)為，一個(gè)好的主編應(yīng)具備以下條件：

1.有較高的政治素質(zhì)。新方志記述的是新中國(guó)的發(fā)展史，因此，新方志（年鑒）的主編在志鑒編纂過(guò)程中，必須以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平同志建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論為指導(dǎo)，堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線，這樣才能確保所編志鑒不偏離政治方向。同時(shí)，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》，并在國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地方志編纂工作的通知》的指導(dǎo)下搞好編纂工作。

2.有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。主編必須熟知新舊方志理論，熟知新方志的編纂要求；了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情和特點(diǎn)，具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，善于運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)理論和寫(xiě)作方法，全面真實(shí)地反映當(dāng)?shù)刈匀缓蜕鐣?huì)的歷史與現(xiàn)狀；在志書(shū)（年鑒）的編寫(xiě)體例和謀篇立目方面起主導(dǎo)作用，是整部志書(shū)（年鑒）的總設(shè)計(jì)師，并負(fù)責(zé)對(duì)志書(shū)（年鑒）的一致性、整體性和質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)統(tǒng)稿。

在志書(shū)（年鑒）初稿形成后，主編負(fù)責(zé)做好統(tǒng)編總纂工作。在修改定稿階段，負(fù)責(zé)組織召開(kāi)志稿（年鑒）評(píng)審會(huì)，并針對(duì)評(píng)審提出的問(wèn)題，組織好修改和質(zhì)量把關(guān)工作。在出版階段，抓好志書(shū)（年鑒）的裝幀設(shè)計(jì)和彩頁(yè)、插圖的配置及文字校對(duì)工作。

3.有較好的組織協(xié)調(diào)能力。主編要貫徹眾手成志的方針，要組織全體編輯做好志書(shū)（年鑒）的長(zhǎng)篇資料的收集整理工作，并協(xié)調(diào)解決好各編輯之間內(nèi)容交叉重復(fù)等矛盾；定期組織編輯進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高全體編輯人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；建立每周一次例會(huì)制度，會(huì)上，討論研究各位編輯在編纂過(guò)程中所遇到的問(wèn)題。在討論研究問(wèn)題過(guò)程中，主編要虛心傾聽(tīng)各種不同意見(jiàn)，并廣納善言，博采眾長(zhǎng)，擇善而從，直到把問(wèn)題解決為止。切忌固執(zhí)己見(jiàn)，獨(dú)斷專(zhuān)行。

三、文體嚴(yán)謹(jǐn)是提高志鑒編纂質(zhì)量的基礎(chǔ)

記述體是志鑒編纂的行文特征，它區(qū)別于總結(jié)、報(bào)告以及小說(shuō)詩(shī)歌等文體。

志鑒寫(xiě)作要求橫分門(mén)類(lèi)，縱不斷線，以時(shí)為序，橫排豎寫(xiě)，述而不論，生不立傳，事以類(lèi)聚，以事系人等。因此，纂寫(xiě)志鑒時(shí)，記述要準(zhǔn)確，用詞要規(guī)范，不允許出現(xiàn)模糊概念或詞語(yǔ)，如最近、近日、幾年來(lái)、多年來(lái)、大概、大約、一百多人、三千多人等，是多少就是多少，必須寫(xiě)實(shí)了，寫(xiě)準(zhǔn)確了；時(shí)間概念要準(zhǔn)確，年、月、日要以順時(shí)針為序進(jìn)行記載，用截至?xí)r，應(yīng)寫(xiě)成截至到。決不允許倒敘，倒插等錯(cuò)誤出現(xiàn)；縮寫(xiě)語(yǔ)第一次出現(xiàn)時(shí)要加注釋?zhuān)纭皟蓮椧恍恰保ㄔ訌棥鋸?、衛(wèi)星）；避免濫用助詞，如“著、了、過(guò)、的”；書(shū)寫(xiě)人名、地名、單位名稱(chēng)要正確。國(guó)內(nèi)外地名寫(xiě)法以中國(guó)地圖出版社出版的最新地圖和地名錄為準(zhǔn)；專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)要準(zhǔn)確清楚。專(zhuān)業(yè)性過(guò)強(qiáng)的術(shù)語(yǔ)，使用時(shí)要加以注釋說(shuō)明；用字要規(guī)范。要以1988年國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)和中華人民共和國(guó)新聞出版署聯(lián)合發(fā)布的《現(xiàn)代漢語(yǔ)通用字表》及2001年中華人民共和國(guó)教育部和國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《第一批異形詞整理表》（試行）為依據(jù)。不得使用已經(jīng)停止使用的1997年《第二次漢字簡(jiǎn)化方案（草案）》或其它不規(guī)范、容易引起歧義的字；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要按國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)和國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1995年新修訂的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》進(jìn)行標(biāo)點(diǎn)。每一標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格，并且要寫(xiě)在行內(nèi)，不可出現(xiàn)在每行的頭一格；詞語(yǔ)使用引號(hào)常常表示帶有特殊意義，如“大躍進(jìn)”“文化大革命”等，但中共十八大、中共十八屆五中全會(huì)、改革開(kāi)放等不加引號(hào)；連接號(hào)的使用要準(zhǔn)確。連接阿拉伯?dāng)?shù)字或表示數(shù)值范圍用 ～浪線，如 1988～2001年/3000～3500元。用于連接地名或方位名詞，表示起止、相關(guān)或走向時(shí)，如齊齊哈爾—哈爾濱，用一字線，不要用波浪線、半字線或長(zhǎng)線；志鑒的紀(jì)年應(yīng)該用公元紀(jì)年法，比如1998年即公元一千玖百玖拾捌年。而有的地方在修志中寫(xiě)成98年、99年，或?qū)懗?80年代、九十年代等，這些寫(xiě)法都不規(guī)范，而且還會(huì)造成誤解。如1998年寫(xiě)成98年，后人讀志時(shí)就會(huì)誤解為九十八年。又如將20世紀(jì)90年代寫(xiě)成90年代，后人讀志時(shí)就搞不清這個(gè)90年代是哪個(gè)世紀(jì)的了，因?yàn)?0世紀(jì)有90年代，19世紀(jì)也有90年代，所以寫(xiě)法一定要規(guī)范。

四、圖文并茂是提高志鑒編纂質(zhì)量的要素

圖文并茂是編纂新方志（年鑒）的客觀要求，圖文并茂也是新方志優(yōu)于舊方志之處。中國(guó)四大發(fā)明之一的印刷術(shù)對(duì)人類(lèi)文明和進(jìn)步做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。尤其現(xiàn)代印刷技術(shù)飛速發(fā)展，其數(shù)碼印刷工藝已成為記錄和傳播圖文信息的基本手段和有效方式。因此，在新方志（年鑒）的編纂中使用圖文信息記錄和傳播歷史文化是十分有效和必要的。

志鑒編纂的基本要素是文字、數(shù)字和圖表。其中，圖表是志鑒編纂的基本要素之一。在志鑒編纂中，文字、數(shù)字和圖表三者各有其功用，即文述其詳，圖示其狀，表載其量。然而三者又需要有機(jī)結(jié)合、相輔而行，方能相得益彰，形成方志表述的整體美，從而提高志書(shū)的可讀性和觀賞性。

在志鑒編纂中要圖隨文走，以圖輔文，以文系圖。圖的運(yùn)用既要突出時(shí)代性、地方性，又要充分反映各項(xiàng)（事物）社會(huì)事業(yè)的發(fā)展變化。尤其是入志（年鑒）照片，要把握時(shí)代的主題，與文相符，能反映社會(huì)事物發(fā)展的本質(zhì)和面貌，注意克服以往入志（年鑒）照片的內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)多、會(huì)議多、檢查多，反映社會(huì)事物和現(xiàn)實(shí)生活少的狀況。

入志（年鑒）的圖表、照片要真實(shí)清晰，選擇要精，使用要慎重，要注重信息的有效含量和存史價(jià)值。文前的圖、照片為插頁(yè)，其余的圖、表、照片則要根據(jù)正文的需要進(jìn)行選取，并與文字內(nèi)容相互照應(yīng)。隨文圖和照片均不編號(hào)，但須配有簡(jiǎn)介或說(shuō)明。

入志（年鑒）的圖包括地圖和專(zhuān)題圖，如行政區(qū)劃圖、專(zhuān)題示意圖等，凡繪有地界的地圖，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家地圖測(cè)繪部門(mén)最新出版的地圖繪制。物產(chǎn)、資源圖等應(yīng)使用國(guó)家測(cè)繪部門(mén)的地圖繪制。

入志（年鑒）的表要編號(hào)，如表 1、表 2...等，表題要標(biāo)明時(shí)間、部門(mén)和內(nèi)容。表中的欄目要清，標(biāo)示要規(guī)范，數(shù)字要準(zhǔn)確。

以上所述，僅是筆者對(duì)如何提高志鑒質(zhì)量的粗淺認(rèn)識(shí)，事實(shí)上影響志鑒質(zhì)量的因素還很多，比如篇目設(shè)置是否創(chuàng)新、是否得當(dāng)、有沒(méi)有突出地方特色等都是影響志鑒質(zhì)量的因素。筆者由于水平有限，未做全面探討。然而，筆者期待修志戰(zhàn)線的同仁和有識(shí)之士在提高志鑒質(zhì)量方面有更好的見(jiàn)解提出，以供大家交流。