朱珊
庫存是保障企業(yè)連續(xù)、穩(wěn)定地為客戶提供產(chǎn)品及服務(wù)的必要手段之一,持有庫存是為了滿足企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營需要,這種未來的生產(chǎn)經(jīng)營需要具有可預(yù)測(cè)性,其可預(yù)測(cè)性來源于企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的需要,也來自于市場(chǎng)或客戶需求反饋得出的。持有庫存相對(duì)于當(dāng)前而言是閑置的,這種具有所有權(quán)的資源閑置付出了資金代價(jià)并且可能給當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營帶來成本,持有庫存會(huì)占用企業(yè)流動(dòng)資金、管理庫存會(huì)占用企業(yè)庫房及耗費(fèi)勞動(dòng)力資源、庫存積壓過長可能形成呆滯品甚至造成材料報(bào)廢。因此將庫存數(shù)量降低至可接受的水平是成本管理工作的重點(diǎn)之一。不同類型的企業(yè)庫存控制的方法不盡相同,需要結(jié)合生產(chǎn)能力、市場(chǎng)需求及供應(yīng)渠道等實(shí)際情況因地制宜,比如設(shè)置最大最小庫存點(diǎn)、運(yùn)用量化的模型來識(shí)別最優(yōu)庫存量、將庫存壓力轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商等。多品種小批量生產(chǎn)模式的汽車零部件制造企業(yè)按照訂單式生產(chǎn)模式,受客戶需求、供應(yīng)商供應(yīng)能力及自身計(jì)劃管理能力等多因素影響,在實(shí)施庫存控制的過程中,可以通過預(yù)測(cè)未來生產(chǎn)計(jì)劃或銷售計(jì)劃以確定各類庫存持有量,減少庫存持有量能騰出車間或廠房空間,一方面使其更好地投入到生產(chǎn)加工中去,另一方面也可以減少庫存管理方面人員及設(shè)備的投入,降低庫存管理成本。
一、文獻(xiàn)回顧
庫存對(duì)企業(yè)連續(xù)經(jīng)營存在雙面性,一方面必須持有一定的庫存數(shù)量,另一方面又必須控制甚至減少至零庫存,諸多學(xué)者對(duì)庫存管理及優(yōu)化的熱點(diǎn)主要分為庫存的作用、庫存控制的必要性及庫存優(yōu)化的方法等內(nèi)容。庫存是保障企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)的方式之一,劉明周等(2009)認(rèn)為生產(chǎn)系統(tǒng)中存在瓶頸問題,為了保障生產(chǎn)過程中的物流順暢,需要通過設(shè)置庫存緩沖、時(shí)間緩沖等各種緩沖來保證生產(chǎn)的持續(xù)性;胡嫣然(2011)庫存產(chǎn)生是由于物料供應(yīng)模式導(dǎo)致物料需求計(jì)劃準(zhǔn)確性低,為了連續(xù)生產(chǎn)與銷售不得不持有庫存,庫存管理占用企業(yè)的管理資源,占據(jù)企業(yè)管理成本較大份額,必須通過一定的方法減少甚至消除庫存,涂德華等(2012)庫存持有成本包括庫存資金成本、庫存?zhèn)}儲(chǔ)成本以及庫存風(fēng)險(xiǎn)等成本,優(yōu)化庫存數(shù)量是降低庫存持有成本的需要;李勁超(2013)庫存占企業(yè)資產(chǎn)較大比例,降低庫存數(shù)量或加速庫存周轉(zhuǎn)速度可以降低企業(yè)制造成本;董鵬(2014)庫存不僅占用企業(yè)的資金,增加儲(chǔ)運(yùn)成本,還會(huì)帶來諸如安全、變質(zhì)、貶值等一系列風(fēng)險(xiǎn);邵靖宇(2017)庫存是供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)達(dá)成合作、實(shí)現(xiàn)集成管理的關(guān)鍵,庫存數(shù)量控制不僅影響單一企業(yè)的成本,也制約供應(yīng)鏈的整體性能。通過定量化的研究方法來明確企業(yè)所需要的庫存數(shù)量,使得庫存管控科學(xué)化,吳堅(jiān)等(2004)運(yùn)行JIT的工具,將企業(yè)供、產(chǎn)、銷等各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,大大降低庫存及庫存成本,從而提高生產(chǎn)效率與效益;李光鳳(2014)研究了在隨機(jī)需求下,建立數(shù)學(xué)模型證實(shí)補(bǔ)貨時(shí)點(diǎn)與庫存水平優(yōu)化結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)降低庫存成本,由此庫存控制已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)工作,需要通過科學(xué)的方法來降低庫存數(shù)量、保障生產(chǎn)持續(xù)性。
二、汽車零部件制造企業(yè)庫存控制困境
在產(chǎn)品多樣化及消費(fèi)者個(gè)性化需求的模式中,結(jié)合產(chǎn)生庫存的內(nèi)外部相關(guān)方影響來區(qū)分,庫存積壓既有來自外部因素的影響,也有來自內(nèi)部因素的影響。根據(jù)庫存形成的外部因素與內(nèi)部因素區(qū)分來看,外部因素主要包含客戶需求變更、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)能力不足的影響,內(nèi)部因素包含生產(chǎn)計(jì)劃與執(zhí)行的差異、計(jì)劃預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性不高等方面。外部影響因素具有客觀性,客戶需求變更主要是在接收客戶確定的銷售訂單以后,客戶單方面追加計(jì)劃需求量、更換需求種類或者減少需求量,這種訂單種類及計(jì)劃變化造成部分半成品、成品積壓,使得整體訂單交付周期延長,提前完工的半成品及成品造成短期積壓。供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)方面分為兩種情況,一方面是供應(yīng)商延遲供應(yīng)造成其它零部件等待加工或裝配而形成庫存,一方面是供應(yīng)商提前到貨形成周期性庫存,使得原材料庫存積壓。相對(duì)于外部因素的不可控性,內(nèi)部形成因素大多是企業(yè)自身管理缺陷造成的,生產(chǎn)計(jì)劃與執(zhí)行的不銜接會(huì)造成在制品及半成品的積壓,各零部件的產(chǎn)出時(shí)間不一致影響成品裝配計(jì)劃,形成在制品及半成品庫存,又存在影響成品交付的風(fēng)險(xiǎn)。
三、汽車零部件制造企業(yè)庫存控制策略
1.以銷定產(chǎn)的計(jì)劃管理模式,從源頭降低呆滯庫存。在多品種小批量生產(chǎn)模式下,為了滿足客戶產(chǎn)品多樣化及消費(fèi)個(gè)性化需求,企業(yè)以接收客戶定制化產(chǎn)品來滿足多樣化及個(gè)性化需求,但是這種方式下,隨著客戶群體及銷售渠道多樣化以后,訂單及產(chǎn)品種類會(huì)越來越多,客戶下達(dá)訂單后往往希望以較短的交付周期來獲取產(chǎn)品,由此造成了多品種、小批量、短交期的困境。為了滿足不同客戶群體的品種、批量及交付周期的多樣化需求,企業(yè)需要根據(jù)客戶群體及交付需求特征,區(qū)分客戶類別及需求性質(zhì),針對(duì)不同客戶群體制定“以銷定產(chǎn)”的拉動(dòng)式生產(chǎn)機(jī)制,以客戶既定需求或客戶需求預(yù)測(cè)計(jì)劃作為生產(chǎn)計(jì)劃的源頭,從源頭上控制物料訂購、生產(chǎn)及庫存持有量,將庫存風(fēng)險(xiǎn)在源頭上進(jìn)行控制。針對(duì)不同類型產(chǎn)品及生產(chǎn)能力,許多企業(yè)在實(shí)施“以產(chǎn)定銷”的模式中采取滾動(dòng)計(jì)劃等方式提升生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,以此降低預(yù)測(cè)計(jì)劃的不準(zhǔn)確帶來的庫存數(shù)量過大或交付延遲等風(fēng)險(xiǎn)。
2.實(shí)施同步生產(chǎn)推進(jìn)物料配套,促進(jìn)裝配計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)性。在多品種小批量模式下的裝配型產(chǎn)品中,同類部件的尺寸要求、技術(shù)性能差異大造成難以替代,往往多個(gè)型號(hào)成品訂單下達(dá)后,各個(gè)部件完工程度受生產(chǎn)加工周期、設(shè)備利用效率、質(zhì)量水平等異常問題使得完工程度參差不齊,造成半成品中間存儲(chǔ)等待其他配件完工配套狀況,而成品裝配線又處于閑置待料狀態(tài),既造成了庫存積壓又有延遲交付的風(fēng)險(xiǎn),因此需要改善這種生產(chǎn)計(jì)劃銜接不當(dāng)?shù)木置?。為了改善在制品中間停滯的現(xiàn)象采取準(zhǔn)時(shí)化或同步化的生產(chǎn)方式,平衡各部件生產(chǎn)周期、加工節(jié)拍等方面差異。準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)要求在合適的時(shí)間提供恰當(dāng)數(shù)量和質(zhì)量水平的物料,既不能提前生產(chǎn)或供應(yīng),也不能延遲供貨,防止呆滯。在裝配型生產(chǎn)或多工藝的流程型生產(chǎn)中,準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)與同步化生產(chǎn)具有共性,同步化生產(chǎn)并不是要求所有的零部件都在同一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃或者開始生產(chǎn),而是根據(jù)各自的生產(chǎn)節(jié)拍協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃排程,使得各零部件能以趨于一致的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完工以供后續(xù)加工或裝配。以產(chǎn)品物料清單(Bill of material,以下簡稱BOM)的物料定額及工藝路線的先后順序?yàn)榛A(chǔ),綜合考慮各部件的生產(chǎn)節(jié)拍或采購周期,以生產(chǎn)計(jì)劃拉動(dòng)物料供給需求,消除生產(chǎn)過程中的提前生產(chǎn)、過量生產(chǎn)、重復(fù)搬運(yùn)等浪費(fèi),彈性調(diào)配生產(chǎn)資源,以此提高生產(chǎn)效率及人均勞動(dòng)效率。endprint
3.推進(jìn)呆滯物料評(píng)審及二次利用,降低物料呆滯風(fēng)險(xiǎn)。由于銷售計(jì)劃預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、客戶需求變更等異常原因造成的原材料及半成品等物料庫存積壓。一方面部件定制化程度高而難以出售,另一方面批量材料價(jià)值較大難以承受其報(bào)廢損失,呆滯物料儲(chǔ)存不但不能為企業(yè)帶來收益,反而可能造成額外的損失,所以呆滯物料亟需消化。呆滯物料可能來源于超計(jì)劃采購或生產(chǎn),也有可能是客戶要求的設(shè)計(jì)或材料變更,也有可能是需求變化造成原來的生產(chǎn)計(jì)劃被取消等原因,這些原因產(chǎn)生的呆滯物料多數(shù)處于材料或半成品,既不能作為毛坯來銷售,又無法退回供應(yīng)商,只能通過內(nèi)部消化的方式來降低庫存。建立庫存賬齡分析及呆滯庫存評(píng)審機(jī)制,將采購入庫或生產(chǎn)完工入庫后存儲(chǔ)超過達(dá)到固定時(shí)間期限的物料定義為呆滯物料,呆滯物料單獨(dú)存放,由庫存管理部門、品管及工藝部門組成呆滯物料評(píng)審小組,追溯呆滯物料形成的原因,根據(jù)呆滯成因提供處理意見。呆滯物料評(píng)審結(jié)論包含內(nèi)部消耗與外部消耗,內(nèi)部消耗包含替代品運(yùn)用、設(shè)計(jì)開發(fā)利用、二次加工利用、讓步接收等處置方法,外部消耗包含客戶承擔(dān)變更損失、原材料銷售等處置方法。通過呆滯物料評(píng)審機(jī)制,消除超期庫存物料,既能盤活呆滯物料占用的庫存資金,也能減少倉儲(chǔ)工作量提升庫存管理效率。
四、研究結(jié)論
以多品種小批量的汽車零部件企業(yè)庫存管理困境為例,闡述了裝配型產(chǎn)品在生產(chǎn)模式下庫存形成的成因,分析了庫存形成的原因及控制策略。本文以定性化研究為主,具有一定的局限性,在制定最優(yōu)采購批量等方面缺乏定量研究。
(作者單位:湖南工業(yè)大學(xué)商學(xué)院)
素的不可控性,內(nèi)部形成因素大多是企業(yè)自身管理缺陷造成的,生產(chǎn)計(jì)劃與執(zhí)行的不銜接會(huì)造成在制品及半成品的積壓,各零部件的產(chǎn)出時(shí)間不一致影響成品裝配計(jì)劃,形成在制品及半成品庫存,又存在影響成品交付的風(fēng)險(xiǎn)。
三、汽車零部件制造企業(yè)庫存控制策略
1.以銷定產(chǎn)的計(jì)劃管理模式,從源頭降低呆滯庫存。在多品種小批量生產(chǎn)模式下,為了滿足客戶產(chǎn)品多樣化及消費(fèi)個(gè)性化需求,企業(yè)以接收客戶定制化產(chǎn)品來滿足多樣化及個(gè)性化需求,但是這種方式下,隨著客戶群體及銷售渠道多樣化以后,訂單及產(chǎn)品種類會(huì)越來越多,客戶下達(dá)訂單后往往希望以較短的交付周期來獲取產(chǎn)品,由此造成了多品種、小批量、短交期的困境。為了滿足不同客戶群體的品種、批量及交付周期的多樣化需求,企業(yè)需要根據(jù)客戶群體及交付需求特征,區(qū)分客戶類別及需求性質(zhì),針對(duì)不同客戶群體制定“以銷定產(chǎn)”的拉動(dòng)式生產(chǎn)機(jī)制,以客戶既定需求或客戶需求預(yù)測(cè)計(jì)劃作為生產(chǎn)計(jì)劃的源頭,從源頭上控制物料訂購、生產(chǎn)及庫存持有量,將庫存風(fēng)險(xiǎn)在源頭上進(jìn)行控制。針對(duì)不同類型產(chǎn)品及生產(chǎn)能力,許多企業(yè)在實(shí)施“以產(chǎn)定銷”的模式中采取滾動(dòng)計(jì)劃等方式提升生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,以此降低預(yù)測(cè)計(jì)劃的不準(zhǔn)確帶來的庫存數(shù)量過大或交付延遲等風(fēng)險(xiǎn)。
2.實(shí)施同步生產(chǎn)推進(jìn)物料配套,促進(jìn)裝配計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)性。在多品種小批量模式下的裝配型產(chǎn)品中,同類部件的尺寸要求、技術(shù)性能差異大造成難以替代,往往多個(gè)型號(hào)成品訂單下達(dá)后,各個(gè)部件完工程度受生產(chǎn)加工周期、設(shè)備利用效率、質(zhì)量水平等異常問題使得完工程度參差不齊,造成半成品中間存儲(chǔ)等待其他配件完工配套狀況,而成品裝配線又處于閑置待料狀態(tài),既造成了庫存積壓又有延遲交付的風(fēng)險(xiǎn),因此需要改善這種生產(chǎn)計(jì)劃銜接不當(dāng)?shù)木置?。為了改善在制品中間停滯的現(xiàn)象采取準(zhǔn)時(shí)化或同步化的生產(chǎn)方式,平衡各部件生產(chǎn)周期、加工節(jié)拍等方面差異。準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)要求在合適的時(shí)間提供恰當(dāng)數(shù)量和質(zhì)量水平的物料,既不能提前生產(chǎn)或供應(yīng),也不能延遲供貨,防止呆滯。在裝配型生產(chǎn)或多工藝的流程型生產(chǎn)中,準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)與同步化生產(chǎn)具有共性,同步化生產(chǎn)并不是要求所有的零部件都在同一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃或者開始生產(chǎn),而是根據(jù)各自的生產(chǎn)節(jié)拍協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃排程,使得各零部件能以趨于一致的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完工以供后續(xù)加工或裝配。以產(chǎn)品物料清單(Bill of material,以下簡稱BOM)的物料定額及工藝路線的先后順序?yàn)榛A(chǔ),綜合考慮各部件的生產(chǎn)節(jié)拍或采購周期,以生產(chǎn)計(jì)劃拉動(dòng)物料供給需求,消除生產(chǎn)過程中的提前生產(chǎn)、過量生產(chǎn)、重復(fù)搬運(yùn)等浪費(fèi),彈性調(diào)配生產(chǎn)資源,以此提高生產(chǎn)效率及人均勞動(dòng)效率。
3.推進(jìn)呆滯物料評(píng)審及二次利用,降低物料呆滯風(fēng)險(xiǎn)。由于銷售計(jì)劃預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、客戶需求變更等異常原因造成的原材料及半成品等物料庫存積壓。一方面部件定制化程度高而難以出售,另一方面批量材料價(jià)值較大難以承受其報(bào)廢損失,呆滯物料儲(chǔ)存不但不能為企業(yè)帶來收益,反而可能造成額外的損失,所以呆滯物料亟需消化。呆滯物料可能來源于超計(jì)劃采購或生產(chǎn),也有可能是客戶要求的設(shè)計(jì)或材料變更,也有可能是需求變化造成原來的生產(chǎn)計(jì)劃被取消等原因,這些原因產(chǎn)生的呆滯物料多數(shù)處于材料或半成品,既不能作為毛坯來銷售,又無法退回供應(yīng)商,只能通過內(nèi)部消化的方式來降低庫存。建立庫存賬齡分析及呆滯庫存評(píng)審機(jī)制,將采購入庫或生產(chǎn)完工入庫后存儲(chǔ)超過達(dá)到固定時(shí)間期限的物料定義為呆滯物料,呆滯物料單獨(dú)存放,由庫存管理部門、品管及工藝部門組成呆滯物料評(píng)審小組,追溯呆滯物料形成的原因,根據(jù)呆滯成因提供處理意見。呆滯物料評(píng)審結(jié)論包含內(nèi)部消耗與外部消耗,內(nèi)部消耗包含替代品運(yùn)用、設(shè)計(jì)開發(fā)利用、二次加工利用、讓步接收等處置方法,外部消耗包含客戶承擔(dān)變更損失、原材料銷售等處置方法。通過呆滯物料評(píng)審機(jī)制,消除超期庫存物料,既能盤活呆滯物料占用的庫存資金,也能減少倉儲(chǔ)工作量提升庫存管理效率。
四、研究結(jié)論
以多品種小批量的汽車零部件企業(yè)庫存管理困境為例,闡述了裝配型產(chǎn)品在生產(chǎn)模式下庫存形成的成因,分析了庫存形成的原因及控制策略。本文以定性化研究為主,具有一定的局限性,在制定最優(yōu)采購批量等方面缺乏定量研究。
(作者單位:湖南工業(yè)大學(xué)商學(xué)院)endprint