引言：大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)的發(fā)展呈現(xiàn)出種類繁多，規(guī)模龐大等特點(diǎn)，數(shù)據(jù)的管理要求正變得越來越高。但對于普通用戶來說，使用移動(dòng)硬盤管理數(shù)據(jù)十分常見，不要以為這種管理方式很簡單，在不同的要求下，它也需要大家掌握一些技巧，才能讓數(shù)據(jù)管理起來更為事半功倍。

管理數(shù)據(jù)要高效

1.快速調(diào)整盤符

在保存數(shù)據(jù)的情況下，按照常規(guī)方法為移動(dòng)硬盤動(dòng)態(tài)調(diào)整分區(qū)時(shí)，速度往往會(huì)顯得很緩慢。實(shí)際上只要先拔下并重插移動(dòng)硬盤，再通過調(diào)整注冊表相關(guān)鍵值，就能實(shí)現(xiàn)快速調(diào)整移動(dòng)硬盤盤符目的。

比如將某移動(dòng)硬盤插入計(jì)算機(jī)后，它自動(dòng)獲取到的盤符分別為“G:”和“H:”，如果要將它的分區(qū)符號(hào)快速調(diào)整為“X:”、“Y:”時(shí)，可以對系統(tǒng)注冊表進(jìn)行下面的修改操作：

逐一點(diǎn)選“開 始”、“運(yùn)行”命令，彈出系統(tǒng)運(yùn)行對話框，在其中執(zhí)行“regedit”命令，展開系統(tǒng)注冊表編輯窗口。在該編輯窗口左側(cè)區(qū)域中，依次跳轉(zhuǎn)到注冊表 分 支“HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMMountedDevices”上，如圖1所示。將該分支下面“G:”和“H:”分區(qū)盤符對應(yīng)的注冊表鍵值名稱，修改為自己想要的分區(qū)符號(hào)，這里可以修改為“X:”、“Y:”，再重新啟動(dòng)一下計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，讓上述設(shè)置操作立即生效。

圖1 注冊表編輯窗口

接著，在系統(tǒng)任務(wù)欄右下角位置處，雙擊移動(dòng)硬盤快捷圖標(biāo)，從彈出的右鍵菜單中選擇“安全彈出移動(dòng)硬盤”選項(xiàng)，將移動(dòng)硬盤安全地從系統(tǒng)中卸載掉。接下來將移動(dòng)硬盤從計(jì)算機(jī)中拔出來，稍微等一會(huì)兒重新將其插入到USB接口中，這時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)資源管理器窗口或計(jì)算機(jī)窗口，檢查一下先前的“G:”和“H:”盤符有沒有改變?yōu)椤癤:”、“Y:”？事實(shí)證明，該操作方法可以快速地調(diào)整移動(dòng)硬盤的分區(qū)盤符。

2.快速復(fù)制數(shù)據(jù)

在平時(shí)工作中，大家經(jīng)常要將重要數(shù)據(jù)文件同時(shí)復(fù)制到不同位置的移動(dòng)硬盤中，倘若按照常規(guī)方法按部就班地復(fù)制，很明顯操作效率不會(huì)很高?，F(xiàn)在，我們可以通過“ImageUSB”這款專業(yè)工具，采取鏡像寫入方式，同時(shí)向不同位置處的移動(dòng)硬盤復(fù)制數(shù)據(jù)，這將會(huì)大大提升數(shù)據(jù)文件的復(fù)制速度。

在進(jìn)行這種快速復(fù)制數(shù)據(jù)操作之前，一定要將待復(fù)制的數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換成合適格式的鏡像文件，比方說，借助軟碟通之類的外力工具，先將重要數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)變成ISO、IMG、BIN等鏡像格式，移動(dòng)硬盤鏡像文件也能通過“ImageUSB”工具直接來進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

在正式向不同位置的移動(dòng)硬盤中復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)，先要將多個(gè)移動(dòng)硬盤正確插入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的USB接口中，接著啟動(dòng)運(yùn)行“ImageUSB”工具，彈出如圖2所示的主程序操作窗口，從中可以看到所有已插入到計(jì)算機(jī)中的移動(dòng)硬盤分區(qū)符號(hào)，選中多個(gè)移動(dòng)硬盤分區(qū)符號(hào)。之后選中“Step 2”位置處的“Write to UFD”選項(xiàng)，導(dǎo)入先前轉(zhuǎn)換生成的硬盤鏡像文件，再單擊“Run”按鈕，數(shù)據(jù)復(fù)制操作就能在多個(gè)移動(dòng)硬盤中同時(shí)展開了。

如果需要將不同位置處的數(shù)據(jù)復(fù)制到同一移動(dòng)硬盤分區(qū)中時(shí)，不妨使用“File Bucket”這款外力工具，它可以很輕松地將位于不同位置處的數(shù)據(jù)文件，快速復(fù)制到同一個(gè)移動(dòng)硬盤分區(qū)中。

圖2 主程序操作窗口

從網(wǎng)上下載安裝并啟動(dòng)好“File Bucket”工具，從其主界面左側(cè)列表中，逐一勾選分散在不同位置的數(shù)據(jù)文件夾，接著單擊“Add folder's Files to list”按鈕，將當(dāng)前選中的所有數(shù)據(jù)文件，全部導(dǎo)入到右下方數(shù)據(jù)文件列表中。要想同時(shí)復(fù)制所有子文件夾下的數(shù)據(jù)文件時(shí)，大家一定要單擊“Add folder & subfolder's Files to list”按鈕。如果想讓數(shù)據(jù)文件夾以目錄形式出現(xiàn)在右下方區(qū)域時(shí)，必須要按下“Add to list as a folder”按鈕。如果僅希望將指定文件夾中的部分?jǐn)?shù)據(jù)文件復(fù)制到同一個(gè)移動(dòng)硬盤分區(qū)時(shí)，那只要在左側(cè)區(qū)域中，先選中特定文件夾，再配合使用Shift或Ctrl組合鍵，同時(shí)選中其他數(shù)據(jù)文件，單擊“Add selected to list”按鈕，就能將部分?jǐn)?shù)據(jù)文件添加到文件列表中了。

下面單擊主操作界面中的“Destination”處的數(shù)據(jù)瀏覽按鈕，從彈出的文件選擇對話框中，設(shè)置好數(shù)據(jù)需要存儲(chǔ)到移動(dòng)硬盤的哪個(gè)分區(qū)甚至哪個(gè)文件夾中，再按下“Start”按鈕，就能將位于不同路徑處的數(shù)據(jù)文件，快速復(fù)制到移動(dòng)硬盤的特定分區(qū)中了。

當(dāng)然，大家也可以選用“File Bucket”工具，通過它的批處理功能，來加快移動(dòng)硬盤中數(shù)據(jù)復(fù)制速度。比方說，要想將移動(dòng)硬盤中不同分區(qū)中的數(shù)據(jù)文件，集中復(fù)制到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相同位置處時(shí)，不妨將目標(biāo)工具的“Method”參數(shù)調(diào)整為“Move items”，該數(shù)值在缺省狀態(tài)下被設(shè)置為“Copy items”。

備份數(shù)據(jù)要及時(shí)

將重要數(shù)據(jù)文件備份到移動(dòng)硬盤中，是保護(hù)數(shù)據(jù)安全的有效措施。但是每次通過手工方式執(zhí)行備份轉(zhuǎn)移操作，既操作麻煩又容易忘記?，F(xiàn)在有了“Abelssoft Backup”這款工具，大家就可以非常方便地對重要數(shù)據(jù)文件執(zhí)行備份轉(zhuǎn)移操作，日后只要簡單地將移動(dòng)硬盤連接到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，那么特定數(shù)據(jù)文件的備份操作將會(huì)智能進(jìn)行，同時(shí)還可以自動(dòng)加密備份數(shù)據(jù)。

開 啟“Abelssoft Backup”程序運(yùn)行狀態(tài)，單擊主操作界面中的“Create new backup”按鈕，彈出數(shù)據(jù)備份向?qū)Э颍ㄈ鐖D3所示），在“Backup Name”位置處輸入好備份任務(wù)名稱，并設(shè)置好需要備份的數(shù)據(jù)內(nèi)容，在這里既可以對單個(gè)數(shù)據(jù)文件選擇備份，也可以對特定文件夾中的所有數(shù)據(jù)文件選擇備份。例如，筆者所有重要數(shù)據(jù)都集中存儲(chǔ)到了“aaa”文件夾中，那么在這里先勾選“Backup an directory”選項(xiàng)，并選擇并導(dǎo)入“aaa”這個(gè)文件夾。

接著單擊“next”按鈕，勾 選“Shoud the backup be protected with a password”選 項(xiàng)，開 啟 目標(biāo)程序的加密備份功能，并設(shè)置好訪問密碼。之后勾 選“Create a backup whenever a certain drive will be connected”項(xiàng)目，讓目標(biāo)程序在移動(dòng)硬盤連接到計(jì)算機(jī)后，智能對特定數(shù)據(jù)信息執(zhí)行備份加密操作，最后按下“finish”按鈕，完成數(shù)據(jù)備份操作的創(chuàng)建任務(wù)。以后，只要將移動(dòng)硬盤插入到計(jì)算機(jī)，輸入有效的訪問密碼，單擊“Ready”按鈕，目標(biāo)程序就能按照用戶的配置要求，將目標(biāo)數(shù)據(jù)內(nèi)容備份到移動(dòng)硬盤中，并加密保護(hù)備份文件了。

圖3 主操作界面

連接硬盤要分級

根據(jù)實(shí)際情況，將移動(dòng)硬盤連接用戶分為一般用戶和可信用戶，這里的一般用戶既能為陌生用戶，也能為普通工作人員，他們只是臨時(shí)訪問重要數(shù)據(jù)的用戶，他們只能顯示并讀取移動(dòng)硬盤中的數(shù)據(jù)文件，但無法向移動(dòng)硬盤中寫入數(shù)據(jù)內(nèi)容，以避免他們使用移動(dòng)硬盤帶走本地系統(tǒng)中的隱私信息?？尚庞脩糁饕侵匾獢?shù)據(jù)的運(yùn)行維護(hù)人員，或者是系統(tǒng)管理員用戶，他們既能查看移動(dòng)硬盤中的內(nèi)容，又能向其中讀寫數(shù)據(jù)內(nèi)容。

對照上述的劃分標(biāo)準(zhǔn)，我們只要在公共計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建好與之對應(yīng)的用戶賬號(hào)，比方說，將可信用戶賬號(hào)設(shè)置為“admin”，一般用戶賬號(hào)設(shè)置為“general”，同時(shí)為它們設(shè)置好系統(tǒng)登錄密碼，密碼符合復(fù)雜性要求。為了讓不同用戶連接移動(dòng)硬盤時(shí)，自動(dòng)擁有合適的操作權(quán)限，我們還必須進(jìn)行下面的設(shè)置操作。

首先為不同連接用戶創(chuàng)建不同的移動(dòng)硬盤連接腳本。開啟記事本程序運(yùn)行狀態(tài)，創(chuàng)建好批處理文件“general.bat”（該文件允許用戶顯示和讀取移動(dòng)硬盤中的數(shù)據(jù)文件），在其中輸入如下代碼內(nèi)容：

按照相同的操作方法，再生成批處理文件“admin.bat”（它能允許用戶對移動(dòng)硬盤執(zhí)行讀取、寫入權(quán)限），在該文件中應(yīng)該輸入下面的命令代碼：

之后將公共系統(tǒng)默認(rèn)的移動(dòng)硬盤使用權(quán)限定義為禁用狀態(tài)。默認(rèn)狀態(tài)下，用戶初次登錄Windows系統(tǒng)時(shí)，既可以查看移動(dòng)硬盤中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，又可以讀寫其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，很明顯這種默認(rèn)設(shè)置不符合安全要求，一定要想辦法讓W(xué)indows系統(tǒng)日后啟動(dòng)運(yùn)行時(shí)自動(dòng)禁用移動(dòng)硬盤。要達(dá)到該目的，必須先生成可以禁用移動(dòng)硬盤的批處理文件“jinzhi.bat”，在其中輸入下面的命令代碼：

圖4 編輯器的關(guān)機(jī)屬性窗口

下面打開系統(tǒng)運(yùn)行對話框，輸入“gpedit.msc”命令并回車，開啟系統(tǒng)組策略編輯器運(yùn)行狀態(tài)。將鼠標(biāo)定位到“本地計(jì)算機(jī)策略”、“計(jì)算機(jī)配置”、“Windows設(shè)置”、“腳本”節(jié)點(diǎn)上，雙擊指定節(jié)點(diǎn)下的“關(guān)機(jī)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊如圖4所示界面中的“添加”按鈕，選中并添加剛剛創(chuàng)建好的“jinzhi.bat”批處理文件，確認(rèn)后保存設(shè)置操作。這樣，日后每次關(guān)機(jī)時(shí)，Windows系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)執(zhí)行“jinzhi.bat”批處理文件，將移動(dòng)硬盤使用權(quán)限設(shè)置為禁用狀態(tài)，下次重新登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)，移動(dòng)硬盤所有權(quán)限就會(huì)被自動(dòng)禁用了。

接著需要為不同連接用戶指定不同登錄腳本。先以“admin”用戶賬號(hào)登錄公共系統(tǒng)，逐一選中“開始”、“程序”、“啟動(dòng)”選項(xiàng)，打開對應(yīng)選項(xiàng)的右鍵菜單，單擊“打開”命令，展開系統(tǒng)啟動(dòng)文件夾窗口，將與該帳號(hào)對應(yīng)的“admin.bat”腳本文件復(fù)制過來。這樣，當(dāng)“admin”賬號(hào)用戶日后登錄系統(tǒng)后，“admin.bat”腳本程序就能被自動(dòng)調(diào)用，來允許可信用戶既能查看移動(dòng)硬盤數(shù)據(jù)，又能向其中執(zhí)行寫入操作，這個(gè)時(shí)候可信用戶就能通過移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)數(shù)據(jù)文件。

注銷公共系統(tǒng)，換以“general”賬號(hào)登錄系統(tǒng)，將“general.bat”腳本程序復(fù)制到與之對應(yīng)的系統(tǒng)啟動(dòng)文件夾中，保證“general”賬號(hào)用戶日后在成功登錄系統(tǒng)后，通過執(zhí)行“general.bat”腳本，來獲得移動(dòng)硬盤的讀操作權(quán)限，但不會(huì)獲得數(shù)據(jù)寫入權(quán)限，這樣一般用戶就無法使用移動(dòng)硬盤帶走公共系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件了。